Osobní údaje

Z Prirucky

Nastavení

Základní parametry

Menu: Nastavení – Základní parametry


Nastavení (změny) základních parametrů konzultujte s tvůrci programu.


V okně Základní parametry jsou parametry rozděleny do tří záložek :


Identifikace organizace- název organizace (firmy)

- doplňkový název - jen v případě že nedostačuje počet znaků v poli „název organizace“

- zkrácený název organizace (firmy) – používá se v sestavách a jako název hlavního okna

- adresa

-

- DIČ – zadává se jen CZ, liší-li se IČ od DIČ, pak lze nastavit v rozšiřujících parametrech: dico

- variabilní symbol pro ČSSZ

- kontaktní osoba


Podrobné parametry - popis viz níže


Doplňující parametry - pro statistické výkazy (TREXIMA)

LAU – Klasifikace územních statistických jednotek.

OKEČ – Oborová klasifikace ekonomické činnosti

Právní forma – typ formy organizace

Kód finanční kontroly – (jedno písmeno)

Kolektivní smlouva – (Ano/Ne)

Zákon o odměňování – (M-Zákon o mzdě, P-Zákon o platu)


PODROBNÉ PARAMETRY

Typ organizace:

v - výrobní

r - rozpočtová.

m - malá organizace

Typ kódu mzdové položky:

v - číslování dle kódů VARS

a - vlastní číslování uživatele (v tom případě musí být vlastní kódy uživatele doplněny do číselníku MzdPol). Systém uvnitř pracuje s kódy VARS, při nastavení uživatelského číselníku se ale provádí na vstupu a výstupu konverze .

Vazba na účetnictví:

a - využívá se převod do účetnictví (v tomto případě musí být v číselníku MzdPol vyplněn kód účtování)

n - převod do účetnictví se nevyužívá.

Speciality:

n - žádné

v - vysoká škola, účetnictví s disponenty a rozpočtovými kategoriemi.

s - hodiny specialita pro zákazníka

i - dopočet ruč.zad.píchaček (dopočet do časového fondu se dělá v každém případě, s výjimkou případu kalendáře č.6 – Běžný kalendář, nevyužívá se automatický dopočet)

Rozlišovat mzdy:

a - podle druhu pracovní kategorie zaměstnance se automaticky generuje mzda režijní

nebo jednicová, závislost typu mzdy na pracovní kategorii je zadána v číselníku PracKateg.

n - typ mzdy zaměstnance se generuje bez ohledu na pracovní kategorii.

Typ zákonného úvazku:

j - jednotný pro celou organizaci

n - není jednotný

Zákonný úvazek:

Zadává se číslo, které vyjadřuje délku denního zákonného úvazku (např. 8). V případě, kdy úvazek není jednotný, zadává se nejčastější délka.

Doplňovat přesčasy:

ano - ve výkazu odpracovaných hodin (zpracování brutto) nejsou přesčasy zahrnuty do celkového počtu odpracovaných hodin a při zadávání má systém automaticky navyšovat (doplňovat) odpracované hodiny o hodiny přesčasů;

ne - hodiny přesčasů jsou ve výkazu již v celkovém počtu odpracovaných hodin zahrnuty.

Rozdíl mezi nastavením ´ano´ a ´ne´ můžete ověřit ve zpracování brutto po dopočtu (do časového fondu) a následném zadání přesčasu.

základ přesčasů - k zadaným hodinám přesčasů se vygeneruje MzdPol 169 – Základ přesčasů. Důležité, pokud má systém automaticky generovat mzdovou položku pro dopočet do minimální mzdy.

Navýšení dovolené:

Zadává se číslo, které vyjadřuje navýšení dovolené v celé organizaci (např. 5=5dní).

Krácení dovolené:

a - automatické krácení dovolené při nástupu nebo výstupu zaměstnance uprostřed roku, automatické krácení dovolené po 100 neodpracovaných dnech

n - dovolená se automaticky nekrátí, dobu dovolené hlídají a ručně upravují pracovníci mzdové účtárny nebo osobního oddělení.

Svátky THP:

Ne - neoznačí den jako svátek

Průměrem na dovol. - označí den jako svátek a vygeneruje na kód 531(, který je proplácen průměrem)

Tarifem - vygeneruje kód 532 (,který je proplácen tarifem)


Typ příspěvku OH:

1% - ve výši 1%

částka - strhávat pevnou částku (viz níže)

kombinovaný - kombinovaný , 1% běžní zaměstnanci, pevná částka zaměstnanci na rodičovském příspěvku.

žádný

1 proc. max částka – ve výši 1%, avšak maximálně do částky …

určené PROMILE – promile (10 promile = 1 procento), kterým se vynásobí čistá mzda pro výsledek částky OH.

Příspěvek se implicitně generuje pouze zaměstnancům ve stavu. Pomocí rozšiřujicího parametru ´OH_PRISP_VYST´ ve skupině 6-Mzdové parametry, lze zadat, že se tyto budou generovat i vystoupivším zaměstnancům (hodnotu nastavit na ´a´), kteří mají v měsíci základ pro výpočet větší než nula (např. nemoc v ochr.lhůtě).

Částka OH:

Zadává se pevná částka v Kč při typu příspěvku OH ´c´ nebo ´k´ nebo ´1 proc. max částka´.

Částečné srážky spoření:

a - je možné srážet neúplné částky spoření (např. 315,-Kč místo 400,-Kč, když v dobírce nezbyly peníze na plnou částku), platí pouze u MzdPol 941-SPOŘENÍ!

n - neúplné částky spoření strhávat nelze.

Zálohy poštou:

a - zaměstnancům, kterým se zasílá celá dobírka poštou, zasílat poštou i zálohy (např. montérům)

n - nezasílat zálohy poštou

Mzdy poštou:

a - zaměstnancům , kteří vystoupili, automaticky zasílat poštou případnou dobírku

n - ne.

Automatický dopočet:

a - při spuštění automatického doplnění píchaček dopočítat všem zaměstnancům veškeré hodiny do plného měsíčního úvazku. Výjimku tvoří pouze zaměstnanci s typem kalendáře 6

n - při automatickém dopočtu dopočítat hodiny a peníze pouze zaměstnancům s dlouhodobou nepřítomností (mateřské, rodičovský příspěvek, nemoc po celý měsíc)

jen THP p.kat. – automatický dopočet do časového fondu se bude provádět jen zaměstnancům s pracovní kategorií typu THP.

Zápis dluhu:

a - případnou zápornou dobírku převést do příštího měsíce

n - nepřevádět

Zpětné dopočty:

a - zpětně vyhodnocovat odpracované hodiny a mzdu v minulém měsíci , jestliže zaměstnanec dodatečně donese hlášení o nepřítomnosti (neschopenku, potvrzenou žádost o dovolenou). V tomto případě se strhnou peníze, které byly zaměstnanci vyplaceny za dobu, po kterou nebyl v minulém měsíci v zaměstnání přítomen

n - nic nestrhávat, nemůže nastat případ, že by zaměstnanec nebyl přítomen a po tuto dobu by mu byla vyplácena mzda.

Čerpání peněz:

a - sledovat čerpání peněz po střediscích

n - ne

Při hodnotě a – sledovat čerpání peněz po střediscíh – bude systém každou měsíční závěrkou aktualizovat (navyšovat) pole „brutto“ v číselníku středisek o částku brutta připadající na středisko.

Nouzový stav:

a - proplácet mzdu pouze ve výši základního tarifu uvedeného v tabulce tarif+případné trvalé příplatky s číslem algoritmu 10

n - ne

bez osob. ohod. - jako ´a´, ale bez osobního ohodnocení

Valorizace:

p - valorizace mzdy procentem zadaným při výpočtu

c - valorizace mzdy částkou zadanou při výpočtu

n - valorizace neexistuje

Denní průměr (týká se týdenních rozvrhů):

a - (zatrhnuto) používat denní průměr u náhrad (příklad: v tomto případě se zaměstnanci s týdenním rozvrhem : P - 8,5 hod., Út - 8,5 hod., St – 8,5 hod., Čt – 8,5 hod., Pá - 6,5 hod., bude každý den dovolené nahrazovat průměrným denním výdělkem, tj. 8 x hodinový průměrný výdělek

n - používat hodinový průměr

Minimální mzda

Částky minimální měsíční a hodinové mzdy

Měsíční slevy a bonusy:

  • základní částka
  • nezdanitelná částka na 1 dítě
  • odečet u žáků a studentů
  • částka na částečnou invaliditu
  • částka na plnou invaliditu
  • částka u držitele průkazu ZTP-P

Procenta pojištění:

  • procento sociálního pojištění, které platí zaměstnanec
  • procento sociálního pojištění, které platí zaměstnavatel
  • celkové procento zdravotního pojištění (dělí se v poměru 1/3 zaměstnanec, 2/3 zaměstnavatel)

Sleva zdrav.pojištění

  • historická položka – needitovatelná

Rozšiřující parametry

Menu: Nastavení – Rozšiřující parametry


Nastavení rozšiřujících parametrů pokud možno konzultujte s tvůrci programu.


Tip: Chcete-li vědět, které rozšiřující parametry mohou ovlivnit vybrané okno v aplikaci, přepněte se do záložky ´Zachytávání použitých parametrů´ (výše zmíněné menu) a následně otevřete vybrané okno. Ve zmíněné záložce naleznete použité parametry.

Tip: Chcete-li vědět, zda některý parametr je nastaven jinak než na výchozí (defaultní hodnotu), poznáte to podle příznaku ve sloupci ´ZM´ v sestavě, podle něhož se dá sestava i třídit.


skupina 1
Evidence zaměstnanců
skupina 2
Evidence pracovních poměrů
skupina 3
Mzdy - mzdové položky
skupina 4
Mzdy - legislativa
skupina 5
Mzdy - výpočet
skupina 6
Mzdy - penzijní připojištění
skupina 7
Mzdy - životní pojištění
skupina 8
Mzdy - platby + hrom.příkazy
skupina 9
Mzdy - ostatní agendy
skupina 10
PIS
skupina 11
Sestavy
skupina 12
Obecné vlastnosti aplikace
skupina 13
Správa systému
Skupina
Rozšiřující parametr
Název
Výchozí hodnota
Zákaznický parametr
1
CECH_is_stprisl Číslo české státní příslušnosti
203
 
  Parametr pro vnitřní programové využití, pomocí něhož se zjišťuje, zda zaměstnanec je český státní příslušník. Dříve bylo pro českou státní příslušnost používáno jiné číslo. Nyní je to číslo 203 (v číselníku státních příslušností).
 
 
1
d_sleva_default Mzdové údaje-nový záznam-hodnota podepsal prohlášení
n
 
  Pokud nastavíte parametr na ´Ano´, pak u každého nového zaměstnance bude nastaveno ´Podepsal prohlášení´ defaultně na ´Ano´ (´Evidence zaměstnanců´, záložka ´Mzdové údaje´) Podepsání resp. nepodepsání prohlášení má vliv na výši danění.
 
 
1
dat_duch_predp Předpokládané datum odchodu do důchodu- editovaná položka
n
Po přepnutí na hodnotu "Ano" je povolena editace pole "Předpokládaný datum důchodu" v agendě "Evidence zaměstnanců". Následně po editaci položek Rodné číslo nebo Počet dětí pro důchod, je možné povolit automatický výpočet tohoto datumu (zobrazí se vždy dotaz).

Tento údaj se ukládá do pomocné db tabulky "pracovnici_po" a načítá se rovněž do sestavy SI 006/A (Odchody do důchodu) - při volbě "Sestava 2"

1
Datum_1_nast Datum 1.nástupu v evidenci os.údajů
n
 
  Pokud chce firma evidovat ještě datum 1. nástupu, např. z důvodu pracovních jubileí. Po nastavení parametru na ´Ano´ přibude v menu ´Evidence zaměstnanců´ (záložka ´Osobní údaje´) pole: ´Datum 1. nástupu´. Tento parametr není v dokumentech.
 
 
1
duch_vek_prisl Autom.přepočet důch.věku při změně rod.příslušníka
a
 
   
 
 
1
Duv_Ukonc_Pov Povinné zadání důvodu ukončení poměru a výstupu
n
 
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak ukončení pracovního poměru (Pracovní poměry, záložka Ukončení) a výstupu (Evidence zaměstnanců, záložka Výstup) vyžaduje vyplnění důvodu ukončení. Důvody ukončení se zadávají přes číselník (´Důvody nástupů a výstupů´).
 
 
1
EVID_CITLIV_MZD Evidence citlivých mzdových parametrů
a
 
  ´Evidence zaměstnanců´, záložka ´Mzdové údaje´ : u jednotlivého zaměstnance lze zatrhnout/nezatrhnout políčko ´Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat´, a tím povolit/potlačit možnost vyplnění polí ´Členství v odborovém hnutí´ (Ano/Ne) a ´Výbor odborového hnutí´. Totéž můžete provést tímto parametrem - nastavení se pak týká celé firmy. Viz též parametr VICE_ODBOR_ORG.
 
 
1
EVID_CITLIV_POL Evidence citlivých osobních parametrů
a
 
  ´Evidence zaměstnanců´, záložka ´Osobní údaje´, políčko ´Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat´ - pokud zatrhnete ´Ne´, pak u jednotlivého zaměstnance nelze evidovat ´Národnost´ Tímto parametrem docílíte téhož - ovšem nastavení je pak platné pro celou firmu.
 
 
1
Info_ev_stav Zobrazování informace o evidenčním stavu
a
 
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak se v agendě ´Evidence zaměstnanců´, záložce ´Osobní údaje´ objevuje modré informativní pole (s nápisem např. ´Indikace poměru : HLAVNÍ, Zaměstnanec je v evidenčním stavu´). Pozor, změna parametru se projeví až po restartu aplikace.
 
 
1
kontrol_zavazku Kontola závazku
n
 
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak při výstupu zaměstnance (Evidence zaměstnanců-výstup, nestačí Pracovní poměry-ukončení) zkontroluje systém závazky (Evidence zam.-závazky), a pokud existuje otevřený závazek, vypíše hlášení : Zaměstnanec má ještě neuzavřené závazky vůči podniku!
 
 
1
mzd_udaje_pers Mzdové údaje - personalista má přístup jen k ZP
n
 
  Pokud se parametr nastaví na ´Ano´, pak personalista v agendě ´Evidence zaměstnanců´ záložce ´Mzdové údaje´ má přístup jen do údajů o zdravotní pojišťovně a ty může měnit, ostatní údaje může jen prohlížet. Personalista je pro účely tohoto parametru chápán jako každý uživatel, který má zakázán přístup do zpracování brutto.
 
 
1
potl_napocty_ev V ev. zam. - nápočtech zobrazovat nápočty pro důchod
n
 
  Nstavení hodnoty na ´Ne´ (defaultní) způsobí zneviditelnění údajů týkajících se nápočtů pro důchod v záložce ´Nápočty´ v menu : Evidence - Evidence zaměstnanců, v níž jsou uváděny jen orientační údaje. Správné údaje naleznete ve mzdovém a evidenčním listě.
 
 
1
Pred_zam_z_prub Dobu předcházejícího zaměstnání spočítat z průběhu zam.
n
 
  Po přepnutí parametru na ´Ano´ bude doba předcházejícího zaměstnání (uvedená v Evidenci zaměstnanců v poli ´Odpracovaná doba - předch.zaměstnání) počítána, a to ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.
 
 
1
prubeh_vloz Aut. nabízet vložení údajů do průběhu zaměst. při změně pr. místa
a
 
  Pokud změníte pracovní místo u zaměstnance, automaticky (pokud je parametr nastaven na ´Ano´) nabídne vložení záznamu do průběhu zaměstnání (v menu ´Evidence zaměstnanců´).
 
 
1
PSC_nacist Načítání seznamu PSČ do nabídky a/n
p
 
  Možnost vypnutí načítání tohoto seznamu (PSČ) do rozbalovacího menu z důvodu zpomalování práce. Možná hodnota parametru: a (ano), n (ne), m (automatické načítání obce do místa a pošty), p (automatické načítání obce do pošty).
 
 
1
ROD_CIS_PRISL Rod.čís.rod.přísl. - kontrola duplicity
n
 
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak systém kontroluje, zda v databázi již není stejné rodné číslo u rodinných příslušníků, a objeví-li shodné rodné číslo v databázi rod.přísl. při zadávání nového záznamu, nedovolí záznam uložit.
 
 
1
ROD_CIS_ZAM Rod.čís.zaměstnance - kontrola duplicity
a
 
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak systém kontroluje, zda v databázi již není stejné rodné číslo u zaměstnanců, a objeví-li shodné rodné číslo v databázi zaměstnanců při zadávání nového záznamu, nedovolí záznam uložit. ´Ne´ se používá např. tehdy, když nově nastoupivšího zaměstnance, který již kdysi byl zaměstnancem firmy, chcete navést znovu (aby měl např. nové osobní číslo).
 
 
1
rod_prisl_pers Rod.příslušníci - personalista nemá přístup ke slevě
n
 
  Pokud je parametr nastaven na Ano, pak personalista nemá přístup k editaci 3 polí : ´Odpočet´ (Ano/Ne/ZTP-P), ´Odpočet od´ (datum), ´Odpočet do´ (datum) v menu ´Evidence zaměstnanců´ - záložka ´Rodinní přísl.´ Personalista je pro účely tohoto parametru chápán jako každý uživatel, který má zakázán přístup do zpracování brutto.
 
 
1
Rodne cislo rod Zapnutí kontroly rodného čísla rodin. příslušníků
n
 
  Zapnutí/Vypnutí kontroly rodného čísla rodin. příslušníků na modulo 11 (rodné číslo se vezme jako celek, dělí se 11, zbytek musí být nula, platí pro rodné číslo 10-místné.
 
 
1
Rozsirene_sezn Rozšířené seznamy
ne/ano
Zapnutí obsáhlejšího seznamu zaměstnaců v evidenci zaměstnanců a seznamu poměrů v evidenci poměrů. Přibudou další sloupce, např. název střediska, divize, skupina středisek, místo bydliště, apod.
1
VELKA_PISMENA Velka pismena ve jméně a příjmení
n
 
  Zda jméno a příjmení zaměstnance se bude povinně psát velkými písmeny.
 
 
1
VELKA_PISMENA2 Adresa zaměstnance jen velkými písmeny
n
 
  Zda adresa zaměstnance se bude povinně psát velkými písmeny.
 
 
1
VICE_ODBOR_ORG  
n
 
  Zda je ve firmě evidováno více odborových organizací. Standardně ´Ne´. Pokud ´Ano´, pak v ´Evidenci zaměstnanců´, záložka ´Mzdové údaje´ po zatržení ´Členství v odborové organizaci´ na ´Ano´ se v políčku pod tím (´Výbor OH´) nabízí k výběru mzdové položky pro rozlišení plateb na tyto odborové organizace. Viz též parametr EVID_CITLIV_MZD.
 
 
1
zdr_poj_default Mzdové údaje-nový záznam-číslo zdravotní pojišťovny
111
 
  "Nastavitelná defaultní hodnota čísla zdravotní pojišťovny použitá při nástupu nového zaměstnance (agenda ´Evidence zaměstnanců´ záložka ´Mzdové údaje´) POZOR - pokud se použije číslo, které neexistuje v číselníku zdravotních pojišťoven a ponechá se beze změn při doplnění mzd.údajů, nepodaří se provést výpočet výplaty takového zaměstnance (zobrazí se chyba).
 
 
2
civ_sluzba  
6
 
  Specialita pro zákazníka - pro rozpočtovou organizaci zaměstnávající civilkáře - osoby na civilní vojenské službě. Do parametru se zadává číslo dle číselníku branné povinnosti představující civilkáře. Toto číslo se též zadává do pole ´branná povinnost´ v ´Evidenci zaměstnanců´. Tento zaměstnanec má potom při založení pracovního poměru automaticky nastaveno pole ´Potlačení dopočtu do min.mzdy´ na ´Ano´, zkušební dobu nevyplněnu, a skupinu pracujících vyplněnu číslem 10.
 
 
2
cizi_statutar Pracovní kategorie určující cizího statutáře
-1
Zadává se číslo pracovní kategorie představující cizího statutáře. Vyžadují zpravidla pojišťovny (sestavy pro zdravotní a sociální). Dále dle legislativy 2006: Jednatel s příjmem do 5000Kč, nepodepsané prohlášení a zál.daň nejméně 20%.

Pro správný výpočet výše uvedeného případu je nutno zadat do rozšiřujícího parametru hodnotu prac.kategorie, která se následně přidělí danému jednateli.

Mzdová položka s odměnou, která se mu vyplácí bude mít nastaveno zdanění = 1. Pokud zaměstnanec nebude mít podepsáno prohlášení, tak se bude i do částky 5000kč danit zálohovou daní nejméně 20%.

2
Datum_plan_odch Datum plán.odchodu v evidenci prac.poměru
n
 
  Po nastavení parametru na ´Ano´ přibude v menu ´Pracovní poměry´ (záložka ´Prac.místo´) pole ´Datum plán. odchodu´. Dotahuje se do dokumentu (´Nabídka´- ´Evidence´- ´Dokumenty´) ´Pracovní smlouva/Změna´ jako poznámka.
 
 
2
Datum_prac_sml Datum prac.smlouvy v evidenci prac.poměru
Ne
 
  Po nastavení parametru na ´Ano´ přibude v agendě ´Pracovní poměry´ (záložka ´Prac.místo´) pole ´Datum prac.smlouvy´. Dotahuje se do dokumentu (´PIS - Dokumenty - Dokumenty´) ´Pracovní smlouva/Změna´ jako položka datum původní smlouvy.
 
 
2
Datum_skut_nast V evidenci prac.poměru - pro výpočet prům.nemocenské
n
 
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, přibude v menu ´Pracovní poměry´ (záložka ´Prac.místo´) pole pro vyplňování ´Datum skut.nástupu´. Následně bude-li toto datum odlišné od data zahájení prac.poměru, pak v měsíci, kdy zaměstnanec nastoupil, se v měsíční uzávěrce počítá průměr pro nemocenskou s ohledem na datum skut.nástupu. Když není vloženo, chová se uzávěrka jako dřív - pro průměr se bere v úvahu nejbližší pracovní den od nástupu zaměstnance.
 
 
2
Datum_zkus_doba Automatické generování zkušební doby - poč.měsíců
Nastavený počet měsíců se přičte k datumu nástupu do organizace a zobrazí se jako zkušební doba u poměru, který má datum zahájení shodné s datumem nástupu. Toto datum může být automaticky upraveno v případě překážek v práci nad 10 dní ve zkuš.době.
3
2
DoplnkovePole1 Povolení zviditelnění 1.doplňkové položky v záložce „Prac.poměr“
prázdná
Povolení zviditelnění 1.doplňkové položky v záložce „Prac.poměr“. Tato položka je textová rozsahem 25 znaků. Parametr se vyplňuje přímo textem, kterým má být dané pole pojmenováno, nebo se tento parametr nechává prázdný, což znamená, že položka nebude používána (a zároveň nebude viditelná).
2
DoplnkovePole2 Povolení zviditelnění 2.doplňkové položky v záložce „Prac.poměr“
prázdná
Povolení zviditelnění 2.doplňkové položky v záložce „Prac.poměr“. Tato položka je datumová. Parametr se vyplňuje přímo textem, kterým má být dané pole pojmenováno, nebo se tento parametr nechává prázdný, což znamená, že položka nebude používána (a zároveň nebude viditelná).
2
dov_cerp_prep Automatický přepočet čerpané dovolené
Ne
Zda se při přepočtu nároku letos má přepočítat i čerpaná dovolená, krácená dovolená a zůstatky z minula, v případě změny půměrné délky směny (položka Hodinový úvazek u pracovního poměru) oproti hodnotě průměrné délky směny v minulém období. Při přepočtu se ztratí případná ruční úprava hodnot čerpané dovolené, krácené dovolené a zůstatků z minula provedená v aktuálním období!
2
dov_kateg Pracovní kategorie se zvláštním zákonným nárokem na dovolenou
-
Specifikuje interval pracovních kategorií se zvláštním zákonným nárokem na dovolenou. Zadaná hodnota se musí skládat ze tří čísel oddělených čárkou: pracovní kategorie od, pracovní kategorie do, zákonný nárok.

Příklad zadání: 5,9,40 – to znamená pracovní kategorie č.5-č.9 budou mít na rozdíl od všech ostatních zaměstnanců zákonný nárok na dovolenou 40 dnů.

2
dov_koef_fix Fixní koeficient 1 i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu
ne
Zda má být použit fixní koeficient 1 i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu. U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby se pak bude nárok na dovolenou stanovovat stejně jako u běžného typ kalendáře (č. 1), bez ohledu na průměrný počet směn za týdnen.

Pozn.: Jedná se o typy kalendářů: týdenní, měsíční, cyklický, individuální, konta pracovní doby.

2
dov_narok_mes Přepočítávat zákonný nárok na dovolenou při každé měsíční závěrce
ne
Určuje, zda se má zákonný nárok na dovolenou přepočítávat při každé

měsíční uzávěrce (hodnota Ano) nebo jen při přechodu do nového roku

(hodnota Ne). Výchozí hodnota je Ne.

Pozn.: Používáno v případě různých zákaznických úprav algoritmů, kdy se má zákonný nárok každý měsíc přepočítávat z toho důvodu, že např. zákonný nárok závisí na délce pracovního poměru zaměstnance.

2
dov_zaok Zaokrouhlení při výpočtu RD letos na
p
 
  "Tímto parametrem je možno ovlivnit zaokrouhlování při výpočtu nároku na dovolenou (ŘD letos). Zaokrouhlovat lze na dny nebo půldny, defaultní (výchozí) hodnota parametru je nastavena na půldny.
 
