Pomůcky - nepoužívaná verze
Pracovní a ochranné pomůcky – bez nutnosti popisů pracovních míst
V současnosti se tato varianta pracovních pomůcek NEPOUŽÍVÁ.
- Rozšiřující parametr VERZE_PRAC_POM (sk.10) - přepnut na hodnotu "1-stará verze".
Číselník skupin
Zobrazuje se tabulka skupin pracovních pomůcek a jejich názvů.
Označení skupiny a čísla pomůcky je dvojice údajů, které jednoznačně definují pomůcku, tzn., že pomůcka stejného čísla přiřazená k jiné skupině je systémem brána jako odlišná.
Číselník jednotek
Je zobrazena tabulka měrných jednotek, které je možné použít pro evidenci pomůcek.
Evidence pomůcek
Tato agenda umožňuje vést jednoduchou skladovou evidenci pomůcek a generovat tiskovou sestavu pro nárokování nákupu pomůcek.
U pracovní pomůcky se sleduje (je možné zadat):
Číslo- číslo pracovní pomůcky
Skupina- do jaké skupiny pracovní pomůcka náleží (výběr z číselníku skupin)
Název- název pracovní pomůcky
Množství- pořizované množství na sklad – namísto příjemky, která v této variantě není
(jedná se o zjednodušenou skladovou evidenci)
Měrná jednotka - výběr hodnoty z číselníku měrných jednotek (např. ks, pár, l)
Životnost - číslo představující životnost pomůcky ve dnech
Opak.výdej- Ano/Ne; zda je možné pomůcky zaměstnanci vydávat vícekrát; při hodnotě Ano se musí uvádět životnost a systém bude plánovat spotřebu takové pomůcky
Vracet do skladu - určení, zda při vracení pomůcky má být tato přijata zpět do skladu. ´a´ - systém umožní vystavit vratku, ale nepřipočte vracené množství do skladu; ´n´ - tj. storno, systém při vracení pomůcku přičítá do stavu skladu.
Cena/jedn.- jednotková ceny pomůcky
Min. skladové množství - počet pomůcek pro minimální zásobu (výchozí hodnota pro stanovení plánové spotřeby).
Plánovaná spotřeba pomůcek
Období do - pole pro nastavení konce období, pro které se bude počítat plánovaná spotřeba pomůcek. Systém nabízí datum posledního dne následujícího kvartálu.
Tlačítko ‚Plán.spotřeba‘ - spustí se výpočet plánované spotřeby pomůcek podle nastaveného období. Časová náročnost výpočtu je zobrazena ukazatelem průběhu v levém dolním rohu okna. Po provedení výpočtu je zobrazena výstupní tabulka - seznam plánované spotřeby. Ve sloupci ‚Požad.mn‘ je hodnota stanovená jako rozdíl skladového množství a minimální zásoby s odečtením plánované spotřeby. V tabulce může uživatel editovat pouze hodnoty ve sloupci ‚Požad.mn.‘. Výstupní tabulku je možno vytisknout jako sestavu.
Objednávka - zobrazí modifikovanou výstupní sestavu pro účely objednávky nákupu pomůcek.
Pomůcky k pracovním místům
Použitím této agendy se nastaví možnost přidělení pomůcek zaměstnanci podle jeho přiřazení k pracovnímu místu (viz část Pracovní poměry).
Seznam funkcí:
Tabulka zobrazuje seznam pracovních míst, jejich názvů a ve sloupci ‚Pom‘ indikuje, zda k funkci jsou už přiřazeny pomůcky.
Seznam pomůcek:
Seznam pomůcek převzatý z evidence pomůcek, ve kterém se přiřazují pomůcky k funkci. Přiřazení se provede zapsáním počtu pomůcek k výdeji.
pomůcky k 1 funkci / funkce k 1 pomůcce - přepínač režimu pro přiřazování pomůcek k vybrané funkci nebo k výběru funkcí pro jednu nastavenou pomůcku.
Tlačítka:
Zrušit výběr - je-li vybráno více řádků v některé tabulce, kliknutím na tlačítko se výběr zruší.
Načíst jako vzor - vybrané řádky tabulky se uloží v paměti.
Přidat podle vzoru - v tabulce se vyberou řádky uložené v paměti.
První výdej pomůcek
Seznam:
Zobrazuje se seznam zaměstnanců, ve kterém je třeba označit ty osoby, pro které se bude provádět přidělení a výdej pomůcek.
Detail:
Pro prvního označeného zaměstnance se zobrazí v tabulce ‚Přidělené pomůcky‘ seznam dříve přidělených pomůcek. V tabulce ‚Evidované pomůcky‘ je doplňkový seznam pomůcek, které je možno přidělovat. Přidělení je vázáno na podmínku, že je aktualizována hodnota ve sloupci ‚Vyd.mn.‘. Je možná také aktualizace hodnot ‚Opak‘ (systém bude uvažovat plánovaný opakovaný výdej) a ‚Stor' (hodnota ‚n‘ = systém při vracení pomůcku přičítá do stavu skladu).
Datum výdeje = editovatelné pole pro datum, které se zapíše v databázi.
Provést aktuálnímu prac/ Provést všem vybraným = volba režimu pro hromadné přidělení pomůcek více zaměstnancům.
Tlačítka:
Vydat - spustí funkci zapisující do databáze přidělení pomůcek, které mají Vyd.mn.> 0 vybraným zaměstnancům.
Výdejka - zobrazí výstupní sestavu pro tisk dokladu o výdeji vybranému zaměstnanci s možností doplnit text poznámky.
Dle funkce - nastaví předvolené pomůcky k výdeji podle prac.místa vybraného zaměstnance. (Předvolbu lze provést v agendě ‚Pomůcky k funkcím‘).
Opakovaný výdej pomůcek
Seznam:
Zobrazuje přehled všech vydaných pomůcek zaměstnancům. Pokud byl proveden výdej pomůcky s nastavením opakování a příslušná pomůcka má v evidenci definovanou životnost, systém vypočítává datum pro příští výdej, které je zobrazeno v posledním sloupci tabulky.
Detail:
Pro aktuálního zaměstnance a pomůcku zobrazí historii výdejů a vracení.
Tlačítka:
Výdejka - pohled na výstupní doklad o výdeji pomůcky před tiskem - s možností editovat pole pro poznámku.
Vratka - pohled na doklad o vracení pomůcky - s možností editovat pole pro poznámku.
Vydat pomůcku - po kliknutí se vyplní nový řádek v tabulce aktuálním datumem, který lze editovat, je nutné doplnit počet vydávaných pomůcek a případně opravit nastavení pro opakovaný výdej a storno při vracení.
Vrátit pomůcku - má obdobnou funkci jako tlačítko pro výdej, vyplní se ale datum vracení. Pokud se vrací pomůcka s nastavením ‚Stor‘ = n, pak je možné kontrolovat aktualizaci skladové zásoby zobrazované v levé polovině okna.
