M - Číselníky
Které číselníky je třeba naplnit při rozběhu modulu?
Menu: Evidence – Číselníky
Ve výchozím stavu jsou některé číselníky předvyplněny. Ty je možno doplnit nebo upravit:
- Druh pracovního poměru
- Klasifikace zaměstnání
- Klasifikace postavení v zaměstnání
- PSČ
- Státní příslušnost
- Stupně vzdělání
- Zdravotní pojišťovny
Číselníky, které je třeba vyplnit, jsou následující:
- Divize – nepovinný, záleží na organizační struktuře podniku.
- Důvody nástupů a výstupů – nepovinný, je podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování položek důvod nástupu a důvod výstupu, volba pracovní poměr. Dále se tento číselník uplatňuje při vytváření sestav, kde se pracuje s údaji pracovního poměru.
- Jazyky – nepovinný, tento číselník se využívá v evidenci základních údajů o zaměstnanci a v PIS – modulu Školení a vzdělávání.
- Pracovní kategorie - Je nutným podkladem při vyplňování položky pracovní kategorie v evidenci pracovních poměrů. Pracovní kategorie se současně uplatňují při tvorbě mzdových statistik.
- Skupiny středisek – nepovinný, lze jej využít pro rozčlenění středisek do skupin a následnému přidělení konkrétní mzdové účetní, na tuto skupinu lze nastavit přístupové právo.
- Slovník – nepovinný
- Střediska – musí být povinně vyplněn
- Tarify - Je nutným podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování položek třída, mzdový stupeň a tarif v evidenci pracovních poměrů. U položky tarif v pracovním poměru zaměstnance je prováděna kontrola, zda je zadaný tarif v mezích vymezených minimálním a maximálním tarifem příslušné třídy, případně mzdového stupně.
Další číselníky
Universální číselníky
Číselníky, jejichž struktura je velmi jednoduchá a vzájemně podobná. Použití je potom v místě, kde je vyžadována hodnota takové, že se vyplněnými položkami z číselníku naplní rozbalovací menu a uživatel může zadat pouze hodnotu, která byla dříve zanesena do příslušného číselníku.
Obecná evidence osob
Číselník sloužící k evidenci fyzických a právnických osob. Standardně jsou naplněny zdravotní pojišťovny,
penzijní fondy a nejběžnější bankovní ústavy.
Pokud chcete pro číselník společných převodů využít údajů z číselníku obecné evidence osob, je třeba zde naplnit všechny instituce, kterým budete odvádět platby.
V první záložce navedete detailní údaje k osobě – název, zkrácený název, právní forma, IČ, DIČ, kontaktní údaje – adresa, telefon, e-mail, kontaktní osoba. Uložíte a teprve po uložení přiřadíte příslušný typ osoby ( vlastní podnik, finanční úřad atd. ), systém se Vás zeptá, zda chcete opravdu přiřadit příslušný typ. Typ osoby musí být zadán, jinak nelze navést bankovní spojení. Ve druhé záložce vyplňte bankovní spojení.
Využití údajů o bankovním spojení je v agendě Platby, v číselníku společných převodů – zde si můžete zvolit, zda bankovní spojení zadáte nebo převezmete z číselníku osob.
