M - Seznam zaměstnanců
Seznam zaměstnanců
Menu: Evidence – Evidence zaměstnanců
Okno Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístup. Seznam vždy obsahuje os.číslo, příjmení, jméno, titul. Další údaje jsou dle příslušného modulu (např. v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).
Zaměstnanci v seznamu jsou navíc barevně rozlišeni, pokud je vystoupivší (červeně) nebo nově nastoupivší (zeleně), pokud nemá založen pracovní poměr (uživatelská chyba), pak v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě. Za nově nastoupivšího je považován zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujícím období.
Seznam zaměstnanců je možno jednoduše vyfiltrovat pomocí tří přepínačů ve spodní části okna. Výchozí variantu lze nastavit přes hlavní menu Nastavení – Třídění, filtrace, hledání.
Kde nastavit definici vystoupivšího zaměstnance?
Menu: Nastavení – Třídění, filtrace, hledání
Definice vystoupivších zaměstnanců je parametrická dle nastavení v menu: Nastavení-Třídění,filtrace,hledání. Pokud tento není vyplněn, pak je za vystoupivšího považován zaměstnanec s datem výstupu před aktuálním dnem, pokud je parametr nastaven na ‚a‘, pak je vystoupivší každý s datem výstupu před 1. dnem aktuálního období, pokud je ‚p‘, pak před posledním dnem aktuálního období.
Výběr záznamu
Výběr jednoho záznamu
|
Chcete-li v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního, označíte jej kurzorem, a to tak, že na něj kliknete levým tlačítkem myši. Tím se řádek s vybraným záznamem označí |
Výběr skupiny záznamů
|
Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši. Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední. Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.
Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete šipky z nástrojové lišty (První, Předešlý, Následující, Poslední). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce Seznam zaměstnanců, ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje…, Pracovní neschopnost …atd). |
Přepínání mezi záznamy
Šipky nástrojové lišty slouží k efektivnějšímu přepínání mezi záznamy. Princip vysvětlíme na následujícím příkladu:
1. Otevřete okno "Evidence zaměstanců".
2. V záložce "Seznam zaměstnanců" označte více zaměstnanců.
3. Přejděte do záložky "Osobní údaje".
4. Zde použijte šipky pro přechod mezi zaměstnanci.
Pokud by neexistovaly tyto šipky, bylo by nutné vybrat prvního zaměstnance v seznamu, kliknout do záložky "Osobní údaje", pak se vrátit zpět na seznam zaměstanců, vybrat druhého zaměstnance a opět kliknout do záložky "Osobní údaje", atd.
