Hromadné přidání a hromadný tisk dokumentů
Z Prirucky
Hromadné přidání a hromadný tisk dokumentů je možno využít například v případě, kdy více zaměstnancům jsou měněny platové podmínky a je třeba jim předat nové platové výměry.
Menu: PIS > Dokumenty > Dokumenty
Postup
Hromadné přidání
- Označte více zaměstnanců (na záložce Seznam zaměstnanců - pomocí třídění a filtrace - a stisku klávesy Ctrl nebo Shift + tlačítko myši).
- Klikněte do příslušné záložky (např. Platový výměr).
- Stiskněte tlačítko Přidat zam. ze seznamu.
- Do modře podbarveného pole vepište údaje, které jsou společné pro všechny zaměstnance (např. den vytvoření dokumentu, datum platnosti dokumentu). Uživateli je zobrazen jen první dokument, do kterého může vyplnit údaje, které jsou společné všem hromadně vytvořeným dokumentům a budou do nich při uložení nakopírovány. Tyto údaje jsou modře podbarveny a jejich editace je povolena. Údaje na bílém pozadí je možné editovat, jsou individuální pro každého zaměstnance. Údaje na šedém pozadí nemohou být editovány.
- Uložte.
Hromadný tisk
- Vyberte režim Sestava.
- Označte více řádků (dokumenty vytvořené v určitý den, tj. například "dnes").
- Klikněte na tisk.
- Systém se zeptá, zda chcete tisknout dokumenty či sestavu - odpovězte, že dokumenty
- Začne probíhat tisk dokumentů jednoho za druhým.
Poznámky
Tato funkcionalita je umožněna
- pro dokumenty stejného typu (v jedné záložce)
- pouze pro ty dokumenty, které obsahují zmiňované tlačítko Přidat zam. ze seznamu.
- tj. například Osobní dotazník, Platový výměr, Pracovní smlouva, Změna pracovní smlouvy, Potvrzení o zdanitelném příjmu, Potvrzení čtvrtletního příjmu, Potvrzení ročního příjmu, Smlouva s výměrem (spojení platového výměru a pracovní smlouvy).
