Pom13
Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)
Adresát pro následující krok
Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:
Popis | ||
vyd | vydavatel požadavku | Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. |
!vyd | někdo jiný, než vydavatel | Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru Mé + K vyřízení. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. |
id | id. pracovního místa | Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě. |
vd | nadřízený vydavatele | Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (vyd) |
vd_res | nadřízený aktuálního řešitele | Tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku. |
pstr | pracovní středisko | Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. |
atribut | číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota | Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem |
vd_atr | 1. nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa | Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. |
oc | osobní číslo zaměstnance | Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven Mode = Edit, pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců. |
Oznámení komu
Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. (Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)
Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky Adresát pro následující krok s těmito odchylkami:
- !vyd - nelze použít
Navíc lze použít:
- mail - zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde
Adresát a Oznámení komu
Maximální počet: 5 (Do 11/2018 byl maximální počet = 3-)
U každého stavu lze zadat více adresátů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno
- vd - nadřízenému žadatele
- vyd - vydavateli požadavku
- mail - na zadanou e-mailovou adresu.
Další typy příjemců - viz. výše
U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.
Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").
Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.