Generátor sestav II (položky)

Generátor sestav II (položky)

Položky

• V části "Položky k výběru" vyberte skupinu položek.

• Pak z příslušné skupiny vybírejte položky. Požadovanou položku přemístěte vždy z levé strany do pravé strany chytnutím a tažením myši - "drag and drop" (táhnutí myší za současného stisku levého tlačítka myši, v cílovém místě povolit levé tlačítko myši).

• Způsobem „drag and drop“ můžete také měnit pořadí.

• Položku můžete přejmenovat, tj. definovat své pojmenování položky ve sloupci "Zkrácený název" (název sloupce v sestavě).

• Po dvojkliku na položku se zobrazí název databázové položky a její popis - může sloužit pro bližší informaci.

• Zatrhávací pole „Sumace“ slouží k tomu, aby byl uveden jeden souhrnný údaj za všechny pracovní poměry zaměstnance (pokud jich má zaměstnanec více).

• Pokud je potřeba zadat více informací, objeví se vedle položky další tlačítko „…“. Stiskněte jej a doplňte další údaje – může jít například o výběr mzdových položek nebo o zadání data.

• Ve sloupci zarovnání můžete u každé položky (sloupce) určit zarovnání – můžete si vybrat z nabídky vlevo, vpravo nebo na střed..

• šířka sloupců V poli šířka sloupce můžete uvést číslo udávající šířku sloupce v milimetrech. Jiným způsobem je na začátku neuvádět číslo, po vytvoření definice vytvořit sestavu a ve vytvořené sestavě upravit šířky sloupců (myší – způsobem drag and drop – chytni a táhni). Pak je ještě potřeba kliknout na ikonu tiskového manažera – tímto budou šířky sloupců uloženy i pro příště. Tento postup platí jen pro sestavy vytvořené uživatelsky z položek, nikoliv SQL definicí - možnost nastavení šířky v tomto případě - viz níže.

• číselník - Položku můžete do definice přidat i několikrát. To může být vhodné u položek, u nichž je viditelný sloupec „číselník“. V tomto sloupci vybíráte, který údaj z číselníku se má zobrazovat. Tedy například pro tutéž položku uvedenou dvakrát si vyberete jednou zobrazování datové hodnoty a následně textu.

Příklad: u položky KZAM si můžete nechat zobrazit hodnotu (číslo), název, nebo sloučenou hodnotu „číslo-název“. Omezení: Sestava lze aktuálně třídit jen dle původní volby (čísla), nikoliv doplňkové (text).

• Ve skupině „funkce“ můžete vybrat položku „statický text“ – do ní se zadává text, který se pak objeví v každém řádku sestavy.

• "výběr období" - Použití je vysvětleno v příkladech sestav.

Položka má význam pro sloupce typu funkce. Určuje odkud se má brát období pro výpočet hodnoty sloupce. Možné hodnoty jsou "uživatel" a "mzdové období". Hodnota "uživatel" znamená, že období pro výpočet se použije nastavení období od a období do v okně generátoru sestav. Hodnota "mzd. období" má význam jen, pokud je v seznamu položek vybrán sloupec "Datum" z "Kumulací pro vyúčtování" (znamemá období ke kterému se vztahují další položky z "kumulací po vyúčtování"), hodnota tohoto sloupce určí období pro výpočet ve funkci.

• seskupení - možnost seskupovat údaje a zobrazovat mezisoučty za vybrané skupiny. Do tohoto pole zapisujte číslo, které indikuje číslo skupiny (např. seskupení dle kmenového střediska - do pole kmenové středisko dejte číslici 1). Jedna skupina se může skládat z více položek. S tímto souvisí volba v okně dole "Nezobrazovat zaměstnance", tj. zda se mají či nemají zobrazit zaměstnanci.

Příklad definice: os.číslo - příjmení - jméno - titul - číslo poměru - pracovní středisko - zákl.mzdy - příplatky - dovolená

Poslední tři sloupce vznikly vybráním sekce "funkce" a položky "částka podle kódu". Dále byl přidán název sloupce dle uživatele a také vybrány mzdové položky, které se mají načítat do příslušného sloupce. Pak bylo vloženo číslo 1 k položce "pracovní středisko" ve sloupce "seskupení". Sestava pak uvede zaměstnance po střediscích a za každé středisko je uveden mezisoučet. Přitom je možné v rámci střediska zaměstnance setřídit - děje se tak klikem na ikonu třídění (v liště ikon) a k výchozímu setřídění si přidáte vlastní (tj. dle os.čísla nebo dle příjmení, apod.). Další možností je v definici sestavy zatrhnout v okně dole "Nezobrazovat zaměstnance" a pak budou zaměstnanci ze sestavy vynecháni - tj. budou uvedena jen střediska a příslušné částky.

Pro sestavu, kde jeden zaměstnanec je uveden více řádky: Pokud chcete například seskupit údaje podle kmenového střediska a v rámci kmenového střediska po zaměstnancích, tak do kmenového střediska dáte číslici 1 a do osobního čísla číslici 2. Jedna skupina se může skládat z více položek.