 
2
DOVOL_NOVE_NAST Přiznat nově nastoupivším poměrnou část dovolené
a
 
  Pokud zaměstnanec neodpracuje 60 dnů, má dle legislativy nárok na dovolenou za odpracované dny (1/12 zákonného nároku za každých odpracovaných 22 dnů). Takto se systém chová, pokud je parametr nastaven na ´n´ (´Přizná se nárok na dovolenou za odprac.dny´). Nastaví-li se parametr na ´a´ (´Přizná se nárok na poměrnou část dovolené´), přizná se nově nastoupivším zaměstnancům ihned poměrná část zákonného nároku na dovolenou.
 
 
2
gen_dov Generovat zaměstnancům dovolenou
a
 
  Pokud chce firma jednotlivému zaměstnanci dát jiný nárok dnů na dovolenou než standardní, pak v menu ´Pracovní poměry´, záložka ´Dovolená´ je zatrhávací políčko ´Negenerovat dovolenou´, to zatrhněte, a ručně vepište do téže záložky nárok na dovolenou ve dnech. Pokud toto chcete u všech zaměstnanců ve firmě, pak tento parametr změňte na ´Ne´ (zatrhávací políčko zmizí a místo něj bude modrý nápis: ´Dovolená se nebude generovat´
 
 
2
Info_ZPracmist1 Zobrazení informací z pracovního místa v záložce „Prac.poměr“
2;0
Nastavení zobrazení informaci z vlastností pracovních míst pro dané prac.místo zaměstnance v agendě prac. poměrů v záložce "Prac.poměr" v režimu "pohled". Parametr se zadává ve formátu <číslo 1.vlastnosti>;<číslo 2. vlastnosti> . Mohou být použity pouze vlastnosti bez možností více hodnot.
2
Info_Zpracmist2 Zobrazení informací z pracovního místa v záložce „Prac.místo“
2;0
Nastavení zobrazení informaci z vlastností pracovních míst pro dané prac.místo zaměstnance v agendě prac. poměrů v záložce "Prac.místo" v režimu "pohled". Parametr se zadává ve formátu <číslo 1.vlastnosti>;<číslo 2. vlastnosti> . Mohou být použity pouze vlastnosti bez možností více hodnot.
2
Místo_vykonu Místo výkonu práce přímo v agendě Prac.poměrů
Ne
Zviditelnění položky „Místo výkonu práce“ přímo v agendě Prac.poměry, záložka „Prac.místo“. Pokud je tato položka vyplněna, bere se přednostně do dokumentu „Pracovní smlouva“ (nebo „Změna prac.smlouvy“, „Smlouva s výměrem“) namísto hodnoty vlastnosti pracovního místa („místo výkonu práce“).
2
nab_pravd_prum indikace, zda se mají nabízet pravděp.průměry
0
 
  Automatické vyvolání okna pro stanovení průměru pro pracovně právní účely. Pokud je parametr nastaven na 0, okno se nezobrazí, pokud na 1, zobrazí se pouze varovná hláška, že není stanoven průměr pro pracovně právní účely. Pokud je parametr nastaven na 2 a jedná se o nový pracovní poměr (u něhož není stanoven tento průměr), automaticky se zobrazí okno, v němž je uživatel vyzván k doplnění resp. odsouhlasení údajů.
 
 
2
OZNaPrMist Evidence OZ - vazba na pracovní místa
n
ANO
  Specialita pro zákazníka.
 
 
2
PM_povinne Povinné vyplňování pracovního místa zaměstnance
a
 
  Zda je/není povinné vyplňování pracovního místa - v menu ´Pracovní poměry´, záložka ´Pracovní poměr´.
 
 
2
POC_KRAC Počet dní pro krácení dovolené za neoml.absenci
2
 
  ´1´ - Zkrátí 1 den za 1 den neomluvené absence. ´2´ - Zkrátí 2 dny za 1 den neomluvené absence. ´3´ - Zkrátí 3 dny za 1 den neomluvené absence.
 
 
2
potl_vyst_prac Potlačení výstupu pracovníka
n
 
2
pravd_prum Nastavení výpočtu pravděpodobného průměru pro prac.právní účely
1
   Nastavení výpočtu pravděpodobného průměru pro prac.právní účely v případě, kdy zaměstnanec v rozhodném období neodpracuje alespoň 21 dnů.

1 - implicitní nastavení, kdy se pravděpodobný průměr stanoví z příjmů, které skutečně v daném období dosáhl

0 - průměr se nastaví na 0, tzn. systém v případě použití průměru pro p.p. účely upozorní, že nebyl stanoven a uživatel jej musí ručně doplnit.

Výpočet a nastavení průměru pro p.p.účely dle nastavení tohoto parametru proběhne v rámci měsíční závěrky při závěrce kvartálu.

 
 
2
PREMIE_%INDIV použít % krácení částky prémie v prac.poměrech
n
 
  Standardní nastavení parametru na ´Ne´. Po nastavení parametru na ´Ano´přibude v agendě ´Pracovní poměry´(záložka ´Prac.poměr´) pole pro vložení částky a procent z vložené částky % (max. 999,99) - procentní částka se použije jako korekce při výpočtu prémií. Podmínkou je mít přepnut parametr premie_z_tarifu (funguje jen jako přepínač) na nějakou hodnotu.
 
 
2
premie_z_tarifu 0=prémie z tarifu nepoužito, hodnota=typ_prémií
1
 
  Zda se počítají prémie z prac. poměru.
 
 
2
prev_do_dov Převádět dodatkovou dovolenou z minulého roku.
n
 
   
 
 
2
VYSTUP_53 Číslo kódu výstupu podle §53 odst.1 zák. práce
-1
 
  Zákaznická specialita (firma Mora Moravia). Zadává se číslo dle číselníku důvodů nástupů a výstupů představující důvod výstupu dle paragrafu 53. Pokud bude zaměstnanci tento důvod zadán do záložky´Výstup´, pak od té chvíle ztrácí nárok na příplatek jízdného.
 
 
2
ZAP_ODM a/n-dělené částky přepočíst dle odpr.hod,xxx-konst
a
 
  Úprava dělené částky pro výpočet průměru pro pracovně-právní účely. Viz příručka - kapitola Pracovní poměry - záložka Nápočty.
 
 
3
dop_kod_na_udp Indikace, zda se má kód mzd.pol. při dopočtu vázat na uživ.dr.pom
n
 
  "Implicitní hodnota parametru je ´Ne´. Po nastavení na hodnotu ´Ano´ dojde k rozšíření číselníku uživatelských druhů poměrů o položku ´Kód mzdové položky´. Do této položky lze zadat pro každý z druhů poměrů kód mzdové položky, prostřednictvím které se má provádět pro daný druh pracovního poměru automatický dopočet. Není-li pro některý druh poměru tento kód vyplněn, stanovuje se kód mzdové položky pro dopočet standardním způsobem. Obdobně pokud je hodnota parametru dop_kod_na_udp ´Ne´, stanovují se kódy mzdových položek pro dopočet standardním způsobem.
 
 
3
dopoc_dpc_ciz Kód mzd.pol., na který se provede dopočet u prac.pom. DPČ cizí
634
 
  Kód mzdové položky, na které se provede automatický dopočet mzdy (s ohledem na zadaný skutečný hodinový úvazek a tarif) u pracovního poměru DPČ (dohoda o provedení činnosti) cizí. Doporučená hodnota: 634.
 
 
3
dopoc_dpc_vl Kód mzd.pol., na který se provede dopočet u prac.pom. DPČ vlastní
634
 
  Kód mzdové položky, na které se provede automatický dopočet mzdy (s ohledem na zadaný skutečný hodinový úvazek a tarif) u pracovního poměru DPČ (dohoda o provedení činnosti) vlastní. Doporučená hodnota: 634.
 
 
3
dopoc_dpp_ciz Kód mzd.pol., na který se provede dopočet u prac.pom. DPP cizí
630
 
  Kód mzdové položky, na které se provede automatický dopočet mzdy (s ohledem na zadaný skutečný hodinový úvazek a tarif) u pracovního poměru DPP (dohoda o provedení práce) cizí. Doporučená hodnota: 630.
 
 
3
dopoc_dpp_vl Kód mzd.pol., na který se provede dopočet u prac.pom. DPP vlastní
630
 
  Kód mzdové položky, na které se provede automatický dopočet mzdy (s ohledem na zadaný skutečný hodinový úvazek a tarif) u pracovního poměru DPP (dohoda o provedení práce) vlastní. Doporučená hodnota: 630.
 
 
3
kod_dop_doch Kód pro dopočet časového fondu při docházkovém systému
0
Kód na který se vyrovnává rozdíl při přenosu odpracovaných hodin (a dnů) z docházkového systému. Kód by měl být roven 0 nebo v rozmezí 10 - 99. Pokud je parametr vyplněn hodnotou 0, tak tento parametr funkčnost systému MaP neovlivňuje. Pokud je nastaven na jinou hodnotu (10 - 99), pak je na tuto mzdovou položku vygenerován rozdíl mezi fondem zaměstnance a odpracovanými hodinami z docházkového systému (i záporný rozdíl). Mzdová položka by měla být nastavena následovně: číslo algoritmu, zpočítatelnosti do sociálního, zdravotního, daní a vyloučených dob nastavit na 0. Parametr se uplatní jen u zaměstnanců u nichž byl proveden přenos z docházkového systému (ve zpracování brutto má záznamy s označením "Aut" rovno "e"). Pokud je parametr nastaven, pak potlačuje funkčnost parametru "AUT_DOP_VYROBA" ze skupimy "5 - Mzdy - výpočet".
3
dov_kody Výběr kódu mzd.pol. dovolené v nepřítomnostech
Ne
Pokud je hodnota 'Ne', lze v Nepřítomnostech na záložce dovolená navádět čerpání dovolené jen na mzdovou položku 521. Pokud je hodnota 'Ano', nabídne se uživateli na tomtéž místě rozbalovátko s kódy mzdových položek dovolené.
3
editace_169  
n
 
  Normálně systém neumožňuje kód mzd. položky 169 (zákl. přesčasů) ručně editovat. Tímto parametrem (pokud se nastaví na Ano), je to umožněno.
 
 
3
kod_kval_pripl kód kvalifikačního příplatku [firma:DATART]
0
ANO
  Specialita pro zákazníka. Zadává se číslo představující kód mzdové položky pro speciální příplatek, jehož algoritmus je naprogramován, a vypočtená částka se projeví zaměstnanci ve výplatě.
 
 
3
kod_osh_presc Kód položky na kterou se generuje os.hod při zákl.přesč. 169
0
 
  Používá se pro případ, kdy je potřeba sledovat náklady na přesčas - kromě mzd.pol. os.hodnocení běžně generované (171 nebo 175) generovat mzdovou položku s číslem stejným jako je hodnota parametru, za podmínky výskytu mzdové položky 169 (základ přesčasu). Hodiny uvedené u této mzdové položky budou vzaty z hodin položky 169, sazba stejná jako u 171 nebo 175 (převzata z agendy Pracovní poměry). Algoritmus mzdové položky nechť je 13, algoritmus mzd.pol.169 je 1 nebo 2, základní parametr ´Doplňovat přesčasy´ je nastaven na hodnotu ´Základ přesčasu´. Defaultní hodnota parametru je 0 (nic se neděje, tj. os.hodnocení je generováno standardně).
 
 
3
kod_pohot_doma Kód pohotovocti doma
234
 
   
 
 
3
kod_pohot_prace Kód pohotovosti v práci
0
 
   
 
 
3
kod_posta_popl Kód poplatku za služby
0
 
  Nepoužívaný parametr.
 
 
3
kod_presc_osh mzd.položka přesčasu navyšující přípl. a os.hodn
0
 
  Po vyplnění číslem mzdové položky představující neplacený přesčas budou hodiny osobního hodnocení a příplatků navýšeny o zadané (například ve zpracování brutto) hodiny neplaceného přesčasu (a tedy i zvýšena mzda zaměstnance).
 
 
3
kod_propl_presc Kód mzd.pol. pro proplácení přesčasových nároků
218
Kód mzdové pololožky na kterou jsou ukládány peníze ze systému proplácení přesčasových nároků nekrácených náhradním volnem do 3 měsíců. Toto používá agenda umístěná v okně "příplatky", kterou je třeba danému zákazníku speciálně zpřístupnit. – Popis viz kapitola „Sledování přesčasů“.
3
kod_zvlprip Kód zvláštního příplatku
270
 
  Specialita pro zákazníka.
 
 
3
kodstravneho Kód stravného
927
 
  Uvádí se číslo mzdové položky. Viz parametr cenastravenky
 
 
3
mot_voz Kód motorového vozidla
761
 
  Na jaké číslo mzd. položky bude generována částka 1% pořizovací ceny motorového vozidla za kalendářní měsíc, je-li vozidlo poskytnuto zaměstnavatelem zaměstnanci k používání pro služební i soukromé účely. (Tato částka se zahrnuje do vyměřovacího základu soc.pojištění a pro daň, ovšem ne pro zdr. poj.)
 
 
3
NEM_Z_POVOLANI Kód mzd.pol.pro nemoc z povolání
517
 
  Pro správné stanovení podpůrčí doby (ne pro vyloučené doby).
 
 
3
odstupne Kód mzdové položky 'Odstupné'
 
 
  Pro to, aby se do zápočtového listu dotahovalo odstupné ze zprac.brutto - je možno použít univerzálně do libovolné sestavy. Původně specialita pro zákazníka. Viz menu : ´Mzdy - Doplatky´, záložka ´Odstupné´.
 
 
3
PLAC_VOL_DODATK  
550
 
  Specialita pro zákazníka. Nově mají všichni zaměstnanci stejný nárok na dovolenou bez ohledu na věk. Zaměstnavatel ale chce přiznávat dodatkovou dovolenou. Zde se zadává číslo mzdové položky pro placení této dodatkové dovolené.
 
 
3
Rod_dov_4rok Samostatný kód rodičovské dovolené – 4.rok
540
V případě, že se rozlišuje 4. rok rodičovské dovolené na samostatnou mzd.položku (nikoliv kód 510-neplac.mat.dov.), je nutno tento kód zadat do tohoto rozš.parametr, aby byly správně vyloučeny dny pro průměr na nemocenské dávky. Další popis – viz kapitola Mateřská dovolená
3
POM_HL_KOD Par. mzdového kódu Náhrada bolestného
0
 
  Parametr v současné době nevyužíván. Jen pro potvrzení ročního příjmu, položka ´bolestné´.
 
 
3
PREM_EFEKT_KOD  
310
ANO
  Specialita pro zákazníka.
 
3
STIMULACE_MANAZ Stimulace manažerů
000/000
ANO
  Specialita pro zákazníka. Udává se číslo znamenající kód mzdové položky pro doplatek (návaznost v agendě doplatků)
 
3
UKOL_INVENTURA Ukolové mzdy:kód mzd.pol. Inventura
585
ANO
   
 
3
UKOL_JEDN_MZDA Ukolové mzdy:kód mzd.pol. Jednicová mzda
141
ANO
   
 
3
UKOL_JEDN_PREM Ukolové mzdy:kód mzd.pol. Jednicová prémie
311
ANO
   
 
3
UKOL_PROSTOJ Ukolové mzdy:kód mzd.pol. Prostoj
586
ANO
   
 
3
UKOL_REZ_MZDA Ukolové mzdy:kód mzd.pol. Režijní mzda
122
ANO
   
 
3
UKOL_REZ_PREM Ukolové mzdy:kód mzd.pol. Režijní prémie
313
ANO
   
 
3
ukolova_mzda Kód úkolové mzdy
141
  Tímto parametrem určíte mzdovou položku, na níž se objeví celková částka za úkolovou mzdu; pořízení dat o úkolových mzdách se děje prostřednictvím menu : ´Mzdy - Úkolová mzda´. Viz kapitola „Úkolová mzda“.
 
3
UROK_HYPO Parametr mzdového kódu úroky z HYPO úvěrů
0
  Při ročním zúčtování daně možno tyto úroky odečíst od základu daně.
 
3
UROK_HYPO2 Druhý parametr mzdového kódu úroky z HYPO úvěrů
0
  Při ročním zúčtování daně možno tyto úroky odečíst od základu daně.
 
3
UROK_STAVB Parametr mzdového kódu úroky z STAV úvěrů
762
  Při ročním zúčtování daně možno tyto úroky odečíst od základu daně.
 
3
VOJ_PRISP_KOD Číslo mzd.položky pro příspěvek vojákům
751
   
 
3
vyloucit_z_OH Seznam mzd.pol., které budou vyloučeny z výpočtu příspěvku OH
-
Seznam mzdových položek oddělených čárkou, které systém "natvrdo" vyloučí ze základny pro výpočet příspěvku odborové organizaci.POZOR! V případě, že se zde uvede mzd.položka, která se do výpočtu příspěvku standardně neuvádí, může být v takovém případě ze základu odečtena 2x! Proto je nutno vyplňovat tento parametr po důkladné ověření správnosti. Výčet kódů mzd.položek patřících standardně do základu je popsán v uživatelské dokumentaci.
3
zahrnout_do_OH Seznam mzd.pol.,kterou budou extra zahrnuty do výpočtu přísp.OH
-
Seznam mzdových položek oddělených čárkou, které systém zahrne extra (natvrdo) do základny pro výpočet příspěvku odborové organizaci, i když podle standardních kritérií by se takový položka do výpočtu nepočítala. POZOR! V případě, že se zde uvede mzd.položka, která se do výpočtu příspěvku standardně uvádí, může být v takovém případě do základu zahrnuta 2x! Proto je nutno vyplňovat tento parametr po důkladné ověření správnosti. Výčet kódů mzd.položek patřících standardně do základu je popsán v uživatelské dokumentaci.
4
DAN_BONUS_DO Částka maximálního daňového bonusu na děti
Částka maximálního daňového bonusu na děti
4
DAN_BONUS_HR Hranice zdanitelného příjmu, od které je poskytován bonus
Hranice zdanitelného příjmu, od které je poskytován bonus
4
DAN_BONUS_OD Částka, od které je poskytován daňový bonus na děti
Částka, od které je poskytován daňový bonus na děti
4
exek_zpzaokr Způsob zaokrouhlení před výpočtem třetin
1
Způsob zaokrouhlení před výpočtem třetin. Možné hodnoty: 1-dolů na koruny na nejbližší částku dělitelnou třemi, 2-dolů na stokoruny na nejbližší částku dělitelnou třemi
4
Hran_duch_poj Hranice důchodového pojištění
Hranice, od které se důchodové pojištění místo standardního soc.pojištění u určené skupiny zaměstnanců (dle nastavení v Prac.poměrech v záložce ELDP).
4
max_szp_vz Maximální vyměřovací základ pro zdr. a soc. pojištění
Maximální roční vyměřovací základ pro sociální a zdravotní pojištění.
4
nem_delka_duch Délka nemocenské u starobních důchodců a inval. důch. 3. stupně
Délka nemocenské u starobních důchodců a inval. důch. 3. stupně
4
nem_dny_nahr Počet kalendářních dnů náhrady
14
Počet kalendářních dnů náhrady, v kterých se určují pracovní dny pro náhrady. Dle legislativy platné od 1.1.2009 je hodnota 14.
4
nem_hranice1 První hranice pro výpočet denní dávky nemoc.
  První hranice pro výpočet denní dávky nemoc.
 
4
nem_hranice1_d První redukční hranice pro výpočet DVZ pro výpočet nemocenské
První redukční hranice pro výpočet nemocenské začínající po roce 2008
4
nem_hranice1_h První redukční hranice pro výpočet DVZ náhrady nemocenské
První redukční hranice pro výpočet náhrady nemocenské začínající po roce 2008
4
nem_hranice2 Druhá hranice pro výpočet denní dávky nemoc.
   Druhá hranice pro výpočet denní dávky nemoc
 
4
nem_hranice2_d Druhá redukční hranice pro výpočet DVZ nemocenské
Druhá redukční hranice pro výpočet nemocenské začínající po roce 2008
4
nem_hranice2_h Druhá redukční hranice pro výpočet DVZ náhrady nemocenské
Druhá redukční hranice pro výpočet náhrady nemocenské začínající po roce 2008
4
nem_hranice3_d Třetí redukční hranice pro výpočet DVZ nemocenské
Třetí redukční hranice pro výpočet nemocenské začínající po roce 2008
4
nem_hranice3_h Třetí redukční hranice pro výpočet DVZ náhrady nemocenské
Třetí redukční hranice pro výpočet nemocenské začínající po roce 2008
4
nem_index Nový index pro násobení hranic
1.078
   
 
4
nem_index_od Datum, od kdy platí nový index. 2007-01-01
   
 
4
nem_index_old Starý index pro násobení hranic
1
  Pro časovost
 
4
nem_legis_od Datum, od kdy platí nová legislativa.
01.01.2004
  Parametr musí obsahovat hodnotu 1.1.2004 - představuje datum nové legislativy pro výpočet nemocenských dávek.
 
4
nem_proc_rozd Procento rozdílu mezi hranicema.
60
   
 
4
nem_red_dny Počet dní od začátku, do do které se platí 2-há část nemocenské
30
  Počet dní, kdy se má redukovat první hranice při výpočtu nemocenských dávek - dle aktuální legislativy 30 dní.
 
4
nem_red_dny2 Počet dní od začátku, do do které se platí 3-tí část nemocenské
60
Počet dní od začátku, do do které se platí 3-tí část nemocenské
4
nem_red_hran1 % redukce první hranice
90
  %redukce první hranice - dle aktuální legislativy 90%.
 
4
nem_red_hran2 % redukce mezi první a druhou hranicí
%redukce mezi první a druhou hranicí - dle aktuální legislativy 60% (k 1.1.2009).
4
nem_red_hran3 % redukce mezi druhou a třetí hranicí
%redukce mezi druhou a třetí hranicí - dle aktuální legislativy 30%. (k 1.1.2009)
4
nem_red_zaokr Způsob zaokrouhlování při výpočtu RDVZ a sazby pro náhradu
7
Určuje způsob zaokrouhlení redukovaného průměrného hodinového výdělku (RPHV) a sazby (60% z RPHV). Defaultní hodnota (doporučená je 7). Viz legislativa 2010.
4
Rekap_nem_DVZ Uvádět v sest. MR001 DVZ dle red.hranic k počátku PN
ne
Podle zákona č. 54/1956 Sb., odst. 8. se má DVZ uvádět podle redukčních hranic platných v období, za které je výkaz sestavován - proto doporučujeme ponechat nastavení parametru na "Ne"
4
rozh_prijem Minimální příjem, při kterém vzniká účast na nem.poj.
Minimální příjem, při kterém vzniká účast na nem.poj.
4
sleva_sp_mez Mez vyměřovacího základu pro nárok na slevu pojistného na soc.poj.
27100
Hodnota vyměřovacího základu zaměstnance, do kterého má zaměstnavatel nárok na slevu pojistného na sociální pojištění, které platí za daného zaměstnance. Pokud se tento parametr nastaví na hodnotu 0, pak se potlačí generování slev na pojistném. Viz - Legislativa 2009/08 až 2009/12.
4
ZIVMIN_DO06 Hodnota životního minima do 6 let
1690
  Starší parametry používané pro legislativu do 1.1.2007
 
4
ZIVMIN_DO10 Hodnota životního minima do 10 let
1890
   
 
4
ZIVMIN_DO15 Hodnota životního minima do 15 let
2230
   
 
4
ZIVMIN_DO26 Hodnota životního minima do 26 let
2450
   
 
4
ZIVMIN_DOMAC01 Hodnota životního minima pro 1 osobu v domácn.
1780
   
 
4
ZIVMIN_DOMAC02 Hodnota životního minima pro 2 osoby v domácn.
2320
   
 
4
ZIVMIN_DOMAC34 Hodnota životního minima pro 3-4 osoby v domácn.
2880
   
 
4
ZIVMIN_DOMAC5V Hodnota životního minima pro 5 a více osob v dom.
3230
   
 
4
ZIVMIN_OSTATNI Hodnota životního minima pro ostatní
2320
   
 
4
ZIVMIN_PROCNZC  
150
  procento, kterým se násobí životní minimum a výsledek je nezabavitelná částka životního minima využívaná pro exekutivní srážky
 
4
ZIVMIN_PROCOSO  
25
  Procenta z životního minima jednotlivce pro výpočet nezabavitelné částky na každou osobu, které je jednotlivec povinen poskytovat výživné.
 
4
ZIVMIN_PROCZMJ  
62
  Procenta z životního minima jednotlivce pro výpočet nezabavitelné částky na osobu.
 
4
ZIVMIN_CELK Celková částka životního minima jednotlivce pro výpočet srážek
5785
5
AUT_DOP_KATEG Pracovní kategorie, pro které se provádí automatický dopočet
-
Parametr, který povoluje automatický dopočet pro pracovní kategorie. Hodnotou parametru jsou pracovní kategorie oddělené čárkou (bez mezer), pro které je automatický dopočet povolen. Parametr má smysl jedině v případě, že základní parametr "Aut. dopočet" je nastaven na hodnotu "Ne".
5
AUT_DOP_VYROBA Provádět automatický dopočet u zaměstnanců s přenášenými daty
a
  "a - automatický dopočet se provádí vždy podle obvyklých pravidel (parametr neovlivňuje funkci dopočtu), n - automatický dopočet mzdy se neprovádí v případě, že zaměstnanec má ve zpracování brutto nějakou položku přetaženou z výroby nebo docházky (položky mají v tab.´odmeny´ sloupci ´vyp_castka´ jednu z hodnot (-1,-2,-3,-4), ve sloupci ´prizn_aut´ v tab.´pichacky´ (""e"",""b"",""U"",""u"")). Zároveň se potlačí automatické generování svátků. s - automatický dopočet mzdy se neprovádí v případě, že zaměstnanec má ve zpracování brutto položku přetaženou z výroby (vyp_castka = -3, prizn_aut="U"). Automatické generování svátků NENÍ potlačeno, tj. v případě, že na prac.den zaměstnance připadá svátek, pak se automaticky generuje náhrada mzdy (531).
 
