O funkcionalitě (Rozpad na projekty dle odpracované doby)
Rozpad na projekty dle odpracované doby je způsob rozdělení částek mzdy na projekty na základě údajů o odpracované době. Požadovaný princip je následující:
1. Zadání odpracované doby na projektech
Zaměstnanci na konci měsíce zadají informace o tom, kolik hodin a na kterém projektu odpracovali (v souhrnu za celý měsíc).
2. Automatický rozpad
Systém na základě těchto informací provede automatický rozpad u některých (definovaných) mzdových položek , např. náhrady za čerpanou dovolenou zaměstnance v daném měsíci .
Důvodem je stanovení a sledování nákladů za jednotlivé projekty.
Pořizování odpracované doby
Sami zaměstnanci (nebo určené osoby) si pořizují (ve webové aplikaci KS portál) záznamy o svých odpracovaných hodinách na jednotlivých projektech - v souhrnu za celý měsíc. Formulář by měl mít přibližně následující základní vzhled:
Pořizovací formulář může být doplněn o další informace - např. hodiny dalších nepřítomností (schválená dovolená zaměstnance) a funkčnosti (kontrola celkového počtu hodin na plánovaný fond, schvalování nadřízeným).
Rozpad
Na základě informací o odpracované době na jednotlivých projektech systém při zpracování mezd rozpadne částky základní mzdy i dalších vybraných položek (hrubé mzdy) na projekty ve stejném poměru jako jsou uváděny u odpracované doby.
V příkladu je uvedena mzdová položka 521-Dovolená (náhrada za čerpanou dovolenou), která se pořizuje v některé z agend (příp. importuje) vcelku, tzn. že zaměstnanec čerpal např.
- 1 den = 8 hodin.
Rozpad by pak byl následující.
| Mzdová položka | Projekt | Hodiny |
| 521-Dovolená | 01002 | 8* (7,5/122,5) |
| 521-Dovolená | 01003 | 8 * (10/122,5) |
| 521-Dovolená | 01004 | 8 * (35/122,5) |
| 521-Dovolená | 01001 | 8 * (70/122,5) |
Způsoby rozpadu
Možných způsobů rozpadu či rozúčtování dalších nákladů (jako je náhrada za dovolenou) na projekty je určitě více a je věcí názoru, který z nich je nejpřesnější či nejspravedlivější.
Na základě požadavku má být použita varianta uváděná níže jako "rozpad včetně fondu". S odůvodněním, že se jedná o "správnější" postup při volbě z těchto dvou.
Příklad: Zaměstnanec pracuje 5 dní v měsíci na jednom projektu s názvem např. XY, zbývající dny má dovolenou. Pracovní fond měsíce je 20 dnů. Částka za dovolenou se v případě "rozpad bez fondu" naúčtuje celá k tíži projektu XY. Ve skutečnosti ale v jiných měsících zaměstnanec pracuje na projektech XX, XY, XZ. Projekt XY byl nákladově "poškozen".
Varianta "rozpad včetně fondu" toto ošetřuje tak, že částka za dovolenou se rozpadne následovně
- 5/20 částky se naúčtuje k tíži projektu XY
- zbytek (15/20) se naúčtuje k tíži režijního projektu zaměstnance.
Pak jsou zde další požadované funkcionality jako
- náhrada některých projektů jinými projekty (režijním projektem zaměstnance)
- automatické uvádění režijního projektu zaměstnance u některých nákladů
- uživatelská možnost přiřadit k odměně určitý projekt (náklad).
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
