Chybná mzda při dlouhodobé nemoci
Tento článek popisuje zpětné opravy mzdových dat za již uzavřené období. Příklady mohou mít jen historickou platnost, proto jejich použití vždy konzultujte s tvůrci programu.
Zadání
Obracíme se na Vás se žádostí : kontrolou bylo zjištěno, že u paní XY za měsíc říjen byla spočtena záporná mzda.Tato pracovnice je dlouhodobě nemocná, nemocnost je zadaná, ale již se nepromítla do hrubé mzdy. Program této pracovnici spočetl odvod z min. mzdy na ZP /proto záporná mzda/. Dále se chyba promítla do mzdového listu, ELDP a možná také někam jinam, dále jsme již nezjišťovali a proto se obracíme na Vás, kde nastala chyba / možná bylo něco špatně zadáno/. Rovněž potřebujeme poradit jak tuto chybu v následujícím měsíci co nejjednodušeji opravit. Děkujeme.
Řešení
Příčina
Příčina zřejmě spočívá v nesprávné manipulaci se záznamy dvou pracovních poměrů. V historii jsou poznačena jména p. CC (zadávání nepřítomností) a p. DD. Mohlo k tomu dojít přibližně tak, že záznam o nepřítomnosti sice byl pořízen, ale "Zpracování brutto" již nebylo znovu provedeno / obnoveno (možná provedeno u druhého poměru) a "Výpočet" proběhl bez zatrhnutého pole "včetně automatického doplnění".
Pokud jsem totiž provedl test na těchto datech tak, že jsem se vrátil o měsíc zpět, při běžném "výpočtu včetně automatického doplnění" dojde k normálnímu zpracování nepřítomnosti a tato se v rámci výpočtu do brutta dotáhne.
Oprava
1/ Aplikace umí řešit případ, kdy dojde ke zpětnému zadání nemoci, tzn. např. je listopad a zadá se nemoc od 1.10.2009 - 31.10.2009. Toto použijeme i na uvedený případ. Protože oba záznamy o nepřítomnosti (1.10. -31.10. a od 1.11.-) nebyly v minulém měsíci zpracovány, uměle jim změníme datum pořízení na listopad. To provedete následujícím SQL příkazem (POZOR, v SQL příkazu je použito konkrétní osobní číslo 197 a konkrétní čísla dokladů nepřítomností):
update absence set datum = '2009-11-01' where os_cislo = 197 and c_dokladu in(365,366) and datum = '2009-10-01';
2/ Domluvte se se zdravotní pojišťovnou o vrácení přeplacené částky 1080 Kč dotyčné zaměstnankyně. Po domluvě pak zadejte zaměstnankyni do agendy "Doplatky" kód 903 s uvedením záporné částky -1080 Kč. (Pozn. ještě jí zbývá nějaký drobný dluh ve výši 42,- Kč - viz agenda "Evidence - Evidence zaměstnanců, Nápočty, položka "dluh"").
3/ Proveďte výpočet zaměstnankyně. Záznamy o nemoci za 10.měsíc se dotáhnou do Zpracování brutta / Vyúčtování. Dojde k opravě dnů za období 2009/10 (Pracovní poměry, Nápočty, "Rozpis hodnot pro prům.nem."), nemoc bude uvedena na mzdovém listě.
23.11.2009