5
Aut_gen_sone Automatické generování příplatku za sobotu a neděli
-
Pokud se hodnota tohoto parametru vyplní jiným číslem než nula, bude se u zaměstnanců, kteří nemají běžný kalendář, automaticky generovat příplatek za sobotu a neděli dle odpracovaných hodin. Příplatek se bude generovat na mzdovou položku která je vyplněna v hodnotě tohoto parametru. Samozřejmě, že počet hodin je krácen na případné absence v sobotu či neděli. Příklad: hodnota parametru je 222, při vyúčtování se generuje mzdová položka „222 Příplatek SoNe“, pokud je č.algoritmu 222 hodnota 3010, generuje se automaticky částka = sazba (10% z průměru pro p.p.účely) krát počet odpracovaných hodin (což jsou hodiny připadající na sobotu a neděli dotyčného zaměstnance dle jeho kalendáře zadaného v pracovním poměru).
5
delka_smeny Delka směny pro pořizovák v Lisovna VEL MEZ
8
ANO
  zákaznická úprava
 
5
Aut_propl_dov Automatické proplácení zbývající dovolení při ukončení pom.
Ne
Možné hodnoty:

Ano - u pracovních poměrů, jejichž datum ukončení spadá do aktuálního období, bude automaticky proplacena zbývající dovolená

Ne - zbývající dovolená se nebude automaticky proplácet

5
DELITEL_1000 Dělitel pro sazbu v čísle algoritmu 10000-19000
100
Parametr musí mít číselnou hodnotu. Ta určuje dělitele pro sazbu v čísle algoritmu 10000 - 19999. Například pro defaultní hodnotu parametru = 100 je při čísle algoritmu 10250 vypočtená sazba 2,50 ((10250 - 10000)/100). Kdyby byla ve stejném příkladě hodnota parametru 10, pak by sazba byla 25 ((10250 - 10000)/10). Při jiném nastavení parametru než je defaultní hodnota 100, je nutné přenastavit na nové hodnoty čísel algoritmu mzdové položky, které čísla algoritmu 10000 - 19999 již používají.
5
dluh_vystup Zpracování dluhu vystoupivšího zaměstnance bez příjmu
n
  "Nastavení parametru na Ne: U vystoupivších zaměstnanců se dluh nezpracovává v případě, že daný zaměstnanec nemá žádný příjem. Je to kvůli odstranění zbytečného zpracování. Pokud by však takový zaměstnanec dostal vratku daně, nějaký doplatek či odměnu, pak by se samozřejmě dluh zpracoval. (Další podmínky: základní parametr ´Zápis dluhu´ nastaven na ´Ano´, zaměstnanci se nic do výplaty negeneruje, tj. parametr uk_pom_mim_evi má hodnotu ´Ne´). Při výpočtu zaměstnance systém uvede ´Ignoruje se´. Pod tlačítkem ´Sestava-dluhy´ ve vyúčtování zaměstnanců zaměstnanec nebude uveden. Nastavení parametru na Ano: U vystoupivších zaměstnanců se dluh zpracovává.
 
5
dny_mes_rozvrhu Jsou zadávány dny v měsíčních rozvrzích (kalenář č.4)
n
  "Přepnete-li tento parametr na hodnotu ´Ano´, pak pro každý den v rámci roku můžete pro zadaný měsíční rozvrh definovat : zda je nepracovní nebo pracovní, pokud pracovní, tak R, nebo O, nebo N (ranní, odpolední, noční) a počet hodin. Systém pak o zaměstnanci, který má daný typ kalendáře ""ví"", který den je jeho pracovní a který ne, a tedy např. při zadání nepřítomnosti pak ve zpracování brutto správně vyjádří o kolik pracovních dnů zaměstnance se jedná."
 
5
DOH_ODPR_HOD Hodiny u dohod zahrnout mezi odprac.hodiny
a
Určuje, zda se hodiny u dohod zahrnují mezi odpracované hodiny pro kontrolu časového fondu, či kontrolu minimální mzdy.

Za mzdové položky reprezentující dohody se považují kódy 630 (DPP), 634 (DPČ) a dále mzd.položky uvedené v číselníku Pojmů, pod pojmy DPP a DPČ.

5
dojizd_sazba_a Kilometrová sazba pro dojíždění autobusem
1
ANO
   
 
5
dojizd_sazba_v Kilometrová sazba pro dojíždění vlakem
0.6
ANO
   
 
5
DOPL_TARIF1 Tarif č.1- kód doplatku 162(bez prémie), 166(s prémií)
 
   
 
5
DOPL_TARIF2 Tarif č.2 - kód doplatku 163(bez prémie), 167(s prémií)
 
   
 
5
DOPL_TARIF3 Tarif č.3 - kód doplatku 164(bez prémie), 168(s prémií)
 
   
 
5
DOPL_TARIF5 Tarif č.5 - kód doplatku 165(bez prémie)
 
   
 
5
evid_pobocky Evidence poboček(střediska, platební příkazy, výkazy pro ZP)
n
  Tímto parametrem se dají rozlišovat pobočky firmy. Pak systém pro každou pobočku uvádí zvlášť daně, zdrav.poj, platební příkazy, výkazy pro ZP, apod. viz též parametr ZDRAV_ICO
 
5
exist_rucni2  
n
  Zákaznická specialita. Provázání zpracování mezd na tabulku rucni2, do níž byla data pořízena nestandardním způsobem. Menu : ´Mzdy - Pořizování dat´. Pořízená data se následně přenesou do ´zpracování brutto´. Využití např. pro případ, kdy mistři budou pořizovat složky hrubých mezd, ale není žádoucí, aby měli přímý přístup do ´zpracování brutto´ - tam má přístup jen mzdová ´účetní.
 
5
HRANICE_DOPRAV Hranice pro výpočet dopravného
14000
ANO
   
 
5
koef_alg_51 přepočtový koeficient pro algoritmus 51
0.75
  Specialita pro zákazníka.
 
5
mimor_bonus_kc Hodnota mimořádného bonusu
0
ANO
5
MIN_MZDA_TYP Dopočet minimální mzdy dle typu mzdy (měsíční/hodinová)
n
Podle nového Zákoníku práce platného od 1.1.2007 je pro všechny zaměstnance, bez ohledu na typ mzdy, primárně platná hodinová minimální mzda. Pokud ovšem tento parametr nastavíte na "Ano" , pak bude systém zohledňovat typ mzdy pro kontrolu minimální mzdy. Tzn. u měsíčních mezd se bude brát v potaz měsíční min.mzda, u hodinových mezd, hodinová. Toto nastavení je možné pouze na základě vnitrofiremních předpisů (kolektivní smlouvy).
5
MIN_MZDA_ZUP Výpočet minimální mzdy ze základního parametru - zákonný úvazek
n
  Výpočet minimální mzdy s ohledem na poměr zákonného úvazku navedeného v základních parametrech a zákonného úvazku v pracovním poměru zaměstnance. Příklad:

Zákonný úvazek v základních parametrech: 8

Hodinový úvazek zaměstnance: 4

Zákoný úvazek zaměstnance: 4 (má měsíční mzdu danou tarifem na jeho pracovní dobu, proto hodinový a zákoný úvazek v prac. pom jsou shodné)

Měsíční tarif: 5000

Zaměstnanec odpracoval celý fond.

Parametr MIN_MZDA_ZUP = "n", pak měsíční mzda = 5000 a doplatek do minimální mzdy = 1700 (6700 - 5000)

Parametr MIN_MZDA_ZUP = "a", pak měsíční mzda = 5000 a doplatek do minimální mzdy není, protože 6700 * 4/8 = 3350 - 5000 = -1650, a tím pádem nárok na minimální mzdu nevzniká.

 
5
min_zakl_nula Mínusový základ soc. a zdr. poj. bude nastaven na 0 (vč. prum_nem)
n
V případě, že bude nastaven parametr na hodnotu "a", pak u zaměstnanců se záporným vyměřovacím základem pro soc. a zdr.pojištění tento základ nastaví na 0. Rovněž nápočet pro průměr pro nemocenské dávky bude 0.

Při nastavení na hodnotu "s" se bude nulovat pouze záporný vym.zákl. u soc.pojištění (vč.nápočtu pro nem.dávky), nikoliv vym.zákl. zdr.poj.

Hodnota "n" indikuje výpočet bez korekce záporných vym.základu, tj. v takových případech dojde k automatickému výpočtu záporných odvodů soc. a zdr.poj., i zápornému nápočtu Kč pro průměr pro nem.dávky.

5
MINVZAKL_DRUHP Druhy prac.pom, u kterých se kontroluje min.vym.zákl.ZP (č.1 - vždy)
 
  Standardně probíhá kontrola na minimální vyměřovací základ pro zdravotní pojištění v aplikaci pro hlavní pracovní poměr. Tento parametr umožňuje rozšířit hlídání i na další prac.poměry. Pokud je potřeba, zadává se zde : číslo pracovního poměru, když je takových prac.poměrů víc, které chceme hlídat, zadávají se číselně, oddělené čárkou.
 
5
nepl_nahr_hod Kód, na který se vykazují neplacené hodiny náhrady za PN po půlnoci
519
Pokud je parametr vyplněn na hodnotu 0, ke kontrole nedochází. Pokud je vyplněn mzdovou položkou (doporučeno 500 - 589), pak u kalendářů, u nichž lze zadat začátek směny, je kontrolován počet hodin do půlnoci posledního dne náhrad za PN. Tedy pokud na 14 den (nebo poslední den placené náhrady za PN) vychází směna, která přechází z jednoho dne přes půlnoc do druhého dne a je vyplněn začátek směny, je náhrada za PN v tento den vypočtena jen za hodiny do půlnoci. Na mzdovou položku, která je hodnotou tohoto parametru se vykážou hodiny neplacené (hodiny po půlnoci). POZOR!! Pokud by se stalo, že by si zaměstnanec při tomto nastavení přinesl lístek na peníze, musí být zadáno trváni PN. V opačném případě by mohlo dojít k chybnému vyhodnocení posledního dne (systém by chybně vyhodnotil, že jde o poslední den PN).
5
nepoc_vypl_str Výplatní středisko, které není zpracováno při výpočtu
-1
  N.př. na takové výplatní středisko se navádějí vystoupivší lidi, pak pro toto středisko neprobíhá výpočet. Účelem je dosáhnout zrychlení aplikace. Zaměstnanci s takovýmto výplatním střediskem se pak ani neobjeví v souboru pro Treximu (menu : Sestavy - Data pro ISPV).
 
5
OH_PRISP_VYST  
n
  Zda se má počítat příspěvek na odborové hnutí i zaměstnancům vystoupivším v daném měsíci.
 
5
PICH_DNY_VYPOC  
n
  Přepnutím na ´Ano´ bude získána funkcionalita ve zpracování brutto, a to taková, že k zadaným hodinám mzdové položky bude automaticky vygenerován počet dnů (podle zadaných hodin a hodinového úvazku zaměstnance).
 
5
potl_dopoc_min  
n
  Pro jednotlivého zaměstnance za daný prac. poměr se dá potlačit dopočet do minimální mzdy (agenda ´Pracovní poměry´ záložka ´Prac.poměr´ , políčko ´Potlač.dopočtu do min.mzdy (Ano - pro daný měsíc, Ne, Trvale)). Tímto parametrem lze potlačit(zakázat) dopočet do minimální mzdy pro celou firmu.
 
5
potl_gen_svat Potlačí automatické generování svátků u všech zaměstnanců
n
Nastavením tohoto parametru na hodnotu Ano ("a") dojde k potlačení automatického generování svátků do brutta (obvykle kód 531 či 532) pro všechny zaměstnance. Toto nastavení je platné i v případě, že pro nějakou skupinu zaměstnanců z důvodu nastavení jiného parametru se svátky mají generovat. Využití je především pro situace, kdy se svátek do zpracování dostává z jiného zdroje dat např. z docházkového systému.
5
POTLAC_5000 Potlačení 5000 bankovek v mincovce
n
  Pokud nechce firma vydávat zaměstnancům v hotovosti tak velké bankovky z důvodu např. jejich horšího rozměnění.
 
5
presc_nepl_fond Neplacený přesčas nebude generovat kód 169, ale navyšovat fond
ne
V případě nastavení přesčasů na "Základ přesčasů", tj. generování 169, se tímto parametrem určí, že pokud položka příplatku za přesčas je neplacená (číslo algoritmu u mzd.položky 210-215 je 0), pak se kód 169-Základ přesčasu negeneruje, ale dojde k navýšení časového fondu a tudíž následně při dopočtu bude navýšena příslušná základní mzda (např. 111-měsíční mzda).
5
prescas_datum Předpokládané zadávání datumu u přesčasů
ne
  "Tento rozšiřující parametr ovlivňuje ruční zpracování brutto následujícím způsobem : Hodnota parametru ´ne´ - funkčnost zůstává zachována. Hodnota parametru ´ano´ - při zadání přesčasu kurzor nepřeskočí do hodin, ale jede postupně přes datum od, datum do, dny a pak až hodiny.
 
5
pripl_svat_cykl Kód příplatků za práci ve svátek u cykl.kalendářů
0
Pokud je zadán tímto parametrem kód mzdové položky příplatků za práci ve svátek, pak se u cyklických kalendářů automaticky vygeneruje zadaný příplatek v případě, že na svátek dle daného harmonogramu připadne pracovní den, a zároveň v daný den nemá jinou nepřítomnost.
5
pripoj_k_cispom Připojí vybranou informaci k identifikaci pracovního poměru
V agendě „Zpracování brutto“ na řádku identifikujícím číslo pracovního poměru je možno tímto parametrem nechat zobrazit další údaj. Výběr hodnoty: prázdná hodnota, „připojí číslo rozvrhu“, „připojí název pracovního místa“, „připojí rodné číslo“.
5
PRUM_DNY_ROK Průměrný počet pracovních dnů za měsíc v kal. roce
21.74
  Defaultní hodnota parametru je 21.74, přičemž hodnota představuje průměrný počet pracovních dnů v měsíci. Využití je například při zákaznickém výpočtu dopravného.
 
5
roczuct_oprcinv Indikace možnosti opravy nezd.částky na část.inv. při ročním zúčt. daně
ne
Umožní (při ´Ano´) editovat/opravit nezdanitelné částky na částečnou invaliditu při ročním zúčtování daně.
5
roczuct_oprdeti Indikace možnosti opravy nezd. částky na děti při ročním zúčt. daně
ne
  Umožní (při ´Ano´) editovat/opravit částku slevy na děti při ročním zúčtování daně.
 
5
roczuct_oprinv Indikace možnosti opravy nezd.částky na plnou inv. při ročním zúčt. daně
ne
Umožní (při ´Ano´) editovat/opravit nezdanitelné částky na plnou invaliditu při ročním zúčtování daně.
5
roczuct_oprstud Indikace možnosti opravy nezd.částky na studenta při ročním zúčt. daně
ne
Umožní (při ´Ano´) editovat/opravit nezdanitelné částky na studenta při ročním zúčtování daně.
5
roczuct_oprzodp Indikace možnosti opravy zákl. nezd.částky při ročním zúčt. daně
ne
Umožní (při ´Ano´) editovat/opravit základní nezdanitelnou částku při ročním zúčtování daně.
5
roczuct_oprztpp Indikace možnosti opravy nezd.částky na ZTP/P při ročním zúčt. daně
ne
Umožní (při ´Ano´) editovat/opravit nezdanitelné částky na ZTP/P při ročním zúčtování daně.
5
SPRAVA_CENIN Vič zaměstnance - správce cenin
0
ANO
  Zákaznická specialita. Zadává se číslo Vič zaměstnance, který je zodpovědný za správu cenin.
 
5
SRAZKY_PO_VYST Srážky pro již vystoupivší
a
  Zda se provádějí všechny srážky pro vystoupivšího zaměstnance. Je možno také zvolit Ne, pak se vystoupivšímu zaměstnanci provede jen mzd. položka 941 - spoření.
 
5
Student_aut_ind


Automaticky nastavovat indikaci "Student(aktuálně)"
n
Místo nastavování indikace "Student(aktuálně)" v agendě mzdových údajů je potřeba vyplňovat název školy a datum začátku a ukončení studia. Aplikace pak automaticky nastaví indikaci a udržuje ji aktuální i v dalších obdobích (spouští se hlídací funkce v měsíční uzávěrce).
5
stup_nar_prace Používat skupiny/stupně náročnosti práce pro ČR/SR
n
Parametr udává, zda se pro výpočet "zaručené mzdy (ČR)/minimálních mzdových nároků (SR)" používají "skupiny prací (ČR)/stupně náročnosti prací (SR)". Může nabýt hodnoty "n - nepoužívá se", "a - používá se". Dále hodnoty "t - zobrazení v textu" - pokud nebude dodržena "zaručená mzda/minimální mzdový nárok" dojde k zobrazení informace ve vyúčtování zaměstnanců v sekci "Komentář k výpočtům". Poslední hodnotou je hodnota "o - okno" - pokud nebude dodržena "zaručená mzda/minimální mzdový nárok" dojde při vyúčtování zaměstnanců k zobrazení informace v samostatném informačním okně.
5
UCTO_VERZE Verze použitého přenosu do účetnictví (pokud je jich v organizaci více)
1
  Používá se v případě, že zákazník používá více než jeden typ přenosu do účetnictví.
 
5
uk_pom_mim_evi Parametr generov. dnů mimo evid.(501) pro uk.pom.
a
  Hodnota parametru = Ano : i vystoupivšímu zaměstnanci (nebo i jen když ukončil pracovní poměr) se bude ve zprac. Brutto generovat mzd. Kod 501 - dny mimo evidenci. Proběhne u takových lidí automatický dopočet ve zprac.brutto i zpracování výplat - na výplatním lístku budou mít 0,- Kč a uvedenu mzd.položku 501 - dny mimo evidenci (např. 23 dnů). Pokud hodnota parametru = Ne, pak se takoví lidé budou při autom.doplnění ve zpracování výplat ignorovat.
 
5
VYP_STR_CIV Výplatní středisko pro pracovní poměry
0
  Specialita pro zákazníka.
 
5
ZALOHY Vyplácí podnik zálohy
n
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak se musí nejprve zpracovat zálohy. Pokud je parametr nastaven na ´Ne´, pak: 1. Z menu zmizí nabídka ´Mzdy - Zálohy´, 2. V evidenci zaměstnanců zmizí záložka ´Dočasné zálohy´, 3. V evidenci zaměstnanců, záložce ´Mzdové údaje´ bude položka ´Záloha´ needitovatelná.
 
5
zap_dov_x Možnost nastavit různý počet kvartálů pro započitatelnost dovolené
0
Je možnost zadat výčet různých počtů kvartálů, po které se mají rozpočítávat vícekvartálové odměny pro průměr pro pracovně právní účely. Využití je pouze v případě, kdy je třeba odměny rozpočítávat do vícekvartálů, než-li 2,3 či 4.

V parametru se uvádí číslo počtu kvartálů (např.8), v případě, že je třeba zadat více variant počtů, je třeba číslice oddělit čárkou (např. 6,8,12).

Následně se toto nastavení projeví v číselníku mzdových položek, kde při editaci v položce Započitatelnost Dovolené se objeví, kromě standardních voleb, i vámi zadané údaje, ovšem s mínusovým znaménkem (pro interní odlišení od ostatních hodnot).

5
zp_promile Promile zákonného pojištění zaměstnance
0
  Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání (vyhl.125/1993 Sb). Platí zaměstnavatel dle počtu zaměstnanců a dle druhu své činnosti (OKEČ) každé čtvrtletí - tímto parametrem se zadává číslo promile. Sestava : Sestavy - Mzdové sestavy - Zák.poj.zaměstnanců.
 
6
penz_prip Procentní hodnota příspěvku na penz. připoj. zam. od podniku
3
  Specialita pro zákazníka.
 
6
pp_dolni_mez Dolní mez pro příspěvek na PP
0
  Pro automatický výpočet částky příspěvku zaměstnavatele. Minimální částka příspěvku v Kč. Viz parametr pp_prisp_podnik.
6
pp_dopocet Dopočet po uložení příspěvků na penz.přip.
ne
Pokud nastaven na ano tak se po uložení vypočtených příspěvků v okně penzijní připojištění záložka výpočet provede dopočet. Výrazně zpomaluje ukládání dat.
6
pp_horni_mez Horní mez pro příspěvek na PP
 
  Pro automatický výpočet částky příspěvku zaměstnavatele. Maximální částka příspěvku v Kč. Viz parametr pp_prisp_podnik.
 
6
pp_hrom_export Určuje zda se má provádět hromadný export do penz. fondů
Ano
Hodnota „Ano“ umožní hromadný export penzijního připojištění. Změní se vzhled okna pro vytvoření souboru do penzijního fondu – umožní najednou vytvořit více (všechny) soubory pro fondy.


6
pp_jen_hlpom Určuje, zda se má počítat příspěvek jen na hlavní pracovní poměr
Ne
Pokud je nastaven na 'ano' tak se příspěvek vypočtený ve zpracování brutto bude ukládat jen na hlavní pracovní poměr. Má význam jen v případě kdy je nastaven parametr pp_vyp_brutto na hodnotu 'ano'.


6
pp_kod_srazka Kód srážky penzijního připojištění
935
  Zákaznická specialita (B&D, Bonatrans).
 
6
pp_kod1 První kód VARS pro penzijní připojištění.
 
  Číslo mzdové položky (sedmistovka). Když zaměstnavatel zaměstnanci přispívá na penzijní připojištění. Mzdová položka se pak nastavuje : způsob zdanění :-1, syst.kod : 0 (je možné zrušit), č.algoritmu: 16, dovolená : 0 (nezapočítává se), zdr.poj : 0, soc.poj.: 0, vyloučené doby : 0 (nezapočítává se), druh absence: nechat prázdné, typ složky: nechat prázdné. Jednotlivé penzijní připojišťovny je možno rozlišit číslem pp_kodu (pp_kod1 až pp_kod30).
 
6
pp_kod10 10. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod11 11. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod12 12. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod13 13. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod14 14. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod15 15. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod16 16. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod17 17. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod18 18. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod19 19. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod2 Druhý kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod20 20. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod3 Třetí kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod4 Čtvrtý kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod5 Pátý kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod6 6. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod7 7. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod8 8. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_kod9 9. kód VARS pro penzijní připojištění.
 
   
 
6
pp_platba_evid Indikace, zda je možno editovat srážku zaměstnance přímo v evidenci
Ne
Přepnutí hodnoty tohoto rozšiřujícího parametru z „ne“ na „ano“ způsobí, že v této agendě je možno pořizovat i údaje o vlastním příspěvku zaměstnance. Pak se pořizuje buď jen částka, nebo celé určení platby (banka, číslo účtu, konstantní, specifický, variabilní symbol). Zde editovaná srážka (částka) se projeví i v platbách (Mzdy-Platby, záložka Pro zaměstnance). Podmínkou je, aby u penzijního fondu (v číselníku penzijních fondů) byl přiřazen kód pro vlastní srážku zaměstnance.
6
pp_pouzivat Identifikace používání příspěvku penz.přip. od pod
n
  Zda se používá příspěvek na penzijní připojištění od podniku.
 
6
pp_prisp_podnik Procento příspěvku na penz. přip. od podniku
0
  Hodnota parametru určuje, jakým procentem (ze základu sociálního pojištění) přispívá zaměstnavatel zaměstnancům na penzijní připojištění.
 
6
pp_proc_sz_pod Procento základu soc. pojištění, pro podnik.
3
   Historický parametr – má význam jen pro rok 2007 a dříve.
 
6
pp_proc_sz_zam Procento základu soc. pojištění, pro zaměstnance.
5
   Historický parametr – má význam jen pro rok 2007 a dříve.
 
6
pp_srazka1 1. Kód srážky na penzijní připojištění
 
  Číslo mzdové položky (č. ca 900 - 980) pro příspěvek, který si zaměstnanec sám dává na penzijní připojištění. Číslo pp_srazky (pp_srazka1 až pp_srazka20) je opět pro rozlišení pojišťovny.
 
6
pp_srazka10 10. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka11 11. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka12 12. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka13 13. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka14 14. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka15 15. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka16 16. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka17 17. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka18 18. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka19 19. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka2 2. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka20 20. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka3 3. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka4 4. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka5 5. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka6 6. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka7 7. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka8 9. Kód srážky na penzijní připojištění
 
   
 
6
pp_srazka9 9. Kód srážky na penzijní připojištění
 
6
pp_vyp_brutto Zda se má výpočet penz. přip. provádět při zprac. brutto
Ne
Pro automatický výpočet příspěvku zaměstnavatele (viz pp_prisp_podnik). Po přepnutí na hodnotu "Ano" se nemusí provádět výpočet ve více krocích (brutto - výpočet příspěvku - výpočet zaměstnance), ale jednokrokově (výpočet včetně automatického doplnění, nebo tlačítko "Obnova" ve Zpracování brutto). Částka se zapisuje přímo do tabulky "pichacky" s příznakem autorství "P" - penzijní připojištění.
   
