Číselník vlastností
Menu: PIS > Popisy pracovních míst > Číselník vlastností
|
Číselník vlastností
Menu: PIS > Popisy pracovních míst > Číselník vlastností
Při zakládání popisu pracovních míst věnujete tomuto menu pozornost obvykle pouze do té míry, že si vyberete vlastnosti, jimiž budete pracovní místa popisovat, odsouhlasíte nebo pozměníte jejich název a umístění do skupiny vlastností. Nebo vytvoříte svoje – uživatelské – vlastnosti.
Pracovní místo popisujete vlastnostmi – ke každé vlastnosti přísluší hodnota (např. vlastnost: ‚Počet pracovníků na pracovním místě‘ , hodnota: 3). Vlastnosti jsou zde připraveny, hodnoty zadáváte až v konkrétním popisu pracovního místa. Vlastnosti jsou buď systémové (typ: S, číslo vlastnosti: do 1000) nebo uživatelské (zakládáte je sami způsobem vlož nový záznam, založí se typ: U, číslo vlastnosti: nad 1000), jsou zařazeny do nějaké skupiny vlastností. Předpokládáme, že byste si mohli vystačit se škálou přichystaných systémových vlastností.
Vzhledem k tomu, že těchto vlastností může být mnoho, jsou rozděleny do skupin. Skupiny vlastností jsou prezentovány velkými ikonami v levé části okna. Po kliknutí na některou skupinu se zobrazí vždy pouze vlastnosti přiřazené do zvolené skupiny. Na tyto skupiny lze přidělit přístupová práva.
Číselník je předvyplněn řadou údajů, u nichž je předpoklad, že mohou být využívány. Další vlastnosti si zde může každý zákazník přidat sám. Předvyplněné vlastnosti nejdou vymazat, ani u nich nelze změnit některé parametry. Je to proto, že aplikace potřebuje u těchto vlastností přesně vědět, pod kterým číslem se zadává např. stupeň vzdělání, praxe, platová třída či osvědčení. Tyto vlastnosti však lze přejmenovat podle požadavku zákazníka, nebo je zařadit do jiné skupiny.
Dvojklikem myši na „vlastnost“ se tato zobrazí v editačním režimu a vidíte její podrobnější definici – atributy a hodnoty:
- Název vlastnosti – Volitelný název. I u vlastností tzv. systémových je možno měnit název, ovšem pozor na to, aby vypovídající charakter zůstal zachován i po změně názvu.
- Bitmapa – Slouží pro rychlou orientaci, obrázek ze souboru BMP.
- Typ – Není možné měnit, indikuje, zda je vlastnost přidaná uživatelsky nebo ne (S – systémová, U – uživatelská)
- Datový typ – Datovým typem je definována množina přípustných hodnot pro hodnotu vlastnosti; kontrola proběhne při zadávání hodnoty v popisu pracovního místa. Tak například pro vlastnost „počet pracovníků“ je vhodná hodnota číselná, pro vlastnost „vypracoval dne“ hodnota datumová a pro vlastnost „popis činnosti“ je to nějaký souvislý text. Výběr hodnot: text, číslo, decim.číslo, datum, textové pole. Text může mít pouze 50 znaků, pro větší texty je určeno textové pole. Tuto položku neměňte, pokud už je aspoň jednou použita v popisu pracovních míst.
- Textové pole - hodnota vlastnosti, která je datového typu "textové pole", popisu pracovního místa je uložena v db tabulce prac_mist_atrblob. Limit hodnoty vlastnosti tohoto typu je 32 000 znaků. Před 09/2015 byl limit nastaven na 16 000 znaků.
- Opakovatelnost v čase – Pokud zde zadáte ‚Ano‘ , znamená to že vlastnost můžete přidělit pracovnímu místu vícekrát. Pokud zadáte ‚Ne‘ , bude mít místo v kterýkoliv zvolený den pouze jednu tuto vlastnost. Např. ‚Ano‘ má vlastnost ‚osvědčení‘ – po zaměstnanci na pracovním místě požadujeme více různých osvědčení (školení), hodnotu ‚Ne‘ má např. vlastnost ‚Počet pracovníků na pracovním místě‘.
- Zařazení do skupiny vlastností – Volba ze Skupiny vlastností (číselník), do které skupiny má být vlastnost zařazena
- Jen pro podniky - omezení, pro které podniky víceIČ databáze bude možno vlastnost použít. Pokud se vyplňuje, pak číslem, nebo více čísly oddělenými čárkou (čísla představují id podniku). Pokud nebude vyplněno, vlastnost bude možno použít pro všechny podniky. Aktuálně funkční jen pro C/S aplikaci, nikoliv pro KS portál
Přesnější určení: vlastnost je možno použít v popisu pracovního místa takového, které je omezeno pro vybraný podnik: Omezení nabídky pracovních míst dle podniku.
