OH 1. den
Odpracované hodiny 1.den - zde zadáváte počet odpracovaných hodin zaměstnance v den začátku pracovní neschopnosti.
Zadané hodiny jsou vyšší než úvazek
Pokud jsou vložené hodiny 1.den vyšší než hodinový úvazek, zobrazuje se v aplikaci chybové hlášení.
Nicméně pokud kurzorem odskočíte z dotyčného pole, systém po chybové hlášce dovolí záznam uložit.
Pozor, hrozí chybný výpočet
- případ: prac.neschopnost 6.2. - 29.2., OH1. den = 8,5 hod.
- Individuální kalendář s 11 hod.směnami.
- Pracovní poměr: Zákonný úvazek = 7,5. Skutečný úvazek = 7.5
- Při zadání nepřítomnosti systém ohlásí, že OH1.den jsou vyšší než úvazek zaměstnance. A spočte zaměstnance "s chybou" (nesouhlasí počet hodin na proplacené prac.neschopnosti resp. odprac.době porovnáním s kalendářem).
- Návrh řešení: Dočasně navýšit skutečný úvazek na 11 hod. Spočítat zaměstnance. Pak možno vrátit úvazek na původní hodnotu (ale již zaměstnance nepočítat).
- email 4.3.2020
Náhrada
Pravidlo o rozdělení nemoci v případě odpracování části dne platilo dříve. Nyní se posuzuje nemoc jako pokračující, pokud začne následující den po dni skončení nemoci. Viz např. Abeceda mzdové účetní 2017, str. 89.
Zadané hodiny jsou stejné jako naplánované
rok 2013
Vznikla-li však DPN ode dne, v němž má zaměstnanec směnu již odpracovanou, počíná období 21 kalendářních dnů DPN pro účely poskytování náhrady mzdy až následujícím kalendářním dnem.
Příklad
Pokud zadáte DPN tak, že první den jsou odpracovány všechny naplánované hodiny (nebo jsou zadány odpracované hodiny a naplánované nejsou žádné), systém zobrazí varovné okno se zprávou a absenci zpracuje tak, jako by začala o den později bez odpracovaných hodin.
Vznikne-li DPN dnem, v němž má zaměstnanec již směnu odpracovanou, považuje se pro účely podpůrčí doby (i pro stanovení rozhodného období) za den vzniku DPN následující kalendářní den. (Abeceda mzdové účetní 2023, str. 530)
Zaměstnanec v pondělí 2. května odpracoval celou dopolední směnu (6:00 - 14:00) a poté odešel k lékaři, který jej od téhož dne uznal dočasně práce neschopným. DPN trvala 4 týdny - do neděle 29. května.
- Protože v den vzniku DPN zaměstnanec odpracoval celou směnu (6:00 - 14:00), začíná období 14 kalendářních dnů pro náhradu mzdy až v úterý 3. května a končí v pondělí 16. května. (Zákon o nemocenském pojištění s komentářem a příklady - M. Ženíšková, J. Přib, Z. Schmied, 2022, str. 330)
Příklad zadání
2.2.2024 - 15.2.2024 (14 kalendářních dnů), OH1. den = 0. Systém doplní průměr 241.87.
16.2.2024 - 24.2.2024. Systém doplní průměr 1048.62 (průměr pro nem.dávky). Náhrada mzdy již není placena.
2.2.2024 - 15.2.2024 (14 kalendářních dnů), OH1. den = 8 (denní úvazek). Systém doplní průměr 241.87. 16.2.2024 - 24.2.2024. Systém doplní průměr 241.87. První den (16.2.) je ještě zahrnut do výpočtu náhrady mzdy (náhrada se tedy posouvá na 3.2. - 16.2.). Je potřeba dbát na to, aby tento záznam měl sazbu pro výpočet náhrady (stejnou sazbu jako první záznam). Chybným postupem zadání (např. až pozdějším doplněním hodnoty OH. 1. den) dojde k chybnému proplacení. Systém upozorňuje hláškami (např. "u trvání byl automaticky opraven hrubý průměr pro nemoc. Zkontrolujte prosím.")
- (hd 72418)
Toto pravidlo nelze použít v jediném případě, a to za situace, kdy konec jedné a začátek následující směny připadají na tentýž den, v němž vznikla DPN zaměstnance.
Příklad
Zaměstnanec odpracoval noční směnu z 17.3.2013 od 22:00 hodin do 18.3.2013 do 6:00 hodin. Nejblíže následující směna zaměstnance připadá na 18.3. od 22:00 hodin. Zaměstnanec odpoledne vyhledal lékaře a od tohoto dne byl uznán dočasně práce neschopným na dobu 2 týdnů.
Za této situace (bez ohledu na skutečnost, že noční směna byla zaměstnancem odpracovaná celá), začíná období 21 kalendářních dnů pro účely náhrady mzdy dnem 18.3.2013.
Aplikace:
- Plánované směny - většina kalendářů pracuje s plánem denním, čas začátku a konce směny bývá informativní.
- Náhrady - v případě automatického výpočtu dle kalendáře zaměstnance se tak jako v předchozím bodě pracuje s denními hodnotami.
Postup: Ručně vyčíslit zvlášť hodiny za nepřítomnost a zbývající hodiny ("odpracované").
- 1. Úpravu hodin pro náhrady zabezpečit zadáním kalendáře pro náhrady.
- 2. Úpravu hodin pro základní mzdu (odpracované hodiny) zadat v agendě Zpracování brutto (systém oznámí rozdíl proti časovému fondu, ale dovolí uložit).
Karanténa
Rok 2014-
Náhrada mzdy se od roku 2014 poskytuje zaměstnancům v období 14 kalendářních dnů od počátku DPN.