 
7
zp_dan_uzn_nakl Hranice daňově uznatelného nákladu organizace
8000
7
zp_hranice_dan Hranice nezdanitelné části příspěvku na životní pojištění
12000
7
zp_hrom_prikaz Určuje zda se má životní poj. odesílat hromadným příkazem
n
   
 
7
zp_kody Kódy mzdových položek používaných jako příspěvek od organizace
Např. 753
Kódy mzdových položek příspěvku firmy na životní pojištění (sedmistovky) oddělené čárkou.
7
zp_podnik1 Příspěvek podniku na životní připojištění
 
   
 
7
zp_pouzivat Indikace jestli se používá životní pojištění
n
  Hodnota n … ne, a… částka z evidence, e… vypočtená nebo pořízená částka.
 
7
zp_srazka1 1. Kód srážky na životní pojištění
 
  Číslo mzdové položky představující vlastní příspěvek zaměstnance. Číslem (zp_srazka1 až zp_srazka10) si může zaměstnavatel rozlišovat jednotlivé životní pojišťovny.
 
7
zp_srazka10 10. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka11 11. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka12 12. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka13 13. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka14 14. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka15 15. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka2 2. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka3 3. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka4 4. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka5 5. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka6 6. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka7 7. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka8 8. Kód srážky na životní pojištění
 
   
 
7
zp_srazka9 9. Kód srážky na životní pojištění
 
7
zp_vyp_brutto Výpočet živ.poj. při zpracování brutto
ne
Výpočet živ.poj. při zpracování brutto
8
CDFF_JMENO Určuje, jestli se má v souboru zobrazovat jméno zaměstnance nebo ne
ne
   Určuje jestli se má v souboru formátu CITIBANK CDFF zobrazovat v položce jméno zaměst. nebo ne.
 
8
hb_format Formát souboru pro homebanking
 
  Funkčnost obdobná jako u parametru hb_soubor, tentokrát pro formát souboru homebankingu.
 
8
hb_gemini_dbinf Určuje, zda se má plnit také pole debetní informace ve formátu pro Gemini
ne
Určuje zda se má plnit také pole debetní informace ve formátu pro gemini. Hodnotu, která je zde vložena určuje nastavení parametru hb_zprava.
8
hb_multic_ki_h Hodnota parametru řídí plnění položky ki v MULTICASH (spol. převody)
Pro formát homebanking MULTICASH určuje plnění položky KI: v záznamech týkajících se společných převodů. Hodnota "nic" - prázdná položka, "nazev" - nazev společného převodu
8
hb_multic_ki_j Hodnota parametru řídí plnění položky ki v MULTICASH (jednotl. platby)
Pro formát homebanking MULTICASH určuje plnění položky KI: v záznamech týkajících se jednotlivých plateb. Hodnota "nic" -prázdná položka, "os_cislo" - osobní číslo,"jmeno" - jméno a přijmení, "os_cislo" - osobní číslo, "mzda" - text mzda + číslo období.
8
hb_multic_uk_h Hodnota parametru řídí plnění položky uk v MULTICASH (spol. převody)
Pro formát homebanking MULTICASH určuje plnění položky UK: v záznamech týkajících se společných převodů. Hodnota "nic" - za číslo účtu a předčíslí se nic nedoplní, "nazev" - za číslo účtu a předčíslí se doplní název společného převodu
8
hb_multic_uk_j Hodnota parametru řídí plnění položky uk v MULTICASH (jednotl. platby)
Pro formát homebanking MULTICASH určuje plnění položky UK: v záznamech týkajících se jednotlivých plateb. Hodnota "nic" - za číslo účtu a předčíslí se nic nedoplní, "os_cislo" - doplní se osobní číslo, "jmeno" - za číslo účtu a předčíslí se doplní jméno zaměstnance.
8
hb_multicash_di Hodnota parametru půjde do položky DI v MULTICASH
 
8
hb_rekapitulace Určuje, zda se má po vytvoření souboru pro homebanking zobrazit rekapitulace
Ano
Určuje zda se má po vytvoření souboru pro homebanking nebo hromadného příkazu zobrazit rakapitulace.
   
 
8
hb_soubor Soubor pro homebanking pokud nevyplněn funguje jako dosud
 
  Parametrem lze rozlišit, zda se název souboru pro homebanking bude přebírat z registrů (posledně napsaný název na daném PC, implicitní funkčnost i při nevyplnění tohoto parametru), nebo z databáze, tj. z tohoto parametru. Druhý případ je výhodný pro uživatele zpracovávající mzdy ve více databázích (více firem). Pak je třeba do tohoto parametru zadat název souboru včetně cesty (např. C:\POM\hrprikaz.txt), přičemž v názvu souboru jsou povoleny zástupné znaky za rok (yy, yyyy) a měsíc (mm).
 
8
HB_ZPRAVA Určuje co se má vkládat do zprávy pro příjemnce v homebankingu
0
  Hodnotou parametru ovlivníte, co se objeví v poli poznámka ve vytvářeném souboru pro homebanking. Možné hodnoty jsou : původní stav, název mzdové položky, jméno. Funguje pro formát BEST KB, další formáty mohou časem přibývat.
 
8
HP_OS_CISLO Určuje jestli má jít do papír.hrom. příkazu os. číslo nebo jmeno
a
  Hodnota parametru = Ano, na hromadném příkazu k úhradě se jako pomocný text objeví osobní číslo. Hodnota parametru = Ne, na hrom.př.k úhradě se jako pomocný text objeví jméno a příjmení zaměstnance.
 
8
hrp_pobocka Vytváření hromadného příkazu za vybranou pobočku
n
  Po přepnutí parametru na ´Ano´ je možno vytvářet hromadný příkaz k úhradě za různé pobočky. Souvisí s parametrem ´evid_pobocky´, dále je nutno vyplnit číselník společných převodů.
 
8
ident_platby Dodatečná identifikace plateb
n
  parametr pro starší verzi - ZNAKovou
 
8
KONT_DUPL_PL Určuje, zda provádět kontrolu na duplicitu platby
a
Určuje, zda provádět kontrolu na duplicitu platby.
8
navys_nasl_pohl Automatické navýšení předn.pohl. v následujících měsících po krácení
ne
Systém bude automaticky navyšovat měsíční srážku na přednostní pohledávky v dalších měsících o částku, která byla z důvodů překročení hranice životního minima v předchozím měsíci zkrácena. Funguje pouze v případě, že u předn.pohledávky je v měsíční částce zadána konkrétní výše srážky (nikoliv 99999) a zároveň není vyplněna položka Zbývající částka (v tomto případě by funkce ztrácela smysl). Navýšená měsíční částka se ukládá do dočasných srážek (položka přechodná částka) a to při měsíční uzávěrce.
8
KONT_CS_UCTU Kontrolování účtu u české spořitelny na existenci pomlčky na 4.místě od zadu
a
  Možnost vypnutí/zapnutí kontroly správnosti navedeného účtu u České spořitelny na existenci pomlčky v čísle účtu na 4.místě odzadu (menu: Nabídka - Platby)
 
8
NEP_UCET  
0
  Počet bankovních převodů, které má zaměstnanec zdarma (za ostatní jsou poplatky). Standardně je dán 1 převod pro zaměstnance zdarma, tento parametr se vyplňuje jen tehdy, když více než 1 převod chce firma zaměstnanci dávat zdarma.
 
8
novy_hromadak Nový hromaďák
n
  "Jiná varianta hromadného příkazu k úhradě, Ano = zákaznická úprava. Nastavení na hodnotu = Předzpracování : je nutno provést úpravu databáze, poté se projeví nová hodnota tím, že při volbě menu Mzdy - Hromadný příkaz se nejprve objeví okno pro předzpracování hromadného příkazu. Předzpracování umožní roztřídit platby na tři ""hromádky"" (každou možno odeslat jinak, např. papírově nebo homebanking) a u každé platby lze nastavit splatnost a ze kterého účtu má být placeno."
 
8
platby_kc/mes Platby zam.-nový zázn-měs.částka vyplň.systémem
 
  Viz menu ´Platby´, záložka ´Pro zaměstnance´. Pokud do políčka ´Měsíční částka´ doplníte hodnotu tohoto parametru (99999), pak systém srazí maximální možnou částku na danou platbu.
 
8
posta_sp_adres Specifikace adresáta pro poštovní poukázku
nic
Pro kontrolu při vyzvednutí peněz na poště. Implicitní hodnota parametru je "nic". Po nastavení na hodnotu "datum narození" nebo "rodné číslo" se zviditelní v agendě "Mzdy-Platby, záložka Pro zaměstnance" pole pro zadání kontrolního údaje (data narození nebo rodného čísla). Tento údaj bude použit do datového souboru pro poštu (menu: Mzdy - Přenosy dat - Disketa pro poštu).
8
PLATBY_MSPLATKY Evidence mimoř.splátek v platbách zaměstnance
n
  Pokud je nastaven parametr na ´Ano´, objeví se nové editační pole s názvem ´Mimořádné splátky´ (v agendě ´Platby´/ ´Pro zaměstnance´), do něhož je možno vkládat další částku v Kč.
 
8
SRAZKY_POMERNE Přednostní srážky se stejnou prioritou sráženy poměrnou částkou
n
  Nastavením parametru na ´Ano´ lze dosáhnout toho, aby systém prováděl poměrnou srážku exekuce na více účtů více věřitelů.
 
8
SRAZKY_PORADI Zohlednit pořadí z plateb u 2třetinových a 1třetinových srážek
ne
Pokud má 2třetinová srážka horší pořadí v Platbách než-li 1třetinová, tak se z 1.třetiny nejprve umoří 1třetinová srážka a teprve poté se umoří ze zbyvající čísté mzdy (a 2.třetiny) 2třetinová srážka.
8
SRAZKY_ROCZUCT Zahrnout do srážek ze mzdy roční zúčtování daní
Daň -
Tímto parametrem se určuje, jestli se má zahrnout pro výpočet srážek ze mzdy (exekuce) výsledek z ročního zúčtování daní. Možné varianty jsou: Ano - zahrne kompletní výsledek roč.zúčt. tj. jak daň,tak bonus, daň - zahrne pouze daň, nikoliv daň.bonus (doporučené nastavení), Ne - nezahrne žádnou částku z ročního zúčtování.
8
TELE_PRUV Telefon do průvodky
 
  Zadává se číslo telefonu do průvodky pro Českou spořitelnu - na papírové formě uvedení tel. Kontaktu do firmy. Menu : ´Mzdy-Přenosy dat - Disketa pro spořitelnu´.
 
8
vcetne_vs Diskety ČS – do souboru doplňovat i var.symbol klienta
ne
Do datové věty pro výplaty v České spořitelně (sběrný účet) budou doplňovány v běžném záznamu položky VK
8
vybr_banky_CS Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS
0100, 0300
Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS
8
vyst_ven_CS Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank
ne
Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank
8
zvys_por_cis Diskety ČSP-zvyšovat pořadové číslo souboru (ano/ne)
a
  Pro případ vyplácení mzdy zaměstnancům na účet České spořitelny - hromadně přes disketu.
 
9
CDOKL_UZIV Čísla dokladů nepřítomnosti zadává uživatel
n
   
 
9
CDOKL_VRAMCI Číslování dokladů nepřítomnosti v rámci org.jednotky
p
  p - Číslování nepřetržitě v rámci podniku. d - Divize. s - Skupiny středisek.
 
9
cenastrav_org Část ceny stravenky, kterou hradí organizace
-
Zákaznická úprava pro zaúčtování nákladů organizace za dotovanou část stravenky. Viz kapitola Stravné.
9
cenastravenky Cena stravenky
45
  Zadává se příspěvek zaměstnance na stravenku v Kč. Počet stravenek, které jednotliví zaměstnanci odebrali, zadejte v menu Mzdy-Stravné. Částka (počet stravenek krát cena stravenky) se zaměstnanci strhne ve výplatě - bude značena mzd. položkou dle parametru kodstravneho
 
9
DEF_MES_FOND  
0
  Využití parametru je pro příplatky, které jsou dány měsíční částkou. Pokud parametr=0, funkcionalita je potlačena (krácení příplatku je standardní - podle hodinové sazby vypočtené ze zadané částky a časového fondu zaměstnance), jinak se zadává číslo znamenající průměrný počet hodin měsíce, pro přepočet měsíční částky na hodinovou pro stanovování příplatku. Použijte jen tehdy, pokud chcete mít pro přepočet konstantu, která se celý rok nemění.
 
9
dch_kod_pfondu Kód plánovaného fondu
0
Kód plánovaného fondu. Pokud chce zákazník přenášet plánovaný fond do individuálního kalendáře tak se zde uvede kód, pod kterým to přichází z docházky. Více viz Přenos dat z docházky a individuální kalendář.
9
dch_sumace_exis Pokud ano, přenos z docházky se provádí přes tabulku dch_sumace
ne
Pokud nastaven na ano tak se předpokládá, že sesumovaná data z docházkového systému jsou v v tabulce dch_sumace. Více viz Přenos dat z docházky.
9
dochazka_davky Zpracovávat přenos z docházky po dávkách
n
Parametr ovlivňuje rozhraní pro přenos dat z docházkového systému (Mzdy - Přenosy dat - Z docházkového systému). Po přepnutí na hodnotu "Ano" je umožněno dávkové načítání (příp. mazání) dat z docházky. Každou přenášenou dávku uživatel očísluje, a pod tímto číslem je dávka evidována. Tím, že jsou dávky označeny, může také uživatel vybranou dávku smazat/přepsat. Standardní hodnota parametru je "Ne", tj. načítá se jen jeden soubor z docházky, při opětovném přenosu se původně nahraná data smažou a provede se nový import.
9
dochazka_opravy Umožnuje editaci přenesených dat z docházky
n
Umožnuje editaci přenesených dat z docházky. Pokud je nastaven na "ano", pak se v doplatcích (Mzdy-Doplatky) zobrazí nová záložka s názvem "Data z doch. systému" a je umožněno naimportované záznamy editovat.
9
dochazka_strava V přenosu z docházky je ve dnech nebo v hodinách počet stravenek
Ne
Pokud nastaven na ano tak pokud se v přenosu z docházky objeví mzdová položka zadaná v parametru kod_stravneho tak se zjistí cena stravenky z parametru cenastravenky a vypočtená částka se uloží se záznamem z docházky.
9
dochazka_sumy Evidence docházky sumačně v hod / měsíc
n
Parametr ovlivňuje agendu "Evidence docházky" (Mzdy - Evidence docházky). Po přepnutí na hodnotu "Ano" je umožněna zjednodušená verze používání - zadávání jen celkového součtu odpracovaných hodin za měsíc. Při standardní hodnotě "Ne" je možno pořídit písmennou indikaci přítomnosti nebo nepřítomnosti ke každému dni.
9
doplatek_text V doplatcích doplňkové texty k částkám
n
  "Po přepnutí parametru na hodnotu ´Ano´ lze k částkám doplatků (menu : ´Mzdy - Doplatky´, záložka ´Doplatky zaměstnance´ nebo ´Hromadné doplatky´) pořizovat i text v rozsahu max.30 znaků. Zákaznickou úpravou je např. možné takové texty přenášeny na výplatní lístek. Aby popsané však začalo fungovat, je zapotřebí po prvním nastavení tohoto parametru na hodnotu ´Ano´ ještě spustit úpravu databáze pro tabulku ´odmeny_text´ (vytvoří se jako nová tabulka).
 
9
DPH_NIZSI Snížená sazba DPH v %
5
ANO
  Zákaznická specialita pro firmu Škoda Ostrov využívaná při přenosu do účetnictví.
 
9
DPH_VYSSI Základní sazba DPH v %
22
ANO
  Zákaznická specialita pro firmu Škoda Ostrov využívaná při přenosu do účetnictví.
 
9
edit_stred Určuje zda je povoleno editovat středisko v pořizováku
a
Hodnota parametru (ano/ne) určuje, zda je či není umožněna editace nákladového střediska u pořizovaných záznamů v agendě "Pořizování dat" (Mzdy - Pořizování dat - Pořizování dat).
9
evidence_doch Určuje, zda je viditelná záložka „Docházka“ v Evidenci zaměstnanců
ne
Určuje zda je viditelná záložka "Docházka" v evidenci zaměstnanců, hodnoty "ano"/"ne". Pokud nastaveno na "ano-čtečka", tak umožňuje automatické načtení čísla karty pomocí čtečky karet.Tato volba vyžaduje soubor cardread_220.exe v adresáři map(root aplikace Mzdy a personalistika).
9
KOD_CISLO  
0
  Zákaznická specialita. Využívaná při odesílání hromadného příkazu k úhradě prostřednictvím HOMEBANKINGu.
 
9
kod_uct_k_vypl Kód účtování částky k výplatě
9999
  Parametrem je možno určit, že i částka k výplatě (v hotovosti) bude přenášena do účetnictví. V tom případě se zadává číslo kódu účtování podle navedení v číselníku kódu účtování.
 
9
odstupne_mesice Počet měsíců odstupného
3
Počet měsíců pro výpočet odstupného v agendě Doplatky.
9
PN_INF_OKNO Zobrazení náležitostí absence - nový záznam pr.nesch.
n
  "Když se zadává absence, zda se u ní uvedou další informativní údaje (""Náležitosti absence""). Standardně Ne (vypnuto), kvůli zpomalení práce."
 
9
PN_OCR_NASLMES Pořizování PN a OČR do následujícího měsíce
n
  Např. Zaměstnanec onemocněl minulý měsíc, a nemoc mu trvala do 3.dne aktuálního měsíce. Zpracování výplat probíhá 10. dne aktuálního měsíce. Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak systém proplatí celou nemocenskou, i za aktuální měsíc, tedy povolí dopředné proplácení nemocenských. Totéž OČR (ošetřování člena rodiny).
 
9
premie_kumul Kumulovat částku prémií pro prac. středisko
a
  V agendě ´Odměny a prémie´, záložce ´Pro zaměstnance´ se přepnutím parametru na hodnotu ´Ne´ nebudou kumulovat (sčítat a uvádět jedním řádkem) částky prémií zaměstnance navedené na stejné středisko a objeví se odděleně i ve výplatě zaměstnance. Výchozí - defaultní - hodnota parametru je ´Ano´.
 
9
priplatky_vsem Příplatky jsou zpracovany všem (vč.těch co nic neodpracují)
a
  Zda dávat/nedávat příplatky i těm zaměstnancům, kteří nic neodpracují.
 
9
strav_jen_hlpom Určuje, zda se v agendě stravného mají zobrazovat i jiné než hl.poměry
ano
Určuje zda se v agendě stravného mají zobrazovat i jiné než hlavní pracovní poměry. Pokud nastaven na 'ano' tak jen hlavní poměry jinak všechny druhy poměrů.
9
strav_prac_str Indikuje, zda se má v agendě stravného zobrazovat pracovní středisko
ne
Indikuje zda se má v agendě stravného zobrazovat pracovní středisko místo kmenového. Pokud nastaveno na 'ne' (implicitní hodnota) agenda bude fungovat jako dosud, tj bude se zobrazovat kmenové středisko.
9
UCTO_PAR1 1. konstanta do výstupního souboru
 
  Zákaznická specialita (firma Gillette). Do parametru se zadává konstanta pro přenos do účetnictví a dalších systémů.
 
9
UCTO_PAR2 2. konstanta do výstupního souboru
 
  Zákaznická specialita (firma Gillette). Do parametru se zadává konstanta pro přenos do účetnictví a dalších systémů.
 
9
UCTO_PAR3 3. konstanta do výstupního souboru
 
  Zákaznická specialita (firma Gillette). Do parametru se zadává konstanta pro přenos do účetnictví a dalších systémů.
 
9
UCTO_PAR4 4. konstanta do výstupního souboru
 
  Zákaznická specialita (firma Gillette). Do parametru se zadává konstanta pro přenos do účetnictví a dalších systémů.
 
9
UCTO_PAR5 5. konstanta do výstupního souboru
 
  Zákaznická specialita (firma Gillette). Do parametru se zadává konstanta pro přenos do účetnictví a dalších systémů.
 
9
vypoc_pravd_ppu Výpočet pravděpodobného průměru pro PPÚ z brutta
Ano
Parametr určuje, zda se vypočítá v měsíci nástupu pravděpodobný průměr pro pracovně právní účely ze zpracování brutta. Pokud je měsíc zahájení pracovního poměru ve zpracovávaném období a tento parametr nastaven na hodnotu "ano" a v pracovních poměrech nastaven průměr pro PPÚ na hodnotu 0, pak se po zpracování brutto vypočte pravděpodobný průměr pro PPÚ. Ten se dosadí do pracovních poměrů a případně k nemoci , za kterou má být placena náhrada a provede se znovu zpracování brutto.
9
vyroba_davky Zpracovávat přenos z výroby po dávkách
Ano
Parametr ovlivňuje rozhraní pro přenos dat z výroby (Mzdy - Přenosy dat - Z výroby). Po přepnutí na hodnotu "Ano" je umožněno dávkové načítání (příp. mazání) dat z docházky. Každou přenášenou dávku uživatel očísluje, a pod tímto číslem je dávka evidována. Tím, že jsou dávky označeny, může také uživatel vybranou dávku smazat/přepsat. Standardní hodnota parametru je "Ne", tj. načítá se jen jeden soubor z docházky, při opětovném přenosu se původně nahraná data smažou a provede se nový import.
10
akreditace_osv Doplňkové agendy a sestavy vzdělávání pro státní, místní aj. správy
ne
Zapnutí zprovozní doplňové záložky, sestavy či datová pole, které jsou nutná pro evidenci vzdělávání zaměstnanců ve státní, místní či jiné správě dle zákona 312/2002.

Jedná se o individuální plány, akrediace školení, sledování "Vstupního vzdělávání","Zkoušek odb.způsobilosti" apod.

10
Dok_BudZmeny Od jakého dne mají budoucí změny vstupovat automaticky do dokumentů
3
Nastavení od jakého budoucího datumu budou do nového dokumentu (plat. výměr a změna pracovní smlouvy) vstupovat budoucí změny jednotlivých položek. Nastavují se dvě meze: - pokud bude budoucí změna platná před, nebo v den první meze, bude tato vložena do dokumentu automaticky, pokud bude budoucí změna platná před, nebo v den druhé meze, bude tato vložena do dokumentu na dotaz.
10
Dok_Krac_Castek Krácení částek vstupujících do platového výměru hodinovým úvazkem
Ne
Při nastavení parametru na hodnotu „Ano“ budou částky tarifu, osobního příplatku a příplatků kráceny poměrem skutečného a zákonného úvazku. Týká se dokumentu „platový výměr“.
10
Dok_Zap_DrivPom Do zápočtové listu vkládat informaci o dřívjších poměrech 3roky zpět
n
Při nastavení na hodnotu "ano" bude do zápočtové listu vkládána informace o časovém rozmezí a druhu dřívějších poměrů zaměstnance skončených v posledních 3 letech. Tato informace bude vložena do položky "Jiná sdělení".
10
EVID_RODCIS_UCH Indikace zda evidovat rodné číslo u uchazeče nebo jen dat. nar
n
Pokud nastaven na ano tak se v evidenci uchazečů zobrazuje povinné pole pro zadání rodného čísla, pokud ne tak je zde nepovinné pole pro datum narození uchazeče a pole pro editaci pohlaví (muž/žena).
10
form_lekar_cena Indikace zda se má ve formuláři zobrazovat informace o ceně prohlídky
a
Indikace zda se má ve formuláři zobrazovat informace o ceně prohlídky
10
FormatCislaPPM Formát čís.prac.místa - na kolik míst doplňovat předřaz.nuly
1
  Na kolik míst zarovnávat číslo pracovního místa. (´PIS - Popisy pracovních míst´)
 
10
hodnoc_do_mezd Pokud nastaven na 'ano' tak se provedené hodnocení projeví ve mzdách
n
   
 
10
LEK_POZADAVKY Odkud načítat požadavky na lékařské prohlídky
p
  Hodnota parametru: p…Z popisu pracovního místa, o…Z požadavků na středisko a operaci (položka ´výkaz´ v pracovních poměrech). Při hodnotě ´o´ přibude nová záložka v číselníku lék. prohlídek. Nutno vyplnit univerzální číselník a zadávat hodnoty do pracovního poměru.
 
10
NadLimUcastSkol Povolení vložit nadlimitní počet účastníků školení
ano
Povolení vložit nadlimitní počet účastníků školící akce. Má tři varinaty: 1) ano 2) ne 3)ano ale pouze tomu kdo na zvláštní právo na vyhrazenou množinu osvědčení.. V případě 1- „ano“ je zobrazováno hlášení o překročení, ale je možno další účastníky přihlásit.
10
pomucky_evidvel Evidence pomůcek - evidovat velikosti
n
  Zda se budou u pracovních pomůcek evidovat velikosti.
 
10
pozn_uch_prava Změna aplikace práv na poznámky v Evidenci uchazečů
a
Pokud je nastaveno 'a' budou se používat práva na poznámky. V případě nastavení 'n' zmizí nastavení práv na poznámky a poznámky budou viditelné pro všechny uživatelé mající přístup do okna "Poznámky".
10
PrekryvSystemiz V systemizaci může být jedno prac.místo vícekrát
n
  V jednom stromě může být pracovní místo vždy jen na jednom místě (jedenkrát). Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak se jedno pracovní místo může objevit v systemizaci vícekrát, vždy jednou ve stromě.
 
10
premie_na_kc Do platového výměru vypočítat částku prémie podle algoritmu
a
  "Nastavení parametru na ""Ano"" způsobí výpočet částky prémie v Kč podle algoritmu této prémie, nastavení ""Ne"" uvede jen prém.část zadanou v agendě prac.poměru"
 
10
riziko_v_prohl Zobrazování kateg. rizika ve formuláři pro lékaře
n
  Po přepnutí na hodnotu ´Ano´ se ve formuláři pro lékaře (Lékařská evidence) objeví všechna rizika pracovního místa zaměstnance (zadaná v popisu pracovního místa vlastností č.76-Rizikový faktor a č.77 - Kategorie rizika).
 
