Hodnocení - úvod
Z Prirucky
Motivace a hodnocení zaměstnanců
Moderní hodnocení zaměstnanců představuje jednotu zjišťování, posuzování, úsilí o nápravu a stanovování úkolů (cílů) týkajících se pracovního výkonu. Je považováno za velice účinný nástroj kontroly a usměrňování zaměstnanců. Hodnocení zaměstnanců je velmi důležitá personální činnost, která se zabývá mimo jiné:
- zjišťováním toho, jak zaměstnanec vykonává svou práci, jak plní úkoly a požadavky svého pracovního místa, jaké je jeho pracovní chování a vztahy ke spolupracovníkům, zákazníkům či dalším osobám, s nimiž v souvislosti s prací přichází do styku
- sdělováním výsledků zjišťování jednotlivým zaměstnancům a projednáváním těchto výsledků s nimi
- hledáním cest ke zlepšení pracovního výkonu a realizací opatření, která tomu mají napomoci.
Kromě hodnocení jednotlivých zaměstnanců, kterým se budeme dále zabývat, je možné hodnotit i celé organizační jednotky a hodnocení pak provázat do mezd finanční částkou.
Před spuštěním
- Na začátku spusťte jednorázovou funkci č. 25 (menu: Systém/Jednorázové funkce).
- Stiskněte tlačítko "Doplnit parametry" (menu: PIS/Hodnocení/Nastavení).
- Je potřeba nastavit práva uživatelům, kteří budou pracovat s modulem Hodnocení, a to práva v menu: "Systém/Přístupová práva" ve skupině "Akce/PIS/Hodnocení(N)".
- Uživatel, který bude zakládat hodnotící akce a hlavičku hodnocení konkrétních zaměstnanců, musí mít na to právo. Právo znamená, že musí být v určité roli a tato role musí mít přiřazeno právo "Práva zvláštní/Hodnocení-právo PERSONALISTA".
- Tento uživatel ale musí mít také uloženu hodnotu v poli login.
- Pokud chcete využívat tzv. sebehodnocení zaměstnanců, je nutno tuto část modulu zpřístupnit, a to v menu: PIS/Hodnocení/Nastavení(N), záložka "Parametry" a parametr "Povolení sebehodnocení" nastavit na hodnotu "1-sebehodnocení je povoleno". V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS ("těžký klient"), je nutné všem uživatelům vyplnit hodnotu "login" - viz předcházející bod. V případě, že sebehodnocení budou uživatelé zadávat v aplikaci KS-portál ("webová aplikace"), nastavení loginu není nutné.
Pro správnou funkcionalitu hodnocení je nutné připravit číselníky modulu Hodnocení dle zvolené metody a kritérií hodnocení zaměstnanců. Tyto číselníky lze v budoucnu libovolně měnit dle potřeb konkrétní organizace. Pro vlastní hodnocení je potřeba mít správně a dostatečně vyplněny také požadavky na jednotlivá pracovní místa, což vám následně ulehčí vlastní tvorbu hodnocení.
