M - Pracovní pomůcky
První krok při používání modulu
Menu: PIS – Pracovní pomůcky
Vyplnění číselníků:
číselník jednotek, číselník skupin prohlídek, číselník velikosti pomůcek (velikost obuvi, velikost triček..) a seznam pomůcek
Jak se určuje nárok zaměstnance na pracovní pomůcky?
Nárok zaměstnance na pracovní pomůcky je určen pracovním místem, na kterém zaměstnanec pracuje. V ‚Popisech pracovních míst‘ lze potom pro konkrétní pracovní místo zadat seznam pomůcek, na které má zaměstnanec pracující na tomto pracovním místě nárok.
Volitelně je k dispozici také varianta, kdy je nárok zaměstnance na pracovní pomůcky určen příslušností zaměstnance k pracovnímu středisku. V tomto případě se nárok na pomůcky pro konkrétní středisko navádí v záložce ‚Nárok na pomůcky‘. Navíc je v záložce ‚Zam.-velikosti‘ možné pro konkrétního zaměstnance omezit resp. rozšířit množinu pomůcek, které se mu mají vydávat, oproti množině, na kterou má nárok z titulu příslušnosti k pracovnímu místu (resp. pracovnímu středisku).
Kde určit velikost pomůcek pro konkrétního zaměstnance?
Menu: PIS – Pracovní pomůcky – záložka 'Zam.velikosti'
V této záložce je nutné pro každou pomůcku, na kterou má zaměstnanec nárok a u které je v seznamu pomůcek uvedeno, že se mají evidovat velikosti, navést velikost pro konkrétního zaměstnance.
Ve spodní části okna je možné zatrhnout políčko 'Zobrazit jen zaměstnance bez zadaných velikostí'. Po zatrhnutí je nabídnut seznam zaměstnanců, u kterých nebyla zadána velikost.
Evidence vydaných pomůcek
Menu: PIS – Pracovní pomůcky – záložka 'Výdej pomůcek'
Informace o výdejích pomůcek lze navádět v záložce 'Výdej pomůcek‘, kde lze provést výdej pro jednoho zaměstnance, pro skupinu označených zaměstnanců, nebo pro všechny zaměstnance se stejným pracovním místem.
Pomůcky uvedené v popisu prac. míst
Pro zjištění stavu, kteří zaměstnanci mají na co nárok, slouží tlačítko Zjisti stav.
Zaměstnanec má nárok na nějakou pomůcku, ale nemá ji vydanou.
Zaměstnanec to, co má dostat, dostal.
Zaměstnanec, kterému skončil pracovní pomr, a má ještě pomůcku, kterou by měl vrátit.
Zaměstnanec je přiřazen na takové pracovní místo, které nemá nárok na pomůcku.
Výdej:
- nastavíme datum výdeje,
- z pravé strany vybereme požadovanou pomůcku,
- přepíšeme množství a případně další údaje,
- stiskneme tlačítko pro výdej např. 'Výdej jednomu'.
Vrácení:
- z levé strany vybereme požadovanou pomůcku,
- stiskneme tlačítko 'Vrátit',
- objeví se okno, kde nastavíme datum vrácení, důvod vrácení nebo předat pomůcku zaměstnanci,
- u pomůcky na levé straně přibude datum vrácení, na pravé straně dojde ke zvýšení množství na skladě.
Pomůcky nejsou uvedeny v popisu prac. míst
Pokud chcete mít možnost vydat i pomůcku, která není uvedena v popisu pracovního místa, přepněte si rozšiřující parametr 'pomucky_beznar' (Nastavení – Rozšiřující parametry sk.10) z hodnoty "Ne-není možné" na hodnotu "Ano-je možné". Poté se v okně výdejů objeví nové tlačítko 'Výdej bez nároku'.
- Po kliknutí na toto tlačítko se objeví okno, ve kterém vybereme požadovanou pomůcku.
- Zapíšeme vydávané množství a potvrdíme tlačítkem 'Zařadit do výdeje'.
- Tato pomůcka se objeví na pravé straně.
- Přepíšeme případně další údaje.
- Pomůcku poté vydáme.
Storno výdeje
Storno se provádí standardní operací mazání, prostřednictvím tlačítka Smazat v nástrojové liště, volbou v menu Údaje – Smazat záznam, stiskem Hot-key CTRL-S nebo přes pravé tlačítko myši.
I po smazání systém umožní přehled těchto smazaných (stornovaných) záznamů - zatrhnutím zatrhávacího pole I stornované záznamy se seznam doplní o dříve smazané záznamy (budou označeny červeně).
Množina sestav je doplňována na základě požadavků zákazníků. Standardně jsou k dispozici číselníkové sestavy (výpis položek číselníků).
Nároky na pomůcky: PIS – Pracovní pomůcky – záložka 'Zam.velikost'.
Výdej za období a předpokládaný výdej za období: PIS – Pracovní pomůcky – záložka 'Výdej pomůcek'.
