Systém poznámek
Systém poznámek. Poznámky se dělí na dvě kategorie:
- Obecné
- Vlastní
Obecné
Obecné jsou určeny k evidenci doplňkových údajů, které aplikace neobsahuje ve standardních agendách, a které mají být evidovány pro větší množství zaměstnanců, ideálně pro všechny. Mají svou hlavičku, která je zavedena v číselníku. Zde může být určeno, jakých hodnot může poznámka nabývat, ať už co do datového typu (číslo, text, datum) či výběru z možných hodnot (tyto možné hodnoty přitom může definovat uživatel nebo mohou být převzaty z jiné agendy aplikace), komu (jakým rolím) bude hlavička s pořízenými hodnotami přístupná. Jenom hlavičku tohoto typu je možné nechat zobrazit na portále.
Vlastní
Vlastní jsou určeny k evidenci především takových údajů, které není potřeba evidovat u všech zaměstnanců a vyskytují se jen příležitostně. Systém nekontroluje hodnotu - je možno zadávat libovolné znaky. Příkladem jsou například Poznámky do mzdového listu.
Agendy
Poznámky lze používat v agendách:
Vlastnosti
- Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v jiných agendách (např. číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
- Poznámka může obsahovat maximálně 30 řádků textu po 74 znacích.
- Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout maximálně 30 poznámek.