- Výchozí vl. pro propojení - je zatrženo (má hodnotu „Ano“) u výchozí vlastnosti, která je propojena s další vlastností. Např. „jazyková znalost“ – výchozí vlastnost, „stupeň jazykové znalosti“ – návazná vlastnost. Pokud se pro ně rozhodnete, budete muset v popisu pracovního místa vyplnit obě vlastnosti s hodnotami.
- Propojit s výchozí vlastností - název nadřazené vlastnosti – viz pole „Výchozí vl. pro propojení“
- Je možné tuto vlastnost editovat - výběr hodnot ze seznamu, pomocí nichž lze nastavit, zda bude možno/nemožno vlastnost editovat.
- Založit při vzniku prvku (prázdné) - výběr hodnot ze seznamu, pomocí nichž lze určit, pro který typ prvku (šablona, profese, prac. pozice, prac. místo) se vlastnost při založení prvku automaticky vygeneruje (bez hodnoty).
- Zahrnutí do sestavy popisu pr.m.
- - Zobrazit pouze v normální variantě sestavy
- - Zobrazit v normální i zúžené variantě sestavy
- - Nezobrazovat v sestavě popisů p.m.
- Zahrnutí do sestavy - Náplň práce - zatrhávací pole. Pokud je zatrženo, zobrazí se v Sestava (popis pracovního místa), varianta N. Předpokládá se standardní zatržení u vlastností č. 27 a 47.
- Pořadí vlastnosti v sestavě p.p.m. - zadává se pořadí dané vlastnosti v sestavě popisů (PP 005, varianty "A" až "D" a "N") a souhrnu (PP 004) v rámci skupiny vlastností. Pokud údaj není vyplněn, budou vlastnosti řazeny defaultně. Pokud tento údaj bude vyplněn, budou dané vlastnosti v těchto výstupech zařovány dle stanoveného pořadí a před vlastnosti, které tento údaj nemají vyplněn.
- V sestavě řadit údaje pod sebe - tato volba se objeví jen u opakovatelných vlastností; uživatel zde volí, zda se hodnoty mají v tiskové sestavě objevit na řádku jeden za druhým nebo pod sebou. Zpracováno pouze pro všeobecnou variantu sestavy popisu prac.místa.
Číselník pro hodnoty vlastnosti pracovního místa
- Výběr ze seznamu (objekt) – využívá se tehdy, pokud se má hodnota vlastnosti vybírat z určité množiny hodnot – z číselníku. Zde se zadá název číselníku, ze kterého se budou nabízet hodnoty.
Číselník uživatelských hodnot - vytváří se na úrovni agendy Poznámky a zde dojde k jeho "napojení".
Výběr ze seznamu = dddw_universalni_ciselnik_obecny
Argument = číslo z univerzálního číselníku (zadaného v poznámkách) >= 1000
Datový sloupec = sloupec, který se bude ukládat (číslo, význam)
Zobrazený sloupec = sloupec, který se bude zobrazovat
- Argument – Závisí na předchozí položce
- Datový sloupec – Závisí na položce "Výběr ze seznamu", znázorňuje, který sloupec z číselníku je skutečně uložen v databázi
- Zobrazený sloupec – Zde se zadá, který sloupec z číselníku se má zobrazovat v popisu pracovního místa, protože to může být jiný než datový sloupec. Obvyklá volba je např. „číslo“, „text“, nebo „číslo a text“. Např. u vlastnosti „středisko“ lze volit: číslo; název; celý název; číslo divize; číslo skupiny středisek.
- Sloupec tištěný v sestavě – obdoba předchozí volby „zobrazený sloupec“ ovšem s tím rozdílem, že hodnota bude použita pro tištěnou sestavu
- Filtr nabídky - obvykle nevyplněno; slouží pro speciální případy. Jen tehdy, pokud je vlastnost „číselníková“, pak se tímto filtrem dá zúžit množina hodnot, která bude nabízena (tzn. nebudou nabízeny všechny hodnoty z číselníku, ale jen vybrané tímto filtrem). Filtrovací podmínka se zapisuje syntaxí stejnou jako v klasickém filtru (v horním poli). Příklad: long(cislo) >= 300 and long(cislo) <400. Je možno použít názvy položek, které se zobrazují ve výběru pod polem Zobrazený sloupec.
- Filtr nabídky pro KS portál - totéž, jen pro aplikaci KS portál.
- Třídění nabídky - nabízí se u vlastností číselníkového typu. Uvádí se název sloupce (viz též hodnoty v poli „Zobrazený sloupec“) pak mezera a poté písmeno A nebo D značící vzestupné třídění (ascending) nebo sestupné (descending). Např. u vlastností lékařských prohlídek – cislo A – v případě zadávání hodnoty lékařské prohlídky bude uživatel vybírat ze seznamu lékařských prohlídek setříděného dle čísla lék.prohlídky.
Vlastnost je součástí "kompetenčního modelu" - návaznost na modul Hodnocení
- Při změně prac.místa v poměru provést - Automatická změna položky při změně pracovního místa
Přenesení hodnoty z popisu pracovního místa do pracovního poměru.
