Personální přehledy
Personální přehledy
Menu: Sestavy > Personální evidenční sestavy > Personální přehledy
Věková a vzdělanostní struktura
Přehled stupňů vzdělání v organizaci podle pracovních kategorií. Původně se jedná o zákaznickou sestavu.
Pro načítání dat do sestavy je primární db tabulka "pracovnici", ze které se načítají zaměstnanci pro nastavené organizační jednotky v rámci nastaveného časového období. Pro každé os.číslo se pak zjišťuje platný prac.poměr, prac.kategorie, nejvyšší zaznamenaný stupeň vzdělání a věk vzhledem k počátku období. Takto zjištěná data se vkládají jako řádky sestavy, která je pak uživateli zobrazena jen v sumární podobě - v členění podle org.jednotek, stupňů vzdělání a prac.kategorií.
Fluktuace
Tento statistický výstup pro potřeby výkaznictví je v aplikaci MaP přístupný standardně volbami ‚Sestavy – Personální evidenční sestavy – Personální přehledy‘. V otevřeném okně zvolíme záložku ‚Fluktuace‘. Sestava má označení SI 013.
Vlastnosti uživatelského rozhraní
Zobrazené objekty:
Období ‚od/do‘ – pro nastavení časového intervalu, zobrazují se měsíce a roky, pro zpracování se použije 1. den období ‚od‘ až poslední den období ‚do‘
Celý podnik / org.jednotka – přepínač pro načítání výsledků za celou organizaci, nebo pro jednotlivá střediska, divize, skupiny středisek (vybírá se z nabídky zobrazované až po zapnutí přepínače)
Načítají se záznamy zaměstnanců z osobní evidence podle nastaveného období vzhledem k jejich datu nástupu a výstupu.
Mimoevidenční stav – se určí ze záznamů v nepřítomnostech vzhledem k poslednímu dni období ‚do‘.
Druh pracovního poměru – se určuje také k poslednímu dni období ‚do‘ , v případě že zaměstnanec vystoupil, určí se k datu výstupu.
Výpočet údajů ve sloupcích sestavy:
Počet zam. – zahrnuje zaměstnance, kteří nemají vyplněno datum výstupu v osobních údajích nebo je toto datum menší než poslední den nastaveného období (toto číslo je základem pro stanovení procent ve zbývajících sloupcích)
NÁSTUPY – počet zaměstnanců s datem nástupu v nastaveném období
VÝSTUPY – počet zaměstnanců s datem výstupu v nastaveném období
SOUČASNÉ NÁST+VÝST – počet zaměstnanců, kteří mají současné datum nástupu i výstupu k poslednímu dni nastaveného období. Zobrazí se, kolik zaměstnanců ve zvoleném období stihlo nastoupit i vystoupit.
V záhlaví sestavy se zobrazuje jako kritéria použité nastavení (hlavní pracovní poměry, mimoevidenční stavy), zvolené období je zobrazováno v názvu sestavy.
Zároveň se bere v úvahu nastavení rozšiřujícího parametru DAT_ODCH_POSUN (sk.11). Pokud se provede rozšířený export do MS Excel, v sestavě budou uvedena osobní čísla jednotlivých zaměstnanců.
Pracovní kategorie za minulá období načítá sestava data z historických tabulek, za aktuální a budoucí ze současného stavu.
Průměrné stavy a výdělky
Původně se jednalo o zákaznickou sestavu. Sestava udává sumární stavy zaměstnanců a průměrné výdělky za období a umožňuje mimo jiné porovnávat odměňování mužů a žen v organizaci.
Algoritmus pro načítání dat do sestavy je následující. Pro nastavené organizační jednotky se zjišťují počty zaměstnanců v evidenčním a mimoevidenčním stavu a přepočtené počty. Postup je shodný jako v sestavách evidenčních stavů (jsou k tomu využity vytvořené funkce, které jsou volané z více míst aplikace). Jako fyzický stav je pak zobrazován součet evidenčního a mimoevidenčního stavu. Mzdové prostředky se sčítají ze mzdových položek, které mají v číselníku nastaven způsob zdanění > 0 a jsou to položky 100 až 600 s výjimkou položek 411, 555, 412. Do sestavy se započítávají jen ti zaměstnanci, kteří se zároveň započítávají do stavů (tj. druh poměru 1,2).
Peníze
Podmínkou pro zobrazení částek v penězích je, aby přihlášený uživatel měl práva na mzdovou sestavu Mzdová statistika.
Zbývající mzdové prostředky ostatních zaměstnanců (dohody)
V režimu Celý podnik se na konci sestavy (viz obr.) může zobrazit doplňující informace Zbývající mzdové prostředky ostatních zaměstnanců (dohody) = xx Kč, kde se načítají částky zaměstnanců podle stejného algoritmu jako do sloupce Mzdové prostř.celkem, s tím, že jde částky u ostatních druhů prac.poměrů, které nejdou do stavů zaměstnanců, tj. než jsou uvedeny ve standardní části sestav (popsáno výše). Typicky se tedy jedná např. od dohody nebo externí zaměstnance. Hodnota je za celý podnik. Text s touto informací se zobrazuje pouze v případě, že je načtená hodnota nenulová.
