Pořizování směn (funkcionalita)

Z Prirucky

Pořizování směn je zákaznická úprava pro pořizování denní odpracované doby a jejího zpracování do mezd.

Nastavení

Číselník tarifů

Třída je v tomto případě povinný údaj a zadává se do něj id_podniku.

Číselník profesí

  • Profese - vytvoření číselníku profesí

Číselník směn

Menu: Mzdy > Pořizování směn > Číselník směn

Ciselnik smen.png

  • Typ: odpracováno / nepřítomnost / přesčas / odpočet / ostatní
  • Zpracovat do mezd: Ano (1) / Ne (0)
  • Předvyplňovat hod: číslo / z pracovního poměru / z pracovního místa

DB: smen_kody: id, smena, popis, typ (o, a, n), zpracovat (1,0), hod_min, hod_max, hod_predvypl

Číselník sad směn

Menu: Mzdy > Pořizování směn > Číselník sad směn

Ciselnik sad smen.png

  • Základní mzda - vkládejte jen jeden kód mzdové položky, např. 111. Systém při zpracování provede automatické určení kódu základní mzdy podle údajů v pracovním poměru, stejně jako Automatické doplnění.

DB: smen_mzd_pol: id, id_sady, nazev, id_smeny, mzd_pol, dat_od, dat_do

Číselník prémií

Menu: Mzdy > Mzdové číselníky > Prémie

Ciselnik premii.png Ciselnik premii editace.png

  • Tarifní stupeň - povinný údaj

DB: cis_premie: id, divize, skup_str, str, id_profese, stupen, kod_prem, sazba

Číselník zakázek

Menu: Mzdy > Mzdové číselníky > Zakázky

Ciselnik zakazek.png

DB: cis_zakazky: id, cislo, nazev, id_skup (s = středisko), skupiny, dat_od, dat_do

Popisy pracovních míst

Popis pracovního místa je potřeba naplnit následujícími vlastnostmi (s hodnotami):

  • Víceprofesnost (vlastnost 18) (Základní údaje) - výběr hodnoty z číselníku profesí; vlastnost se může opakovat
  • 19-Rozpětí tarifních tříd (Mzdové údaje) - čísla oddělená čárkou (nebo tečkou)
  • 42-Typ mzdy (Mzdové údaje) - výběr hodnoty z číselníku typ mzdy
  • 52-Profesní příplatek (Mzdové údaje) - Profesní příplatek (Pořizování směn)
  • 990-Sada mzdových položek (Mzdové údaje) - výběr hodnoty z číselníku Číselník sad směn

Profese - vazby

Menu: Mzdy > Pořizování směn > Pořizování směn / Profese - vazby

Profese vazby.png

K jednomu zaměstnanci je možno zadat více řádků. Jeden řádek by měl být označen jako kmenový.

  • Typ prémií
  • Sazba prémií

Systém zobrazí nabídku záznamů, z nichž je možno jeden vybrat. Množina záznamů, která je nabídnuta, je určena výběrem z číselníku prémií.

Profese a tarifní stupeň - v prvním kroku se v číselníku hledají záznamy s touto profesí a s tímto tarifním stupňem. Pokud v číselníku nemají vyplněny údaje Divize, Skupina středisek, Středisko, zobrazí se všechny.
Jestliže záznamy v číselníku vyhovují na shodu Profese a tarifního stupně, ale zároveň mají vyplněn údaj Divize, zúží se výběr jen na jednu divizi (na takovou, do níž spadá nákladové středisko tohoto řádku agendy Profese-vazby)
Je-li vyplněna hodnota Divize i Skupina středisek, zúží se výběr tak, že musí být splněny obě podmínky.
Je-li vyplněna hodnota Středisko, zúží se výběr tak, že musí být shoda na toto středisko.

DB: prof_vazba: id, os_cislo, cislo_pom, typ, id_pracmist, str, id_zak, id_profese, typ_mzdy, mzd_stup, tarif, id_prem, pozn, dat_od, dat_do, aut_gen, pripl_sone, pripl_svat

Pořizování směn

Menu: Mzdy > Pořizování směn > Pořizování směn / Pořizování směn

Porizovani smen cely mesic pohled.png Porizovani smen cely mesic editace.png Porizovani smen cely mesic editace jednotlivy den.png Porizovani smen cely mesic sestava.png

Způsob pořizování:

  • jednotlivý den - výběr jednotlivého dne z tabulky vlevo, následně pořízení údajů
  • celý měsíc - při pořizování údajů je nutno přidat údaj o dni; toto slouží také jako přehled všech navedených údajů zaměstnance za daný měsíc.

Dny, v nichž byl pořízen alespoň jeden záznam, jsou označeny v kalendáři vlevo tučně.

Při pořizování je vybírán údaj

Pozice hodnotou z číselníku Profese - vazby

a následně systém automaticky doplní hodnoty

Profese - Středisko - Zakázka - Tarifní stupeň, které jsou needitovatelné.

Automatické předvyplnění svátků

svat_predplneni (sk.3)
  • Fond pracovní doby - fond dle kalendáře zaměstnance
  • Odpracovaná doba - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = odpracováno
  • Započtená doba - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = nepřítomnost či typ = ostatní
  • Nezapočtená doba - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = odpočet
  • Hodiny celkem = Odpracovaná doba + Započtená doba
  • Převod z minula - z agendy Zpracování brutto z minulého období hodiny na kódu mzdové položky určeného parametrem smen_kod_prevod (sk.3) (např. 30).
  • Placené přesčasy - součet hodin docházkových kódů, které jsou v číselníku označeny jako typ = přesčas
  • Převod na další = Hodiny celkem - Fond pracovní doby + Převod z minula - Placené přesčasy. Hodiny budou systémem zapsány do agendy Zpracování brutto aktuálně zpracovávaného období na kód mzdové položky určený parametrem smen_kod_prevod (sk.3) (např. 30). Kód 30 s nulovým počtem hodin se negeneruje u zaměstnanců po výstupu.

Předvyplnění MD a RD v agendě Pořizování směn

MDRD_predplneni (sk.3)

DB: smenovnice

Přehled vyúčtování

Prehled vyuctovani.png

Zpracování do mezd

Porizovani smen brutto priklad.png

Záznamy jsou označeny ve sloupci Aut příznakem E z agendy Pořizování směn a příznakem I z agendy Pozastavení prémií.

Podmínka proplacení
Příklad: Příplatek za odpolední je proplácen jen tehdy, pokud jsou v daný den odpracovány alespoň 2 hodiny na odpolední směně.
Řešení: Do číselníku Mzdové položky k proplácené položce příplatku se do pole Popis doplní hodnota 2.

Zpracování směny svátku. Ve zpracování mezd se směna svátku (svat_predplneni (sk.3)) konvertuje u zaměstnanců s měsíční mzdou na odpracovanou dobu a mzdovou položku 53. Důležité je, aby směna svátku měla nastavenu v číselníku sad mzdových položek konverzi na mzdovou položku 531.

  • Omezení počtu hodin na maximálně počet hodin fondu u zaměstnanců s měsíční mzdou
max_fond_mes_mz (sk.5)

Speciální algoritmus generování nákladového střediska

Algoritmus zjišťování zakázky a střediska (účetnictví AWT)

Pořizování dat

Agenda Pořizování dat je rozšířena o sloupec Vazba. Vyplňování hodnoty je nepovinné, neslouží k výpočtu, je to možnost určit, na jaký záznam z agendy Profese-vazba bude záznam připsán, pro pozdější zpracování např. exportu do účetnictví (zakázka).

Odkazy