Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161)

Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161) je zákaznická jednorázová funkce.

Menu: Systém > Jednorázové funkce

Používá se ve speciálních případech, kdy je potřeba pro konkrétní podniky provést převod zaměstnanců, včetně všech jejich historických dat, mezi podniky v rámci víceIČ databáze. Pro uvolnění a customizaci je potřeba domluva s dodavatelem systému. Nelze fúzovat podniky, které nejsou v rámci jedné víceičové databáze!

Postup fúze

Doporučovaný postup fúze:

1. Zazálohujte databázi!. V době provádění fúze se velmi doporučuje zajistit, aby nikdo jiný v databázi nepracoval.

2. Vytvořte kopii databáze a zpřístupněte uživatelům. Zde budou v budoucnu přistupovat k datům, která byla platná do do okamžiku fúze.

3. Přihlaste se do konkrétního podniku, ve kterém jsou fúzovaní zaměstnanci.

4. Spusťte v menu Systém/Jednorázové funkce funkci č.161-Fúze zaměstnanců

5. Ve volbě nechte variantu Vybrána všechna střediska a stiskněte tlačítko Načíst sestavu.

6. Je potřeba označit zaměstnance, kteří budou fúzovaní do druhého podniku (označení více řádků pomocí klávesy CTRL a kliknutím myši).

7. Zadejte do položky Nové ID podniku číslo cílového podniku.

8. Zadejte Datum fúze, které se uloží do Poznámek k jednotlivým fúzovaným pracovním poměrům zaměstnance pro budoucí využítí.

9. Stiskněte tlačítko Spustit fúzi.

10. Můžete provést jen načtení fúzovaných dat do sestavy nebo provést ostrou fúzi se zápisem (volba dle dotazu).

11. Spustí se vlastní fúze zaměstnanců, průběh fúze se vypisuje dole ve stavovém řádku.

12. Při vlastním realizaci se provádí tyto databázové operace:

• Veškerá evidenční a zpracovaná data fúzovaných zaměstnanců budou přenesena do cílového podniku.
• Odvody ve zdrojovém i cílovém podniku budou orientačně přepočteny (jen CZ verze). Samozřejmě platné odvody zůstávají ty, které byly spočteny a jsou v záložní databázi.
• Rovněž může nastat problém s tím, že v cílovém podniku se musí ručně doplnit střediska, které se u fúzovaných zaměstnanců nacházejí. V případě, že se z výchozího podniku přenesou všichni zaměstnanci, tak se i střediska tohoto podniku přenesou do cílového, jinak je nutno přečíslovat (viz níže).
• Pokud jsou evidovány údaje v agendě Penzijní a životní, tak se systém přenastaví fondy z původního podniku na stejné fondy v cílovém podniku. Podmínkou je, aby v cílovém podniku byly příslušné fondu založeny v číselníku Penzijní fondů!
• V případě pracovních míst, která jsou případně zadána pro daný podnik (ale není to povinné, mohou být bez vazby na konkrétní podnik), je třeba toto id_podniku změnit ručně.
• K fúzovaným zaměstnancům se zapíše do agendy Poznámky (k prac.poměru) poznámka 'ID podniku před fúzí' a 'Datum fúze'. Pokud neexistuje hlavička uvedených poznámek, tak se tato založí a nastaví se přístupové právo na tyto poznámky všem pro zápis.

13. Po ukončení fúze se zobrazí informativní hláška, že fúze doběhla a počtem fúzovaných zaměstnanců.

14. Pokud nejsou přeneseni všichni zaměstnanci, tak je nutno pomocí funkce na Hromadné přečíslování (jednorázová funkce 34) přečíslovat v cílovém podniku střediska na střediska tohoto cílového podniku.

15. Doporučujeme vytisknout či uložit výstupní sestavu.

16. Zkontrolujte provedené změny ve zdrojovém i cílovém podniku.

17. V případě jakékoliv havárie či chybové hlášky, je potřeba obnovit data ze zálohy a provést fúzi znovu!

Operace je časově poměrně náročná.

Slovensko

Funkci je možno využít i pro slovenskou databázi, oproti české verzi se však neaktualizují historická období co se týká odvodů za organizaci (jen informativní změna, platné odvody zůstávají v záložních databázích).

