Implementační dny
MZDY
Studie SPIS
SPIS = studie proveditelnosti informačního systému. Analýza zpracování mezd v organizaci. Analýza integrací (vazby na okolní systémy) a zákaznických úprav.
Instalace
Instalace databází KS-program: (jedna) ostrá databáze, jedna cvičná. Ostrá databáze bude naplněna daty zaměstnanců v rozsahu, poskytnutém objednatelem (a dohodnutém s dodavatelem). Instalace aplikace na server, instalace aplikace/propojení na stanice, instalace webové aplikace KSportál. Školení správy systému – zakládání uživatelů, nastavování přístupových práv, aktualizace a další.
Úvodní školení
Seznámení s aplikací – přihlášení do aplikace, struktura menu, ovládání aplikace. Základní personální údaje o zaměstnanci. Přehled zaměstnanců – aktivní, vystoupivší. Vložení a vyplnění záznamu, uložení, smazání. Režimy práce: pohled/editace/sestava. Třídění a filtrace záznamů. Založení (nástup) nového zaměstnance. Tisk a tiskový manažer. Číselníky systému a sestavy. Práce s ostrou databází – ověření základní funkčnosti aplikace po instalaci. Trvalý úkol pro uživatele: udržovat kmenová data zaměstnanců.
Školení „mzdy“
Přehled a profil mzdových agend. Způsob pořizování a zpracování mzdových dat v systému. Číselník mzdových položek a další mzdové číselníky. Pořizování měsíčních dat. Nepřítomnosti, odměny, doplatky. Trvalé příplatky a trvalé srážky. Import dat z externích systémů. Vyúčtování zaměstnanců. Výstupy – kontrolní sestavy, mzdové sestavy, výplatní lístky, exporty (hromadný příkaz, výstup pro účetnictví). Praktická cvičení uživatelů – zadávání, testovací příklady, výpočty, zpracování.
Test výpočtu mezd
Test výpočtu mezd na vzorku zaměstnanců (cca 10 zaměstnanců). Výběr a nastavení mzdových položek. Zadání mateřských a rodičovských dovolených. Zadání nepřítomností přecházejících z měsíce do měsíce. Zadání účtů pro společné platby (zdrav.pojišťovny, sociální, daně, atd.). Nastavení penzijního připojištění a test výpočtu. Test zadání a výpočtu DPČ a DPP. Další nastavení a doplňování dat. Test zákaznických úprav a integrací na okolní systémy.
Zahájení duplicity
Import dat z externích systémů. Importy hromadných dat. Zbývající nastavení parametrů a systému, příp. úpravy dat. Zahájení hromadného pořizování dat. Naplnění číselníku kódů účtování a přiřazení účetních kódů ke mzdovým položkám. Test zákaznických úprav a integrací na okolní systémy. Zadání úkolu pro uživatele: kompletní zpracování mezd/platů všech zaměstnanců a odsouhlasení s výsledky z původního systému (ideálně souhlas na korunu přesně).
Ukončení duplicity
Kontrola zpracovaných mezd/platů pomocí formálních mechanismů v systému. Kontrola zpracované duplicity všech zaměstnanců vybraného měsíce. Konzultace problémů vzniklých při duplicitě. Ověření, že uživatelé otestovali správnou funkčnost importů, exportů a zákaznických úprav. Ukončení testovacího a duplicitního zpracování – předání do rutinního provozu.
Rutinní zpracování
První rutinní zpracování mezd v novém systému.
