Cestovní příkaz (těžká aplikace)
Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy
Seznam CP
- Vybraný zaměstnanec
V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
- Za všechny zaměstnance
Cestovní příkaz
- Číslo služební cesty - viz Služební cesty - DB tabulky
- Místo (počátek cesty)
- Místo (konec cesty)
- Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.
- Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku Typ na Zahraniční, neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
- V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
- Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
- Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.
Vytvoření příkazu pro spolucestující
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce Cestovní příkaz v režimu Pohled zpřístupněno tlačítko Vytvořit CP spolucestujícím. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce Průběh cesty tlačítkem Zkopírovat průběh spolucestujícím (na vybraném originálním příkazu).
Průběh cesty
- Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby.
- Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
- U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek Přechod hranic (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.
- Přerušení pracovní cesty se nyní zadává prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužilo talčítko "Vložit přerušení").
- Začátek a konec pracovního výkonu se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužila pole ve sloupci s názvem "začátek a konec pracovního výkonu"). Vložení těchto řádků není povinné.
- Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.
- Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole Dopravní prostředek typem vlastní vozidlo (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.
| Průběh tuzemské SC | Průběh zahraniční SC |
|
|
Možnost změnit stav požadavku
I v aplikaci map - nejen v aplikaci KS-portál - je možno změnit stav požadavku. K tomu ale musí být splněny určité podmínky v tom smyslu, že přihlášený uživatel má dle nastavení workflow právo měnit stav požadavku. Princip ukazuje následující obrázek.