• Sloupec stř.

V úpravě definic pro položky "částka podle kódu", "hodiny podle kódu" a "dny podle kódu" (sk. funkce) existuje vlastnost "Sloupec stř.". Tato položka se používá ve zvláštních případech. Hodnotou tohoto sloupce by mělo být číslo sloupce, ve kterém se nachází položka pro středisko. Při načítání hodnot pro zvolené sloupce probíhá filtrace dat, a to kromě období a zvolených kódů také podle střediska.

• Formát - určuje zobrazení číselných položek
  • nic
  • obecný
  • 0 - celé číslo (bez desetinné tečky)
  • 0.0 - číslo s jedním desetinným místem
  • 0.00 - číslo se dvěma desetinnými místy
  • 0.0000 - číslo na čtyři desetinná místa

Skupiny

• evidence zaměstnanců
• pracovní poměry
• složky mzdy
• kumulace po vyúčtování
• vlastnosti pracovních míst
• funkce
• služební cesty
• platby

Položky typu funkce (vypočítávané z jiných položek) se mohou v sestavě objevit vícekrát, databázové položky jen jednou.

Funkce

• částka podle kódů (uživatel vybírá jeden nebo více kódů, které se mají vzít v potaz – tzn. vyčíslit za ně částka)
• dny podle kódů
• hodiny podle kódů
• věk k datu (je nutno zvolit konkrétní datum, k němuž se má věk vyčíslit)
• věk k aktuálnímu období
• pohlaví
• statický text
• datum narození
• zbývající dovolená
• předpokládaný důchod
• indikace mimoevidenčního stavu

Tlačítko „Výběr mzdových položek“ ve spodní části standardně nepoužíváte. Smysl má jen tehdy, pokud chcete omezit načítanou sestavu jen na určité zaměstnance, a to na ty, kteří obdrželi určitou (určité) mzdové položky - zde definované.

Položka pracovní kategorie – je jak ve skupině „Pracovní poměry“ tak ve skupině „Složky mzdy“ (agenda Zpracování brutto) – pozor tedy na to, kterou položku vyberete, s ohledem na to mohou být různé výsledky sestavy – různá data.

Nákl.na zam. (SP + ZP + 1/2náhrad) Náklad firmy za zaměstnance - část sociálního pojištění, kterou odvádí firma za zaměstnance, plus zdravotní pojištění, které odvádí firma za zaměstnance, plus polovina náhrad vyplacených zaměstnanci (nemoc, ... - polovinu náhrad si dle t.č. aktuální legislativy může firma odečíst, tj. neplatí ji)

Cena zam. (Hr.M+SP + ZP + 1/2náhrad) Oproti předchozí položce se liší v tom, že navíc obsahuje částku za hrubou mzdu zaměstnance. Může tedy představovat celkový náklad firmy na zaměstnance. Problém určení hrubé mzdy je řešen následovně:
- do částky se zahrnují mzdové položky, které v číselníku mzdových položek mají označení "hrubá mzda"
- pokud se nepoužívá sloupec "hrubá mzda", vyčíslí se částky hrubé mzdy dle určitého defaultního výčtu systému.

Změna hodnoty - uvedení více řádky V případě, že zaměstnanec změnil některou z následujících položek a je nastaveno období přes více měsíců (a zároveň "datum do" není nastaven na aktuální období), bude uveden více řádky s příslušnými různými nalezenými hodnotami v historii. Chcete-li uvést zaměstnance jedním řádkem s uvedením posledně platné hodnoty, vyberte hodnotu s příznakem (posl). Dostáváme tak vždy dvojici hodnot: aktuální hodnotu (či historickou) a posledně platnou.

• • Kmenové středisko - Kmenové středisko (posl.)
  • Pracovní středisko - Pracovní středisko (posl.)
  • Číslo pracovního místa - Číslo pracovního místa (posl)
  • Hodinový úvazek - Hodinový úvazek (posl
  • Zákonný úvazek - Zákonný úvazek (posl)
  • Tarif - Tarif (posl)
  • Pracovní kategorie - Pracovní kategorie (posl)
  • Druh prac. poměru - Druh prac. poměru (posl)

Hrubá mzda

• Hrubou mzdu můžete definovat jako součet částek za určitý rozsah mzdových položek, který si sami vyberete.

Skupina "kumulace po vyúčtování":

• Hrubá mzda
• Hrubá mzda (podle nastavení) - tato položka se bude chovat stejně jako se chová položka "Hrubá mzda" ve výplatním lístku, jsou brány v potaz mzdové položky z číselníku mzdových položek, které mají označení, že spadají do tzv. hrubé mzdy.
• Hrubá mzda (podle nastavení)(PP) - stejné jako v předchozím případě s tím, že pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů, bude hrubá mzda rozepsána za každý pracovní poměr.

Čistá mzda Skupina "kumulace po vyúčtování":

• Čistá mzda
• Čistá mzda (podle nastavení)(PP) - tato položka se bude chovat stejně jako se chová položka "Čistá mzda" ve výplatním lístku, jsou brány v potaz mzdové položky z číselníku mzdových položek, které mají označení, že spadají do tzv. čisté mzdy.