Parametry
Obecné parametry
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Číslo formuláře pro tisk hodnotící zprávy | Parametr určuje číslo formuláře který se má použít pro vytištění hodnotící zprávy. Parametr nabývá hodnot 1 až 10. Aktuálně nefunkční, připraveno pro rozvoj. | |
| Viditelnost záložky "Hodnocení slovní" | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení slovní' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky "Osobní motivace" | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Osobní motivace' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost rozšířené nabídky | Parametr povolí viditelnost rozšířené nabídky funkcionality v celém modulu 0 - viditelnost rozšířené nabídky je potlačená 1 - rozšířená nabídka je viditelná. Parametr pro tvůrce programu. | |
| Povolení WORKFLOW | Parametr povoluje použití WORKFLOW v rámci celého hodnocení 0 - WORKFLOW nebude použito 1 - WORKFLOW bude řídit tok informací. Aktuálně nefunkční, připraveno pro rozvoj. | |
| Externí nastavení statusu přihlášeného | Parametr umožňuje nastavit status přihlášeného. Parametr pro tvůrce programu. | |
| Externí nastavení os.čísla přihlášeného | Parametr umožňuje nastavit os.číslo přihlášeného. Parametr pro tvůrce programu. | |
| Povolení služebního hodnocení | Parametr umožní provést služební hodnocení. 0 - služební hodnocení není povoleno. 1 - služební hodnocení je povoleno. | |
| Viditelnost grafu v sestavách | Parametr určuje viditelnost grafu v sestavách. 0 - graf se nezobrazuje. 1 - zobrazuje se radarový graf. | |
| Zobrazení podřízených v seznamu hodnocených | Parametr určuje množinu podřízených zaměstnanců pro hodnocení. 0 - všichni. 1 - jen přímí podřízení. | |
| Volba struktury hodnocení | 0 - pro os.číslo a číslo poměru. 1 - při změně pracovního střediska nebo pracovního místa. 2 - při změně pracovního střediska v rozmezí. 3 - při změně pracovního místa v rozmezí. | |
| Vypnutí zobrazování stavů hodnocení | 0 - stavy jsou zobrazovány. 1 - stavy nejsou zobrazovány. | |
| Viditelnost rozšířené nabídky pro konzultanty | Parametr povolí viditelnost rozšířené nabídky funkcionality v celém modulu. 0 - viditelnost rozšířené nabídky je potlačena. 1 - rozšířená nabídka je viditelná. Tento parametr je dostupný pouze pro IČ Blankyt. | |
| Viditelnost rozšířené nabídky pro obchodní oddělení | Parametr povolí viditelnost rozšířené nabídky funkcionality v celém modulu. 0 - viditelnost rozšířené nabídky je potlačena. 1 - rozšířená nabídka je viditelná. Tento parametr je dostupný pouze pro IČ Blankyt. | |
| Kontrola vyplnění všech řádků příslušných oddílů při zamykání hodnocení. | Pozice: 1 kompetence 2 cíle 3 následné cíle 4 slovní hodnocení. Hodnota: 0 bez kontroly 1 v sebehodnocení 2 v hodnocení 3 v hodnocení i sebehodnocení. Příklad 1100 | |
| Interval pro přihlášení po ukončení prac.poměru | Interval mezi ukončením prac.poměru a počátkem hodnocení. 0 - žádný, budou přihlášeni všichni. 1000 - nulový, nebudou přihlášeni žádní s ukončeným prac.poměrem. X - nebudou přihlášeni s ukončením X měsíců před počátečním datem hodnocení. | |
| Volba struktury hodnocení - skupinové cíle | 0 - skupinové cíle se nepoužívají. 1 - skupinové cíle jsou použity | |
| Editace položky OBEZNÁMEN | Parametr nastavuje, kdo může editovat položku OBEZNÁMEN v hlavičce hodnocení. 0 - edituje hodnocený i hodnotitel. 1 - edituje hodnocený. 2 - edituje hodnotitel. | |
| Editace položky SOUHLASIL | Parametr nastavuje, kdo může editovat položku SOUHLASIL v hlavičce hodnocení. 0 - edituje hodnocený i hodnotitel. 1 - edituje hodnocený. 2 - edituje hodnotitel. | |
| Viditelnost záložky Výjimky časovosti | Potlačí viditelnost záložky Výjimky časovosti v nabídce agend. 0 - viditelnost je potlačená. 1 - záložka je viditelná. Tato agenda slouží ke změně hodnotícího intervalu pro jednotlivá hodnocení oproti intervalu pro celou akci. |
Kompetence
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Viditelnosti záložky Hodnocení kompetencí | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni kompetenci' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Editování položky POŽADOVÁNO v agendě Kompetence | Parametr povolí editaci položky POŽADOVÁNO v agendě KOMPETENCE. 0 - položka není editovatelná 1 - položka je editovatelná. Zákaznický parametr (funkční v KSportálu). | |
| Potlačit tisk položky POPIS v agendě Kompetence | Parametr potlačí tisk položky POPIS v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se tiskne 1 - položka se netiskne. | |
