Výpočty (Služební cesty)
Výpočty (Služební cesty)
Zaokrouhlování
Zaokrouhlování jednotlivých položek
Při výpočtu jednotlivých náhrad (stravné, kapesné, základní náhrada, náhrada za PH) se vypočítaná částka zaokrouhlí:
Legislativa CZ: na 2 místa dolů - na 2 místa z důvodu počtu desetinných míst v databázi, směrem dolů (při zaokrouhlení nahoru by zaměstnanec dostal více než dovoluje zákon). Příklad stravné 40 EUR - 2/3 = 13,33333...: po zaokrouhlení dolů 13,33 EUR, kdyby bylo nahoru 13,34 EUR (rozdíl 0,27 Kč, který by bylo potřeba dodanit).
Legislativa SK: na 2 místa nahoru - zaokrouhlování jednotlivých náhrad je určeno v zákoně o cestovných náhradách (§5 odst 9, §7 odst. 9).
K zaokrouhlení může dojít např. po úpravě zahraniční sazby (1/3, 2/3), nebo při krácení stravného za bezplatně poskytnuté jídlo (%)
Zaokrouhlování konečného vyúčtování
Konečné vyúčtování (k výplatě/k inkasu) se zaokrouhluje
Tuzemská měna:
Legislativa CZ: na celé koruny nahoru (z § 183 262/2006 zákoníka práce - Částka, kterou má zaměstnanec zaměstnavateli vrátit v české měně, se zaokrouhlí na celé koruny směrem nahoru. Částka, kterou má zaměstnavatel zaměstnanci poskytnout v české měně, se zaokrouhlí na celé koruny směrem nahoru.)
Legislativa SK: k výplatě - na eurocenty nahoru, k inkasu na eurocenty dolů (z § 35 283/2002 zákon o cestovných náhradách - preplatok v eurách alebo jeho časť v eurách na najbližší eurocent nadol, nedoplatok v eurách alebo jeho časť v eurách na najbližší eurocent nahor)
Cizí měna:
Legislativa CZ i SK: - pro zaokrouhlení doplatku/přeplatku v cizí měně se používá stejný způsob zaokrouhlení jako pro tuzemskou měnu, jiný lze nastavit pomocí rozšiřujícího parametru slc_zaok_vyuct viz nastavení.
Kurzy měn
Legislativa CZ: Pro přepočet výše nároku zaměstnance na cestovní náhrady (doplatku či přeplatku) zjištěné v cizí měně na jinou cizí měnu (nebo na Kč), tj. pro zjištění výše částek, které budou se zaměstnancem vypořádávány, se použijí kurzy uvedené v ustanoveních § 183 a 184 ZP, tj. v případě, kdy:
1. zaměstnanci byla poskytnuta záloha na cestovní náhrady,
a) použije se kurz z dokladu o směně poskytnuté měny v zahraničí (zadává účetní na záložce vyúčtování, zaměstnanec příloží doklad ke směně mezi skeny dokladů nebo jako přílohu)
b) použijí se kurzy vyhlášené ČNB a platné v den poskytnutí zálohy,
2. zaměstnanci nebyla záloha poskytnuta,
- použije se kurzy vyhlášené ČNB a platné v den nástupu na zahraniční pracovní cestu.
Legislativa SK: Služební cesty - Slovenská aplikace#Kurzy při vyúčtování
Stravné a kapesné
Legislativa CZ: Dvoudenní cesta a §163 odst. 4
(4) Při pracovní cestě, která spadá do 2 kalendářních dnů, se upustí od odděleného posuzování doby trvání pracovní cesty v kalendářním dnu, je-li to pro zaměstnance výhodnější.
s krácením za stravu: Při rozhodování, zda využít §163 odst. 4 se porovnávají sazby nikoliv před krácením, ale po krácení, aby to bylo pro zaměstnance výhodnější.
s přerušením: Při rozhodování, zda využít §163 odst. 4, se posuzuje, zda SC skončila následující den po zahájení SC, tj. spadá do 2 kalendářních dnů. Přerušení má vliv pouze na počet hodin v jednotlivých dnech, které se případně sečtou dle §163 odst. 4.
Kapesné a krácení za stravu
Kapesné se počítá ze sazby stravného před krácením (ne po krácení). To že bylo stravné kráceno za bezplatně poskytnuté jídlo nemá vliv na výši kapesného, zaměstnanec dostal stravné v určité hodnotě ať už v hotovosti nebo ve formě jídla.
