Hromadný import IČPV
Hromadný import IČPV
Identifikačné číslo právného vzťahu lze do aplikace rovněž hromadně naimportovat pomocí CSV datového souboru.
Vygenerování CSV souboru
Pro hromadný import IČPV do aplikace KS mzdy je nutno nejprve si vygenerovat na portále Sociálne poisťovny CSV soubor s daty.
Upozornění: Zde pozor na problém, který zde u firem při generování a stažení CSV souborů ze stránek SP nastává.
SP bohužel generuje IČPV v některých případech i s předřazenými nulami v 12ti místném čísle. Stává se, že uživateli se CSV soubor s daty v internetovém prohlížeči přímo otevře v aplikaci Excel a pokud jej uložíte, tak Excel tyto předřazené nuly vypustí a tudíž v datovém souboru nejsou.
Je tedy nutno ukládát CSV soubor přímo při stažení, tzn. Pokud vám prohlížeč nenabídne přímo uložení souboru na disk počítače, je třeba kliknout na odkaz pravým tlačítkem myši a zvolit volbu „Uložit odkaz jako“ (nebo obdobnou volbu závisející na vašem prohlížeči), případně kontaktujte vašeho IT specialistu, aby vám se stažením dat pomohl.
Import IČPV
V aplikaci je v menu Evidence/Pracovní poměry v záložce Pracovní místo nově dostupné tlačítko „Import IČPV“.
Po jeho stisku nejprve vyberte uložený CSV soubor a poté stiskněte „Provést import dat IČPV“.
Systém načítá z datového souboru jednotlivé záznamy a v databází dohledá nejprve dle rodného čísla konkrétního zaměstnance a poté dle položky „typ_roly“ hledá platný pracovní poměr, který musí být neukončen nebo ukončen nejdříve 1.1.2021. Doplnění IČPV se provede pouze u prac.poměrů, kde IČPV je zatím prázdné.
Při importu je celá řada kontrol, upozorňuji zejména na neexistující rodné číslo (zde se stává, že načítáte neplatný CSV soubor či krátké IČPV - zřejmě chybně stažený CSV soubor – viz první odstavec výše).
Po dokončení importu doporučujeme zkontrolovat, zda IČPV je importováno u všech aktuálně platných prac.poměrů, které zakládají účast na soc.pojištění. U případných nenaplněných dat či neexistujících RČ zkontrolujte správnost RČ v databázi.