Středisko, název střediska, skupina středisek, divize Položku středisko (kmenové v Evidenci nebo pracovní v Prac.poměrech) můžete přidat vícekrát do definice pokaždé s jiným názvem a jiným výběrem hodnoty v poli "číselník" - jednou jako číslo střediska, podruhé jako název střediska, nebo číslo divize, číslo skupiny středisek. Pro skupinu středisek nebo divizi je lépe vybrat z položek: Divize(prac. poměr), Divize(evidence zam.), Skup. střed.(prac. poměr), Skup. střed.(evidence zam.). I tyto položky je možno vybrat vícekrát a zvolit si "číslo" nebo "název" nebo "číslo a název".
Pozn. Není možno třídit dle položek typu název (název střediska, název skupiny středisek, název divize).

Počítané položky

Následující seznam představuje položky, které nejsou uloženy v databázi přímo k osobnímu číslu zaměstnance, nebo nejsou uloženy jako databázová položka - vzniknou zjištěním, výpočtem, určitou funkcí.

Zaměstnanci

• Příjmení jméno - Pokud nechcete, aby se změna jména promítla do sestavy za více období, tak místo položek "jméno" a "přijmení" doplňte do sestavy tuto položku "Příjmení jméno" - zobrazí se poslední platné jméno.
• Pobočka(evidence zam.)
• Divize(evidence zam.)
• Skup. střed.(evidence zam.)
• Kmenové středisko(aktuální) - Pokud nechcete promítnout změnu kmenového střediska (více zvolených období), doplňte do sestavy položku "Kmenové středisko(aktuální)", tím zajistíte, že se v sestavě zobrazí jen poslední platné kmenové středisko.
• Obor vzdělání nejvyšší - v případě více záznamů u zaměstnance se vezme obor vzdělání dle nejvyššího stupně vzdělání
• Stupeň vzdělání nejvyšší - v případě více záznamů u zaměstnance se vezme nejvyšší stupeň vzdělání

Pracovní poměry

• Týdenní úvazek
• Pobočka(prac. poměr)
• Divize(prac. poměr)
• Skup. střed.(prac. poměr)
• SP odvod firma poměr - odvod sociálního pojištění za firmu (zaměstnavatele) rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr
• ZP odvod firma poměr - odvod zdravotního pojištění za firmu (zaměstnavatele) rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr
• Zák. poj firma poměr - odvod zákonného pojištění zaměstnavatele za zaměstnance rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr
• Mzda na účet poměr - zůstatek čisté mzdy na účet - kód 941 - rozpadnutý poměrnou částí pro daný pracovní poměr

Kumulace po vyúčtování

• Čistá mzda
• SP odvod firma + ZP odvod firma(PP)
• Nákl. na zam.(SP + ZP + 1/2náhrad)
• Cena zam.(Hr.M+SP + ZP + 1/2náhrad)
• SP odvod firma poměr - přizpůsobeno jak české tak slovenské legislativě
• ZP odvod firma poměr - přizpůsobeno jak české tak slovenské legislativě
• SP odvod firma + ZP odvod firma
• SP odvod firma + ZP odvod firma + náhrady
• Cena zam.(Hr.M+SP+ZP+Náhrady)
• Hrubá mzda(podle nastavení)
• Suma daní (PP) - v případě, že má zaměstnanec více pracovních poměrů a daň se počítá souhrnně a uvádí k jednomu pracovnímu poměru (tak např. legislativa ČR pro r. 2013), pak tato položka zajistí, že daň bude uvedena poměrně ke každému pracovnímu poměru, a jejich součet dá celkovou výslednou daň.

Položky rozpadu na nákladová střediska jsou označeny kurzívou.

Funkce

• Částka podle kódu
• Dny podle kódů
• Hodiny podle kódů
• Věk k datu
• Věk k akt.období
• Pohlaví
• Statický text
• Datum narození
• Zbyv. dovolená
• Předpokládaný důchod
• Indikace mimoev. stavu
• Dovol. dočerpat z min.
• Os.číslo-číslo pom. využití zde

Vlastnosti pracovních míst

• Profese
• Místo výkonu práce
• Cizojaz. název funkce
• Organizační jednotka
• Vedoucí funkce

Položky

Zaměstnanci

• Zdravotní pojišťovna - načítá se ohledem "datum platnosti od" v Evidenci zaměstnanců záložka Mzdové údaje

Jsou zde také kontaktní údaje k zaměstnanci, tj.

• Telefon do práce
• Telefon domů
• Mobilní telefon
• Mobil do práce
• Email do práce
• Email výplatní lístek

Třídění

Pokud je v generátoru seskupení – např. po střediscích, pak po vytvoření sestavy nepoužívat třídění formou kliknutí na sloupec (došlo by ke zrušení seskupení), ale pomocí ikony třídění v nástrojové liště.

Odkazy

Generátor sestav II