Zaměstnanci agentur

Zaměstnanci agentur

Menu: Evidence – Zaměstnanci agentur

Nové rozhraní pro zpracování údajů zaměstnanců, kteří nemají zpracovávané mzdy a nelze je zahrnout do zpracování v personálních modulech.

Otevírá se nabídkou Evidence-Zaměstnanci agentur. V takto otevřeném okně se zobrazuje seznam všech zaměstnanců, na které má uživatel přístupové právo a kteří mají v evidenci mzdových údajů nastaveno výplatní středisko, které je vyloučeno ze zpracování výplat (číslo takového výpl.střediska je v rozš.parametru „nepoc_vypl_str“, standardně se používá -1).

Vespod je opět rychlý filtr pro přepnutí seznamu zaměstnanců: „zaměstnanci ve stavu“, „zaměstnanci po výstupu“, „všichni zaměstnanci“.

Pokud je uživateli nastaveno přístupové právo k editaci, je možné pomocí tohoto rozhraní pořizovat záznamy nových zaměstnanců tak, že je potřeba zadávat jen minimum údajů, které ze zobrazují v režimu editace. Automaticky jsou při ukládání doplňovány všechny další povinné údaje tak, aby vznikly kompletní záznamy v osobních údajích a v pracovních poměrech.

Je vhodné takto evidované zaměstnance přiřadit na oddělené kmenové středisko, jejich záznamy slouží nejčastěji jako podklad pro vydání identifikační karty k docházkovému systému, stravovacímu systému, pro přístup do vyhrazených míst v areálu organizace. Doporučujeme u těchto zaměstnanců evidovat jako pracovní středisko místo jejich vykonávané práce.

Pokud má organizace v rámci informačního systému zavedeno odvádění výroby, umožní se tak evidovat např. pracovní výkon těchto zaměstnanců.

Osobní číslo nového záznamu je možné uživatelsky určit (k dispozici je sestava zobrazující nevyužitá os.čísla), automaticky se nabízí nejbližší vyšší volné os.číslo k poslednímu nastavenému zaměstnanci. Doporučujeme vytvořit pro takovéto zaměstnance vlastní řadu os.čísel. Omylem uloženého zaměstnance agentury je možné smazat pomocí okna Evidence-Rušení.

Rodné číslo je možné vyplňovat náhradním způsobem – tzn. že z data narození a pohlaví se definuje prvních šest číslic, které se doplní třemi libovolnými číslicemi (nejlépe 000).

Pracovní agentura – doplňuje se pracovní agentura, k níž zaměstnanec náleží. Nabízí se výběr z číselníku – z obecné evidence osob ty osoby, které mají identifikaci „pracovní agentura“.