10
RODCIS_FORM_LEK Jestli ve formuláři pro lékaře zobrazovat rodné číslo nebo datum narození
a
Jestli ve formuláři pro lékaře zobrazovat rodné číslo nebo datum narození: ano-zobrazovat rodné číslo, ne-datum narození
10
spr_mes Měsíční příspěvek v soc. programu
0
  Tento parametr NENÍ zatím VYUŽÍVÁN. Nic se nestane, když ho jakkoli nastavíte. Může sloužit k automatickému připsání příspěvku na sociální program zaměstnancům po měsíční uzávěrce.
 
10
spr_obd Sledované období v sociálním programu
Aktuální rok
Nastavení určuje, za jaké období se budou zobrazovat záznamy na záložkách 'Navádění' a 'Využití'. Za „aktuální měsíc“, za „aktuální rok“ nebo za „volitelný časový interval“. Na záložce 'Využití' ovlivní položku 'K dispozici' a na záložce 'Seznam zaměstnanců' ovlivní položky 'Příjem' a 'Zůstatek'.

V těchto položkách bude suma za daný časový interval. Sledované období je indikováno v okně Sociální program.

10
spr_pre Povolené měsíční přečerpání v soc. programu
0
  Zadává se částka v Kč představující povolené měsíční přečerpání v sociálním programu. Jestliže zaměstnanec jde do mínusu nad tuto částku (přečerpá více než toto), systém zahlásí : ´Překročeno povolené přečerpání … Kč? Pokračovat?´ (Dovolí tedy záznam jak neuložit tak uložit.)
 
10
spr_rocni_prev Převod zůstatku v soc.programu do následujícího roku
n
Možné hodnoty: 'n' - nepřevádět nic (výchozí hodnota); 'a' - převést celý zůstatek; 'p' - převést jen zůstatek z minulého roku.
10
VariantHodnSkol Varianta hodnocení školících akcí
1
  Hodnota parametru =1 .. Nabídka hodnot 1 až 5, =2.. Ruční vstup hodnoty na 2 desetinná místa, =3 Podagenda na hodnocení podrobných kritérií (otázek). Viz ´Školicí akce´ záložka ´Hodnocení (zápis do evidence)´
 
10
VERZE_PRAC_POM verze pracovních pomůcek
1
  Jaká verze pracovních pomůcek se spouští. Nová verze je důsledně svázána s popisy pracovních míst.
 
11
ArchivOsobnSest Archivace osobních sestav
ne
Tímto parametrem se zapíná archivace osobních sestav do agendy 'Dokumenty vystavené'. Osobními sestavami jsou myšleny sestavy formulářového typu, které se většinou tisknou samostatně pro každého zaměstnance, ale nejsou to dokumenty z agendy 'Dokumenty'. Jsou to například: Kvalifikační karta, Osobní karta, Mzdový list, podklady pro ev. list, žádanka o lékařskou prohlídku, či Popis prac. místa - pokud je na něm obsažena i identifikace přiřazeného zaměstnance. Samotné zaarchivování probíhá bezprostředně po vytištění sestavy z okna tiskového náhledu. Možné hodnoty parametru jsou: „Ne“, „Ano-na dotaz“, „Ano-automaticky u všech sestav, které to umožňují“.
11
DAT_ODCH_POSUN Sest.výstupů zam - posun dat.odchodu
1
  Některé firmy chápou datum odchodu jako stejný den, kdy byl ukončen prac. poměr a udělán výstup, jiné jako den následující. Aby šlo volit, je zde tento parametr. Zde se zadává číslo udávající posun ve dnech, a to mezi datem výstupu (´Evidence zaměstnanců´ - záložka ´Výstup´, pole ´Datum výstupu´) a mezi ´datem odchodu´ v sestavě ´Sestavy´ - ´Stavy zaměstnanců´ - ´Výstupy´.
 
11
DEN_VYPLAT Den určený pro výplatu mezd
 
  Firma nemusí mít vyplněno. Tento parametr může být využit v některých sestavách (výkazech pro státní správu).
 
11
dico Třímístný kód DIČ před pomlčkou pro výmněnu v sestavách
 
  Parametr využívaný v případě, kdy druhá část DIČ firmy (za pomlčkou) není totožná s IČ.
 
11
DOVOL_ZOBR_KC Ve statistice čerp. a zbýv. ŘD zobrazit částky
n
  Pokud je parametr přepnut na ´Ano´, pak ve statistice čerpané dovolené (MN006) se objeví sloupec ´částka pro zbýv. ŘD´, a tak bude u každého zaměstnance uvedena předpokládaná částka, kterou firma vynaloží na jeho zbývající řádnou dovolenou.
 
11
FirOkraj_Aplik Aplikovat firemní nastavení okrajů
Ne
Možno aplikovat firemní nastavení velikosti okrajů u sestav (aplikuje se při přechodu do okna tiskového náhledu)

Velikosti nastavení okrajů se určují dalšími rozš. parametry "FirOkraj_naVys" a "FirOkraj_naSir", kde se zadávají vekolisti okrajů pro sestavy, které jsou na výšku a sestavy, které jsou na šířku. Možné hodnoty jsou: „Ne“, „Ano – možno“, „Ano-aplikovat automaticky“.

11
FirOkraj_naSir Velikosti firemních okrajů pro sestavy, které jsou na šířku
Souvisí s parametrem "FirOkraj_Aplik". Údaje se zadávají jako celočíselné hodnoty (pro první 4 hodnoty v desetiinách centimetrů) oddělené sředníkem v pořadí hodnot: 1.levý okraj 2.pravý okraj 3.horní okraj 4.dolní okraj 5.zoom.
11
FirOkraj_naVys Velikosti firemních okrajů pro sestavy, které jsou na výšku
Souvisí s parametrem "FirOkraj_Aplik". Údaje se zadávají jako celočíselné hodnoty (pro první 4 hodnoty v desetiinách centimetrů) oddělené sředníkem v pořadí hodnot: 1.levý okraj 2.pravý okraj 3.horní okraj 4.dolní okraj 5.zoom.
11
LIM_NAR_PRESC  
150
  Limit pro nařízené přesčasy v hodinách.
 
11
LIM_NENAR_PRESC  
417
  Limit pro nenařízené přesčasy v hodinách.
 
11
ML_CELK_PRV Indikace, zda se má na mzd.listě jako první zobr. sloupec celkem
n
  Hodnotou parametru se ovlivní, zda sloupec ´celkem´ ve mzdovém listě bude zobrazen na prvním místě (hodnota parametru ´Ano´) nebo na posledním (´Ne´).
 
11
NEM_REK_POC Počet zaměstnanců v rekapitulaci nemocenské
p
  e - evidenční počet, m - evidenční počet - počet mimoevidenci, p - průměrný počet
 
11
org_pro_dohody Název organizace pro dohody
 
  Zákaznická specialita. Zadává se název organizace, který se dosadí do některých sestav namísto názvu uvedeného v základních parametrech.
 
11
Potv_zdan_edit Povoleno editovat nápočty v potvrzení zdan.příjmu
n
  Dočasné (např. při náběhu systému) povolení editace (přepsání) položek ´úhrn příjmu´, ´daňový základ´, ´pojistné´, ´sražená záloha na daň´ v dokumentu ´Potvrzení zdan. příjmu´ (menu: PIS - Dokumenty - Dokumenty) - nastavením parametru na hodnotu ´Ano´. Pozor: přepnutím parametru na ´Ano´ bere uživatel na vědomí, že může dojít ke změně výše uvedených částek na chybnou hodnotu. Doporučujeme použít jen v nouzových případech a po využití funkce přepnout zpět parametr na ´Ne´.
 
11
Premie_SestavaT Způsob zobrazování částky prémií bez mzd.pol. v sestavě tarifů
nezobrazovat
Pomocí tohoto parametru je možno měnit plnění sloupce částky prémií v sestavě tarifů zaměstnanců, a to pro ty zaměstnance, kteří nemají částku prémií přiřazenou na mzdovou položku.
11
sest_pref_udaj V sestavách preferovat: bydliště / prac.místo / profesi
m
  Parametrem se ve 2 sloupečcích v sestavách dají měnit různé náhledy. Možné hodnoty : b-bydliště, m-pracovní místo, p-profese. Týká se sestav : ´Sestavy - Personální evidenční sestavy - Jubilea-narozeniny´ (třebaže je v okně přepínač, kterým se dá nastavení volit, dá se totéž provést i tímto parametrem) a dále ´Sestavy - Stavy zaměstnanců´, záložky ´Nástupy´ a ´Výstupy´.
 
11
stavy_zam_cykly Přepočet cyklických rozvrhů podle týdenního úvazku(ve stavech zam)
n
  Týká se sestav. Pokud bude parametr nastaven na hodnotu ´Ano´, pak se u zaměstnanců s cyklickými rozvrhy budou stavy přepočítávat podle poměru jejich týdenního úvazku k podnikovému úvazku (zákonný úvazek ze základních parametrů * 5). Pokud zůstane parametr nastaven na hodnotu ´Ne´, pak bude funkcionalita stejná jako u běžného kalendáře. Více viz: sestava „Stavy zaměstnanců“.
 
11
stavy_zam_e3 Do evidenčního počtu zaměstnanců chci započítat vedlejší poměry
n
  Týká se sestav, v nichž se zobrazuje evidenční počet zaměstnanců. Více viz: sestava „Stavy zaměstnanců“.
 
11
stavy_zam_p_dr Druhy poměrů, u kterých se přepočtené stavy mají brát podle odprac.doby
Druhy poměrů u kterých se přepočtený stav má počítat podle odpracovaných hodin a ne podle úvazků. Více viz: sestava „Stavy zaměstnanců“.
11
Tisknout_vyplne Indikace, zda se mají tisknout šedé výplně rámečků hlavičky a patičky
ano
Indikace, zda se mají tisknou šedé výplně rámečků hlavičky a patičky (pokud je zadáno "ne", tak zmizí při přechodu do okna tiskového náhledu). Změna parametru se projeví až po restartu aplikace.
11
trexima_old_d Vytvoření tabulky a doplňování starých dat pro treximu
n
  Jen pro případ, kdy došlo k přechodu na náš sw v průběhu roku a je potřebné vytvořit data pro Treximu - parametr se nastaví na ´Ano´ a pracovníci KS-program vloží do pomocné tabulky data i z předchozího období v rámci roku.
 
11
trexima_uprava Upraví položky FONDSTA a FONDSJE tak, aby pro Treximu seděly hodiny
ne
Pokud nastaven na 'ano' tak při zpracovávání treximy budou položky FONDSTA a FONDSJE upraveny tak aby se rovnaly součtu odpracované hodiny + absence se rovnaly - přesčas. Zákazník tímto nastavením bere na vědomí, že data ve zmíněných položkách byly upraveny na jeho přání a KS-Program za to nenese odpovědnost. Možnost tohoto nastavení je tu proto, že zaměstnanec může v jednotlivých měsících odpracovat rozdílnou dobu než je jeho fond, ale tyto rozdíly se musí srovnat za celé roční období, kdežto Trexima trvá na tom, že to musí sedět v každém kvartále.
11
TYP_MZDOV_LISTU Druh rekapitulace u mzdového listu
1
  Zákaznická specialita. Standardní nastavení parametru je na ´1 - Rekapitulace po položkách´. Další možností je nastavení parametru na ´2 - Rekapitulace po součtech položek´.
 
11
UP_ukonc_hrub Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: hrubé porušení povinností
Zadávají se kódy důvodů ukončení pracovního poměru oddělené čárkou, které patří v Potvrzení pro Úřad práce do kolonky Důvody ukončení zaměstnání z důvodu: hrubého porušení povinností.
11
UP_ukonc_org Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: organizační důvody
Zadávají se kódy důvodů ukončení pracovního poměru oddělené čárkou, které patří v Potvrzení pro Úřad práce do kolonky Důvody ukončení zaměstnání z důvodu: organizační důvody.
11
UP_ukonc_pov Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: porušení povinností
Zadávají se kódy důvodů ukončení pracovního poměru oddělené čárkou, které patří v Potvrzení pro Úřad práce do kolonky Důvody ukončení zaměstnání z důvodu: podstatné porušení povinností.
11
UP_ukonc_vyp Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: výpověď či zkušební doba
Zadávají se kódy důvodů ukončení pracovního poměru oddělené čárkou, které patří v Potvrzení pro Úřad práce do kolonky Důvody ukončení zaměstnání z důvodu: podání výpovědi zaměstnancem nebo zrušení.
11
UP_ukonc_zdr Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: zdravotní důvody
Zadávají se kódy důvodů ukončení pracovního poměru oddělené čárkou, které patří v Potvrzení pro Úřad práce do kolonky Důvody ukončení zaměstnání z důvodu: zdravotní důvody.
11
verze_ELDP Verze ELDP (1-stará, 2-nová)
nová verze
Verze ELDP (1-stará, 2-nová)
11
zahrn_hrub_cist Brát zahrnování do hrubé a čisté mzdy v sestavách z čísel.mzd.pol.
n
  Nastavení parametru na ´n´ - nepoužívat pojmy hrubá mzda a čistá mzda. Nastavení parametru na ´h´ - používat pojem hrubá mzdy. Nastavení parametru na ´a´ - používat pojmy hrubá mzda a čistá mzda. Pro nastavení ´a´, ´h´ přibude (-ou) pole pro definici v číselníku mzdových položek u každé položky. Výsledek se projeví na mzdovém listě.
 
11
ZDRAV_ICO Číslo podniku pro Přehled pojistného zdr.poj.
0
  "Pokud má firma pobočky; rozšíření IČO pro zdravotní pojišťovny pro každou pobočku. Viz též parametr evid_pobocky. Parametr je jen pro sestavu : Přehled o platbě pojistného na zdr.poj.zaměstnavatele (povinný výkaz). Je to 2-místné číslo, které bude přidáno za IČO. Toto číslo je ovšem možné zeditovat nejen změnou tohoto parametru, ale i přímo v sestavě."
 
11
zobraz_bud_zm Do vybraných sestav lze načítat i hodnoty z bud.změn
n
Po načtení sesstavy bude spuštěna funkce, která vyhledá pro všechny sloupce sestavy hodnoty budoucích změn platné k datu vytvoření sestavy. V podnadpisu sestavy je toto nastavení indikováno. Funguje na vybrané sestavy (Evidence zaměstnanců, pracovní poměry - SE001, SP005, SP006).
12
BARVA Barva pozadí aplikace
Tmavě šedá
  Je možno zadávat způsobem tmavě šedá (předdefinované textové barvy) nebo RGB (číslo).
 
12
casovost Identifikace použití časovosti (budoucích změn)
a
  Zda se budou nebo nebudou používat budoucí změny.
 
12
DOKUMENTY_WORD Možnost používat editor MS Word v dokumentech
n
  Nastavením parametru na ´Ano´ umožníte používat kromě RTF editoru též Microsoft Word pro vytvoření nového nebo odvozeného dokumentu. Týká se především menu ´PIS - Dokumenty - …´. Existují 2 zpracované varianty komunikace s Wordem:

1) Ano (ovládání Wordu pomocí OLE, data uložena do DOC) - novější , programově standardnější, ale pomalejší varianta, která navíc je dost náchylná na kotrektní instalaci Wordu a OS.

2) Ano (ovládání Wordu pomocí DDE, data uložena do TXT dle standardu CSV) - což je starší možnost, která je rychlejší, a spolehlivější ale Word si u některých instalací dle obsahu datového souboru svévolně zkovertuje zdroj dat do jiné znakové sady, takže se data v dokumentech některých zaměstnanců tiskou např azbukou. Toto lze však napravit zápisem do registrů.

 
12
DokWord_zahlavi Mají se šablony Wordu spojojovat pomocí záhlaví
n
Volba zda se mají šablony Wordu při jejich tvorbě spojojovat s datovým souborem, tak že tento soubor je adresován jako "záhlaví" (volba Ano).

Tato možnost byla využívána ve verzích 2000 a méně. Naopak Word 2002 a 2003 s touto volbou mohou vykazovat chyby, proto je lepší pro správnou funkci komikace s Wordem volba Ne.

12
DoTisku_iCas Při tisku dát datum tisku i s časem
a
  V print preview přidá k datumu i čas tisku (u většiny sestav)
 
12
ECHO_COMM Signalizace uložení dat do databáze
0
  ´0´-jen text v microhelp, ´1´-zvuk, ´2´-okno s potvrzením, ´3´-společně 1+2
 
12
jednatel Pracovní kategorie jednatele
 
   
 
12
KONEC Má uživatel potvrzovat zavření hlavního okna aplikace?
n
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak při uzavírání aplikace se systém ještě jednou zeptá: ´Opravdu chcete ukončit práci s aplikací KS Mzdy a Personalistika?´.
 
12
MD_nahr_dokl Generování náhradního dokladu zaměstnanců na mateřské
ne
Po nastavení parametru na hodnotu "Ano" je v agendě "Nepřítomnosti/Mateřská dovolená" dostupná záložka "N.dokl." (vlevo dole), která umožňuje tisknout dokument Náhradní doklad k založení.
12
MD_ND_osc Na náhradním dokladu zaměstnanců na mateřské uvést os.číslo
ne
Na náhradním dokladu zaměstnanců na mateřské uvést os.číslo
12
logo_firma Název souboru pro logo firmy (bez cesty)
 
  Uvádí se název souboru, v němž je logo (obrázek) firmy. Logo se pak může objevit v některých sestavách.
 
12
sitecode kód závodu
BN
  Specialita pro zákazníka.
 
12
Skryvat_RC Při tisku sestav skrývat rodná čísla
n
"Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak při náhledu před tiskem sestavy se objeví zatrhávací pole ´skrýt rodná čísla´ (s možností pole zatrhnout/nezatrhnout). Zároveň musí mít uživatel nastaveno přístupové právo: ZVLÁŠTNÍ;Náhled na tisk; možnost tisku rodných čísel; tisk"
12
Stred_nazev2 Evidovat cizojazyčné názvy středisek
Ne
Po přepnutí hodnoty parametru na „Ano“ dojde ke zviditelnění pole „Název(cizojazyčný)“ v číselníku středisek.
12
zamykani_agend Používání nebo nepoužívání zamykání části aplikace jiným uživatelům
n
  Po přepnutí parametru na hodnotu ´Ano´ může uživatel, který má nastavena přístupová práva na menu : ´Pomůcky - Zámek´, v daném menu dočasně uzamknout (nepovolit) přístup jednotlivým uživatelům k některým agendám.
 
13
AKTUALIZOVAT_Z
V případě automatické aktualizace souborů aplikace ze souborového serveru na lokální stanici se vypisuje název právě kopírovaného souboru a v případě, že dojde k chybě při kopírování, vypíše se úplná cesta zdrojového i cílového souboru.
13
*BUILD  
 
   
 
13
*dop_riz_pripl indikace, zda se má při výpočtu doplňovat riz.přípl.[METAL]
n
   
 
13
*EXKLUZIV  
 
   
 
13
*INSTALACE  
 
   
 
13
*kod_nahr_volna Kód náhradního volna
590
   
 
13
*kod_osob_pripl Kód osobního příplatku ( pro modul 'SLUZEBNI' )
274
   
 
13
*kod_pripl_ved Kód příplatku za vedení ( pro modul 'SLUZEBNI' )
271
   
 
13
*kod_riz_pripl kód rizikového příplatku [METAL]
244
   
 
13
*kod_zvl_pripl1 Kód zvláštního příplatku 1 ( pro modul 'SLUZEBNI' )
270
   
 
13
*kod_zvl_pripl2 Kód zvláštního příplatku 2 ( pro modul 'SLUZEBNI' )
272
   
 
13
*kod_zvl_pripl3 Kód zvláštního příplatku 3 ( pro modul 'SLUZEBNI' )
273
   
 
13
*kum_doch indikace kumulování vstupu z doch.syst.
n
   
 
13
*odp_nv_bil indikace, zda se má při přenosu z doch. odpočítat NV z bilance[METAL]
n
   
 
13
*pomucky_cena Evidence pomůcek - evidovat cenu
n
   
 
13
*pomucky_cispr Evidence pomůcek - evidovat číslo příjemky
n
   
 
13
*pomucky_ediper Evidence pomůcek - editace periody při vydávání
n
   
 
13
*pomucky_exp Evidence pomůcek - evidovat datum expirace
n
   
 
13
*pomucky_privyd Evidence pomůcek - zobrazovat v detailu příjemek i výdejky
n
   
 
13
*pomucky_sklady Evidence pomůcek - členit na sklady
a
   
 
13
*pomucky_zpvyd Evidence pomůcek - způsob výdeje
1
   
 
13
*PRAVA_SESTAVY Používat práva na tisk sestav
n
   
 
13
*SPUSTENO  
 
   
 
13
*stat_nem_lin  
 
   
 
13
*stat_nem_sest  
 
   
 
13
*stat_nem_tel  
 
   
 
13
*stat_nem_vs  
 
   
 
13
*U_TABLES  
 
   
 
13
*VERZE  
 
   
 
13
*verze_kodu_uc Verze kódů účetnictví
1
   
 
13
*VERZE_PRAC_SML Varianta dokumentů - Pracovní smlouva (neměnit pokud už exist.dok.)
1
   
 
13
*VYLODPRH161 Vyloučení odpr.h kódu 161 z odpr.hodin na mzd.listě [OPTIMIT]
a
   
 
13
*vyroba_bd_id Id posledního záznamu v tabulce vyrobak (výroba BD)
0
   
 
13
*VYST_DAT_D  
 
   
 
13
*Zmrazeny_stav Zmrazený stav systemizace ( datum, nebo null )
 
   
 
13
*zp_vyp_prem způsob výpočtu prínií při přenosu z výroby
1
   
 
13
APPAUDIT Audit činnosti uživatelů aplikace
n
  Nastavením parametru na ´Ano´ je možno monitorovat činnost uživatelů aplikace (menu : ´Systém - Správa uživatelů - Audit činnosti´ nebo ´Přehled přihlášení uživatelů´). Před prvním použitím je ovšem nutno provést úpravu databáze, která vytvoří novou tabulku, teprve pak bude fungovat.
 
13
DOZOR Dozor druhé osoby v přístupu k aplikaci
n
  Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak při přihlášení správce aplikace si systém vyžádá přihlášení ještě jednoho správce aplikace. Tj. parametry systému mohou být měněny pouze tehdy, když jsou přítomni dva správci systému současně.
 
13
INFORMIXNCHAR Používat pro Informix NCHAR místo CHAR
n
  Platí pouze pro Informix. Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak místo CHAR položek se vytvářejí položky NCHAR. Účel : některé druhy Informixu (starší verze) neuloží české znaky pro položky typu CHAR.
 
13
INFORMIXSE indikace, zda DB Server je Informix standard edition
n
   
 
13
Kdo_Tiskne_Sest Vložit do sestavy info o tom, kdo ji vytiskl
ne
Vložit do sestavy informaci o tom, který uživatel ji tiskne. Možné hodnoty: ne, ano. V případě „ano“ se informace zobrazí v hlavičce sestavy.
13
nova_prava Dočasný parametr pro přechod na novu verzi práv
n
  Parametr ovlivní uživatelský vzhled okna pro nastavení přístupových práv v menu : ´Systém - Přístupová práva´
 
13
OLDBUILD Možnost spouštění starších aktualizací aplikace
Povoleno
  "Povoleno: v síti je povoleno použití starších i novějších sestavení aplikace, Dotaz: uživatel je upozorněn, že sestavení aplikace je již starší, ale může pokračovat v práci, Zákaz: uživateli není umožněno pracovat se starší verzi aplikace.
 
13
Omez_Edit_Dopl Omezení editace záznamů v doplatcích vytvořených jiným uživatelem
ne
Volbou "ano" bude zabezpečeno, že uživatel nebude moci změnit záznam v agendě "Doplatky", záložce "Doplatky zaměstnance", pokud takovýto záznam sám nevytořil, nebo nevlastní přístupové právo na editaci v agendě "Zpracováno brutto".
13
polozkova_prava Indikuje, zda se budou aplikovat práva na položky
ne
Indikuje, zda se budou aplikovat práva na položky. Více – viz systémová příručka.
13
PovolEditPomeru Povolení editace poměru i pokud je aktivován postup
ano
Povolení editování poměru v záložce pracovního poměru a pracovního místa i pokud je aktivována agenda pracovního postupu. Více – viz pracovní postup.
13
PovSkrytDatTisk Povolení skrýt datum tisku sestavy
ano
Pokud je volba 'ano' umožní se tím uživatelům skrýt infomaci o datumu (a případně i času) tisku sestavy, které sestavy obsahují v horním pravém rohu.
13
Razitko Má být razítko na konci sestav
n
  Na konec sestavy připojí obrázek (razítko). Soubor musí mít název razitko.bmp a být v adresáři aplikace. ´Ano´ - vloží vždy, ´Ne´ - nevloží, ´u´ - objeví se tlačítko s volbou, zda uživatel chce/nechce vložit razítko. Viz též parametry Razitko_sirka a Razitko_vyska.
 
13
Razitko_sirka Šířka razítka na konci sestav (v pixelech)
200
  viz parametr Razitko (v této skupině).
 
13
Razitko_vyska Výška razítka na konci sestav (v pixelech)
100
  viz parametr Razitko (v této skupině).
 
13
Skryvat_RC Při tisku sestav skrývat rodná čísla
Ne
"Pokud je parametr nastaven na ´Ano´, pak při náhledu před tiskem sestavy se objeví zatrhávací pole ´skrýt rodná čísla´ (s možností pole zatrhnout/nezatrhnout). Zároveň musí mít uživatel nastaveno přístupové právo: ZVLÁŠTNÍ;Náhled na tisk; možnost tisku rodných čísel; tisk"
13
Skryvat_RC_2 Skrýt rodné číslo v okně funkce „Najdi osobu“
Ne
Při volbě "Ano" bude skryto rodné číslo v okně funkce "Najdi osobu".
13
SPRAVCE1 1.administrátor aplikace
 
  jméno administrátora (login), ne heslo.
 
