Adaptační plán

Menu: PIS > Adaptační plán > Adaptační plány zaměstnanců

Tato agenda v C/S aplikaci je určena především pro:

• založení adaptačního plánu zaměstnanci
• stanovení jeho garantů a nadřízeného
• určení požadavků plánu

Další kroky je účelnější provádět v aplikaci KS portál (Adaptační plány), tj.

• garant - plnění termínů, slovní hodnocení
• nadřízený - závěrečná kompletace
• účastník - informativní sledování

Založení

Pro vybraného zaměstnance ze seznamu zaměstnanců je možno založit adaptační plán.

Pokud při založení adaptačního plánu vyplníte pracovní místo (nabízí se jen pracovní místo tohoto zaměstnance), systém při uložení záznamu nabídne vygenerování požadavků dle typového adaptačního plánu, který přísluší k tomuto pracovnímu místu.

Je možno ovšem vkládat i adaptační plány bez vazby na typové adaptační plány, tj. bez vazby na pracovní místo.

Ke každému adaptačnímu plánu lze přiřadit nadřízeného zaměstnance a garanta, kteří budou koordinovat adaptaci nového zaměstnance. Těmto dvěma zaměstnancům bude při uložení adaptačního plánu zaslán e-mail (na jejich adresu uvedenou v Evidenci zaměstnanců) o tom, že byli přiřazení do adaptačního plánu.

K dispozici je sestava adaptačních plánů (všech) zaměstnanců.

Požadavky

Další záložka obsahuje seznam požadavků adaptačního plánu. Požadavky byly buď

• automaticky dotaženy z typového adaptačního plánu a/nebo
• volně uživatelem přidány.

Vybraný požadavek v režimu Editace.

Osobní požadavky ve Vzdělávání
Požadavky se zobrazují v modulu Vzdělávání v záložce Osobní požadavky.

Datum splnění je v případě požadavku typu školení/osvědčení automaticky doplněn po získání příslušného osvědčení v modulu Vzdělávání. V případě požadavku typu text datum splnění zde dopíše uživatel.

Pozn. Z modulu Vzdělávání se zapisují jako splněné jen ty požadavky, jejichž datum získání spadá do období definovaného adaptačním plánem (datum od - datum do).

Zaměstnance vybíráte z Evidence zaměstnanců, Lektora z číselníku lektorů (modul Vzdělávání), Externí je textová položka.

Hodnocení

Záložka je určena pro garanta.

Garant zde postupně vkládá více záznamů o hodnocení, tzn. hodnotí různé etapy adaptačního plánu (např. za každý měsíc vyhotoví jeden záznam o hodnocení). Pokud jsou vloženy alespoň tři záznamy, je možno zatrhnout pole Potvrzení kompletace garantem.

Pozor:

• Zatržení pole potvrzení kompletace garantem systém nedovolí provést (uložit), pokud není vyplněno datum splnění u všech požadavků adaptačního plánu.

• Po zatržení pole potvrzení kompletace garantem je již znemožněna editace adaptačního plánu, může se pouze nahlížet! Toto je indikováno modrou barvou pozadí v jednotlivých oknech adaptačního plánu.

• Po potvrzení kompletace garantem systém vygeneruje e-mail nadřízenému se zprávou, že adaptační plán je ukončen a garantem zkompletován, tzn. čeká se na kompletaci od nadřízeného.

Závěrečné hodnocení

Zde provede nadřízený své zkompletování. Tato záložka je samostatně vyčleněna, a to proto, aby na ni bylo možno přiřadit přístupová práva, tzn. například běžní uživatelé nebo ani garanti nebudou mít přístup k závěrečnému hodnocení – právo na záložku se přiřadí pouze vedoucím.

Kompletace vedoucím/nadřízeným je umožněna pouze po kompletaci garantem. Součástí kompletace nadřízeným je i návrh částky, o kterou doporučuje zvýšení mzdy daného zaměstnance.

Opět platí, že po zatržení pole potvrzení kompletace nadřízeným je znemožněna editace záznamu, pozadí bude obarveno modře, adaptační plán se považuje za uzavřený.

Pozn. Pokud by bylo potřeba v textovém poli vložit prázdný řádek, je nutno použít Ctrl+Enter (nestačí pouhé Enter).

Schválení navýšení

V této záložce může ředitel (osoba mající přístupové právo na tuto záložku) schválit navýšení mzdy. Schvalovat navýšení mzdy lze až po kompletaci nadřízeným (předchozí záložka).

Sestava AP

Výsledná sestava obsahuje shromážděné údaje adaptačního plánu dotyčného zaměstnance.

Zpět