Import dokumentů přijatých

Tato zákaznická specialita slouží k hromadnému importu souborů do agendy - Dokumenty přijaté

Volba adresáře - „Vyberte adresář ze souboru" Nastavte cestu k příslušnému adresáři (složce), ve které máte uloženy soubory určené pro import do C/S aplikace.

VARIANTA I. - Vytvořit seznam podle souborů ze zadaného adresáře

V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název odpovídá požadované struktuře.

Struktura: OsobníČíslo-KódDruhuDokumentu_DatumYYYYMMDD*-Poznámka.*

• Příklady názvů souborů:

1065-7_20180120-Životopis Karel Mach.docx

2114-14_20171228142159.pdf

Pozn.:

* = Za YYYYMMDD je možné vložit již libovolné hodnoty např. čas vytvoření souboru. Položka „Poznámka" je nepovinná! KódDruhuDokumentu - odpovídá číselníku druhů dokumentů

VARIANTA II. - Načtení souborů z CSV souboru

V daném adresáři jsou uloženy soubory, jejichž název je zcela libovolný.

Vytvoření CSV souboru - tento soubor musí být rovněž uložen v příslušném adresáři (složce), kde jsou soubory určené k importu do C/S aplikace. Je očekáván textový soubor se středníky jako oddělovači polí a s pořadím položek dle seznamu níže:

Název souboru;Externí ID;Os. číslo;Druh dok.;Datum přij.;Přijal;Poznámka

Pozn.:

Tučně zvýrazněné položky jsou povinné! Druh dok. - odpovídá číselníku druhů dokumentů