| Potlačit tisk položky POZNÁMKA v agendě Kompetence | Parametr potlačí tisk položky POZNÁMKA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se tiskne 1 - položka se netiskne. | |
| Povolit individuální přidání kompetencí | Parametr povolí hodnotiteli přidat záznam v agendě KOMPETENCÍ nad rámec PPM (popisu prac.místa) a Šablony. Kompetenci je možno zadat na základě číselníku. "0 - dodatečné zadání kompetence není možné" "1 - dodatečné zadání kompetence je povoleno". | |
| Zarovnání hodnotících stupňů v agendě Kompetence | Parametr určí zarovnání položek s hodnotícími stupni v agendě KOMPETENCE. 0 - zarovnává vlevo 1 - zarovnává vpravo 3 - zarovnává na střed. | |
| Zobrazení vypočtených hodnot pro všechny skupiny kompetencí dohromady | Parametr povolí zobrazení celkových vypočtených hodnot za všechny skupiny v agendě KOMPETENCE. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují. | |
| Zobrazení vypočtených hodnot pro jednotlivé skupiny kompetencí dohromady | Parametr povolí zobrazení vypočtených hodnot za jednotlivé skupiny v agendě KOMPETENCE. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují. | |
| Zobrazení položky MAXIMUM v agendě Kompetence | Parametr povolí zobrazení položky MAXIMUM v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Zobrazení položky POPIS v agendě Kompetence | Parametr povolí zobrazení položky POPIS v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Zobrazení položky POZNÁMKA v agendě Kompetence | Parametr povolí zobrazení položky POZNÁMKA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - zobrazuje se krátká POZNÁMKA 2 - zobrazuje se dlouhá POZNÁMKA. | |
| Zobrazení položky POŽADOVÁNO v agendě Kompetence | Parametr povolí zobrazení položky POŽADOVÁNO v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Zobrazení položky VÁHA v agendě Kompetence | Parametr povolí zobrazení položky VÁHA v agendě KOMPETENCE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. |
Cíle
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Viditelnost záložky Hodnocení cílů | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni cílů' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Následné cíle | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Následné cíle' v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Kontrola položky CÍL v agendě CÍLE číselníkem | Parametr zapne kontrolu položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE pomocí číselníku hodnot. Uživatel může zadávat pouze číselné hodnoty z číselníku. 0 - je možno zadat libovolnou hodnotu 1 - je možno zadat pouze hodnotu z číselníku. | |
| Omezení číselníku CÍLŮ | Parametr určuje zda a jakou položkou má být omezován číselník CÍLŮ. 0 - neomezovat 1 - omezit na STŘEDISKO 2 - omezit na PRACOVNÍ MÍSTO. | |
| Zobrazení položky MNOŽSTVÍ v agendě cíle | Parametr povolí zobrazení položky MNOŽSTVÍ v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Zobrazení položky OČEKÁVANÝ VÝSTUP v agendě cíle | Parametr povolí zobrazení položky OČEKÁVANÝ VÝSTUP v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Zobrazení položky POPIS v agendě cíle | Parametr povolí zobrazení položky POPIS v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Zobrazení položky POZNÁMKA v agendě cílů | Parametr povolí zobrazení položky POZNÁMKA v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - zobrazuje se krátká POZNÁMKA 2 - zobrazuje se dlouhá POZNÁMKA. | |
| Zobrazení položky VÁHA v agendě cílů | Parametr povolí zobrazení položky VÁHA v agendě CÍLE. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Kontrola položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE číselníkem | Parametr zapne kontrolu položky HODNOCENÍ v agendě CÍLE pomocí číselníku hodnot. Uživatel může zadávat pouze číselné hodnoty z číselníku. 0 - je možno zadat libovolnou hodnotu 1 - je možno zadat pouze hodnotu z číselníku. | |
| Povolit individuální přidání cílů | Parametr povolí hodnotiteli přidat záznam v agendě cílů nad rámec PPM a šablony. Cíl je možno zadat na základě číselníku. 0 - dodatečné zadání cíle není možné 1 - dodatečné zadání cíle je povoleno. |
Osobní motivace
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|
Hodnocení vzdělávacích akcí
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Viditelnost záložky Hodnocení vzdělávacích akcí | Parametr potlačí viditelnost záložky Hodnocení vzdělávacích akcí v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Načtení duplicitních školících akcí | Parametr určuje, zda se stejná akce, které byla absolvována v rámci období vícekrát, má načíst pouze jedním řádkem nebo dle počtu absolvování. 0 - duplicitní akce načíst jedním řádkem 1 - duplicitním akce načíst dle skutečnosti. | |
