Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161)
Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161) je zákaznická jednorázová funkce.
Menu: Systém > Jednorázové funkce
Používá se ve speciálních případech, kdy je potřeba pro konkrétní podniky provést fúzi zaměstnanců v rámci víceIČ databáze. Pro uvolnění a customizaci je potřeba domluva s dodavatelem systému.
Postup fúze
Doporučovaný postup fúze:
1. Zazálohujte databázi! Vytvořte kopii databáze, kde budou platná data do aktuální období (do okamžiku fúze). V době provádění fúze se velmi doporučuje zajistit, aby nikdo jiný v databázi nepracoval.
2. Přihlaste se do konkrétního podniku, ve kterém jsou fúzovaní zaměstnanci.
3. Spusťte v menu Systém/Jednorázové funkce funkci č.161-Fúze zaměstnanců
4. Ve volbě nechte variantu "Vybrána všechna střediska" a stiskněte tlačítko "Načíst sestavu".
5. Je potřeba označit zaměstnance, kteří budou fúzování do druhého podniku (označení více řádků pomocí klávesy CTRL a kliknutím myši).
6. Zadejte do položky "Nové ID podniku" číslo cílového podniku.
7. Stiskněte tlačítko "Spustit fúzi".
8. Můžete provést jen načtení fúzovaných dat do sestavy nebo provést ostrou fúzi se zápisem (volba dle dotazu).
9. Spustí se vlastní fúze zaměstnanců, průběh fúze se vypisuje dole ve stavovém řádku.
10. Veškerá evidenční a zpracovaná data fúzovaných zaměstnanců budou přenesena do cílového podniku. Odvody ve zdrojovém i cílovém podniku budou orientačně přepočteny. Samozřejmě platné odvody zůstávají ty, které byly spočteny a jsou v záložní databázi.
11. Po ukončení fúze se zobrazí informativní hláška, že fúze doběhla a počtem fúzovaných zaměstnanců.
12. V případě jakékoliv havárie či chybové hlášky, je potřeba obnovit data ze zálohy a provést fúzi znovu!
Odstranění duplicitních zaměstnanců v podniku
Odstranění duplicitních osobních čísel např.po provedené fúzi zaměstnanců se realizuje vždy nad konkrétním podnikem. Tzn. hledají se duplicity v jednotlivých podnicích, proto je vhodné se v případě víceičové databáze postupně přihlašovat do jednotlivých podniků.
Vlastní odstranění duplicit probíhá tak, že se ze zdrojového os.čísla přičtou daňové kumulace či informace o stropech na soc.pojištění k os.číslu cílovému a to do tabulky pracovnici (v aplikaci Evidence/Nápočty). Dále se veškeré pracovní poměry včetně celé jejich historie ze zdrojového os.čísla převedou pod volná čísla poměru u cílového os.čísla.
Žádné další informace, které jsou vázány přímo na os.číslo (nikoliv na prac.poměr) včetně vlastního záznamu v Evidenci, se u zdrojového os.čísla smažou a budou platné pouze ty, které jsou uvedeny u cílového os.čísla (např.Platby, Rodinní příslušníci, Mzdové údaje, Vzdělávání atd.). Operace je nevratné, proto jen nutná záloha databáze, kde i v budoucnu bude možno dohledat informace ze stavu před odstraněním duplicit.
Postup:
1. Nejprve je potřeba načíst sestavu s duplicitními zaměstnanci a to v záložce "Duplicitní zam.". V sestavě se načtou vždy zaměstnanci a k nim případné duplicity. Tzn. pokud jsou 2 os.čísla v jednom podniku se stejným rodným číslem, jsou v sestavě uvedeny 2 záznamy. Vždy jeden je cílový zaměstnanec, do kterého by se případně převedly data zdrojového zaměstnance. Pokud zvolíte určité středisko, procházejí se jen zaměstnanci s daným kmen.střediskem a k nim se v celém podniku hledají duplicitní záznamy (se stejným rodným číslem).
2. V načteném seznamu označte 1 či více řádků, kde chcete odstranit duplicity. Je kontrolováno, zda neoznačíte jedno os.číslo jako zdrojové i cílové zároveň.
3. Vlastní funkci spustíte tlačítkem Odstranit duplicity, kdy se provede kumulace údajů v nápočtech Evidence ze zdrojového zaměstnance do cílového. Dále se provede převedení prac.poměrů od zdrojového zaměstnance k cílovému. A ještě se smaže záznam o zdrojovém os.čísle z Evidence (tab.pracovnici).
4. Na závěr je automaticky nabídne jednorázová funkce č.51-Vymazání os.č., které nejsou v t.pracovnici. Toto je potřeba spustit k úplnému vyčištění databáze od záznamů smazaného zdrojového zaměstnance. Tato funkcionalita jde spustit dodatečně tlačítkem Vyčistit db tabulky.
