Popis (Budgety)
Budgety - je Rozšíření aplikace.
Agenda Budgety je k dispozici v desktop aplikaci a také v portále.
Budgety jsou pro konkrétní řešení trojího druhu:
- podnikový
- divizní
- střediskový
V aplikaci KS portál je k dispozici workflow Vstup prostředků do budgetu. Prostřednictvím tohoto workflow může být řešen vstup a schválení výchozí jedné částky pro celý podnik. Variantou je přímé zadání do agendy budgetů v desktop aplikaci.
K dispozici je také workflow Rozdělení prostředků na podřízené budgety. Toto slouží k rozdělení prostředků na divize a následně budgetů na střediska. Toto workflow obsahuje zákaznický algoritmus pro výpočet částek pro jednotlivé entity (divize resp. střediska) s tím, že systémem navržené částky může uživatel ručně změnit (editovat).
Čerpání probíhá prostřednictvím požadavků v KS portále, typu Odměny sloupcově.
Při zadávání čerpání je kontrolováno, zda množství prostředků je dostatečné (zda nepřekračuje budget). Na konci schvalování je pomocí validační podmínky provedena opět kontrola na dostatek prostředků v budgetu.
V desktopové aplikaci je agenda Budgetů k dispozici i pro případné zadání korekcí (oprav).
Budgety mohou být
- měsíční
- roční, nebo
- časově neomezené - průběžné. V případě měsíčních či ročních by musel být speciálně ošetřen převod zůstatků budgetu z minulých období.
V aplikaci KS portál jsou přehledové stránky uvádějící čerpání a zůstatky budgetů.
