Portál-Docházka-Cyklický kalendář

Níže je uveden příklad pořízení docházky zaměstnance pracujícího na cyklickém kalendáři. Navíc cyklický kalendář nezachovává stejnou délku směny pro všechny dny cyklu a uživatel má požadavek na proplácení dovolené průměrnou délkou směny, kterou sám určí (v daném případě 10 hodin). Protože bude docházet k úpravám hodin dovolené při pořizování oproti plánovaným hodinám cyklického kalendáře, není možno provádět automatický dopočet (nebyly by správně hodiny základní mzdy), ale je nutno importovat z docházky také pořízenou odpracovanou dobu (především hodiny).

Obrázky jsou uvedeny pod textem ve stejném pořadí.

1/ Cyklus pro cyklický rozvrh. Je patrné, že není zachována stejná délka směny.

2/ Cyklický rozvrh. Je vidět rozpis směn pro 2012/01.

3/ Pracovní poměr

Skutečný úvazek je nastaven na 10 hodin (to je uživatelem stanovená průměrná délka směny pro proplácení dovolené). Pokud by nebyla takto nastavena, negenerovaly by se správně dny dovolené u záznamů importovaných z docházky.
Základní mzda importovaná z docházky bude systémem vygenerována na kód 111, 112, 121 nebo 122, a to dle typu prac.kategorie a typu mzdy.
Kalendář tj. typ kalendáře a konkrétní rozvrh je zadán ve standardní aplikaci, v této agendě Pracovní poměr. Portál po tomto přiřazení může identifikovat konkrétní rozpisy směn pro jednotlivé dny.

4/ Zadání docházky na portále

D, D5 - zadává se jen kód výběrem z kódů
D-h - zadávají se hodiny (z důvodu požadavku vykázání jiného počtu hodin pro proplacení dovolené, než je počet plánovaných hodin dne)
P+, S-N - uživatel zadává hodiny.

Pokud uživatel v některém dni zadá kód, musí doplnit celý den ručně (např. odpracovanou dobu). Pro ostatní dny může použít tlačítko, které automaticky doplní docházku (pro plánované pracovní dny a hodiny doplní odpracovanou dobu - přičemž plánované dny a hodiny jsou v tomto případě dny a hodiny cyklického kalendáře přiřazeného ve standardní aplikaci, v agendě Pracovní poměr).

5/ Parametry docházky
Je nastaveno "přenášet odpracovanou dobu" = "ano".

6/ Číselník docházkových kódů
Některé kódy v obrázku se opakují. Pro tento příklad byly využity kódy:

| - odpracovaná doba
D - dovolená
D5- půl dne dovolené
D-h - zadávání dovolené s uvedením počtu hodin
P+ - přesčas
S-N - hodiny příplatku za práci v sobotu a neděli

7/ Model pracovní doby

8/ Přiřazení modelu pracovní doby zaměstnancům
Přiřazení modelu pracovní doby zaměstnancům je možno provést hromadně pro vybrané skupiny zaměstnanců - pomocí SQL příkazu (připraví KS-program).

9/ Pracovní list zaměstnance

10/ Sestava: Rekapitulace docházky

11/ Sestava: Rekapitulace docházky po dnech

12/ Sestava: Rekapitulace docházky po dnech - včetně hodin

13/ Zpracování dat pro mzdy
Zpracovaná data za vybraného zaměstnance (v obrázku) nebo za všechny zaměstnance.

14/ Import dat z docházky
Ve standardní aplikaci je potřeba provést načtení dat z docházky a jejich uložení pro mzdové zpracování.

15/ Výpočet
Výpočet mzdy zaměstnance ve standardní aplikaci.

Obrázky