Import (Účetnictví cc)

Z Prirucky

Import (Účetnictví cc)

Zdrojový soubor

Očekává se zdrojový soubor MS Excel s pevně definovanou strukturou dat. Příklad souboru je uveden v obrázku.

Import dat cc-Zdrojovy soubor.png

Import

Menu: Evidence / Zákaznické speciality / Přenos dat do účetnictví - import dat a číselníky

Před importem

Import dat cc-Pripraveno.png

Po úspěšném importu

Import dat cc-Priklad importu.png

Kontroly při importu

  • Načítání z MS Excel začíná buňkou A2
  • Kontrola na existenci os.čísla + č.poměru
  • Kontrola na existenci položky v číselníku (3 uživatelské číselníky + výkaz)
  • Kontrola na výsledný součet 100% u zaměstnance a jeho poměru

Uložení

Dávkování

Na uživatelskou žádost je umožněno dávkování. Určitá množina zaměstnanců je vytvářena jiným postupem a vzniká tak další dodatečný soubor. Dle dohody jeden zaměstnanec se vyskytuje vždy jen v jednom souboru. Nicméně při exportu do účetnictví je také doplněna systémová kontrola na výsledný součet 100% u zaměstnance (aby zaměstnanec nebyl importovan z více souborů a výsledný součet byl různý od 100%).

Odkazy