Hromadná akce
Z Prirucky
Hromadná akce je dřívější pojem. Byl nahrazen pojmem Vícetermínová akce.
Hromadná akce je typem školicí akce s následujícími vlastnostmi.
- Jsou stanoveni účastníci a je vypsáno více termínů pro možnost absolvování.
- Účastník absolvuje akci jedenkrát ve vybraném termínu.
- Příkladem akce může být školení bezpečnosti BOZP rozvržené do více termínů.
Zpracování
- Zadání celkové hromadné akce, včetně celkového rozpětí od kdy do kdy bude konána (datum od - datum do). Přihlášení všech účastníků.
- Zadání potřebného množství možných termínů. Termín je stanoven datem (datum od, příp. datum do). Přihlášení účastníků (jen z množiny předtím určené a jen těch, kteří ještě nejsou přihlášeni na jiný termín).
Hromadná akce
- Systémový typ = Hromadná akce
- Datum zahájení - povinné vyplnění
- Datum ukončení - povinné vyplnění
Účastníci
Stanovení všech účastníků pro pozdější rozdělení do termínů (skupin).
Termín hromadné akce
Zadání
Postup:
- vybrat příslušnou hromadnou akci (modré podbarvení)
- vložit nový záznam
- je zobrazena nabídka (dotaz):
- po odsouhlasení vyplnit hlavičku
- Systémový typ = Termín hromadné akce
- Číslo akce - systém doplní automaticky jako číslo hromadné akce: pořadové číslo termínu
- Datum zahájení - povinné vyplnění
- Datum ukončení - nemusí být vyplněno
Účastníci
Nabízí se jen účastníci z hromadné akce. Nelze přihlásit osobu, která je již účastníkem jiného termínu. To lze poznat ze sloupce "Přihlášen na".
Vyhodnocení akce
Vyhodnocení akce lze provádět jak pro celkovou hromadnou akci, tak pro jednotlivé termíny.
Náklady
Náklady (školicí akce) lze evidovat pro celkovou hromadnou akci, nelze evidovat pro jednotlivé dílčí termíny.