Následující příkaz mění hodnotu pole CZ-ISCO v agendě pracovního poměru na hodnotu, která je uvedena v popisu pracovního místa. Pozor: pokud pracovní místo nebude mít v popisu vlastnost CZ-ISCO (systémová vlastnost č. 5) s hodnotou, bude hodnota CZ-ISCO v agendě prac.poměru vynulována!
update prac_pom set jkz = (select hodnota from prac_mist_atrib where cis_atributu = 5 and prac_pom.id_pracmist = prac_mist_atrib.id_pracmist);
Totéž pro položku skupina pracujících.
update prac_pom set skup_prac = (select hodnota from prac_mist_atrib where cis_atributu = 93 and prac_pom.id_pracmist = prac_mist_atrib.id_pracmist);
Tip. Umístěte kurzor (myší) do šedého pole, v němž se vyskytují skupiny vlastností, klikněte pravým tlačítkem myši a ikony zastupující skupiny vlastností se zmenší; klikněte podruhé, a ikony se opět zvětší.
Tip. Pro evidenci rizik na pracovním místě použijte systémovou vlastnost č. 76 – Rizikový faktor. Typy rizik zadejte předtím do univerzálního číselníku. Návaznou vlastností na tuto vlastnost je systémová vlastnost č. 77 – Kategorie rizika. Zadaná rizika je možné přenášet do formuláře pro lékaře (viz kapitola Lékařské prohlídky).
Tip. Do popisu pracovních míst je možnost přidat vlastnost ‚Požadovaná praktická zkušenost‘ (systémové č.vlastnosti 73) (defaultně ve skupině Požadovaná kvalifikace - hodnota se bere z číselníku – univerzální číselník praktické zkušenosti) s návaznou vlastností ‚Počet let zkušenosti‘ (systémové č.vlastnosti 74). Pokud vlastnost v systému není (starší verze sw), je potřeba spustit jednorázovou funkci č. 25. Zde se předpokládá vyplňování takových údajů jako : řízení menšího kolektivu – 3 roky, práce s db SQL – 2 roky, objektové programování – 5 let, apod. Další vlastnost je ‚Získávaná praktická zkušenost‘ (systémové č.vlastnosti 75, defaultně ve skupině Základní údaje) s návazností (např. při změně pracovního místa) do ‚Evidence zaměstnanců‘ záložky Praktické zkušenosti.
Provázání vlastností - činnost konkrétního zaměstnance
Příklad - Zadání
Pracovní místo je obsazeno několika zaměstnanci. Přesto konkrétní zaměstnanci v rámci pracovního místa mají ještě určitou výjimku - požadavek. Například: "zodpovídá za zákazníky NORA" nebo "pracovník odpovědný za školení" nebo "pracovník odpovědný za literaturu". Je žádost, aby tato informace se objevila v popise pracovního místa tehdy, když je prováděn tisk popisu pro odpovědného zaměstnance. Není žádoucí rozšiřovat počet pracovních míst v případě těchto výjimek.
Příklad – řešení
Uvedené zadání je možno řešit například pomocí návazných vlastností. Postup je následující:
1. Založit novou uživatelskou vlastnost v číselníku vlastností. Název například: „osobní činnost pro“. Další atributy vlastnosti: Datový typ – text, Opakování – Ano, Ze seznamu – dddw_pracovnik, datový sloupec – os_cislo, Zobrazený sloupec – prijmeni_jmeno_titul.
Systém přiřadí vlastnosti číslo, například 1001, označme jej X1.
2. Založit novou uživatelskou vlastnost v číselníku vlastností. Název například: „vlastní činnost“. Další atributy vlastnosti: Datový typ – text.
Systém přiřadí vlastnosti číslo, například 1002, označme jej X2.
3. Pomocí SQL promptu obě vlastnosti provážeme. Menu: Systém – SQL prompt, příkazy:
update atributy set propojovaci = 'a' where cis_atributu = X1;
update atributy set propojeno_s = X1 where cis_atributu = X2;
4. Vlastní vyplňování je pak v popisu pracovního místa.
Příklad: „osobní činnost pro“ – „Hercíková Andrea“ (výběr zaměstnance ze seznamu zaměstnanců), „vlastní činnost“ – „pracovník odpovědný za školení“.
Vlastnost č. 53 - umístění pracoviště
Pokud je vyplněna tato vlastnost s hodnotou v popisu pracovního místa, může se dotahovat do dalších částí aplikace, např. do agendy "Dokumenty". Jinou možností je pořizování umístění pracoviště přímo v agendě Prac.poměru/Prac.místo.
Vlastnost č. 94 – Stupně náročnosti práce
Viz zpracování mezd – hlídání zaručené mzdy (ČR) nebo minimálních mzdových nároků (SR).
Vlastnost č. 1 - Středisko
