Sociální program
Sociální program organizace
Menu: PIS – Sociální program - …
Systém sledování a plánování sociálních výhod poskytovaných zaměstnavatelem zaměstnancům. Přidělování sociálních a motivačních výhod v závislosti na zadaném kritériu. Sociální bilance.
Číselník výhod
Menu: PIS – Sociální program – Číselník výhod
Pro navádění jednotlivých výhod. Vyplňuje se: číslo, název, popis, četnost. (Např. 1 - bazén, Vstup do městských lázní; 2 - Kredit-mobil, Karta do mobilního telefonu.). Pole „četnost“ představuje počet povolených čerpání ve sledovaném období. Na přečerpání pak systém upozorní hláškou s tím, zda chcete záznam čerpání opravdu uložit.
Osobní účty zaměstnanců
Menu: PIS – Sociální program – Osobní účty
Je možné nastavit sledované období, buď měsíc nebo rok (v rozšiřujících parametrech, skupina č. 10 - PIS, kód parametru ‘spr_obd’).
Nastavení určuje, za jaké období se budou zobrazovat záznamy na záložkách ‘Nastavení’ a ‘Využití’. Buď za aktuální měsíc nebo za aktuální rok.
Na záložce ‘Seznam zaměstnanců’ ovlivní položky ‘Příjem’ a ‘Zůstatek’. V těchto položkách bude buď součet za aktuální měsíc nebo za aktuální rok. Na záložkách ‘Využití’ a ‘Využití seznamem’ ovlivní položku ‘K dispozici’.
Sledované období je indikováno modrým textem v okně Sociální program.
Přehledy lze též sestavovat za uplynulé měsíce.
V sociálním programu je možno posouvat sledované období, proto lze čerpání zadávat do minula i do budoucna, vždy však jen do aktuálně nastaveného sledovaného období. Přečerpání prostředků se hlídá také pro aktuálně nastavené období. Sledované období lze posouvat v seznamu zaměstananců. Po otevření sociálního programu je sledované období nastaveno vždy na aktuální období v MaP.
Záložka Navádění slouží k navedení příjmové částky konkrétnímu zaměstnanci - příjem, datum (určuje do kterého období příjem spadá).
Záložka Využití – jakou výhodu daný zaměstnanec čerpal (jaká výhoda, stručný popis výdaje, výdaj, datum kdy došlo k výdaji).
Záložky Navádění seznamem a Využití seznamem jsou určeny pro zjednodušení práce při hromadném navádění příjmu více zaměstnancům najednou nebo hromadném využití jedné konkrétní sociální výhody.
Záložka Přehled čerpání umožňuje sledovat čerpání výhod zaměstnanci za zvolené období seskupené dle druhu výhody nebo dle kmenového střediska.
Záložka Stavy účtů ukazuje přehled stavu účtů jednotlivých zaměstnanců.
Taktéž je možné nastavit výši povoleného přečerpání v sociálním programu (v rozšiřujících parametrech ‘spr_pre’). Pokud pak dojde k přečerpání do povolené výše, systém toto povolí a uživatel je upozorněn, že došlo k povolenému přečerpání.
| spr_obd | Sledované období v sociálním programu | ||
| Nastavení určuje, za jaké období se budou zobrazovat záznamy na záložkách 'Navádění' a 'Využití'. Za „aktuální měsíc“, za „aktuální rok“ nebo za „volitelný časový interval“. Na záložce 'Využití' ovlivní položku 'K dispozici' a na záložce 'Seznam zaměstnanců' ovlivní položky 'Příjem' a 'Zůstatek'.
V těchto položkách bude suma za daný časový interval. Sledované období je indikováno v okně Sociální program. |
|||
| spr_pre | Povolené měsíční přečerpání v soc. programu | ||
| Zadává se částka v Kč představující povolené měsíční přečerpání v sociálním programu. Jestliže zaměstnanec jde do mínusu nad tuto částku (přečerpá více než toto), systém zahlásí : ´Překročeno povolené přečerpání … Kč? Pokračovat?´ (Dovolí tedy záznam jak neuložit tak uložit.) | |||
| spr_rocni_prev | Převod zůstatku v soc.programu do následujícího roku | ||
| Možné hodnoty: 'n' - nepřevádět nic (výchozí hodnota); 'a' - převést celý zůstatek; 'p' - převést jen zůstatek z minulého roku. |
Kolektivní fond
Jedná se o oddělenou evidenci, která není svázána s osobními účty zaměstnanců. Slouží k evidenci příjmů a výdejů na kolektivní akce.
obrázek 1 - kolektivní fond
