Pořizování směn (funkcionalita)
Pořizování směn je zákaznická úprava pro pořizování denní odpracované doby a jejího zpracování do mezd.
Nastavení
Číselník tarifů
Třída je v tomto případě povinný údaj a zadává se do něj id_podniku.
Číselník profesí
- Profese - vytvoření číselníku profesí
Číselník směn
Menu: Mzdy > Pořizování směn > Číselník směn
- Typ: odpracováno / nepřítomnost / přesčas / odpočet / ostatní
- Zpracovat do mezd: Ano (1) / Ne (0)
- Předvyplňovat hod: číslo / z pracovního poměru / z pracovního místa
DB: smen_kody: id, smena, popis, typ (o, a, n), zpracovat (1,0), hod_min, hod_max, hod_predvypl
Číselník sad směn
Menu: Mzdy > Pořizování směn > Číselník sad směn
- Základní mzda - vkládejte jen jeden kód mzdové položky, např. 111. Systém při zpracování provede automatické určení kódu základní mzdy podle údajů v pracovním poměru, stejně jako Automatické doplnění.
DB: smen_mzd_pol: id, id_sady, nazev, id_smeny, mzd_pol, dat_od, dat_do
Číselník prémií
Menu: Mzdy > Mzdové číselníky > Prémie
- Tarifní stupeň - povinný údaj
DB: cis_premie: id, divize, skup_str, str, id_profese, stupen, kod_prem, sazba
Číselník zakázek
Menu: Mzdy > Mzdové číselníky > Zakázky
DB: cis_zakazky: id, cislo, nazev, id_skup (s = středisko), skupiny, dat_od, dat_do
Popisy pracovních míst
Popis pracovního místa je potřeba naplnit následujícími vlastnostmi (s hodnotami):
- Víceprofesnost (vlastnost 18) (Základní údaje) - výběr hodnoty z číselníku profesí; vlastnost se může opakovat
- 19-Rozpětí tarifních tříd (Mzdové údaje) - čísla oddělená čárkou (nebo tečkou)
- 42-Typ mzdy (Mzdové údaje) - výběr hodnoty z číselníku typ mzdy
- 52-Profesní příplatek (Mzdové údaje) - Profesní příplatek (Pořizování směn)
- 990-Sada mzdových položek (Mzdové údaje) - výběr hodnoty z číselníku Číselník sad směn
Profese - vazby
Menu: Mzdy > Pořizování směn > Pořizování směn / Profese - vazby
K jednomu zaměstnanci je možno zadat více řádků. Jeden řádek by měl být označen jako kmenový.
- Typ prémií
- Sazba prémií
Systém zobrazí nabídku záznamů, z nichž je možno jeden vybrat. Množina záznamů, která je nabídnuta, je určena výběrem z číselníku prémií.
- Profese a tarifní stupeň - v prvním kroku se v číselníku hledají záznamy s touto profesí a s tímto tarifním stupňem. Pokud v číselníku nemají vyplněny údaje Divize, Skupina středisek, Středisko, zobrazí se všechny.
- Jestliže záznamy v číselníku vyhovují na shodu Profese a tarifního stupně, ale zároveň mají vyplněn údaj Divize, zúží se výběr jen na jednu divizi (na takovou, do níž spadá nákladové středisko tohoto řádku agendy Profese-vazby)
- Je-li vyplněna hodnota Divize i Skupina středisek, zúží se výběr tak, že musí být splněny obě podmínky.
- Je-li vyplněna hodnota Středisko, zúží se výběr tak, že musí být shoda na toto středisko.
DB: prof_vazba: id, os_cislo, cislo_pom, typ, id_pracmist, str, id_zak, id_profese, typ_mzdy, mzd_stup, tarif, id_prem, pozn, dat_od, dat_do, aut_gen, pripl_sone, pripl_svat
Pořizování směn
Menu: Mzdy > Pořizování směn > Pořizování směn / Pořizování směn
Způsob pořizování:
- jednotlivý den - výběr jednotlivého dne z tabulky vlevo, následně pořízení údajů
- celý měsíc - při pořizování údajů je nutno přidat údaj o dni; toto slouží také jako přehled všech navedených údajů zaměstnance za daný měsíc.
Dny, v nichž byl pořízen alespoň jeden záznam, jsou označeny v kalendáři vlevo tučně.
Při pořizování je vybírán údaj
- Pozice hodnotou z číselníku Profese - vazby
a následně systém automaticky doplní hodnoty
- Profese - Středisko - Zakázka - Tarifní stupeň, které jsou needitovatelné.
Automatické předvyplnění svátků
- Fond pracovní doby - fond dle kalendáře zaměstnance
- Odpracovaná doba - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = odpracováno
- Započtená doba - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = nepřítomnost či typ = ostatní
- Nezapočtená doba - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = odpočet
- Hodiny celkem = Odpracovaná doba + Započtená doba
- Převod z minula - z agendy Zpracování brutto z minulého období hodiny na kódu mzdové položky určeného parametrem smen_kod_prevod (sk.3) (např. 30).
- Placené přesčasy - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = přesčas
- Převod na další = Hodiny celkem - Fond pracovní doby + Převod z minula - Placené přesčasy. Hodiny budou systémem zapsány do agendy Zpracování brutto aktuálně zpracovávaného období na kód mzdové položky určený parametrem smen_kod_prevod (sk.3) (např. 30). Kód 30 s nulovým počtem hodin se negeneruje u zaměstnanců po výstupu.
Předvyplnění MD a RD v agendě Pořizování směn
DB: smenovnice
Přehled vyúčtování
Zpracování do mezd
Záznamy jsou označeny ve sloupci Aut příznakem E z agendy Pořizování směn a příznakem I z agendy Pozastavení prémií.
Podmínka proplacení
Příklad: Příplatek za odpolední je proplácen jen tehdy, pokud jsou v daný den odpracovány alespoň 2 hodiny na odpolední směně.
Řešení: Do číselníku Mzdové položky k proplácené položce příplatku se do pole Popis doplní hodnota 2.
Zpracování směny svátku. Ve zpracování mezd se směna svátku (svat_predplneni (sk.3)) konvertuje u zaměstnanců s měsíční mzdou na odpracovanou dobu a mzdovou položku 53. Důležité je, aby směna svátku měla nastavenu v číselníku sad mzdových položek konverzi na mzdovou položku 531.
- Omezení počtu hodin na maximálně počet hodin fondu u zaměstnanců s měsíční mzdou
- kod_sobota (sk.3) - kód příplatku za práci v sobotu (např. 222)
- kod_nedele (sk.3) - kód příplatku za práci v neděli (např. 222)
- kod_pripl_svatek (sk.3) - kód příplatku za práci ve svátek (např. 217)
- smen_kod_prevod (sk.3) - rozdíl mezi plánovaným fondem a skutečností (např. 30-Převod hodin, č. alg. = 0, způsob danění = 0, zdrav=0, soc=0)
- smen_predvyplneni (sk.3) - směna pro automatické předvyplnění (např. 1 - ranní směna)
Speciální algoritmus generování nákladového střediska
- gen_stred_sa (sk.5) - v případě nastavení na hodnotu Ano je zpracován algoritmus dle
Pořizování dat
Agenda Pořizování dat je rozšířena o sloupec Vazba. Vyplňování hodnoty je nepovinné, neslouží k výpočtu, je to možnost určit, na jaký záznam z agendy Profese-vazba bude záznam připsán, pro pozdější zpracování např. exportu do účetnictví (zakázka).
