Stavy zaměstnanců

Stavy zaměstnanců

Ve zde vytvářených sestavách získáte detailní přehled o počtech a pohybech zaměstnanců z různých pohledů za vybraná období.

Celkem po dnech

Za zadané období (datum ‚od-do‘) se vytvoří sestava po jednotlivých dnech, ve které zjistíte počty zaměstnanců, přepočtené a mimoevidenční stavy. Rozděleno rovněž na ženy a mladistvé.

Akt. stav ke dni…

Stejné údaje jako předchozí sestava obsahuje sestava Sumární stavy zaměstnanců ke dni… . K vybranému dni ve vybraném členění (střediska, skupiny středisek, divize) zjistíte stavy dle jednotlivých pracovních kategorií. K danému dni zjistíte evidenční počet zaměstnanců, přepočtený počet zaměstnanců a mimoevidenční počet zaměstnanců.

obrázek 5 - stavy zaměstnanců ke dni ...

Prům.stav v období Průměrné sumární stavy zaměstnanců za vybrané období, kdy je zohledněno, jakou část vybraného období se zaměstnanec v počtech projevil (např. pokud v polovině období vystoupil, bude v počtech zanesen nikoliv jako +1, ale pouze jako +0,5).

Celkem evid. = průměrný evidenční stav zaměstnanců za vybrané období (měsíc od – měsíc do)

Přepočt.počet = průměrný přepočtený stav zaměstnanců za vybrané období

Pohyby zaměstnanců

V této sestavě se za vybrané období (datum ‚od-do‘) vytisknou podrobné přehledy pohybů zaměstnanců.

Hlášení - střediska Vytvoření hlášenky změn v počtech zaměstnanců na jednotlivých střediscích v zadaném období (datum ‚od-do‘).

Nástupy Výstupy

Jmenné přehledy nástupů, resp. výstupů zaměstnanců v zadaném období (datum ‚od-do‘), včetně osobních údajů (místo narození, bydliště). V úvahu se bere datum zahájení a ukončení pracovního poměru. Sestavu výstupů ovlivňuje rozšiřující parametr "DAT_ODCH_POSUN".

Nástupy - Pro to, aby se zaměstnanec objevil v sestavě nástupů, je nutné, aby zaměstnanec měl datum zahájení v Evidenci totožný s datem zahájení v Pracovním poměru. Zde není důvod, aby data byla rozdílná, příp. odchylku zadávejte do agendy Prac.poměr do pole "datum skutečného nástupu".

DAT_ODCH_POSUN
Některé firmy chápou datum odchodu jako stejný den, kdy byl ukončen prac. poměr a udělán výstup, jiné jako den následující. Aby šlo volit, je zde tento parametr. Zde se zadává číslo udávající posun ve dnech, a to mezi datem výstupu (´Evidence zaměstnanců´ - záložka ´Výstup´, pole ´Datum výstupu´) a mezi ´datem odchodu´ v sestavě ´Sestavy´ - ´Stavy zaměstnanců´ - ´Výstupy´.

ALTERNATIVNÍ VYTVÁŘENÍ SESTAV: pomocí rozšiřujícího parametru ‚SEST_PREF_UDAJ‘ (hodnoty: adresa, pracovní místo nebo profese) si může uživatel nastavit, které hodnoty mají být zobrazeny v sestavách pohybů, nástupů a výstupů.

Sestavy jsou ovlivněny nastavením rozšiřujících parametrů stavy_zam_cykly, stavy_zam_e3 a stavy_zam_p_dr.

stavy_zam_cykly - Přepočet cyklických rozvrhů podle týdenního úvazku(ve stavech zam)

Týká se sestav. Pokud bude parametr nastaven na hodnotu ´Ano´, pak se u zaměstnanců s cyklickými rozvrhy budou stavy přepočítávat podle poměru jejich týdenního úvazku k podnikovému úvazku (zákonný úvazek ze základních parametrů * 5). Pokud zůstane parametr nastaven na hodnotu ´Ne´, pak bude funkcionalita stejná jako u běžného kalendáře.

stavy_zam_e3 - Do evidenčního počtu zaměstnanců chci započítat vedlejší poměry

Týká se sestav, v nichž se zobrazuje evidenční počet zaměstnanců.

stavy_zam_p_dr - Druhy poměrů, u kterých se přepočtené stavy mají brát podle odprac. doby

Druhy poměrů u kterých se přepočtený stav má počítat podle odpracovaných hodin a ne podle úvazků.

Druhy poměrů uvedené v tomto parametru určují, u kterých druhů poměrů se přepočtený počet určuje jako podíl skutečně odpracovaných hodin (to jsou hodiny uvedené na kódu menším nebo rovno 169) a součinu zákonného úvazku uvedeného v parametrech systému a počtu pracovních dní a svátků za dané období.

U ostatních poměrů v se přepočtený počet určuje jako součin kalendářních dnů, snížený o dny mimo evidenci a podílu hodinového a zákonného úvazku.

