Hodnocení kompetencí
Hodnocení kompetencí
Před tím, než budou hodnoceny kompetence, je potřeba zadat některá data (číselníky). Vy jako uživatelé si musíte předem rozhodnout a zvážit, jak budou data členěna. Postup je zhruba následující:
- stanovení skupin (typů) kompetencí
- stanovení kompetencí - čísla a názvy kompetencí. Každou kompetenci začleňte do určité skupiny. Bylo by vhodné, aby už z čísla kompetence vyplývala příslušnost ke skupině kompetencí. Kromě krátkého názvu kompetence můžete přidat i delší vysvětlující text.
- stanovení měřítka ke každému typu kompetencí - v kolika úrovních se bude hodnotit
- zadání kompetencí do popisu pracovního místa nebo do šablony hodnocení
Za prvé je potřeba zadat kompetence do číselníku. Kompetencí může být více, a proto je můžete zatřídit do určitých skupin, typů kompetencí. Předem si rozvažte, kolik typů kompetencí budete používat a jak se budou nazývat. Typy kompetencí zadáváte v číselníku vlastností, který patří k Popisům pracovních míst, a to ve skupině vlastností nazývané "Osobní vlastnosti" (můžete si ji příp. přejmenovat na "Os.vlastnosti/Kompetence" nebo "Kompetence", apod. - přejmenování se děje v menu PIS/Popisy prac.míst/Číselníky/Skupiny vlastností).
V obrázku níže byly založeny vlastnosti:
- Osobní vlastnost (standardně založená)
- Osobní dovednost (standardně založená)
- Přístup k druhým lidem
- Kriteria AC
- Postoj k práci a firmě
- Odborná kompetence
- Sociální kompetence
- Prosazení se
a ke každé této vlastnosti existuje návazná vlastnost. Po založení těchto vlastností v číselníku vlastností se tyto typy kompetencí automaticky objeví také v číselníku "Typy kompetencí" (PIS/Hodnocení/Číselníky).
Dva následující obrázky ukazují, jak založit nové vlastnosti - vždy jedna vlastnost představuje novou skupinu (typ) kompetencí a druhá návaznou vlastnost (stupeň, míru).
"Filtr nabídky" u první vlastnosti uvádí omezení pro výběr z číselníku kompetencí, v konkrétním případě to znamená, že skupině kompetencí "Postoj k práci a firmě" budou přiřazovány kompetence z číselného rozsahu 400-499. "Filtr nabídky" u druhé vlastnosti uvádí, jaký stupeň hodnocení se má použít (číslo představuje číslo výchozí vlastnosti).
Na dalších dvou obrázcích je uveden příklad naplnění číselníku kompetencí:
Ke každému typu kompetence je nutno stanovit rozsah stupňů, v nichž se bude hodnotit. Zadáváte si sami počet, čísla i názvy stupňů pro každý typ kompetence.
Dále je nutno zaměstnancům přiřadit, jaké kompetence jsou u nich hodnoceny. K tomu existují dva přístupy:
- přiřazení kompetencí do popisů pracovních míst
- přiřazení kompetencí ke konkrétní šabloně hodnocení
Na první pohled se zdá druhý způsob výhodnější. Do jedné šablony hodnocení zadáte hodnotící kritéria kompetencí, a tím je vše vyřízeno. Ale tento způsob vyhovuje jen tehdy, pokud všichni zaměstnanci jsou hodnoceni stejnou sadou kompetencí. Druhý způsob je výhodnější v tom, že v rámci jedné hodnotící akce můžete zahrnout všechny zaměstnance firmy, i když se v kompetencích pro hodnocení liší.
Kompetence zvoleného zaměstnance můžete hodnotit jak v aplikaci (těžký klient),
tak na portále (KS-portál):
Výsledný formulář - záznam o hodnocení - v KS-portálu:
Váha kompetence
Bude rozvíjeno. Připraven je parametr "Zobrazení položky VÁHA v agendě KOMPETENCÍ" (hodnoty: váhu nezobrazovat/váhu zobrazovat) Váha se bude plnit do popisu pracovního místa případně do šablony hodnocení.
