Odpracovaná doba pro benefity

Odpracovaná doba pro benefity

zákaznická specialita

Bylo uvolněna zákaznická specialita, která zajišťuje specifické plnění položek Současné zaměstnání dny a roky v agendě Osobní údaje v Evidenci zaměstnanců (sekce Započtená praxe).

Specifikace stanovení odprac.doby

Odpracovaná doba se stanoví vždy jako počet dnů, kdy je zaměstnanec v evidenci osobních údajů v každém jednotlivém období. A to dle data nástupu a výstupu z evidence. U zaměstnanců, kteří nastoupili dříve než 16. (tj. 2. až 15.) den v měsíci, nastaví se nástup na hodnotu tak, jako by nastoupili 1.den v měsíci. Odečítají se kalendářní dny vyjmenovaných nepřítomností (dle číselníku Pojmů - viz níže), které se načtou ze Zpracování brutto. Pokud nejsou u nepřítomosti dostupné data od-do, tak se berou prac.dny nepřítomnosti. Zohledňuje se vždy pouze jeden platný prac.poměr zaměstnance. V případě, že po dobu sledované nepřítomnosti existuje u zaměstnance na jiném čísle poměru platná dohoda o prac.činnosti, pak se o dny platné DPČ snižují dny nepřítomnosti. Např. pokud po dobu rodičovské dovolené má zaměstnankyně platnou DPČ, pak se do odprac.doby zahrne celé období (nesníží se o rodičovskou dovolenou).

Podmínky funkcionality

1. Naistalujte nejnovější sestavení aplikace CS16 6871L či vyšší.

2. V číselníku Pojmů (menu Mzdy/Mzdové číselník pojmy) stiskněte tlačítko Doplnit pojmy a v rozbalovacím menu vyberte pojem Benefity-nepřítomnosti. Zkontrolujte, případně doplňte kódy nepřítomností, které krátí odpracovanou dobu pro benefity.

3. Jednorázové naplnění odpracované doby z historických údajů se provede pomocí jednorázové funkce č. 168-Naplnění odpracované doby pro benefity. V tomto okně máte možnost spustit toto naplnění buď za celý podnik a všechny období, nebo lze případně filtrovat jen jedno období (zadáním období ve formátu mm/rrrr, např. 11/2016) nebo jedno os.číslo do příslušných položek v části Filtrace. Tuto možnost doporučuji využít v počátku pro otestování správné funkcionality. Jednorázová funkce naplní odprac.dobu vždy od měsíce nástupu do evidence a do posledního dne minulého období. Zaměstnanci, kteří vystoupili před aktuálním obdobím jsou ignorováni. Upozornění:Naplnění dat celého podniku za všechna období může trvat v závislosti na hardware i desítky minut. Zároveň doporučujeme provést předem zazálohování databáze.

Průběžné plnění

Vlastní průběžné plnění se provádí při měsíční uzávěrce, kdy se k aktuálnímu stavu v databázi přičte odprac.doba za uzavírané období. Tzn. v praxi je v agendě Osobní údaje dostupný údaj k poslednímu dni min.období a to po celé období.

Ruční korekce

Ruční korekce údajů je možná přes agendu Osobní údaje vstupem do položek Předchozí zaměstnání roky a dny (opět sekce Započtená praxe). Výsledná odpracovaná doba je poté v položce Celkem.

Výstup dat

Výstup dat je možný např.přes Generátor sestav II, kdy lze vyexportovat přímo databázové položky (varianta SQL definice) z tabulky "pracovnici": zam_dny a zam_roky (generovaná odprac.doba) a odpr_dny_dov a odpr_roky_dov (ručně vstoupená data). Nebo v běžné definici ve skupině položek "evidence zaměstnanců" položky "Zaměstnancem dnů", "Zaměstnancem roků", "Odpr.dny pro dovolenou" a "Odpr.roky pro dovolenou". Případné další možnosti výstupu lze domluvit dodatečně.