13
SPRAVCE2 2.administrátor aplikace
 
   
 
13
SPRAVCE3 3.administrátor aplikace
 
   
 
13
SPRAVCE4 4.administrátor aplikace
 
   
 
13
SPRAVCE5 5.administrátor aplikace
 
   
 
13
SPRAVCE6 6.administrátor aplikace
 
   
 
13
SPRAVCE7 7.administrátor aplikace
 
   
 
13
SPRAVCE8 8.administrátor aplikace
 
   
 
13
SPRAVCE9 9.administrátor aplikace
 
13
StrPrv_Pracmist Aplikovat středisková práva na pracovní místa
n
Aplikovat středisková práva na pracovních místa v okně pracovních míst dle vyplnění vlastnosti "Středisko". Pokud tato vlastnost nebude vyplněna - bude dané pracovní místo přístupno všem.
13
StrPrv_Skolakce Aplikovat středisková práva na školící akce
n
Aplikovat středisková práva při editování hlavičky a vyhodnocování školící akce. V hlavičce škol.akce přibude položka "Středisko", podle které se aplikují středisková práva.

Varianta 1: Uživatel s omezením vídí v seznamu akcí vše, ale edituje pouze ty, na které má práva,nebo stř.není vyplněno, může akce přidávat, nemůže měnit středisko. Účastníky (na které má práva) však lze přihlašovat na libovolnou akci. Položku "Středisko" mohou měnit pouze uživatelé bez omezení jakéhokoliv os.čísla.

Varianta 2: Uživatel s omezením vídí v seznamu akcí pouze ty, na jejichž středisko má práva, nebo stř. není vyplněno. Při editaci, nebo založení nové akce musí povinně vyplnit položku "Středisko", střediskem na které má právo. Editovat může pouze akce se stř. na které má právo.

13
TRANSDB Transakčnost databáze
 
  Standardní nastavení je na hodnotu ´Ignorovat´. Při hodnotě ´Ano´ se systém pokusí nastavit transakčnost databáze, a pokud se to nepodaří, dojde k uzavření systému.
 
11
VYKAZ_PRAVA_OSC Načítání výkazů omezit příst.právy na střediska
n
    "Hodnota parametru na ´Ano´ způsobí načtení sestavy z menu : Sestavy - Odvody(Soc.pojištění, Zdrav.pojišťovny, Vyměřovací základy a pojistné) tak, že sestava bude omezena podle nastavených přístupových práv daného uživatele na střediska (načtou se jen ti zaměstnanci, na které má uživatel příst. práva). Dále se to týká sestav z menu : Sestavy - Mzdové sestavy - Mzdová statistika; záložky -po střediscích, - po divizích, - po skup.středisek, Zkrácená mzdová statistika."
 

tabulka 1 - Seznam a popis rozšiřujících parametrů


Jednorázové funkce

Menu: Systém – Jednorázové funkce


Pozor! Spuštění některých jednorázových funkcí může být rizikové, proto před spuštěním doporučujeme konzultaci s autory programu.


Číslo
Popis prováděné činnosti
Bližší popis
Je možné funkci spustit opakovaně ?
Rizika při spuštění
Pozn.
6
Konverze velkých a malých písmen Dovoluje konverzi ve slově – buď na první písmeno velké a ostatní malá, nebo všechna velká písmena. Uživatel vybírá, která položka se bude konvertovat. K dispozici jsou: jméno zaměstnance, příjmení zaměstnance, titul zaměstnance, rodné jméno zaměstnance, ulice a město trvalého nebo přechodného bydliště, místo narození a obdobné položky u rodinného příslušníka zaměstnance.
Ano
Nejsou
ps
10
Úprava slevy do v rod. příslušnících Úprava datumu konce platnosti slevy v rodinných příslušnících na konec měsíce. Funkce provádí updatování sloupce ´sleva_do´ v tabulce ´rod_prisl´ (menu : Nabídka - Evidence - Evidence zaměstnanců; záložka Rodinní přísl.) ; všechny záznamy, které mají vyplněno ´sleva_do´ budou funkcí upraveny tak, že bude nastaven poslední den v měsíci. Příkladně byl-li původně v ´sleva_do´ datum 15.5.2003, po provedení funkce zde bude datum 31.5.2003.
Ano
Nejsou.
-
11
Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom. Funkce provede hromadnou změnu tarifů v pracovních poměrech zaměstnanců podle toho, jak byla změněna položka ´základní tarif´ v číselníku tarifů. Funkce funguje tak, že bere jednotlivé záznamy z číselníku tarifů, z těchto záznamů jej zajímá typ mzdy, trida, tarif a pokud máte v okně funkce zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak také mzdový stupeň. Funkce provede update nad tabulkou prac_pom, kde změní tarif na hodnotu načtenou z číselníku tarifů pro záznamy, které mají stejnou třídu, jsou ve vybrané pracovní kategorii a pokud bylo zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak musí být shodný také mzdový stupeň. Záznamy pro vystoupivší zaměstnance se funkcí nemění.
Ano
Změny, ke kterým došlo v důsledku vykonání této funkce, aktuálně nejsou zapisovány do archívu změn (menu: Pomůcky - Správa systému - Archiv - Změny dat).
nik
13
Příprava na roční zúčtování Funkce znovu doplní nápočty z minulého roku (pokud se z nějakého důvodu neprovedly správně ve 12.měsíci). Funkci spouštějte jen po konzultaci s autory programu. Systém ji navíc dovolí spustit jen v období: leden. Funkce provede to, co se jinak provádí běžně při uzávěrce 12.měsíce pro roční zúčtování. Použije se tehdy, pokud roční uzávěrka proběhla se špatným nastavením jednoho z rozšiřujících parametrů : UROK_HYPO, UROK_HYPO2, UROK_STAVB, POM_HL_KOD.
Ano
 
-
16
Oprava základů pro výpočet prům. pro dávky NP Funkce používaná ve speciálních případech
Ano
tv
17
Mazání poznámek - zam.vyřazení z evidence Funkce promazává agendy poznámek - spouštějte jen pokud máte velké množství poznámek v databázi. Ponechávají se pouze poznámky pro aktuální os.čísla v os.evidenci
Ano
Nejsou
vp
21
Dílčí odpočty daně - kontrola a naplnění tabulky. Funkce naplní tabulku odpočty pro zadané měsíce správnými částkami. Používá se při přechodu ze znakové do grafické verze systému KS-program.
Ano
Jsou. Spouštějte funkci jen po konzultaci s autory programu.
-
22
Smaže a nalije uživ.prac.poměry Slouží pro opravu nekonzistence dat v pracovních poměrech, např. při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Použití je také pro případ popsaný v 1-rázové funkci č.23.
Ano
Nejsou
ps
23
Smaže a nalije univ.číselník pro prac.poměry Používá se při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce provede smazání univerzálního číselníku ´druh (pracovního) poměru´ a znovu naplní číselník standardním obsahem (daty).
Ano
Byl-li naplněn univerzální číselník ´druh (pracovního) poměru´ též zákaznickými daty kromě dat standardních, pak zákaznická data (uživatelské druhy pracovních poměrů) budou provedením této funkce smazána. Tím se stanou neplatná i data v pracovních poměrech u těch zaměstnanců, kteří měli přiřazen takhle smazaný uživatelský pracovní poměr, a je tedy nutno spustit funkci č.22, která data opraví, a to tím způsobem, že pracovním poměrům s původním uživatelským druhem přiřadí nyní standardní uživatelský druh (a to ten, pod který spadal původní uživatelský druh v univerzálním číselníku).
ps
25
Převod dat popisu pr.místa ze starého do nového Používá se při náběhu systému KS-program nebo při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce naplní číselník vlastností (modul: popisy pracovních míst), resp. jej upraví na standardní obsah dle vzoru KS-program. V další fázi funkce přetáhne data ze staršího znakového systému KS-program do nového grafického, ovšem jen pokud není naplněna tabulka pracovních míst nebo systemizace.
Ano
Nejsou
mr
26
Přepočet odpracované doby u podniku Počítá odprac.roky a dny od data nástupu do konce akt.období. Použitelné jen při rozběhu systému KS-program - totéž se vždy provádí v měs.uzávěrce
Ano
Nejsou
-
27
Perioda osvědčení x 12 (přepočet z roků na měsíce) Funkce se využívá jen při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Funkce opraví periodu osvědčení na správnou hodnotu (v původním systému byla hodnota uváděna v letech, v novém systému je uváděna v měsících).
Ne
Funkce se spouští jen při přechodu ze znakového systému do grafického systému. Spuštění funkce konzultujte s autory programu. Systém funkci nedovolí spustit opakovaně.
mr
28
Oprava průměrů pro dovolenou Funkce používaná ve speciálních případech
Ano
RIZIKO
34
Hromadné přečíslování Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program. Aktuálně se jedná o položky: osobní číslo, středisko, čísla lék.prohlídek, lektoři, čísla školení, čísla osvědčení, přičemž mohou přibývat další. Hodnoty pro přečíslování se mohou zadat ručně nebo také mohou být načteny ze souboru – to pomocí tlačítka na záložce "Hodnoty". Systém předpokládá textový soubor se dvěma hodnotami na jednom řádku, oddělovačem je středník.

1. hodnota musí být původní a 2.hodnota je "Nová".


Ano
VYSOKÉ RIZIKO ! Před spuštěním funkce je nutno provést zálohu databáze. Samotné spuštění funkce vždy konzultujte s autory programu.
ph
41
Test vícenásobného přihlášení Funkce spustí test počtu přihlášení stejného uživatele pro daný databázový SQL server. Využití je pro kontrolu licenční politiky SQL serveru.
Ano
Jsou-li jiní uživatelé přihlášeni v systému KS-program, může u nich dojít k některé z SQL chyb v průběhu provádění této funkce.
ab
43
Oprava uživ.vytvoř.šablon dokumentů na nové def. Spuštěním funkce dojde k úpravě uživatelsky definovaných šablon podle nových definic firmy KS-program.
Ano
Nejsou. Funkci ovšem spouštějte jen na základě podnětu z firmy KS-program.
mr
48
Přenesení kritérií hodnocení z číselníku do PPM Pro přenos uživatelských dat pořízených ve starší verzi modulu : Motivace a hodnocení - Hodnocení(1) do nové verze - Hodnocení(2). Následně je potřeba spustit 1-rázovou funkci č. 49.
Ano
Nejsou.
ph
49
Přenesení hodnocení ze starého do nového Bližší popis - viz 1-rázová funkce č. 48.
Ano
Nejsou.
ph
50
Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky Nastavení parametrů modulu ´pracovní pomůcky´ pro konkrétního zákazníka. Nastavení se děje také prostřednictvím rozš.parametrů a interních rozšiřujících parametrů (značených *).
Ano
Rizika ! Při opakovaném spuštění funkce může dojít k přepsání parametrů a dat, která již uživatel zadal v modulu pracovních pomůcek. Opakovaně proto funkci nespouštějte.
tv
51
Vymazání os.čísel, která nejsou v pracovnících Funkce používaná ve speciálních případech
Ano
RIZIKO
52
Přenesení znakových lék. prohl. do grafiky    
ph
53
Smazání starých záznamů zam. a zprac. mezd Spuštěním funkce dojde k pročištění databáze. Jedná se o zrušení údajů o zaměstnancích, kteří vystoupili dříve (nejvýše však k datu 31.12. přede dvěma lety), a o zrušení starších údajů ze zpracování mezd (nejvýše však k datu 31.12. před rokem). Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období).
Ano
Jsou. Smazání dat (viz popis).
vp
59
Načtení fotografií Funkce si vyžádá cestu, v níž najde soubory s fotografiemi zaměstnanců. Při přidání nového souboru spusťte opakovaně tuto funkci.
Ano
Nejsou.
ab
61
Defaultní nastavení přístupových práv Spuštěním funkce dojde k vytvoření rolí personalista a mzdová účetní a zároveň se k těmto rolím přiřadí odpovídající akce (přístupová práva). Pokud jsou práva již nastavena, funkce se zeptá, zda má původní data přemazat. Funkce je tedy určena jen k prvotnímu rámcovému nastavení přístupových práv při implementaci systému.
Ano
Jsou. Pokud jsou nastavena přístupová práva pro role personalista a mzdová účetní, touto funkcí budou přemazána.
ph
64
Převod vlastní firmy a bankovních účtů vl. firmy Spuštěním funkce dojde ke zkopírování dat z číselníku penzijních fondů a zdravotních pojišťoven a údajů o vlastní firmě do nového číselníku fyzických a právnických osob.
Ano
Nejsou
ph
66
Tvorba nových mzd.položek pro nem.dávky Pro novou legislativu nem.dávek od 1.1.2004. Funkce provede nastavení algoritmu u mzd.pol. 811,813,823 na hodnotu 5025 a dále vytvoří nové mzd.pol.833, 834, 835, 844.
Ano
Nejsou
zv
67
Přečíslování účtů u ČS Přečíslování účtů u České spořitelny. Funkce umožňuje dvě věci: 1. vygenerování souboru pro Českou spořitelnu s čísly účtů, které mají být přečíslovány, 2. načtení souboru s novými čísly účtů z České spořitelny, tj. uložení do systému (přepsání původních účtů zaměstnanců).
Ano
Přepsání dat.
ph
69
Odpracované dny pro dovolenou Funkce provede opravu resp. kontrolu odpracovaných dnů pro čerpání dovolené. Bližší popis viz Uživatelská příručka, kap. Pracovní poměry
Ano
Přepsání ručně pořízených změn.
md
73
Vyčlenění čísla domu z pole Ulice do samost. pole Funkce umožní provést přerozdělení původních údajů na samostatné ůdaje. Po provední kontroly a případných úpravách je zde možné provést hromadné uložení do databáze.
Ne
tv
85
Aktivování agendy Pracovního postupu Viz samostatnou kapitolu: Pracovní poměry – Pracovní postup
Ano – po vymazání tabulky
mr
110
Redukce úhrnů vym.základů soc. a zdrav. poj. Jednorázová funkce provede naplnění položek v tab.pracovnici: soc_uhrn_vz a zdrav_uhrn_vz z položek: soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x s případnou redukcí na aktuální max.vyměřovací základ, který je v rozš.parametru "max_szp_vz" (sk.č.4).Toto naplnění je podmíněno nulovou hodnotou v cílové položce a zároveň hodnotou větší než 0 ve zdrojové položce.Použití funkce je obvykle po převodu dat, při kterém se vyplní pouze položky soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x, pokud možno v neredukované výši. Následně se použije tato jednorázová funkce. Pokud je k dispozici již pouze redukovaná hodnota, tak postup je stejný, pouze nebude přesná informace o skutečném úhrnu příjmu zahrnovaných do soc. a zdr.pojištění.
Ano
Funkce není určena pro běžný standardní provoz


(může být využita před rutinním zahájením práce u nového zákazníka)
mk
112
Převod dat před startem rutinního provozu Jednorázová funkce je určena VÝHRADNĚ k použití PŘED zahájením rutinního provozu v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat „na startovní čáru“. Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko „Promazání dat“. Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou .txt, .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc), .ods (OpenOffice Calc); na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem „…“ nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko „Načíst“ – data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko „Převést“ – data budou uložena do systému. Poznámka: výjimkou jsou data pro „rozpisy hodnot pro průměr pro nemoc“ a „výsledky ročního zúčtování daně“, které jsou načítány aplikací v jiném menu. Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
Ano
Funkce není určena pro běžný standardní provoz. Je určena pro využití jen před zahájením rutinní práce.

tabulka 2 - Jednorázové funkce


Pozn.

Jednorázová funkce č. 34 – Hromadné přečíslování.

Před spuštěním databáze je nutné mít aktuální zálohu databáze pro případ, že by přečíslování z nějakého důvodu nedoběhlo, a umět se z této zálohy vrátit k původnímu stavu databáze.


Postup: v první záložce vyberte, kterou položku chcete přečíslovat. Klikněte do druhé záložky – systém načte místa výskytu položky pro přečíslování (databázová tabulka, databázový sloupec) – tento krok není povinný, načtení tabulek se případně provede interně při spuštění přečíslování. Klikněte do třetí záložky a zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více. Pak přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu.


Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru.

Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupečky – první „původní hodnota“ druhý „nová hodnota“. Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt).


Přečíslování středisek

Pokud se vám stane, že chcete přečíslovat středisko na jiné, které už ale existuje jak v číselníku středisek, tak v historii (u zaměstnanců, ve zpracování mezd jako nákladové středisko, atd.), je i to možné. Jen je potřeba před vlastním přečíslováním smazat původní středisko z tabulek: stred a z_stred. Například pomocí SQL promptu.


Evidence zaměstnanců

Menu: Evidence – Evidence zaměstnanců


[[Image:]]Pod tímto menu naleznete shromážděné mzdové a personální údaje o zaměstnancích. Spolu s dalším menu pracovní poměry tvoří toto nejpodstatnější datovou základnu o zaměstnancích pro modul mezd i pro modul personálního informačního systému. Jimi také musíte projít při zavádění (přijetí) nového zaměstnance.

obrázek 1 - Evidence zaměstnanců

Nastavení zobrazování záložek

Klik pravého tlačítka myši na některou záložku vám nabídne volbu ‚Nastavit zobrazování záložek‘, pomocí níž můžete dočasně skrýt nepoužívané záložky (že jsou dočasně zneviditelněny, poznáte podle žluté značky F). Pro zpětné zobrazení záložek je postup analogický.


Seznam zaměstnanců

[[Image:]]

obrázek 2 - Seznam zaměstnanců

Seznam zaměstnanců je možno třídit dle zobrazených sloupců – klikem na sloupec nebo ikonou třídění (při potřebě setřídit prvotně dle jednoho sloupce a jako druhé kriterium v případě rovnosti prvního jiný sloupec).

Dále je možno filtrovat – ikonou filtru. Rychlé třídění je možno uskutečnit také pomocí přepínačů dole „Zaměstnanci po výstupu“, „Zaměstnanci ve stavu“, „Všichni zaměstnanci“.

Vystoupivší zaměstnanci jsou indikováni červenou barvou. Od kterého data jsou zaměstnanci považováni za vystoupivší – je nastavitelné v menu: Nastavení – Třídění, filtrace, hledání (jinak může chápat vystoupivšího personalistka, jinak mzdová účetní, která musí zaměstnanci s ukončením v průběhu aktuálního měsíce zpracovat mzdu).


Výběr zaměstnance je proveden buď kliknutím na příslušný řádek nebo pomocí funkce vyhledání (např. klávesová zkratka Ctrl+N) – popis viz na jiném místě.

Volná os.čísla

Volná os.čísla – tlačítka slouží k vygenerování seznamu volných osobních čísel. Uživatel předem zadá rozsah prohledávání.


Seznam zaměstnanců je ovlivnitelný nastavením rozšiřujícího parametru „Rozsirene_sezn“.


1
Rozsirene_sezn Rozšířené seznamy
ne/ano
Zapnutí obsáhlejšího seznamu zaměstnaců v evidenci zaměstnanců a seznamu poměrů v evidenci poměrů. Přibudou další sloupce, např. název střediska, divize, skupina středisek, místo bydliště, apod.

Nástup zaměstnance

Menu: Evidence – Evidence zaměstnanců


Při nástupu zaměstnance je třeba v tomto menu projít a vyplnit údaje v záložkách Osobní údaje, Rodinní příslušníci, Studenti, Invalidita. PoP těchto záložek najdete dále v kapitole Osobní údaje – mzdová část. Nově nastoupivšího zaměstnance založíte v záložce Osobní údaje vložením nového záznamu.

Skutečný nástup zaměstnance

Menu: Evidence – Pracovní poměry; záložky: Pracovní místo, Pracovní poměr


Pokud se toto datum odlišuje od datumu zahájení pracovního poměru, pak v měsíci, kdy zaměstnanec nastoupil, se v měsíční uzávěrce počítá průměr pro nemocenskou s ohledem na datum skutečného nástupu. Když není vloženo, chová se uzávěrka jako dřív – pro průměr se bere v úvahu nejbližší pracovní den od nástupu zaměstnance. Aby bylo možné tuto variantu používat, musí zákazník nastavit rozšiřující parametr ‚Datum_skut_nast‘ na ‚Ano‘.

Výstup zaměstnance

Menu: Evidence – Evidence zaměstnanců; Záložka: Výstup


MenuZadáváte datum výstupu, důvod ukončení, případně můžete změnit kmenové středisko.

Pokud jste zaměstnanci neukončili pracovní poměr(y), systém vás na to upozorní a nabídne vám i ukončení pracovního poměru ke zde zadanému datu a s uvedeným důvodem. Po jejich ukončení se přepočítá zbývající dovolená.

Datum výstupu se v různých firmách může chápat různě. Posun ve dnech mezi zde zadaným dnem a datem výstupu v sestavě Stavy zaměstnanců – Výstupy je provedete nastavením rozšiřujícího parametru DAT_ODCH_POSUN .

Vystoupivší zaměstnanec je v seznamu zaměstnanců označen červeně. Výběr tohoto zaměstnance způsobí modré podbarvení, vystoupivšího zaměstnance tak poznáme podle křížku umístěného za posledním sloupcem seznamu zaměstnanců. Za vystoupivšího je zaměstnanec považován podle nastavení rozhodného data ve volbě „Pomůcky - Třídění, filtrace, hledání“‘ (před prvním dnem aktuálního měsíce, před aktuálním dnem, před prvním dnem následujícího měsíce. Možno přičíst nebo odečíst až + - 30 dnů a tím dále nastavovat rozhodný datum).

Důvod ukončení je/není povinné zadávat – záleží na hodnotě (Ano/Ne) rozšiřujícího parametru DUV_UKONC_POV. Vybíráte z důvodů, které jsou načítány z číselníku Nástupy a výstupy.

Pokud chcete uložit výstup zaměstnance, který má ještě neukončené absence, systém vás na to upozorní. Přesvědčte se v tom případě, zda jde o neschopnost v ochranné lhůtě nebo zda došlo k nějakému opomenutí.

Údaje o zaměstnanci, který vystoupil, zůstávají nadále v databázi.


U vystoupivšího zaměstnance nedochází k zápisu dat do archivních tabulek (prac_zal, pom_zal), nicméně pokud zaměstnanec obdrží po výstupu nějaký zdanitelný doplatek mzdy, dojde k zápisu do archivních dat za tento měsíc. Využití pak bude např. pro některá potvrzení (Potvrzení zdanitelných příjmů).

Smazání/Rušení zaměstnance

Pokud jste udělali chybu při navádění zaměstnance a systém vám nedovolí smazat údaj, použijte tuto operaci, jejíž popis najdete v samostatné kapitole (Důležité vlastnosti a funkce).

Personální a mzdové údaje

Zde naleznete popis těch záložek menu Evidence zaměstnanců, které se vztahují k výpočtu mezd zaměstnance. Popis dalších záložek viz personální informační systém.


Osobní údaje

V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce pracovnici. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky prac_zal.

Osobní číslo

Volná osobní číslaSystém nabízí nové osobní číslo, které navazuje na dosud vytvořenou číselnou řadu. Pokud uživatel toto číslo změní, je při ukládání dat kontrolováno, aby nebylo duplicitní.

V záložce Seznam zaměstnanců naleznete tlačítko ‚Volná osobní čísla‘, které umožní vyhledávat ‚mezery‘ v posloupnosti osobních čísel. Pro prohledávání zadáváte interval od (čísla) do (čísla). Zatrhávací pole ‚Maximálně nejvyšší os.číslo‘ omezí hledání po toto nejvyšší osobní číslo, pokud se nachází v intervalu od… do… .

Příjmení, Jméno



Rodné příjm., všechna dřív.příjm.


Rozšiřujícím parametrem VELKA_PISMENA je nastaveno, zda se příjmení a jméno píše povinně velkými písmeny (hodnota parametru může být Ano/Ne). Jednorázovou funkcí č. 6 a 7 lze konvertovat příjmení a jména všech zaměstnanců tak, aby byla uvedena velkými písmeny nebo prvním velkým písmenem a další malá.


Rodné příjmení je pole evidenčního charakteru, všechna dřívější příjmení je pole využívané při tisku nových evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) pro ČSSZ.

Rodné číslo

Správné zadání rodného čísla systém kontroluje na:

- datum

- počet znaků (9 nebo 10)

- modulo 11 (v případě, že je zadáno rodné číslo na 10 míst)

- duplicitu (systém ověřuje, zda se již rodné číslo nevyskytuje u evidovaných zaměstnanců. Tuto kontrolu je možné potlačit nastavením rozšiřujícího parametru ROD_CIS_ZAM na hodnotu Ne).


Pokud je známo jen datum narození zaměstnance (např.cizinci), může se zadávat rodné číslo jako 9 místné (doplněním tří libovolných číslic – u cizinců by to měly být tři nuly). V tom případě neprobíhá kontrola na modulo 11, systém dokáže vygenerovat pouze kontrolní dotaz: „Je zadáno rodné číslo na 9 číslic a rok narození je větší než 1953. Jedná se o náhradní údaj? (Lze použít, ale neproběhne kontrola na modulo 11).“ s možností odpovědi „Ano“ nebo „Ne“ (uložení nebo neuložení).

Věk zaměstnance

Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).

Trvalé bydliště

U povinných položek (PSČ, Místo), si

můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, nastavit čtyři stavy:

  1. ´Ne´ vepíšete PSČ a po stisku Enter se položka Místo zobrazí automaticky. Do položky

Pošta se musí text vepsat.

