Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161)
Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161) je zákaznická jednorázová funkce.
Menu: Systém > Jednorázové funkce
Používá se ve speciálních případech, kdy je potřeba pro konkrétní podniky provést fúzi zaměstnanců v rámci víceIČ databáze. Pro uvolnění a customizaci je potřeba domluva s dodavatelem systému.
Postup fúze
Doporučovaný postup fúze:
1. Zazálohujte databázi! Vytvořte kopii databáze, kde budou platná data do aktuální období (do okamžiku fúze). V době provádění fúze se velmi doporučuje zajistit, aby nikdo jiný v databázi nepracoval.
2. Přihlaste se do konkrétního podniku, ve kterém jsou fúzovaní zaměstnanci.
3. Spusťte v menu Systém/Jednorázové funkce funkci č.161-Fúze zaměstnanců
4. Ve volbě nechte variantu Vybrána všechna střediska a stiskněte tlačítko Načíst sestavu.
5. Je potřeba označit zaměstnance, kteří budou fúzovaní do druhého podniku (označení více řádků pomocí klávesy CTRL a kliknutím myši).
6. Zadejte do položky Nové ID podniku číslo cílového podniku.
7. Stiskněte tlačítko Spustit fúzi.
8. Můžete provést jen načtení fúzovaných dat do sestavy nebo provést ostrou fúzi se zápisem (volba dle dotazu).
9. Spustí se vlastní fúze zaměstnanců, průběh fúze se vypisuje dole ve stavovém řádku.
10. Veškerá evidenční a zpracovaná data fúzovaných zaměstnanců budou přenesena do cílového podniku. Odvody ve zdrojovém i cílovém podniku budou orientačně přepočteny (jen CZ verze). Samozřejmě platné odvody zůstávají ty, které byly spočteny a jsou v záložní databázi. Rovněž může nastat problém s tím, že v cílovém podniku se musí ručně doplnit střediska, které se u fúzovaných zaměstnanců nacházejí.
11. Po ukončení fúze se zobrazí informativní hláška, že fúze doběhla a počtem fúzovaných zaměstnanců.
12. V případě jakékoliv havárie či chybové hlášky, je potřeba obnovit data ze zálohy a provést fúzi znovu!
Specifické načtení seznamu
Byly provedený úpravy v Jednorázové funkci č.161-Fúze zaměstnanců dle specifikované analýzy. Postup realizace: 1. Zazálohovat databázi. 2. Přihlásit se do podniku, ve kterém jsou zaměstnanci pro fúzi. 3. Otevřít ve menu Systém Jednorázovou funkci č.161-Fúze zaměstnanců 4. Zatrhnout položku "Specifické načtení seznamu (vyberou se ti s vyplněnou položkou Evidenční číslo) 5. Stisknout tlačítko "Načíst sestavu" (Ve výběru středisek nechat volbu Všechna střediska). 6. Zkontrolovat seznam zaměstnanců, jestli jsou to ti správní a mají správné informace v položce "Evid.číslo", jako podklad pro transformaci středisek. 7. Označit všechny (pomocí CTRL-A) nebo jen vybrané zaměstnance pro fúzi. 8. Do položky "Nové ID podniku" zadat číslo podniku, do kterého se zaměstnanci budou fúzovat 9. Stisknout tlačítko Spustit fúzi a pokračovat dle dotazů (můžete provést fúzi nanečisto, jen s výstupem do protokolu). Fúze provede převod všechn označených zaměstnanců z původního podniku do cílového. Zároveň změní veškerá střediska (jak kmenová, tak pracovní) na ty, která jsou uvedena v položce "Evid.číslo" ve formátu "os_cislo.kmen_str.prac_str" např. 1799700.2530.25301. Změna střediska je bez ohledu, jaké bylo původní středisko. Předpokládá se, že cílové středisko existuje v číselníku středisek v cílovém podniku. Operace je časově poměrně náročná. 10. Doporučujeme vytisknout či uložit výstupní sestavu. 11. Zkontrolujte provedené změny ve zdrojovém i cílovém podniku. 12. V případě havárie fúze je potřeba obnovit data ze zálohy zpět.
Odstranění duplicitních zaměstnanců v podniku
Odstranění duplicitních osobních čísel např.po provedené fúzi zaměstnanců se realizuje vždy nad konkrétním podnikem. Tzn. hledají se duplicity v jednotlivých podnicích, proto je vhodné se v případě víceičové databáze postupně přihlašovat do jednotlivých podniků.
Vlastní odstranění duplicit probíhá tak, že se ze zdrojového os.čísla přičtou daňové kumulace či informace o stropech na soc.pojištění k os.číslu cílovému a to do tabulky pracovnici (v aplikaci Evidence/Nápočty). Dále se veškeré pracovní poměry včetně celé jejich historie ze zdrojového os.čísla převedou pod volná čísla poměru u cílového os.čísla.
Žádné další informace, které jsou vázány přímo na os.číslo (nikoliv na prac.poměr) včetně vlastního záznamu v Evidenci, se u zdrojového os.čísla smažou a budou platné pouze ty, které jsou uvedeny u cílového os.čísla (např.Platby, Rodinní příslušníci, Mzdové údaje, Vzdělávání atd.). Operace je nevratné, proto jen nutná záloha databáze, kde i v budoucnu bude možno dohledat informace ze stavu před odstraněním duplicit.
Postup:
1. Nejprve je potřeba načíst sestavu s duplicitními zaměstnanci a to v záložce "Duplicitní zam.". V sestavě se načtou vždy zaměstnanci a k nim případné duplicity. Tzn. pokud jsou 2 os.čísla v jednom podniku se stejným rodným číslem, jsou v sestavě uvedeny 2 záznamy. Vždy jeden je cílový zaměstnanec, do kterého by se případně převedly data zdrojového zaměstnance. Pokud zvolíte určité středisko, procházejí se jen zaměstnanci s daným kmen.střediskem a k nim se v celém podniku hledají duplicitní záznamy (se stejným rodným číslem).
2. V načteném seznamu označte 1 či více řádků, kde chcete odstranit duplicity. Je kontrolováno, zda neoznačíte jedno os.číslo jako zdrojové i cílové zároveň.
3. Vlastní funkci spustíte tlačítkem Odstranit duplicity, kdy se provede kumulace údajů v nápočtech Evidence ze zdrojového zaměstnance do cílového. Dále se provede převedení prac.poměrů od zdrojového zaměstnance k cílovému. A ještě se smaže záznam o zdrojovém os.čísle z Evidence (tab.pracovnici).
4. Na závěr je automaticky nabídne jednorázová funkce č.51-Vymazání os.č., které nejsou v t.pracovnici. Toto je potřeba spustit k úplnému vyčištění databáze od záznamů smazaného zdrojového zaměstnance. Tato funkcionalita jde spustit dodatečně tlačítkem Vyčistit db tabulky.
Slovensko
Funkci je možno využít i pro slovenskou databázi, oproti české verzi se však neaktualizují historická období co se týká odvodů za organizaci (jen informativní změna, platné odvody zůstávají v záložních databázích).
