Portál-Docházka-Přesčasy
Nastavení a zpracování přesčasů v modulu Docházka.
Přesčas je v číselníku docházkových kódů
Použití je možné jak pro zadávání docházky
- délkou, tak
- intervalem.
Nastavení
- Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů (Položky).
- Identifikace = přesčas.
- Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd.
- V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin). Zadává se jen jeden kód pro přenos (např. mzd.pol. 212). Případný druhý kód mzd.pol.169-základ přesčasu bude vygenerován při přenosu do mezd, pokud je parametr dopl_presc (sk.12) nastaven na hodnotu základ přesčasu.
Zadávání
Při zadávání docházky se přesčas vykazuje zvlášť na tento založený docházkový kód.
Přesčas není v číselníku docházkových kódů
Tento způsob je možné použít při zadávání docházky
- intervalem.
Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky systémem jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou.
Nastavení
Model pracovní doby
Jednotka
- Měsíc / Týden
hd 2691 - volba "Týden" plus pole "Délka" a "Počáteční datum"
Délka
Počáteční datum
Počet vyr.obd.pro přesčasy
Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy
Hodiny nad fond
- ořezávat - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
- výběr hodin na přesčas, zbytek převést - počet hodin k proplacení se vybere v měsíční sumaci pomocí tlačítka Rozdělení přesčasů, zbývající přesčasové hodiny jsou převedeny do následujícího období, lze je prohlížet v agendě Převedené přesčasy.
- výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat - tlačítkem Rozdělení přesčasů v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány.
- vše přesčas - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl parametricky aktivovat.
- vše převést - aktuálně nepoužívejte tuto volbu
- převádět, výběrem a na konci vyrovnávacího období proplácet – vyrovnávací období je určeno v modelu prac. Doby, položka
- Počáteční měsíc vyr.obd. pro přesčasy - zadává se číslo měsíce (např. 1 = od ledna)
- Počet vyr.obd. pro přesčasy - myšlen počet vyrovnávacích období v kalendářním roce, zadává se číslo (např. 2 = dvě období za rok, tj. leden-červen; červenec-prosinec).
Určení hodin přesčasů k proplacení během vyrovnávacího období se provádí tlačítkem Rozdělení přesčasů v měsíční sumaci. Neproplacené přesčasy se převádí do dalšího měsíce. V posledním měsíci vyrovnávacího období jsou zbývající přesčasy proplaceny.
- převádět, výběrem proplácet a na konci vyr.obd. ořezat (hd 44991)
- převádět, základ propl. v akt. měsíci, výběrem a po stanovených měsících proplácet příplatek (09/2021) (hd 52760)
Zpracování přesčasů s automatickým proplácením po určitém počtu měsíců. Legislativně je určeno, že práce přesčas, která není vyčerpána náhradním volnem, se musí proplácet po 3 měsících.
- Jednotka = měsíc
- Počet vyr.obd.pro přesčasy = 3
Do mezd jsou v měsíci odpracování přesčasové hodiny přeneseny na kódu určeném v číselníku pojmů
- pojmem Neplac. přesčas.
Příplatek za přesčas proplácený v následujících obdobích se proplácí podle nastavení parametrů:
- kod_prescb_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v pracovním dnu. Kód nenavyšuje fond.
- kod_prescn_n (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v neděli. Kód nenavyšuje fond.
- kod_prescn_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas v sobotu. Kód nenavyšuje fond.
- kod_prescsv_s (sk.3) - Kód příplatku za přesčas ve svátek. Kód nenavyšuje fond.
Pokud je v modelu pracovní doby nastaveno proplácení přesčasů, pak se pracovním listu zobrazuje položka "Přesčasy k proplacení". (hd 43658)
Parametry
- PrenosOdprDoby - na hodnotu a (ano)
- PrescasRucne - v závislosti na modelu pracovní doby - chce-li se Rozdělení přesčasů
- kod_nad_fond (sk.3)
Pro přenos do mezd
- kod_prescb (sk.3) - běžný
- kod_prescs (sk.3) - v sobotu
- kod_prescn (sk.3) - v neděli
- kod_prescsv (sk.3) - ve svátek
Zpracování
Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad:
- 1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno
- 2.den-pátek .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno
- 3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno
- ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno
V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.
