Končící zkušební doba či prac.poměr

Menu: Sestavy > Personální evidenční sestavy > Končící zkuš.doba či prac.poměr

Sestava načítá za zvolené (zvolená) střediska, skupinu středisek nebo divize zaměstnance, kterým k vybranému období (měsíc od – měsíc do) končí zkušební doba nebo pracovní poměr. Vypisuje tedy oba sloupce – jak datum ukončení zkušební doby tak datum ukončení pracovního poměru.

Funkcionalita

Protože nepřítomnosti se do systému pořizují více způsoby (přenosem z docházky, záznamem do nepřítomností nebo přímým zápisem do ručního zprac.btto) a často v datech schází kalendářní datumy pro určení časového rozmezí k prodloužení zkušební doby, nelze uvažovat o automatickém prodlužování zkušební doby. Pro zvýšení přehlednosti jednotlivých nepřítomností, které mohou mít vliv na délku zkušební doby, slouží tato rekapitulace, podle níž může uživatel upravovat datum zkušební doby. Aby se usnadnilo vyhledávání zaměstnanců, u kterých je potřeba kontrolovat zkušební dobu, jsou zde doplněny barevné indikace a na konci vysvětlující text.

Vysvětlení barev

• černá = OK (tzn. netřeba kontrolovat zkušební dobu).
• modrá = Kontrola byla provedena.
• červená = Je potřeba zkontrolovat (ve zprac.btto jsou nové nepřítomnosti). Jakmile uživatel přejde na řádek, kde je datum zkušební doby větší nebo rovno než první den minulého období, může se použít tlačítko Aktualizovat ZD a pak provést rekapitulaci. Alternativním způsobem je kliknutí na tlačítko Akt.zkuš.doby v agendě Pracovní poměry / Pracovní místo.

1. Aktualizovat ZD

Po výběru zaměstnance (označení řádku), který je označen červeně, a stisknutí tlačítka Aktualizovat ZD se objeví okno Rekapitulace zkušební doby zaměstnance.

2. Aktualizovat podle zprac.btto

V něm stiskněte tlačítko Aktualizovat podle zprac.btto, které do okna načte seznam zjištěných nepřítomností zaměstnance (které prošly mzdovým zpracováním).

3. Změnit datum zkušební doby

Po odsouhlasení počtu dnů proveďte aktualizaci zkušební doby stiskem tlačítka Změnit datum zkušební doby.

4. Provedeno

Tím dojde k barevné změně v označení záznamu v sestavě SP018 - z červené na modrou.

Tlačítko Změnit datum zkušební doby se povoluje jen po editaci započt. dnů a může je použít jen uživatel s přístupovým právem editace v agendách prac.poměru nebo prac.místa. Změny hodnot ve sloupci Započt.dny zůstávají jen tehdy, pokud došlo i ke změně datumu zkušební doby (je to proto, aby se dalo snadno zpětně zjišťovat datum původní zkušební doby - jinak se započt.dny přenáší do sloupce Poznámka). Tlačítko Aktualizovat podle zprac.btto doplní do rekapitulace nové řádky s nepřítomnostmi, které byly nově nalezeny (pořízeny však mohly být v agendě nepřítomností, přenosem nebo přímým zápisem do ručního zpracování btto). Pokud dojde ke změně datumu zkuš.doby z okna rekapitulace, obnovuje se automaticky toto datum i v aktuálně načtené sestavě SP 018 a v agendě prac.místa.

Interní postup pro zjištění, že záznam se má aktualizovat. Po stisku tlačítka Akt. zkuš. doby (v agendě Prac.poměr/Pracovní místo) či Aktualizovat ZD (v sestavě SP018) si systém poznačí záznamy o nepřítomností s vlivem na zkušební dobu do tabulky abs_zkus_doba. Při vytváření sestavy SP018 systém kontroluje počet záznamů v této tabulce s počtem záznamů nepřítomností v agendě Zprac.btto. Pokud je různý, označí zaměstnance červeně. Pokud je stejný, označí modře. A pokud není záznam v prve zmíněné tabulce, je označen obvyklou barvou (černě).

Hromadně aktualizovat ZD

• Hrom.aktualizovat ZD - tlačítko. Tato funkce zajistí opakovaný přepočet datumu ZD u řádků, které jsou indikovány červeným písmem nebo jen u řádků, které vybere uživatel do bloku. I nadále je ale nutné očekávat případy, které bude možné ošetřovat pouze ručním vstupem, protože automatický přepočet nebude přesný.

Do měsíční uzávěrky není možné hromadný přepočet ZD doplnit (uživatel může snadno přehlédnout výsledky v protokolu, který obsahuje velké množství informací a pro některé případy je nutné nastavovat docházkový kalendář pro následující období).

Odkazy

• Zkušební doba
• Personální evidenční sestavy
• hd 46662 - Zákaznická úprava: Aktualizace probíhá s ohledem ne na přiřazený typ kalendář a směnu z agendy Pracovní poměr, ale z náhradního údaje "Kalendář pro náhrady" (záložka Pracovní doba).