Požadavky (KS portál)

Požadavky je souhrnný název pro zadávání požadavků zaměstnance z různých oblastí a jejich následnou práci s nimi - schvalování. Systém umožňuje uživatelské nastavení schvalovacího procesu (workflow) v systému požadavků.

Zobrazení

Menu: Zaměstnanec > Požadavky

Typy požadavků:

• Dovolená
• Služební cesta
• Náhradní volno - nahrazeno novějším typem (požadavek na Absenci) - ZapisNVKod
• Školení
• Změna osobních údajů
• Odměny
• Benefit
• Absence - AbsenceKody
• Storno absence - požadavek na storno schválené absence

Rozšiřující možnosti

Kliknutím do záhlaví konkrétního sloupce je možné sloupec třídit (vzestupně/sestupně/netřídit). "Pravoklikem" do záhlaví tabulky se zobrazí kontextové menu viz. obrázek. Položka "Sloupce" umožní vybrat, které sloupce budou v tabulce zobrazeny (systém si nastavení pro přihlášeného uživatele pamatuje).

Zobrazit lze následující sloupce:

Název sloupce	Význam filtru
smazat
oznac	Možnost označení všech požadavků v tabulce
Id	Filtruje požadavky podle zadaného id požadavku
Požadavek	Možnost filtrovat podle obsahu požadavku
Typ	Filtruje požadavky podle vybraného typu
Dat.od	Filtruje požadavky podle zadaného data zahájení požadavku
Dat.do	Filtruje požadavky podle zadaného data ukočení požadavku
Ze dne	Zadáním období od, do filtruje požadavky podle data vložení požadavku
Vyřešit do	Zadáním období od, do filtruje požadavky podle data, do kdy má být požadavek vyřešen
Období	Zadáním období od, do filtruje požadavky podle obodí, do kterého požadavek spadá
Os.číslo	Umožňuje filtrovat podle osobního čísla
Příjmení	Filtruje požadavky dle příjmení žadatele
Žadatelé	Filtruje požadavky podle možností v rozbalovacím seznamu: Vše Mé a mě adresované Ostatních zam. Jen přímý podříz. Mé požadavky
Kmen.stř.	Filtruje požadavky podle kmenového střediska žadatele
Stav	Filtruje požadavky podle vybraného stavu
Změněno	Filtruje požadavky podle data poslední změny požadavku
Uživatel	Možnost filtrovat požadavky podle schvalovatele

Hromadné schválení
Hromadné schválení lze provést nad stejným typem požadavku (stejný typ vybereme ikonou nebo pomocí filtru).

Smazání požadavku vs. zamítnutí požadavku

• Smazání požadavku ze seznamu požadavků (ikonou pro mazání ) nevyvolá žádnou notifikaci! Zaměstnanci nedojde žádné avízo. Použití mazání je určeno jen pro speciální případy, právo na mazání by měl mít v podstatě jen správce systému.

• Správné zamítnutí požadavku se provádí přes změnu stavu požadavku - nadřízený vybere stav "zamítnuto" a provede uložení.

Přístupová práva

Menu: Nastavení - Práva

• Zaměstnanec;Požadavky:prohlížení
• Zaměstnanec;Požadavky-hromadné schvalování:prohlížení
• Zaměstnanec;Požadavky-mazání:editace
• Zaměstnanec;Požadavky;Absence:editace
• Zaměstnanec;Požadavky;Náhradní volno:editace
• Zaměstnanec;Požadavky;Odměny:editace
• Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty:editace
• Zaměstnanec;Požadavky;Storno absencí:editace
• Zaměstnanec;Požadavky;Školení:editace

Odkazy

• Nastavení schvalování požadavků

Zpět | Vzdělávání