Plán dovolené

Z Prirucky

Plán dovolené je funkcionalita vygenerování požadavků skupině zaměstnanců na vytvoření svého ročního plánu dovolené.

Plan-dovolene-pozadavek-detail.png

Inicializace a nastavení workflow

  1. Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133) - stisknout tlačítko Plán dovolených
  2. Portál-nastavení-workflow - případná úprava/donastavení workflow.
  3. Systémové informace - na záložce Systémová cache stisknout tlačítko Reset systémové cache
  • ValidaceVyplneno - vlastnost pro tento typ workflow. Výchozí hodnota = Enabled. Pokud je změněno na hodnotu True, pak systém nedovolí uložit požadavek, pokud nejsou v plánu dovolené vyčerpány všechny dny nároku dovolené. Pokud tuto vlastnost nenastavíte, systém bude fungovat jako dosud, tedy umožní uložit i nedokončený plán dovolené. (hd 53840)

Hromadné vygenerování požadavků

Menu: Manažer > Dovolená > Plán dovolené

Seznam již vygenerovaných

Ve formě tlačítek.

(hd 51703) Dotaz: Pokud manažer zadá generování požadavku na plán dovolené a někdo z podřízených už tento plán má, systém pouze upozorní, že u 1 zaměstnance již plán existuje, ale není tam uvedeno, o kterého zaměstnance se jedná. Nemohlo by se tam prosím přidat jméno zaměstnance?

Řešení: Po generování plánu dovolené se zobrazí tlačítka pro zobrazení seznamu zaměstnanců s generovaným plánem a případně se seznamem zaměstnanců s přeskočeným generováním (tito zaměstnanci již mají plán vygenerovaný).

Práva

Existují dvě práva k této stránce:

  • Plán dovolené - generování
  • Plán dovolené - generování; Pro všechny nebo pro jednotku (hd 44940)

Aplikace práv na zaměstnance:

Vygenerování

Pověřený uživatel vygeneruje pro zaměstnance požadavek na vytvoření plánu dovolené pro vybraný rok. Generování se provádí pro pracovní poměry s druhem poměru 1, 2 a 3 a buď pro vybrané zaměstnance ze seznamu, nebo pro všechny, nebo pro zaměstnance z vybrané (vybraných) jednotek. Zaměstnancům přijde notifikační email oznamující, že mají vyplnit plán dovolené. Dále následuje schvalovací workflow mezi zaměstnancem a vedoucím zaměstnance - schvalovatelem.

Plan-dovolene-vytvoreni-vsech-pozadavku.png

Požadavky

Seznam požadavků:

Plan-dovolene-seznam-pozadavku.png

Jednotlivý požadavek. Uživatel myší označuje dny plánované dovolené.

Plan-dovolene-pozadavek-detail.png

Půlden a zbytek hodin

Plánování půldne se provádí kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní den a zvolením položky Půl den. Pokud zbývá k naplánování méně než směna nebo půlden, tak se zbytek automaticky naplánuje kliknutím na číslo dne v kalendáři.

Pokud je vybraný celý den, je číslo dne označeno modře, pokud je vybrán půlden tak se pod modře označeným dnem zobrazí 1/2 Pokud byl naplánován zbytek hodin, tak se pod vybraným číslem dne zobrazí počet hodin a označení hodin h. (01/2021)

Odkazy