Adaptační proces - úvod
Menu: PIS > Adaptační plán
Účel modulu
Modul Adaptační proces řeší evidenci získávání různých požadavků (např. školení, různé úkoly, adaptace) během doby, kdy se nový zaměstnanec připravuje na co nejlepší vykonávání činností na své pracovní pozici, tzn.například při nástupu zaměstnance. Každý proces je jednotlivě vyhodnocován pověřenou osobou – garantem z řad zaměstnanců delegovaným nadřízeným zaměstnancem.
Charakteristika modulu
Definice toho, čím bude zaměstnanec procházet během adaptačního procesu, je shrnuta do číselníku (databanky) připravených typových adaptačních procesů, které je možno využít pro přiřazení pracovním místům (a tím pádem zaměstnancům). Pro evidenci jednotlivých typových adaptačních procesů je vytvořena agenda, kde se k těmto jednotlivým typovým procesům definují jednotlivé položky - požadavky. Tyto položky jsou buď z číselníku osvědčení (školení), nebo se vypisují volným textem.
Vhledem k tomu, že definice adaptačního procesu vychází z požadavků pracovního místa, váže se typový adaptační proces k danému pracovnímu místu. Každému jednomu pracovnímu místu je možno přiřadit právě jeden typový adaptační proces.
Dále je vytvořena nová agenda jednotlivých adaptačních procesů zaměstnanců. Platí, že pokud je danému zaměstnanci zakládán nový záznam, je mu vygenerován jeho adaptační plán dle typového adaptačního plánu přiřazeného jeho k pracovnímu místu. Tento plán je ovšem možno dále plně editovat (mazat, přidávat požadavky). V této agendě se eviduje a vyhodnocuje průběh adaptačních procesů zaměstnanců. Splněnost jednotlivých položek se vyhodnocuje dvojím způsobem. Pokud se bude jednat o položku zadanou výběrem z osvědčení (školení), tak u této položky se její splnění zapíše automaticky ze získaných osvědčení z modulu Vzdělávání. Pokud se bude jednat o položku zapsanou textovým popisem, tak u této je nutné zadat splnění ručně.
Jednotlivé položky je možné dělit do skupin - samostatných logických celků. Jedním z těchto logických celků je i skupina pro Doplňující školení a trénink, která může sloužit k zápisu požadavků následně vzniklých během adaptačního procesu.
Ke každému adaptačnímu plánu je přiřazen nadřízený zaměstnanec a také garant , který bude koordinovat adaptaci nového zaměstnance. Těmto dvěma pracovníkům bude o tom, že byli přiřazeni do adaptačního plánu, zaslán e-mail na jejich adresu uvedenou v Evidenci zaměstnanců.
Vyhodnocování jednotlivých částí bude rozděleno na 3 dílčí hodnocení po měsících a jedno závěrečné hodnocení. Hodnocení bude umožněno pouze garantovi nebo přímo-nadřízenému uvedeným v hlavičce procesu.
Celkové uzavření adaptačního plánu bude prováděno přiřazením příznaků kompletace garantem a kompletace nadřízeným. Při akci kompletace garantem bude automaticky vygenerován mail nadřízeném, aby byl informován, že má také provést kompletaci. Součástí kompletace nadřízeným je i návrh částky, o kterou by doporučoval upravit mzdu daného zaměstnance.
