Důchodové spoření bylo odvedeno o měsíc později
Tento článek popisuje zpětné opravy mzdových dat za již uzavřené období. Příklady mohou mít jen historickou platnost, proto jejich použití vždy konzultujte s tvůrci programu.
Oprava pozdě nahlášené účasti v II.pilíři
Oprava v aplikaci v případě, že zaměstnanec nahlásí pozdě účast v II.pilíři. Opravuje se pouze sociální pojištění, odvod na II.pilíř si řeší zaměstnanec sám přímo na Finančním úřadě. Tento postup je zatím jediný v praxi ověřený jak v součinnosti se Správou sociálního zabezpečení, tak s Finančním úřadem.
Postup opravy:
1. Předpokládá se, že již máte u zaměstnance správně navedenu indikaci účasti ve II. pilíři (ve Mzdových údajích).
2. Zjistěte si vyměřovací základy na soc.pojištění v obdobích, kdy bylo odvedeno plné soc.poj., ale zaměstnanec už v tuto dobu byl účastníkem II.pilíře a měl mít proto nižší sazbu pojistného na soc.pojištění. A stejně tak si zjištěte celkovou odvedenou částku na sociální pojištění zaměstnance (kód 901). Zjištění je možné např. pomocí Mzdového listu od-do.
3. Stanovte si přeplatek na sociální pojištění (tj. 3% z vym.základu z bodu 2.).
4. Je nutno mít zpřístupněn, klidně dočasně, do agendy Pořizování dat(menu Mzdy/Pořizování dat) kód mzdové složky 901-Sociální pojištění zaměstnanec .
5. Do této agendy je potřeba zadat na uvedený kód 901 vratku přeplatku soc.pojištění (bod 3.) a to se mínusovým znaménkem . Tím, že je toto zadáno přes agendu Pořizování dat, nedojde k ovlivnění odvodu organizace, který byl v období duben v pořádku (nestanovuje se vyměřovací základ, tak jak se to děje přes pořízení v agendě Doplatky).
6. Proveďte výpočet mzdy. Zaměstnanci by se měl vrátit do čisté mzdy přeplatek na sociálním pojištění.
7. Proveďte ruční opravy Přehledu o výši pojistného (menu Sestavy/Mzdové sestavy/Nemocenská záložka Rekapitulace):
- - v řádku č.1 je potřeba ponížit vyměřovací základ o základ zjištěný v bodě 2. a zároveň ponížit vlastní odvod pojistného o odvod zaměstnance opět zjištěného v bodě 2. .
- - v řádku č.2 je potřeba navýšit vym.základ o základ zjištěný v bodě 2. a navýšit i vygenerovaný odvod pojistného o odvod zaměstnance opět zjištěného v bodě 2. (protože je tam již zahrnuta vratka z bodu 5., tak po uvedeném navýšení zůstane v dané položce správný odvod ve výši 3.5% z vym.základu).
Do budoucna zvažujeme o zautomatizování uvedeného postupu, pokud by se takové situace vyskytovaly opakovaně, ale jde o poměrně zásadní zásah do výpočtu, proto zatím tento ruční postup. Zároveň se ještě vyskytují různé názory o formu řešení uvedené situace, tak chceme umožnit ruční korekci, pokud by se vyskytl jiný doporučovaný postup.