  1. ´Ano´ zadáte PSČ z číselníku. Položka Místo se zobrazí automaticky. Do položky

Pošta se musí text vepsat.

  1. ´Ano-obec do pošty´ zadáte PSČ z číselníku. Položka Pošta se zobrazí automaticky.

Do položky Místo se text musí vepsat.

  1. ´Ano-obec do místa a pošty´ zadáte PSČ z číselníku. Hodnota pole „Obec“ z číselníku PSČ bude automaticky vkládána do místa i do pošty.

Protože pro jedno PSČ může existovat sice jen jedna pošta, ale několik míst, nabízí se – po zadání PSČ – v poli „místo“ rozbalovátko s hodnotami daného PSČ pro výběr místa. Místo lze ale také ručně přepsat.


Nastavením rozšiřujícího parametru VELKA_PISMENA2 si můžete zvolit psaní adresy vždy velkými písmeny.


Kód státu

Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.


Post Code

Varianta, kdy namísto PSČ je pro zahraniční adresy uváděno do ELDP toto pole PostCode.


Použití adresProstřednictvím tlačítka „Použití adres“ lze určit, zda se pro ELDP (Evidenční listy důchodového pojištění) má použít adresa trvalého nebo přechodného bydliště. Dále je zde možné určit, zda se jedná o zahraniční adresu a případně také kód státu.


Přechodné

bydlištěMůžete vyplnit nepovinné údaje v položkách Ulice, PSČ, Pošta, Místo. Stejně jako u trvalého bydliště, si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, zvolit způsob vyplňování položek. Jen ve stavu 2. a 3. (´Ne´ a ´Ano-místo do pošty´), je funkčnost totožná.

Stejná je i možnost volby psaní adresy vždy velkými písmeny.


Datum nástupuKromě data nástupu lze rozšiřujícím parametrem DATUM_1_NAST nastavit i zobrazení položky datum 1.nástupu. Používá se např. pokud nástupnická firma chce zohlednit nástup u minulé firmy z důvodu pracovních jubileí (sestava: Jubilea).


Další povinné údaje


Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:

Rodinný stav,

Státní příslušnost – zde pro Českou republiku zadávejte č. 203, zároveň v rozšiřujícím parametru CECH_is_stprisl je potřeba mít vyplněnu hodnotu 203.

Kmenové středisko

Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).

Pozor: na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!


Místo narození

Je-li v evidenci zaměstnanců u místa narození uveden jiný kód státu než "CZ", připojí se tento kód do pole místo narození v ELDP – Evidenční listy důchodového pojištění (např. Bratislava SK).


Nepovinné údaje

Číslo OP číslo občanského průkazu

Platnost do – datum platnosti občanského průkazu

Číslo pasu – číslo pasu (tabulka pracovnici_po)

Platnost do – datum platnosti pasu

Titul – viz záložku Tituly

Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště, Změněná pracovní schopnost

Branná povinnost – výběr z číselníku (univerzální číselník)


Zdravotní postižení – může mít čtyři hodnoty nebo nevyplněno:

nevyplněno,

ne

zdravotní znevýhodnění

invalidita 1. st.

invalidita 2. st.

invalidita 3. st.


Po kliknutí na tlačítko „Historie“ je možno vkládat záznamy s časovou platností (např. zdravotní znevýhodnění od 1.8.2009 do 31.1.2010, částečně invalidní od 1.2.2010). Je možno vkládat jen záznamy historické, tzn. takové, které mají datum v minulosti vzhledem k aktuálnímu období. Nepředpokládá se zde mazání již zadaných záznamů, tzn. příp. opravy se provedou přepsáním hodnoty (např. z hodnoty „invalidita 1.st“ na hodnotu „ne“).


Pozn. Záznamy se ukládají do tabulky pracovnici (aktuální záznam), resp. prac_zal, pole zmen_prac_sch s hodnotami „null, n, a, c, 2, t“.


Návaznosti:

Sestavy - Stavy zaměstnanců; záložka Podíl zam. se ZPS. Tato sestava je vypočítávána na základě údajů o zdravotním postižení zadaných právě v menu Evidence zaměstnanců, záložce Osobní údaje.

Další výskyty:

Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci

Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci - zkráceno

PIS - Dokumenty - Dokumenty; záložka Osobní dotazník (pole pro vytvoření šablony)

PIS - Lék.evidence - Evidence lék.prohlídek; záložka Plánované; tlačítko Formulář pro lékaře

PIS - Uchazeči - Evidence uchazečů; záložka Osobní údaje

PIS - Uchazeči - Dokumenty pro uchazeče; záložka Dotazník pro uchazeče (pole pro vytvoření šablony)


Poč.dětí pro důchod (ženy) – pokud podle rodného čísla systém zjistí, že se jedná o ženu, je zpřístupněna tato položka, do které lze zadat počet dětí rozhodných pro výpočet důchodového věku. Při změně tohoto údaje dojde k přepočtu důchodového věku (viz níže). Toto pole nemusíte vyplňovat, pokud jste správně navedli rodinné příslušníky (viz rodinní příslušníci).

Druh důchodu - nutné zadávat u důchodců (má vliv na základní nezdanitelnou částku u starobního důchodů, na slevu zdravotního pojištění). Zadává se též datum od, datum do.

Plátce důchodu:

1-úřad sociálního zabezpečení

2-Vojenská správa

3-Ministerstvo vnitra

4-Obecní úřad

5-Ministerstvo spravedlnosti

Druh důchodu:

11-invalidní – 1,2.st.21-souběh vdovsk.důch. a část.inval.

12-invalidní – 3.st.22-souběh vdovsk.důch. a invalidního

13-starobní23-souběh vdovsk.důch. a starobního

14-vdovský24-souběh vdovsk.důch. a za výsluhu

15-sirotčí25-souběh vdovsk.důch. a sirotčího

16-sociální29-souběh vdovsk.důch. a jiného

17-za výsluhu let31-zvýšení důch. pro bezmocnost

18-ostatní

19-jiný důchod

20-důchod manželky


Např. druh důchodu 11, 12, 13 se projeví v sestavě „Registr pojištěnců ČSSZ“.

Informativní údaje

Evidenční stav – barevně zvýrazněný údaj informující o evidenčním/mimoevidenčním stavu zaměstnance. Na obrazovce jej najdete vpravo uprostřed. Podmínkou je mít nastaven rozšiřující parametr INFO_EV_STAV. Možné hodnoty parametru jsou:

a = zobrazení k posl.dni akt.období

d = zobrazení k aktuálnímu syst.datumu počítače

n = nezobrazuje se

Barevná indikace pole má následující význam:

modrá – evidenční stav

zelená – mimoevidenční stav

červená – zaměstnanec po výstupu.


Započtená praxe – předch.zaměstnání – roky a dny. Pole jsou standardně editovatelná.

Po přepnutí rozšiřujícího parametru Pred_zam_z_prub na ´Ano´ se stanou pole needitovatelnými doba předcházejícího zaměstnání bude vypočtena ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.

Započtená praxe – souč.zaměstnání – roky, dny. Zobrazovaný údaj, který se počítá jako rozdíl mezi systémovým datem na PC a datem nástupu.

Započtená praxe celkem – roky, dny. Údaj získaný součtem dvou předchozích údajů.

Viz též sestava: Sestavy – Personální evidenční sestavy – Seznam evid.zaměstnanců.


Důchodový věk – z rodného čísla, případně u žen z počtu ‚dětí pro důchod‘, systém automaticky vypočte roky a měsíce, kdy zaměstnanec dovrší důchodový věk.

Předpokládaný datum důchodu

Needitovatelné pole – vypočítávané.

Pozn. Pomocí nastavení rozšiřujícího parametru Dat_duch_predp na ´Ano´, je povolena editace pole Předpokládaný datum důchodu a po editaci položek Rodné číslo nebo Počet dětí pro důchod, je možné povolit automatický výpočet tohoto datumu (zobrazí se vždy dotaz).

Tento údaj se ukládá do pomocné db tabulky "pracovnici_po" a načítá se rovněž do sestavy SI 006/A (Odchody do důchodu) - při volbě "Sestava 2".

Následně je pak z pole „předpokládaný datumu důchodu“ odvozeno (vypočteno) pole „důchodový věk“.

Národnost

V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru EVID_CITLIV_POL přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ‚n', pak není přístupný údaj národnost pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ‚a' lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.


Práva při nástupuTímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.


Evidovat uchazečePokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.


Mzdové údaje

V této záložce jsou udržovány údaje o zaměstnanci především pro mzdovou účtárnu. Podtrženy jsou povinně vyplňované údaje.


'Zdravotní pojištění'Číslo zdravotní pojišťovny – dle celostátního číselníku (rozbalovací menu); implicitně se nabízí 111-VZP, přičemž to je možné změnit změnou rozšiřujícího parametru ZDR_POJ_DEFAULT (je potřeba vyplnit nějaké číslo, je možná i hodnota 0).

Platí od, Předchozí zdrav.poj - vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.

Změny údajů "Pojišťovna", "Platí od"a "Předchozí ZP" není vhodné pořizovat pomocí budoucích změn. Odporuje to jejich logice a způsobu zpracování - změny lze v tomto případě pořizovat přímo do agendy i pro budoucí období, protože příslušnost ke zdr.pojišťovně se vždy zjišťuje s ohledem na zaznamenané datum platnosti. Z tohoto důvodu byla možnost záznamu do budoucích změn u těchto datových položek znemožněna.


Číslo pojištěného cizince


Druh zdravotního pojištění

Udává, jakým způsobem zaměstnanec platí zdravotní pojištění. Význam hodnot:

0 – nejméně z min.mzdy zaměstnanec neuplatňuje žádnou slevu a zdravotní pojištění se počítá nejméně ze základu, kterým je minimální mzda – implicitní hodnota (platí pro hlavní PracPom a druhy PracPom uvedené v rozšiřujících parametrech MINVZAKL_DRUHP (více druhů je třeba oddělit čárkou))

1 – ze skutečně vydělaných peněz

zdravotní pojištění se počítá ze skutečně dosaženého příjmu (zaměstnanci s těžkým tělesným, smyslovým nebo mentálním postižením dle §3 odst.2 zák.č.592/1992 Sb.)

3 – bez pojištění zaměstnanec neplatí zdravotní pojištění

4 – nejméně z min.mzdy i u studentů

Tato varianta řeší specifické případy, kdy studující zaměstnanec má nárok na daňovou slevu, ale zároveň musí plnit minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění, i když za obvyklých podmínek by platil pouze ze skutečně vydělaných peněz.

5 – nejméně z min.mzdy (platí podnik)

V případě, že zaměstnanec nedosáhne minimální vyměřovací základ pro zdravotní pojištění (pro rok 2009 – 8000 Kč), systém generuje doplatek zdravotního pojištění na vrub organizace (kód 904). To je rozdíl oproti hodnotě „0-nejméně z min.mzdy“, kdy je doplatek generován na vrub zaměstnance (kód 903).


'Výplatní informace'Výplatní středisko – výběr z číselníku výplatních středisek; toto sředisko představuje místo, na kterém se provádí výplata mezd (příjem výplatních lístků…), nemá vazbu na číselník středisek.


Rozšiřujícím parametrem „nepoc_vypl_str“ je nastaveno číslo výplatního střediska, které se nezpracovává. Defaultní hodnota je –1. To znamená, že pokud má zaměstnanec přiřazeno takové výplatní středisko, neprojde zpracováním mezd (výpočtem). Takovým přiřazením se sice urychlí proces výpočtu, ale je potřeba si uvědomit, že takovému zaměstnanci nedochází k aktualizaci mzdových údajů měsíční závěrkou, takže mu například nebude možno zpracovat roční zúčtování mezd (resp. nebude mít správná výchozí data). Přiřazení je tedy vhodné pro zaměstnance vystoupivší před více než rokem.

Dále se takoví zaměstnanci nezahrnují do stanovování počtů pojištěnců u zdravotních pojišťoven (menu: Sestavy – Odvody – Zdravotní pojišťovny, Jmenný seznam, Přehled o platbě pojistného a Seznam zaměstnanců).


Záloha – výše pravidelně vyplácené zálohy.


'Sociální pojištění'Potlačit výpočet soc.poj. – možné hodnoty jsou

„0 – počítat SP“ …implicitní stav, výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem

„1 – nepočítat SP“. Tato hodnota způsobí, že u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula.

Evidenční číslo pojištěnce - Pokud je tento údaj vyplněn, potomse při tvorbě ELDP do položky "rodné číslo" vloží tento údaj.


Vyživované osoby

Pro náhradu voj.cv. – údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.

Pro exist.minimum – počet vyživovaných osob pro výpočet existenčního minima pro realizaci předepsaných srážek ze mzdy (1/3 a 2/3 – exekuce, výživné atd.). Pokud se má správně počítat existenční minimum, je nutno mít položku vyplněnu číslem, tedy např. 0 (zaměstnanec nemá vyživovanou osobu), 1,2, atpod.

Pozn. Do počtu osob se daný zaměstnanec nezahrnuje. Tzn. vyživuje-li např. zaměstnanec, který platí výživné, manželku a dvě děti, zadá se do položky Pro exist.minimum 3 osoby; částka na něj se počítá automaticky.

Sleva na dani

Prohl.podepsáno – informace, zda má zaměstnanec podepsáno Prohlášení poplatníka daně, má vliv na způsob danění – viz legislativa.


Protože je tento údaj nezbytný pro zkompletování záznamu, automaticky se generuje již v okamžiku zpracování osobních údajů nového zaměstnance. Jeho implicitní hodnotu lze nastavit rozšiřujícím parametrem D_SLEVA_DEFAULT (Ano – pak u nového zaměstnance bude defaultně nastaveno Prohl.podepsáno na Ano, Ne – Ne).


Možné hodnoty pole jsou:

a – ano

n – ne

b – ano beze slev

v – ano i po výstupu

p – ano i po výstupu beze slev


Pojem „ano beze slev“ zde znamená, že zaměstnanec sice bude daněn stejným způsobem jako když je podepsáno prohlášení „ano“, ale nebude mu přiznána žádná daňová sleva (tj. na sebe, na děti, atd.)


Prohl.podepsáno dne - informace důležitá pro sestavu ‚Potvrzení o zdanitelných příjmech‘ viz položka ‚za zdaňovací období‘.

Odpočty daně od - pro zaměstnance, kteří podepsali prohlášení, ale odpočet již uplatnili u předchozího zaměstnavatele, lze použít tento údaj, do něhož se zadává datum začátku následujícího měsíce.

Odpočet daně do.

Bez daně – zatrhávací pole pro možnost vyloučit zaměstnance z výpočtu daně

Daňový nerezident – zatrhávací pole pro označení zahraničních zaměstnanců. Pokud bude mít zaměstnanec nastaveno podepsané prohlášení a k tomu zatrženo pole „daňový nerezident“, aplikace mu při výpočtu mzdy přizná základní měsíční slevu na dani (na poplatníka). Dále přizná případnou slevu na studenta; ostatní slevy nikoli.


Student – kromě odpočtu z daňového základu, má vliv i na výši zdravotního pojištění dle platných předpisů pro studující při zaměstnání.

Pozn. Na správné stanovení odpočtu studenta v ročním zúčtování daní, nemá tato položka vliv, ale musí být vyplněny údaje v záložce ´Studenti´ (popsáno níže).

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MOŽNOST AUTOMATICKÉ AKTUALIZACE POLOŽKY „STUDENT“

Provede se pomocí rozšiřujícího parametru "Student_aut_ind" (skup.5) nastavením na hodnotu „Ano“. Níže popisované vlastnosti však nejsou funkční pro slovenské zákazníky a pro zákazníky se služebními poměry.


Úprava v agendě „Mzdové údaje“

- položka "Student" má rozšířený název na "Student (aktuálně)", což má být zdůraznění, že tato indikace se vztahuje k aktuálnímu období.


  • pokud je nastaven rozš.parametr "Student_aut_ind" = „Ano“, pak údaj v položce "Student (aktuálně)" již nelze měnit na hodnoty "Ano / Ne", ale při kliknutí na toto políčko se zobrazí pomocný seznam, který vypadá podobně jako evidence studentů. Je to odvozeno z vlastností položky "odpočet" v agendě rod.příslušníků. V režimu editace lze v tomto pomocném seznamu provádět vkládání nebo mazání řádků a jakoukoliv editaci. Do databáze se ale ukládají pouze řádky, ve kterých je vyplněna škola, automaticky se po uložení změn doplňují řádky bez školy tak, aby byl vždy kompletně vykryt časový interval až do nekonečna (tzn. že budou vždy přítomné i nevyplněné údaje datum od, do). Po provedené změně nebo i jen zobrazení tohoto pomocného seznamu v režimu editace se kliknutím na jiné místo agendy seznam ukryje a automaticky se nastaví platná indikace Ano/Ne s ohledem na aktuální období. Systém zpracování si poradí i se záznamy o studiu vkládanými na přeskáčku a s překrýváním.

Údaje zde zadané se po uložení propíší také do Evidence zaměstnanců, záložka Studenti.

 

- nadále zůstává k dispozici agenda "Studenti", hlavně pro možnost načítat sestavu SE 009. Pokud ale uživatel provede jakoukoliv editaci, pak při přechodu na jinou agendu nebo při zavírání okna se objeví upozornění :

„BYLY PROVEDENY ZMĚNY V ZÁZNAMECH:

- pokud mají mít provedené změny dopad na výpočet daní v tomto období, je potřeba provést aktualizaci záznamů (údaj 'Student') i v agendě mzdových údajů !!!"

(v dalších obdobích se budou indikace 'Student' měnit automaticky při uzávěrce)“

 

Úprava v měsíční uzávěrce

- měsíční uzávěrka byla doplněna o novou funkci, která se stará o přiřazení aktuální indikace "Student (aktuálně)" pro nové období. Pokud dojde ke změně, je to oznamováno v protokolu uzávěrky oznámeními:

„Byla nastavena indikace studenta pro nové akt.období, která ovlivní daň!“

nebo

 „Byla zrušena indikace studenta pro nové akt.období, která ovlivní daň!“


V tomto případě se provádí i záznam do archivu změn údajů. Jako autor změny je však označen ten uživatel, který spustil uzávěrku. (Jeho jméno je z levé strany rozšířeno o “MU-“, aby bylo odlišeno archivování změny z měsíční uzávěrky.)


- u zákazníků, kteří mají nastavenu indikaci "Student (aktuálně) = Ano" a přitom nemají pořízený žádný záznam v agendě studenti, se indikace nemění. Automaticky se  indikace synchronizuje pouze u zaměstnanců, kteří mají záznam v agendě studenti.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Bez daně (zatrhávací pole) – pokud zatrhnete, potlačí se zaměstnanci výpočet daně.

Daňový nerezident (zatrhávací pole) – pokud se nejedná o zákaznickou specialitu, je pole evidenční. U cizího státního příslušníka s takto zatrženým polem se na mzdovém listu objeví další identifikační údaje zaměstnance - cizího státního příslušníka, a to: číslo pasu, písmenný kód státu.


Odbory

Analogicky jako přístup k údaji Národnost ve skupině osobních údajů je v aplikaci použito stejného nastavení i pro údaje Členství v odborovém hnutí a Výbor odborového hnutí.

Znamená to, že pokud je nastaven v rozšiřujících parametrech (parametr ‚EVID_CITLIV_MZD‘) přístup k citlivým údajům, lze individuálně pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘ povolit editaci těchto údajů.

Členství v odborovém hnutí – pokud je nastaveno automatické počítání příspěvků OH, pak se touto položkou určuje, zda příspěvek generovat či ne.

Výbor odborového hnutí – informativní položka, zda je zaměstnanec i členem výboru OH.

Rovněž lze tuto položku využít pro označení různých odborových organizací, pokud se jich v podniku vyskytuje více a je např. nutno posílat příspěvky OH na více účtů jednotlivých organizací. V takovém případě je třeba navést do číselníku MzdPol další kódy (viz.961-příspěvek OH) pro příspěvky. V rozšiřujících parametrech nastavit parametr ‚VICE_ODBOR_ORG‘ na ‚a‘, čímž se zpřístupní rozbalovací menu, které umožní zadat kód MzdPol do této položky a lze tak jednotlivé odborové organizace rozlišit. Poté se příspěvek při výpočtu bude generovat na kód uvedený u daného zaměstnance, implicitním (v případě, že zaměstnanec nemá tuto položku vyplněnu) zůstává kód 961.


Algoritmus výpočtu výše odborového příspěvku:


Příspěvek OH se počítá jako 1% (obvykle, viz nastavení v základních parametrech) z čisté mzdy.

Základem tedy je: btto – daň z btto + daňové slevy + nemocenská – pojistné – NEROH.

NEROH = 611 + 622 (odstupné) + roční zúčtování + mzd.pol. 730-790. Každá z uvedených položek musí mít nějaký způsob danění. Daňový bonus se do čisté mzdy nezahrnuje.


Rozšiřujícím parametrem můžete nastavit započítávání dalších mzdových položek do základu pro výpočet OH. Rozšiřující parametr má název: „zahrnout_do_OH“, je ve skupině č. 3 – Mzdové položky. Pokud do hodnoty zadáte seznam mzdových položek oddělených čárkou, pak systém částky za tyto mzdové položky zahrne extra (natvrdo) do základny pro výpočet příspěvku odborové organizaci, i když podle standardních kritérií by se takový položka do výpočtu nepočítala (např.730-789).

POZOR! V případě, že se zde uvede mzd.položka, která se do výpočtu příspěvku standardně uvádí, může být v takovém případě do základu zahrnuta 2x! Proto je nutno vyplňovat tento parametr po důkladné ověření správnosti.


Naopak vyloučit započítávání obvyklých položek můžete pomocí rozšiřujícího parametru "vyloucit_z _oh" ve skupině č.3-Mzdové položky. Tento parametr určí, že se mzd.položky v něm uvedené (oddělené čárkou) vyloučí ze základny pro výpočet příspěvku odborové organizaci. Parametr se v seznamu rozš.parametrů objeví po stisku tl.Doplnit nové parametry.


POZOR! V případě, že se zde uvede mzd.položka, která se do výpočtu příspěvku nezahrnuje standardně, může být v takovém případě ze základu odečtena 2x! Proto je nutno vyplňovat tento parametr po důkladné ověření správnosti.


Daňové podklady

Již při nástupu nového zaměstnance v průběhu roku si lze zapsat údaje potřebné pro provedení ročního zúčtování:

  • úhrn zdanitelných příjmů letos u předchozích zaměstnavatelů
  • úhrn pojistného letos u předchozích zaměstnavatelů
  • základ daně letos u předchozích zaměstnavatelů
  • sražená záloha na daň u předchozích zaměstnavatelů

Při přechodu (uzávěrce) z 12. do 1. měsíce (z prosince do ledna) se tyto údaje přesunou do podkladů pro roční zúčtování daní a následně se vynulují.


Potlačení kontroly podp.doby od před zaměstn.Pokud je z potvrzení o zaměstnání patrné, že nový zaměstnanec neměl za posledních 12 měsíců od data nástupu pracovní neschopnost, je možné potlačit kontrolu prováděnou při navádění nové pracovní neschopnosti do 6 měsíců od data nástupu (viz agenda pracovní neschopnosti). Toto potlačení provedete kliknutím na položku ‚Nekontrolovat podpůrčí dobu z předch.zam‘.


Zaměstnanec - E101

V případě zaměstnance s podepsaným formulářem E101, kdy neplatí v ČR soc.a zdr.poj. jsou stěžejní tyto záležitosti:

1. V případě slovenského pracovníka lze výpočet sociální a zdravotního pojištění, které platí firma za zaměstnance podle slovenské legislativy, provést výpočtem ve slovenské verzi aplikace KS-mzdy.

V databázi slovenské verze by byl daný zaměstnanec pouze pro účely těchto odvodů.Samozřejmě by zde šly využít i standardní sestavy, formuláře či jiné výstupy platné pro slovenské legislativní prostředí.

2. V české verzi aplikace se :

2.1 provede zadání běžné hrubé mzdy zaměstnance obvyklým způsobem

2.2 ručně se navede vypočtená srážka pojistného do jiné země (nejlépe na nový kód mzd.položky např.950). O tuto se poníží vyplacená čistá mzda zaměstnance.2.3 odvod pojistného placeného firmou se ručně navede opět na nově zavedenou mzdovou položku (nejlépe kód 1981, kde způsob zdanění = -1, započitelnost do soc.poj. bude 7, ostatní 0). Je možné samozřejmě rozlišit odvod soc. pojištění a zdravotní pojištění zvlášť, ale obvykle se to dává na 1 kód dohromady.

3. Aby se neprováděl výpočet sociálního a zdravotního pojištění v české verzi, je třeba toto u daného zaměstnance potlačit v agendě Evidence/Mzd.údaje v položkách "Potlačit výpočet SP"=1 a "Druh zdr.poj."=3 .

4. Stanovení superhrubé mzdy a následně výpočet daně v české verzi bude po provedení bodu 2.3 odpovídat platným předpisům českého zákona o dani z příjmu.


Srážková daň

Srážková daň – číselník mzdových položek – započitatelnost do pojistného č. 8

Byl rozšířen číselník mzdových položek o nové započitatelnosti do zdravotního a sociálního pojištění:8 - odvod pojistného organizace-zahrnutí do superhrubé mzdy - vždy srážková daň.Jedná se o analogické nastavení k hodnotě 7-odvod pojistného organizace-zahrnutí do superhrubé mzdy. Nová hodnota 8 má obdobnou funkcionalitu, ovšem zahrnutí bude vždy do základu srážkové daně.

