Cestovní příkaz (desktop)

Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy

Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1 cestovní příkaz = 1 služební cesta, proto se i v aplikaci někdy používá pojem služební cesta a někdy cestovní příkaz, ale datově je to jedno a to samé.

Seznam CP

Seznam má 2 režimy: Seznam zaměstnanců a seznam CP a Seznam CP všech zaměstnanců

Seznam zaměstnanců a seznam CP

V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.

Seznam CP všech zaměstnanců

Podmínka

Seznam lze omezit dle položek:

• Konané od - do
• Vyúčtováno do období
• Nevyúčtované
• Stav
  

V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" (tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty). Údaje těchto nepovolených cest, ale nelze prohlížet ani editovat (měnit workflow stav lze), na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky . Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu Nový - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).

Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty)

Nový cestovní příkaz vytvoříte přes volbu nový v horní liště aplikace, před tím je třeba mít vybraného zaměstnance, kterému chci CP vytvořit nebo jeho CP. (Pokud nemá žádný CP je třeba se přepnout režim "Seznam zaměstnanců a seznam CP")

Položky:

• Číslo služební cesty - pokud nemáte speciální číslování, nechejte pole prázdné a systém jej při uložení nastaví na nejbližší volné
• Místo (počátek cesty)
• Místo (konec cesty)
• Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.

• Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku Typ na Zahraniční, neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
• V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
• Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
• Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.

Vytvoření příkazu pro spolucestující
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce Cestovní příkaz v režimu Pohled zpřístupněno tlačítko Vytvořit CP spolucestujícím. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce Průběh cesty tlačítkem Zkopírovat průběh spolucestujícím (na vybraném originálním příkazu).

Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC.

Vytvořit jako workflow požadavek

• nova_sc_s_wf (sk.15)

Průběh cesty

• Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby.

• Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.

• U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek Přechod hranic (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.

• Přerušení pracovní cesty se nyní zadává prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužilo talčítko "Vložit přerušení").

• Začátek a konec pracovního výkonu se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužila pole ve sloupci s názvem "začátek a konec pracovního výkonu"). Vložení těchto řádků není povinné.

• Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.

• Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole Dopravní prostředek typem vlastní vozidlo (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.

Průběh tuzemské SC	Průběh zahraniční SC

Možnost změnit stav požadavku

I v aplikaci map - nejen v aplikaci KS-portál - je možno změnit stav požadavku. K tomu ale musí být splněny určité podmínky v tom smyslu, že přihlášený uživatel má dle nastavení workflow právo měnit stav požadavku. Princip ukazuje následující obrázek.

zpět