Rámcový algoritmus výpočtu stavůEvidenční počet – počítá se jen hlavní a vedlejší pracovní poměr.

a) každý měsíc se počítá odděleně - aktuální měsíc z tabulky prac_pom, minulé měsíce z tab. pom_zal., kde jsou uchovávána data platná ke dni měsíční uzávěrky

b) cyklus výpočtu se provádí pro jednotlivá střediska a pracovní kategorie

c) každý zaměstnanec se počítá zvlášť

d) podle datumu začátku a ukončení prac poměru zaměstnance se určí počet kal.dní, které připadají na počítaný měsíc

e) z evidence nepřítomností se zjistí počet kal.dní zaměstnance v mimoevidenčním stavu a odečte se od počtu dní viz bod d).

f) dělením těchto dní z bodů d), e) počtem kal.dní měsíce se zjistí číslo, které se přičítá do prům.počtu zam. a přepočteného počtu

g) prům počty a mimoev.počty se povyšují jen pro hlavní a vedlejší pracovní poměr (kódy 1,2)

h) sčítají se počty za jednotlivé měsíce a pak se dělí počtem měsíců

i) přepočtený počet se počítá pro zaměstnance všech druhů prac.poměrů součtem hodnot z bodu f) tak, že:

i1) zam.s delším hod.úvazkem než je zákonný, se počítají jako kdyby měli zákonný úvazek (bývá pravidlem, že mají cyklický kalendář, který pokrývá měs.časový fond)

i2) zam. s kratším hod.úvazkem se do přepočteného stavu připočítají poměrně podle hod.úvazku a zák.úvazku

i3) u zaměstnanců, kteří mají hod úvazek nulový, se zjišťuje počet hodin vykázaných s kódy 101 až 169 ze zpracování brutto mezd. Takto zjištěný počet hodin se dělí měsíčním časovým fondem a výsledek se rovněž přičte k přepočtenému stavu.

Podíl zaměstnanců se ZPS

Tato sestava umožňuje zobrazit roční přepočtené počty zaměstnanců pro účely povinného počtu ZPS, který má být v organizaci.

obrázek 6 - roční přepočtené počty zaměstnanců pro účely ZPS

Sestavu lze členit po střediscích, skupinách středisek, po divizích nebo za celý podnik. Lze přidat i jmenovitě zaměstnance („Včetně zaměstnanců“). Pro účely povinného podílu zaměstnanců se ZPS se vlastně jedná o dvě části:

První sestava je sestava všech zaměstnanců

Druhá sestava je sestava jen zaměstnanců se ZPS (zatržené pole „jen zaměstnanci se ZPS“). V tomto případě zvolte Účel „prac.úřad“ (účel „sleva na dani“ slouží jen pro speciální využití).

Z rozdílu přepočtených počtů sestavy 1 a 2 vznikne výsledek – zda, a v tom případě kolik, je potřeba odvést peněz nebo odebrat ekvivalent zboží. To ukáže výsledná sestava – zatrhávací pole „Oznámení“.

Pole „'Průměrná měsíční mzda'“ slouží pro výpočet částky povinného odvodu firmy nebo částky – ekvivalentu odebraného zboží. Tyto údaje se objeví na konci sestavy.

Částka průměrné měsíční mzdy se každý rok mění

– pro rok 2009 šlo o částku 22 896 Kč.

- pro rok 2010 šlo o částku 23 324 Kč.

- pro rok 2011 se jedná o částku 24 740 Kč.

Před vytvořením sestavy je potřeba nastavit kódy mzdových položek v sekci „výběr kódů pro zap.nepřít.“ Jde o to, aby se odpracované hodiny navýšily o další hodiny, které uvádí poučení k vyplnění oznámení.

(Pro rok 2009: Počet odpracovaných hodin se zvyšuje o neodpracované hodiny: 1. v důsledku čerpání dovolené na zotavenou, 2. v důsledku dočasné pracovní neschopnosti, za kterou je poskytováno nemocenské, 3. z důvodu překážek v práci na straně zaměstnavatele, 4. z důvodu překážek v práci na straně zaměstnance, pokud se jedná o překážky, při kterých má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy nebo platu nebo mu podle par.192 ost.1 část věty druhé za středníkem zákoníku práce náhrada mzdy nebo platu nepřísluší za první tři dny dočasné pracovní neschopnosti, 5. v důsledku ošetřování nemocného člena rodiny, za které náleží ošetřovné. – Pozor, platné jen pro rok 2009. Pro rok 2010 a další může být v tomto změna! )

Přepočtené počty zaměstnanců vznikají jako podíl „odpracovaných“ hodin (tj. odpracovaných hodin plus navýšených hodin) a hodin fondu. Pro výpočet fondu hodin zaměstnance se vychází ze zákonného úvazku zaměstnance, který je uveden v agendě „Pracovní poměr“ dotyčného zaměstnance a počtu pracovních dní období.

Příklad: uživatel zvolí vytváření sestavy za období leden 2009 - prosinec 2009. Fond hodin je spočten následovně:

leden 2009: počet pracovních dní v lednu 2009 * zákonný úvazek zaměstnance v období ledna 2009 (zjištěn z historie)
únor 2009 : počet pracovních dní v únoru 2009 * zákonný úvazek zaměstnance v období února 2009 (zjištěn z historie)
atd. pro každý měsíc.
Celkový počet hodin fondu = součet dílčích částí za leden 2009 - prosinec 2009.

Pozn. Sestava zaměstnanců s uvedením zákonného úvazku, jaký měli v roce 2009. Sestavu je možno vložit do Generátoru sestav II, nová definice - nová definice SQL. Formát data musí odpovídat formátu SQL serveru (tzn. buď 'yyyy-mm-dd' nebo 'dd.mm.yyyy').

select pom_zal.os_cislo, prijmeni, jmeno, titul, cislo_pom, pom_zal.datum_nastupu, datum_ukonc, druh_pom, zak_uvazek, typ_kal, smena, datum
from pom_zal, pracovnici
where pom_zal.os_cislo = pracovnici.os_cislo and datum >= '2009-01-01' and datum <= '2009-12-01'
order by pom_zal.os_cislo, cislo_pom, datum