Nepřítomnosti - společné
Menu: Mzdy > Nepřítomnosti
Modul Nepřítomnosti slouží k průběžnému pořizování nepřítomností v průběhu měsíce. Zde zadané nepřítomnosti se automaticky dotahují do pracovního výkazu při jejich zpracování na konci měsíce.
Pracovní neschopnosti (nemoc, úrazy, karanténa), ošetřování člena rodiny, mateřské a rodičovské dovolené se zadávají právě v této části aplikace. Dovolená či jiné nepřítomnosti je možné dle uvážení uživatele zadat přímo do pracovního výkazu (agenda Zpracování brutto, také možno zadat do agendy Pořizování dat), čímž se sice pořízení dat zrychlí, ovšem na úkor zpětných přehledů či kontroly na překrývání nepřítomností.
Dočasně nevyjasněná nepřítomnost
Jako překrývající se absence se nepovažuje zadání nepřítomnosti přes již zadanou Dočasně nevyjasněnou absenci (mzdová položka 516-DOC.NEVYJAS.NP). Tímto způsobem lze řešit např. na konci měsíce situaci, kdy ještě nevíte, zda zaměstnanec má pracovní neschopnost či např. řádnou dovolenou. Takže v daném měsící zadáte kód 516 a v dalším zpětně např. Nemoc.
Rozhodně zadávejte raději tuto nepřítomnost, než v případě nedostatečných informací chybně odhadnout např. nemoc. Pozdější oprava je komplikovanější - postup např. zde - Zpětné opravy.
Kontrola na překrývání se nepřítomností
V agendě Nepřítomnosti byla upravena kontrola na překrývání zadávaných nepřítomností. Dřívější striktní zákaz zadání překrývajících se nepřítomností byl změněn na upozornění, které lze na dotaz ignorovat. Tímto se dají řešit situace, kdy v jeden den jsou dva druhy nepřítomností (např.návštěva lékaře a dovolená).
Souběh dávek nemocenského pojištění
Kontrola na zadání "data od"
Zvýšená restrikce při ukládání záznamů v agendě "Nepřítomnosti" neumožňuje zadat záznam s chybějící hodnotou v poli "datum od".
Společné vlastnosti
Výběr pracovního poměru
V každé agendě pro zadání nepřítomnosti máte možnost vybrat pracovní poměr označeného zaměstnance, ke kterému se zobrazí pracovní středisko.
Přehled a sestava
Zobrazeny jsou již dříve navedené nepřítomnosti daného typu dle vybrané záložky, přičemž záznamy pořízené v aktuálním období lze opravit či zrušit. Chcete-li se podívat na nepřítomnosti zadané dříve (již zpracovány), lze tak učinit kliknutím na záložku Sestavy.
Automatické dogenerování data
Především v této části aplikace můžete využít možnosti automatického generování data, kdy stačí vložit den a při opuštění položky se dogeneruje měsíc a rok aktuálního měsíce, takže běžný datum lze zadat stiskem 1-2 kláves na místo celého data.