Specifické načtení seznamu

(Obvykle zákaznická specialita - provádějte po konzultaci s dodavatelem)

Postup se mění následovně:

0. Označte zaměstnance a zadejte jim cílová střediska následující způsobem: vyberte zaměstnance a doplňte mu Evidenční číslo dle formátu: os_cislo.kmen_str.prac_str, např. např. 1.2530.2532. Položka os_cislo je pro tento účel informativní, tj. může být vyplněna libovolnou konstantou. Předpokládá se, že cílové středisko existuje v číselníku středisek v cílovém podniku.

4. Zatrhněte volbu Specifické načtení seznamu a teprve pak načtěte sestavu.

5. Zkontrolujte seznam zaměstnanců, jestli jsou to ti správní a mají správné informace v položce Evid.číslo, jako podklad pro transformaci středisek. Označte tyto všechny (pomocí CTRL-A) nebo jen vybrané zaměstnance pro fúzi.

Fúze provede převod všech označených zaměstnanců z původního podniku do cílového. Zároveň změní veškerá střediska (jak kmenová, tak pracovní) na ta, která jsou uvedena v položce Evid.číslo. Změna střediska je provedena bez ohledu na to, jaké bylo původní středisko.

Odstranění duplicitních zaměstnanců v podniku

Odstranění duplicitních osobních čísel např.po provedené fúzi zaměstnanců se realizuje vždy nad konkrétním podnikem. Tzn. hledají se duplicity v jednotlivých podnicích, proto je vhodné se v případě víceičové databáze postupně přihlašovat do jednotlivých podniků.

Vlastní odstranění duplicit probíhá tak, že se ze zdrojového os.čísla přičtou daňové kumulace či informace o stropech na soc.pojištění k os.číslu cílovému a to do tabulky pracovnici (v aplikaci Evidence/Nápočty). Dále se veškeré pracovní poměry včetně celé jejich historie ze zdrojového os.čísla převedou pod volná čísla poměru u cílového os.čísla.

Žádné další informace, které jsou vázány přímo na os.číslo (nikoliv na prac.poměr) včetně vlastního záznamu v Evidenci, se u zdrojového os.čísla smažou a budou platné pouze ty, které jsou uvedeny u cílového os.čísla (např.Platby, Rodinní příslušníci, Mzdové údaje, Vzdělávání atd.). V agendě Poznámky se přenáší pouze ty, které jsou svázány s číslem prac.poměru, tzn. např. hesla k výpl.lístkům, která jsou na os.číslo se nepřenáší. Operace je nevratné, proto jen nutná záloha databáze, kde i v budoucnu bude možno dohledat informace ze stavu před odstraněním duplicit.

Postup:

1. Nejprve je potřeba načíst sestavu s duplicitními zaměstnanci a to v záložce "Duplicitní zam.". V sestavě se načtou vždy zaměstnanci a k nim případné duplicity. Tzn. pokud jsou 2 os.čísla v jednom podniku se stejným rodným číslem, jsou v sestavě uvedeny 2 záznamy. Vždy jeden je cílový zaměstnanec, do kterého by se případně převedly data zdrojového zaměstnance. Pokud zvolíte určité středisko, procházejí se jen zaměstnanci s daným kmen.střediskem a k nim se v celém podniku hledají duplicitní záznamy (se stejným rodným číslem).

2. V načteném seznamu označte 1 či více řádků, kde chcete odstranit duplicity. Je kontrolováno, zda neoznačíte jedno os.číslo jako zdrojové i cílové zároveň.

3. Vlastní funkci spustíte tlačítkem Odstranit duplicity, kdy se provede kumulace údajů v nápočtech Evidence ze zdrojového zaměstnance do cílového. Dále se provede převedení prac.poměrů od zdrojového zaměstnance k cílovému. A ještě se smaže záznam o zdrojovém os.čísle z Evidence (tab.pracovnici). Druh prac.poměrů funkce neřeší, neboť např. souběh HPP by měl být vyřešen již v dříve, tj. v okamžiku fúze.

4. Na závěr je automaticky nabídne jednorázová funkce č.51-Vymazání os.č., které nejsou v t.pracovnici. Toto je potřeba spustit k úplnému vyčištění databáze od záznamů smazaného zdrojového zaměstnance. Tato funkcionalita jde spustit dodatečně tlačítkem Vyčistit db tabulky.

Na již existující střediska

Hromadné přečíslování (jednorázová funkce 34) obsahuje zatrhávací pole Fúze středisek. Po zatržení jsou původní hodnoty středisek před přečíslováním na již existující hodnotu v číselníku odstraněny.

• hd 42204

Odkazy

• víceIČ
• Jednorázové funkce
• ZMENA_SPOL (sk.11)