Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)
Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)
Řešitel pro následující krok
Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:
| Popis | ||
| vyd | vydavatel požadavku | Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. |
| !vyd | někdo jiný, než vydavatel | Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru Mé + K vyřízení. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. |
| id | id. pracovního místa | Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě. |
| vd | nadřízený vydavatele | Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (vyd) |
| vd_res | nadřízený aktuálního řešitele | Tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku. |
| pstr | pracovní středisko | Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. |
| atribut | číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota | Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem |
| vd_atr | 1. nalezený nadřízený řešitele mající/nemající určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa | Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. nemající (!) Nejbližší nadřízený nemající vyplněn atribut na určitou hodnotu se zapisuje vykřičníkem namísto dvojtečky, tj. například 1019!ne. Tj. pokud všichni nadřízení schvalují požadavky a jen např. 2 vedoucí oddělení schvalovat nemají a požadavek má jít na nadřízeného odboru, stačí navést vlastnost pracovního místa (např. "Schvaluje WF") s hodnotou "ne" pouze u těch 2 vedoucích.
|
| oc | osobní číslo zaměstnance | Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven Mode = Edit, pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců. |
| vyd_atrib_oc | číslo atributu pracovního místa vydavatele obsahující os. číslo řešitele | Hodnotou položky musí být číslo - číslo vlastnosti pro popis pracovního místa. Při zpracování požadavku se zjistí pracovní místo vydavatele požadavku, v něm se nalezne dotyčná vlastnost s hodnotou, kterou je osobní číslo Řešitele/Oznámení komu následujícího kroku. Nastavení vlastnosti: Odpovědný zaměstnanec ze seznamu (vlastnost) - dddw_pracovnik: Datový sloupec = os_cislo. (hd 45075) |
| pvyd | přístup na vydavatele | adresátem bude každý zaměstnanec, který má přístup na vydavatele požadavku (hd 62054) |
Oznámení komu
Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. (Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)
Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky Adresát pro následující krok s těmito odchylkami:
- !vyd - nelze použít
Navíc lze použít:
| Popis | ||
| e-mailová adresa | Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde. |
Řešitel a Oznámení komu
Maximální počet řádků: 5 (Do 11/2018 byl maximální počet = 3)
U každého stavu lze zadat více řešitelů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno
- vd - nadřízenému žadatele
- vyd - vydavateli požadavku
- mail - na zadanou e-mailovou adresu.
Další typy příjemců - viz. výše
U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.
Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").
Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.