| Načtení školicích akcí | Parametr určuje, která osvědčení se budou dotahovat do hodn. vzděl. akcí. 0 - nebudou se dotahovat žádná osv. 1 - z doporučeného vzd. min. hodnocení 2 - všechna požadovaná osvědčení 3 - všechna získaná osvědčení v době od min. hodnocení. Dále jsou možné kombinace variant: 1+2, 1+3, 2+3, 1+2+3. | |
| Volba zdroje položky Název v Hodnocení školicích akcí | Parametr určuje, zda se v Hodnocení vzdělávacích akcí zobrazuje název osvědčení nebo školící akce. vzděl. akcí. 0 - zobrazuje se název osvědčení 1 - zobrazuje se název školící akce. |
Doporučené vzdělávání
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Viditelnost záložky Doporučené vzdělávání | Parametr potlačí viditelnost záložky Doporučené vzdělávání v nabídce agend při tvorbě hodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Vkládání nových požadavků z Doporučeného vzdělávání do Osobních požadavků | Parametr potlačí vložení nového záznamu v 'Doporučeném vzdělávání' do 'Osobních požadavků' v modulu 'Vzdělávání'. 0 - záznam se vloží 1 - záznam je možno vložit po schválení 2 - záznam nelze vložit | |
| Kontrola položky číslo osvědčení v agendě Doporučené vzdělávání číselníkem | Parametr vypne kontrolu pol. ČÍSLO OSVĚDČENÍ v DOPORUČENÉM VZDĚLÁVÁNÍ číselníkem. 0 - je možno zadat pouze jedenkrát hodnotu z číselníku 1 - je možno vícekrát hodnotu z číselníku 2 - je možno zadat libovolný text. | |
| Zobrazení položky KOMPETENCE v agendě Doporučené vzdělávání | Parametr povolí zobrazení položky KOMPETENCE v agendě DOPORUČENÉ VZDĚLÁVÁNÍ. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. | |
| Zobrazení rozšiřujících položek POZNÁMKA, ZPŮSOB v agendě Doporučené vzdělávání | Parametr povolí zobrazení rozšiřujících položek v agendě DOPORUČENÉ VZDĚLÁVÁNÍ. 0 - položky se nezobrazují 1 - položky se zobrazují. | |
| Zobrazení položky ZPŮSOB v agendě Doporučené vzdělávání | Parametr povolí zobrazení rozšiřující položky v agendě DOPORUČENÉ VZDĚLÁVÁNÍ. 0 - položka se nezobrazuje 1 - položka se zobrazuje. |
Celkové hodnocení
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Viditelnost záložky Celkové hodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Celkové hodnocení' v nabídce agend 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. |
Sebehodnocení
| Název parametru | Popis | Výchozí nastavení |
|---|---|---|
| Povolení sebehodnocení | Parametr, který umožní provádění SEBEHODNOCENÍ v agendě KOMPETENCE. 0 - není možno provádět SEBEHODNOCENÍ 1 - je možno provádět SEBEHODNOCENÍ. | |
| Viditelnost záložky Celkové hodnocení v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky Celkové hodnocení v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Doporučené vzdělávání v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Doporučené vzdělávání' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Hodnocení cílů v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni cílů' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Hodnocení kompetencí v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnoceni kompetenci' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Hodnocení slovní v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení slovní' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Hodnocení vzdělávacích akcí v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Hodnocení vzdělávacích akcí' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Následné cíle v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Následné cíle' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Viditelnost záložky Osobní motivace v sebehodnocení | Parametr potlačí viditelnost záložky 'Osobní motivace' v nabídce agend při tvorbě sebehodnocení 0 - viditelnost záložky je potlačená 1 - záložka je viditelná. | |
| Povolení sebehodnocení u kompetencí | Parametr, který umožní provádění SEBEHODNOCENÍ v agendě KOMPETENCE. 0 - není možno provádět SEBEHODNOCENÍ 1 - je možno provádět SEBEHODNOCENÍ. |
- "Hodnocení vzdělávacích akcí" - zobrazuje vzdělávací akce, na kterých zaměstnanec byl nebo měl být v minulém hodnotícím období nebo z popisu prac.místa (požadavků).
- Doporučené vzdělávání - hodnotitel zadává doporučené vzdělávání (z číselníku osvědčení) a termín splnění "do kdy". Toto je chápáno jako požadavek do modulu Vzdělávání.
