M - Adaptační proces
Číselníky
Menu: PIS – Adaptační plán – Číselník pro AP
- Nejprve je potřeba založit skupiny požadavků. Každý požadavek v adaptačním plánu musí být přiřazen do nějaké skupiny, proto je potřeba zde založit alespoň jeden záznam – jednu skupinu požadavků.
- Následně založíme typové adaptační plány. Jedná se o vzorové adaptační plány, které usnadňují a zrychlují vytváření adaptačního plánu pro konkrétního zaměstnance.
- Každý typový adaptační plán doplníme o požadavky. Požadavek může být vybrán z číselníku osvědčení (PIS – Vzdělávání – Číselníky) nebo zadán jako prostý text. Každý požadavek musí spadat do nějaké skupiny požadavků.
Provázanost s popisy pracovních míst
Vhledem k tomu, že definice adaptačního procesu vychází z požadavků pracovního místa, váže se typový adaptační proces k danému pracovnímu místu. Každému jednomu pracovnímu místu je možno přiřadit právě jeden typový adaptační proces.
V popisu pracovních míst existuje vlastnost číslo 92 – Adaptační proces (vznikne doplněním – po spuštění jednorázové funkce č. 25). Popis pracovního místa, pro které bude vytvářen adaptační proces, doplňte o tuto vlastnost. A jako hodnotu budete vybírat jednu z hodnot navedených v číselníku „typové adaptační plány“.
Jak vytvořit adaptační plán zaměstnance
Menu: PIS – Adaptační plán – Adaptační plány zaměstnanců
Záložka 'Adaptační plány pracovníka'
Stiskem tlačítka Vložit v nástrojové liště, volbou z menu Údaje – Vložit nový záznam nebo stiskem Hot-key CTRL-W v této záložce vytvoříme adaptační plán vybranému zaměstnanci.
Pokud při založení adaptačního plánu vyplníme pracovní místo (nabízí se jen pracovní místo tohoto zaměstnance), systém při uložení záznamu nabídne vygenerování požadavků dle typového adaptačního plánu, který přísluší k tomuto pracovnímu místu.
Je možno ovšem vkládat i adaptační plány bez vazby na typové adaptační plány, tj. bez vazby na pracovní místo.
Záložka 'Požadavky'
Tato záložka obsahuje seznam požadavků adaptačního plánu. Požadavky byly buď automaticky dotaženy z typového adaptačního plánu a/nebo volně uživatelem přidány.
Datum splnění je v případě požadavku typu školení/osvědčení automaticky doplněn po získání příslušného osvědčení v modulu „Vzdělávání“. V případě požadavku typu „text“ datum splnění dopíše zde uživatel.
Záložka 'Hodnocení'
Je určena pro garanta, který zde postupně vkládá více záznamů o hodnocení, tzn. hodnotí různé etapy adaptačního plánu (např. za každý měsíc vyhotoví jeden záznam o hodnocení). Pokud jsou vloženy alespoň tři záznamy, je možno zatrhnout pole 'Potvrzení kompletace garantem'.
Po „potvrzení kompletace garantem“ systém vygeneruje e-mail nadřízenému se zprávou, že adaptační plán je ukončen a garantem zkompletován, tzn. čeká se na kompletaci od nadřízeného.
Záložka 'Závěrečné zhodnocení'
nadřízený zde provede zkompletování adaptačního plánu. Na tuto záložku je možno přiřadit přístupová práva, tzn. například běžní uživatelé nebo ani garanti nebudou mít přístup k závěrečnému hodnocení.
Záložka 'Schválení navýšení mzdy'
Zde může „ředitel“ (osoba mající přístupové právo na tuto záložku) schválit navýšení mzdy. Schvalovat navýšení mzdy lze až po kompletaci nadřízeným (předchozí záložka).
Výstupy
Menu: PIS – Adaptační plán – Adaptační plány zaměstnanců
Záložka 'Sestava AP' zobrazuje shromážděné údaje adaptačního plánu dotyčného zaměstnance.
