Pom16
Zamykani-agend-detaily-uzivatele.png
Zamykani-agend-detaily-role.png
Zamykani-agend-vice-IC-vsechny-podniky.png
Zamykani-agend-vice-IC-jeden-podnik.png
Menu: Pomůcky > Zámek
Účelem agendy Zámek je zakázat po určitou dobu změnu hodnot ve vybraných agendách. Zámykání agend se nejčastěji využívá v okamžiku po zpracování mezd (kompletní nebo částečné - jedním nebo více uživateli) do okamžiku provedení měsíční závěrky.
Nastavení
Jednorázové nastavení před používáním agendy - rozhodněte se, zda budete zamykat agendy pro vybrané uživatele či role, a podle toho nastavte parametr:
Zamykání
Pro vybranou agendu (řádek) je možno nastavit jeden ze tří stavů:
Nezatrženo
Agenda není pro nikoho zakázána.
agenda, která umožňuje uživateli s přístupem k této položce znemožnit editaci údajů ve vybraných agendách. Např. pokud jsou k zamčení vybrány Pracovní poměry, potom se toto zamčení vztahuje na všechny záložky a podzáložky v okně pracovních poměrů. Funkčnost je stejná i u ostatních agend.
Funkcionalita
Pak můžete provádět zamykání agend.
Zamknout tedy můžete agendu buď úplně (pro všechny uživatele resp. pro všechny role) nebo částečně (zamknout pro některé uživatele resp. role a pro jiné ne). Při úplném zamčení je agenda zamknuta i pro uživatele, který zamknutí prováděl (pokud chce data editovat, musí vejít do této agendy a sám zamčení zrušit). Kliknutí do zatrhávacího pole má tři stavy:
- prázdno (nezamknuto)
- šedé označení (zamknuto částečně - nutno definovat uživatele resp. role)
- tmavé označení (zamknuto pro všechny uživatele resp. role)
Po provedení měsíční závěrky se agendy automaticky odemknou. Obsluha tedy nemusí tuto činnost provádět ručně.
Agenda rozlišuje login psaný malými písmeny od loginu psaného velkými písmeny.