Tato varianta řeší situace, kdy zaměstnanec, je daňový nerezident s podepsaným formulářem E 101, platí jak zálohovou daň, tak srážkovou daň a je potřeba navýšit superhrubou mzdu pro každý typ daně zvlášť. V takovém případě se použijí mzdové položky se započitatelností 7 (zálohová daň) i 8 (srážková daň) pro každý typ daně zvlášť.V případě, že se nejedná o tuto specifickou situaci, doporučujeme používat dále jen mzd.položku se započitatelností 7 a nechat na systému výpočet příslušného typu daně (dle podepsaného prohlášení a výše příjmu.

Rodinní příslušníci

Při nástupu zaměstnance je nutné zadat všechny rodinné příslušníky, na něž zaměstnanec uplatňuje slevu na dani. Je zde také možnost pořídit více záznamů o daňových slevách/bonusech k jednomu dítěti (Ano, Ne, Datum od, Datum do)

Rodné číslo

Kontrola správnosti RČ:

- na datum

- počet znaků (9 nebo 10)

- modulo 11 (v případě, že je zadáno RČ na 10 míst)

Pokud je známo jen datum narození dítěte, může se zadávat RČ jako 9 místné (doplněním tří libovolných číslic) - pak neprobíhá kontrola na modulo 11.

Kontrola RČ na duplicitu :

  • systém ověřuje duplicitu proti rodným číslům již evidovaných rodinných příslušníků. Tuto kontrolu je možné potlačit nastavením rozšiřujících parametrů - parametr ‚ROD_CIS_PRISL‘

Příjmení, Jméno, Adresa

vztah – u žen umožňuje, pokud se jedná o dítě, následně zadat započítání do důchodového věku, u mužů je to pouze informativní položka.

Započítat do důchod. věku – u žen umožňuje při navádění dítěte navýšit automaticky počet dětí pro výpočet důchodového věku ve mzdových údajích.


Bonusy – používané hodnoty:

- ano

- ne

- ZTP-P

Bonus od/Bonus do - položky důležité pro roční zúčtování daní. Pokud zůstávají nevyplněny, pak se předpokládá, že odpočet (sleva) na dani ‚a‘ platí po celý rok.


Pozn. Pokud vyplňujete "Bonus od" datumem pro následující období (např. se nacházíte v období říjen 2004. "Bonus od" naplníte ANO datumem od 1.11.2004), pak se vám při uložení opět zobrazí "Bonus" NE. Při přepnutí do režimu "SESTAVA" se vám naplněný údaj o slevě/bonusu od 1.11.2004 do sestavy zapíše. V okně "Bonusy" se vám údaj ANO od 1.11.2004 objeví při ukončení období a nastavení období shodného s údajem o odpočtu (pro vás ukončením období října a nastavením listopadu).


Pole "Bonus" v seznamu rodinných příslušníků se zobrazuje jen u těch, kteří jsou ve vztahu "syn" nebo "dcera" nebo „v péči“. Po načtení seznamu rodinných příslušníků je v polích "Bonus" vždy zobrazována informace vztažená k aktuálnímu období.

Pokud bylo dříve vloženo více záznamů o slevách/bonusech, má toto pole vzhled rozbalovacího seznamu - když na něj kliknete myší, zobrazí se jako pomocná tabulka - kde vidíte seznam všech existujících záznamů.

V režimu editace lze do odpočtů vkládat více záznamů, které mají navazující hodnoty "datum od" a "datum do". K provádění změn se používají nástroje pro úpravy z menu aplikace - proto je potřeba si dávat pozor, kde je kurzor nastaven (pokud je v tabulce bonusů, pak vložením nového řádku se přidává nový záznam o slevě/bonusu, pokud je v jiném poli, pak se nový záznam přidává pro nového rodinného příslušníka !).


Jestliže zaměstnanci se v průběhu aktuálního roku narodí dítě a bude na něj uplatňovat slevu, pak je nutné kromě položky ‚Bonus‘ vyplnit též datum ‚Bonus od'. Podobně, jestliže dítě, na něž zaměstnanec uplatňoval slevu, ukončí studium, vyplní se datum ‚Bonus do‘. V poli ‚Bonus‘(Sleva na dani) však musí zůstat ‚a‘. Od zadaného data se přestane sleva/bonus na toto dítě uplatňovat a při ročním zúčtování daní se počítá částka na toto dítě podle počtu měsíců, ve kterých byl nárok na slevu/bonus. Zbývající položky této agendy jsou volitelné a mají informativní charakter.


Pozor: Při nástupu nového zaměstnance nezadáváte do pole ‚Bonus od‘ datum nástupu, ale necháte toto pole volné, případně zadáte datum, od kdy slevu na dítě z hlediska ročního zúčtování uplatňuje!

Studenti

Pořízené údaje o studiu při zaměstnání se uplatňují při ročním zúčtování mezd. U studentů je třeba zadat název školy nebo škol, jestliže v průběhu roku přestupuje z jedné školy na druhou. ‚Datum od‘ a ‚datum do‘ je nutné zadat pouze tehdy, došlo-li v průběhu kalendářního roku ke změně. V režimu Sestava naleznete též údaje o rodném čísle zaměstnance-studenta a o jeho věku (věk v letech vyčíslený k 1.dni aktuálního období databáze).


Viz též Varovná hlášení

Studenti-končí škola …… hlídání data ukončení

Studenti – kontrola věku 26 let


Invalidita

Zadávané údaje o invaliditě slouží pro odpočet nezdanitelných částek na invaliditu pro zdanění. Protože invalidita se v průběhu roku může měnit, je možné vkládat údaje s časovou platností.

Stupeň invalidity:

0 - ZPS (nemá vliv na odpočet daně)

1 - invalidita 1. stupně

11 - invalidita 2. stupně

2 - invalidita 3. stupně

3 - ZTP-P


Datum od, do

Jestliže má zaměstnanec stejnou slevu na dani pro invaliditu po celý rok, není nutné položky ‚datum od‘, ‚datum do‘ vyplňovat. Při změnách v průběhu roku je třeba zadat datum, kdy ke změně došlo – ‚datum od‘, případně ‚datum do‘, které bude uplatněno při ročním zúčtování daní.

Pozor. Při nástupu invalidního pracovníka se do pole ‚datum od‘ nezadává datum nástupu, ale datum, od kdy pracovník uplatňuje slevu na dani z hlediska ročního zúčtování, případně se toto pole nechá volné.

Penzijní a životní

Agenda může být využívána jen evidenčně – přehled penzijního připojištění zaměstnanců (režim sestava) nebo může mít návaznost na mzdy zaměstnanců; v souboru, který obsahuje přehled o zasílaných částkách jednotlivým zaměstnancům na jejich účty pro penzijní fond, se objeví i číslo smlouvy, v této agendě zadané.


Agenda též může sloužit pro evidenci nebo návaznost do mezd životního pojištění zaměstnanců.


Vyplňované údaje záznamu:

Fond – výběr hodnoty z číselníku (lze editovat): číselník penzijních fondů

Smlouva – text (číslo smlouvy)

Datum od – datum (nepovinné pole)

Datum do – datum (nepovinné pole)

Způsob zadání hodnoty – „částka“ nebo „procento“ (nepovinné pole)

Hodnota – má význam, pokud je vyplněna předchozí položka.


Návaznosti: Návaznost do mezd nebo evidenční charakter. Viz Mzdy – Penzijní připojištění.

Životní pojištění – zrušená záložka

Agenda může být využívána jen evidenčně – přehled životního pojištění zaměstnanců (režim sestava), ale obvykle mívá návaznost na mzdy zaměstnanců.

Vyplňované údaje záznamu:

Pojišťovna - výběr hodnoty z číselníku : číselník životních pojišťoven

Číslo smlouvy - text

Nárok na příspěvek – zatrhávací pole (Ano/Ne)

Smlouva od - datum

Smlouva do - datum

Banka - výběr hodnoty z číselníku : číselník bank

Účet – text (číslo účtu u životní pojišťovny)

Konst.symbol - text

Spec.symbol - text

Var.symbol - text

Částka - číslo

Perioda přenosu částky z evidence do mezd – výběr hodnoty (měsíčně, kvartálně)


Návaznosti: Návaznost do mezd nebo evidenční charakter.


Nápočty

Používá se při náběhu na nový systém zpracování mezd v průběhu kalendářního roku. Navedené hodnoty jsou používány ve výstupech zachycujících stav od počátku roku.

Úhrn mezd

V průběhu roku se zde napočítávají údaje pro roční zúčtování (Úhrn mezd). Dále se zde zobrazují případně Dluhy, které jsou ve zpracování brutto (resp. tabulka ´pichacky´) označeny jako záporná dobírka zaměstnance. V případě, že nebude částka dluhu ručně smazána (byl doplacen přes pokladnu), bude příští měsíc zaplacen z čisté mzdy.


Parametry ovlivňující zpracování dluhu :

  • základní parametr ´Zápis dluhu´
  • rozšiřující parametr ´dluh_vystup´
  • rozšiřující parametr ´uk_pom_mim_evi´

Vysvětlení k rozšiřujícímu parametru dluh_vystup:

Nastavení parametru na Ne: U vystoupivších zaměstnanců se dluh nezpracovává v případě, že daný zaměstnanec nemá žádný příjem. Je to kvůli odstranění zbytečného zpracování. Pokud by však takový zaměstnanec dostal vratku daně, nějaký doplatek či odměnu, pak by se samozřejmě dluh zpracoval. (Další podmínky: základní parametr ´Zápis dluhu´ nastaven na ´Ano´, zaměstnanci se nic do výplaty negeneruje, tj. parametr uk_pom_mim_evi má hodnotu ´Ne´). Při výpočtu zaměstnance systém uvede ´Ignoruje se´. Pod tlačítkem ´Sestava-dluhy´ ve vyúčtování zaměstnanců zaměstnanec nebude uveden.

Nastavení parametru na Ano: u vystoupivších zaměstnanců se dluh zpracovává.

Nápočty pro důchod

Údaje v položkách Nápočty pro důchod jsou orientační údaje pro evidenční list. Při vlastním zpracování evidenčního listu se však tyto údaje znovu načítají ze zpracování brutto (resp. tabulka píchačky).


Úhrny vyměřovacích základů pro zdrav. a soc.poj.Další položky:

Úhrn vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění - z něhož se počítá částka zdravotního pojištění

Úhrn vyměřovacího základu pro zdravotní pojištěníneredukovaná částka (může být jiná, legislativa r. 2008, 2009 a event. dalších roků zná pojem „strop“ vyměřovacího základu pro zdravotní a sociální pojištění

Dále jsou dvě další obdobné položky pro sociální pojištění.


Další personální údaje

Vzdělání

Údaje zde naváděné slouží k personální evidenci. Další souvislost agendy je s moduly Personálního informačního systému Vzdělávání a Popisy pracovních míst, resp. Systemizace pracovních míst.


Pro jedno osobní číslo je možné pořídit více záznamů této agendy. Vyplňované údaje záznamu jsou:

stupeň vzdělání – výběr hodnoty ze standardně naplněného číselníku stupňů vzdělání

obor vzdělání – výběr hodnoty ze standardně naplněného číselníku oborů vzdělání

studijní program – bližší studijní zaměření

škola – uživatelský text

vědecká kvalifikace – uživatelský text

rok ukončení – rok ukončení (číslo)

druh zkoušky – uživatelský text

získaný titul (informativně) – informativní položka; výběr hodnoty z číselníku (univerzální

číselník – tituly)

V režimu sestava je souhrn údajů za všechny zaměstnance; možnost třídění a filtrace, tj. vyhledávání zaměstnanců s požadovaným vzděláním.


Návaznosti :

Vzdělávání - V Evidenci vzdělávání, záložkách Základní údaje, Požadavky, Kvalifikační karta – přehled o získaném vzdělání, srovnání s požadovaným vzděláním (stupeň, obor) z popisu pracovního místa

Popisy pracovních míst - skupina Kvalifikace, vlastnosti stupeň vzdělání, obor vzdělání, skupina oborů vzdělání (požadavky)

Systemizace - vyhledávání osob - zaměstnanců a uchazečů dle stupně vzdělání a skupiny oborů vzdělání.

Jazykové znalosti

Evidence jazykových znalostí zaměstnance. Vyplňované údaje:

Jazyk – výběr hodnoty z číselníku jazyků

Stupeň – výběr hodnoty z číselníku – univerzální číselník (stupně jazykových znalostí)

Druh zkoušky – výběr hodnoty (kurs, maturita, státnice, jiné)

V sestavě lze vyhledávat zaměstnance s požadovanou jazykovou znalostí.


Návaznosti:

Popisy pracovních míst – vlastnost jazyková znalost s návaznou vlastností stupeň jazykové znalosti (požadavky)

Systemizace – vyhledávání osob – zaměstnanců a uchazečů dle požadované jazykové znalosti a stupně.

Dojíždění

V této záložce lze evidovat dojíždění jednotlivých zaměstnanců do zaměstnání. Evidence je pouze informativní, ale lze na ni také navázat automatický výpočet příspěvku na dopravu zaměstnanců.

Vyplňované údaje:

Prostředek – výběr hodnoty (auto, bus, vlak, jiné)

Typ – uživatelský text

Trasa – uživatelský text

Vzdálenost – číslo (představující vzdálenost v km)

Režim sestava opět poskytuje přehled navedených záznamů všech zaměstnanců s možností třídění a filtrace, tj. vyhledávání v navedených datech.


Návaznosti:

Evidenční agenda, pokud není navázaná na výpočet příspěvku na dopravu.

Závazky

V této agendě lze evidovat různé závazky zaměstnance k organizaci. Agenda má evidenční charakter do té doby, dokud je vypnuta kontrola rozšiřujícím parametrem ‚Kontrol_zavazku‘ (hodnota parametru Ne).


V případě, že je rozšiřující parametr nastaven na hodnotu ´Ano´, bude systém kontrolovat závazky tak, že při pokusu o uložení data výstupu zaměstnance zahlásí každý nesplněný závazek a neumožní záznam o výstupu uložit.

Ovšem i bez této kontroly pomocí rozšiřujícího parametru lze závazky hlídat – v režimu Sestava standardními nástroji třídění a filtrace (v sestavě se objevují sloupce datum splnění závazku i datum nástupu a výstupu zaměstnance).


Vyplňované údaje záznamu:

Druh závazku – uživatelský text ve formě pseudočíselníku (možno zadat nový text nebo vybrat z již navedených)

Datum od – datum, od kdy závazek platí; nutnost položku povinně vyplnit

Datum do – datum, do kdy závazek platí; nepovinná položka

Datum splnění – datum, kdy byl závazek splněn.


Soubor s popisem závazku

Je možno také zadat cestu k souboru s přesným popisem závazku. Po zadání cesty bude stačit kliknout na tlačítko „Otevřít soubor“ a aplikace soubor otevře.


Návaznosti:

Evidence zaměstnanců – Výstup: je-li zapnut rozšiřující parametr, systém při výstupu zaměstnance hlídá jeho nesplněné závazky.


Varovná hlášení – varovné hlášení Vystupující zaměstnanci se závazkem


Import dat do agendy Závazků

Data lze importovat v režimu Sestava. Podobně jako v záložce Kontakty (viz popis – dále).


Poznámky

Viz samostatná kapitola příručky – kapitola Důležité vlastnosti a funkce.

Kontakty

Pomocí záložky ‚Kontakty‘ evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete i vytvářet telefonní seznam firmy.


Vyplňované údaje záznamu:

Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa

Specifikace (kam) – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)

Import ze souboru

Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:

  • přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole „Import ze souboru“
  • zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení
  • v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, …)
  • určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
  • spusťte import pomocí tlačítka.

Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.


Návaznosti:

Evidence vzdělávání – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.

Praktické zkušenosti

V této agendě lze evidovat praktické zkušenosti zaměstnance.


Vyplňované údaje záznamu:

Zkušenost – výběr hodnoty z číselníku (univerzální číselník: praktické zkušenosti)

Roky – číslo představující roky praktické zkušenosti (povinně zadávaný údaj)

Kde získáno – text nebo zatrhávací pole ´naše organizace´ (doplní název organizace)

Získáno v období od - datum

Do - datum

Na pracovním místě – povolí se jen v případě, že se jedná o „naši organizaci“


V režimu sestava opět můžete vyhledávat a třídit data praktických zkušeností zaměstnanců.


Rozdíl mezi praktickou zkušeností a osvědčením (používaným v modulu Vzdělávání) je následující. Osvědčení zaměstnanec buď má nebo nemá, získá jej obvykle úspěšným absolvováním školicí akce. U praktické zkušenosti jsou navíc dalším zadávaným údajem roky této zkušenosti.


Možné souvislosti s osvědčením

  • zaměstnanec získá nejprve osvědčení a poté k němu přidá praktickou zkušenost (praktická zkušenost ´řízení os.motorového vozidla („B“)´ v délce 5 roků následuje po získání osvědčení - řidičského průkazu B)
  • zaměstnanec získá nejprve praktickou zkušenost a až následně osvědčení (používá program Microsoft Word a Excel prakticky 3 roky a až u této firmy absolvuje kurz – získá osvědčení na produkty Microsoft)
  • praktická zkušenost nesouvisí s osvědčením (řízení menšího kolektivu, délka 4 roky)

Agendu využívejte především pro případy posledně zmíněné – tj. tehdy, kdy praktická zkušenost nesouvisí s osvědčením, nedá se osvědčením podchytit.


Návaznosti:

Požadovaná praktická zkušenostPopisy pracovních míst

Vlastnost ´Požadovaná praktická zkušenost´ - v popisu pracovního místa můžete zadat jakou praktickou zkušenost a v jaké délce požadujete po zaměstnancích na pracovním místě.

Získávaná praktická zkušenostVlastnost ´Získávaná praktická zkušenost´ - v popisu pracovního místa můžete zadat, jakou praktickou zkušenost získává zaměstnanec prací na tomto pracovním místě. Systém při vyhledání v systemizaci bere v úvahu získávané roky praktických zkušeností zaměstnanců s tímto pracovním místem, ale zápis záznamu do agendy Praktické zkušenosti může logicky provést až po změně pracovního místa zaměstnance – provedete-li tedy změnu pracovního místa zaměstnance (v agendě Pracovní poměry), systém nabídne automatický zápis záznamu získané praktické zkušenosti s uvedením vypočtených roků zkušenosti.

Automatický zápis záznamuSystemizace - Vyhledávání v zaměstnancích a uchazečích kdo z nich má danou praktickou zkušenost (zkušenosti) v zadané délce praxe.

Průběh zaměstnání

V agendě můžete evidovat průběh zaměstnání zaměstnance, a to buď ve stávající organizaci, nebo i v předchozích organizacích.


Vyplňované údaje záznamu:

Název organizace – text nebo zatrhávací pole ´naše organizace´ (doplní název organizace)

Datum nástupu - datum

Datum ukončení - datum

Důvod ukončení – výběr hodnoty z číselníku : číselník důvodů nástupů a výstupů

Pracovní místo – výběr hodnoty z číselníku : číselník pracovních míst

Profese - výběr hodnoty z číselníku : číselník profesí

Obor - výběr hodnoty z číselníku : skupiny oborů vzdělání

Místo výkonu práce - text

Stručný popis práce - text

Počet podřízených - číslo


Návaznosti:

Automatický zápis záznamuPracovní poměry – změna pracovního místa, ukončení pracovního poměru

Vedete-li popisy pracovních míst a přeřadíte zaměstnance na jiné pracovní místo nebo ukončíte-li zaměstnanci pracovní poměr, systém vám nabídne automatický zápis záznamu do této agendy - pro toto automatické nabízení ovšem musíte mít přepnut rozšiřující parametr PRUBEH_VLOZ na ‚Ano‘ a také PRUBEH_ZAM_CIS na ‚Ano‘.

Systemizace pracovních míst

Další návaznost je v systemizaci pracovních míst: klikem pravého tlačítka myši a zvolením ‚Vyhledávání osob‘ se vyhledávají zaměstnanci a uchazeči dle kritérií daného pracovního místa – splnění kritéria počet roků praxe v profesi je porovnáváno s údaji uvedenými v této záložce.


Agenda slouží k evidenci minulých zaměstnání u jiných společností nebo minulých pracovních míst v rámci společnosti. Nedává přehled o aktuálních pracovních místech zaměstnanců, pakliže záznamy nedoplníte u každého zaměstnance ručně (předtím ale přepněte rozšiřující parametr ‚prubeh_vloz‘ na ‚Ne‘, proto, aby systém nenabízel automatické vkládání záznamu při příštím přechodu z jednoho pracovního místa na druhé – protože takový záznam by měl nesprávně vyplněné datum).

Pracovní povolení

Agenda slouží k evidenci pracovních povolení

Vyplňované údaje záznamu:

Prac.povolení – zatrhávací pole (Ano/Ne)

Platí od – datum

Platí do – datum

K jednomu zaměstnanci je možno pořídit více záznamů o pracovních povoleních (sledování platnosti pracovního povolení). Opět platí, že v režimu sestava naleznete údaje za všechny zaměstnance a můžete z nich získávat potřebné informace.


Návaznosti: Agenda má evidenční charakter.

Výpisy z rejstříku trestů

Agenda slouží k evidenci výpisů z rejstříku. Obsahuje položky:

- kdo vydal výpis

- do kdy platí

- od kdy platí


Průkazy

Zde je možná evidence průkazů. Data se ukládají do databázové tabulky „prukazy“, stejně jako průkazy pořízené k danému osvědčení v Evidenci vzdělávání. Příklady použití jsou uvedeny v obrázcích.


[[Image:]]

obrázek 3 - Evidence průkazů k zaměstnanci

Položky „název průkazu“, „vydal“ a „poznámka“ nejsou číselníky, jak by se dle rozbalovátka mohlo zdát, ale „pseudočíselníky“ – můžete do nich vepsat libovolný text, pomůckou je, že při příštím zadávání vám systém (po kliku na rozbalovátko) nabídne výběr z již zadaných hodnot.


[[Image:]]

obrázek 4 - náhled do tabulky, kde jsou průkazy uloženy


Docházka

Záložka se zviditelní po přepnutí rozšiřujícího parametru „evidence_doch“ z hodnoty „ne“ na hodnotu „ano“.


9
evidence_doch Určuje, zda je viditelná záložka „Docházka“ v Evidenci zaměstnanců
ne
Určuje zda je viditelná záložka "Docházka" v evidenci zaměstnanců, hodnoty "ano"/"ne". Pokud nastaveno na "ano-čtečka", tak umožňuje automatické načtení čísla karty pomocí čtečky karet.Tato volba vyžaduje soubor cardread_220.exe v adresáři map(root aplikace Mzdy a personalistika).

Zaměstnanci agentur

Menu: Evidence – Zaměstnanci agentur


Nové rozhraní pro zpracování údajů zaměstnanců, kteří nemají zpracovávané mzdy a nelze je zahrnout do zpracování v personálních modulech.


Otevírá se nabídkou Evidence-Zaměstnanci agentur. V takto otevřeném okně se zobrazuje seznam všech zaměstnanců, na které má uživatel přístupové právo a kteří mají v evidenci mzdových údajů nastaveno výplatní středisko, které je vyloučeno ze zpracování výplat (číslo takového výpl.střediska je v rozš.parametru „nepoc_vypl_str“, standardně se používá -1).


Vespod je opět rychlý filtr pro přepnutí seznamu zaměstnanců: „zaměstnanci ve stavu“, „zaměstnanci po výstupu“, „všichni zaměstnanci“.


Pokud je uživateli nastaveno přístupové právo k editaci, je možné pomocí tohoto rozhraní pořizovat záznamy nových zaměstnanců tak, že je potřeba zadávat jen minimum údajů, které ze zobrazují v režimu editace. Automaticky jsou při ukládání doplňovány všechny další povinné údaje tak, aby vznikly kompletní záznamy v osobních údajích a v pracovních poměrech.


Je vhodné takto evidované zaměstnance přiřadit na oddělené kmenové středisko, jejich záznamy slouží nejčastěji jako podklad pro vydání identifikační karty k docházkovému systému, stravovacímu systému, pro přístup do vyhrazených míst v areálu organizace. Doporučujeme u těchto zaměstnanců evidovat jako pracovní středisko místo jejich vykonávané práce.

Pokud má organizace v rámci informačního systému zavedeno odvádění výroby, umožní se tak evidovat např. pracovní výkon těchto zaměstnanců.


Osobní číslo nového záznamu je možné uživatelsky určit (k dispozici je sestava zobrazující nevyužitá os.čísla), automaticky se nabízí nejbližší vyšší volné os.číslo k poslednímu nastavenému zaměstnanci. Doporučujeme vytvořit pro takovéto zaměstnance vlastní řadu os.čísel. Omylem uloženého zaměstnance agentury je možné smazat pomocí okna Evidence-Rušení.

Rodné číslo je možné vyplňovat náhradním způsobem – tzn. že z data narození a pohlaví se definuje prvních šest číslic, které se doplní třemi libovolnými číslicemi (nejlépe 000).

Pracovní agentura – doplňuje se pracovní agentura, k níž zaměstnanec náleží. Nabízí se výběr z číselníku – z obecné evidence osob ty osoby, které mají identifikaci „pracovní agentura“.

Služební cesty zaměstnanců

Menu: Evidence – Služební cesty

Agenda slouží k evidenci záznamů o služebních cestách zaměstnanců.

Postup pořizování:

Vyberte požadovaného zaměstnance z první záložky Seznam zaměstnanců, následně klikněte do druhé záložky. Nový cestovní příkaz založte vložením nového záznamu. Vyplňte hlavičku cestovního příkazu a uložte. Poté klikněte myší do spodní části okna, která je určena k pořizování detailů cestovního příkazu a zde vložte nový záznam. Vyplňte detaily cestovního příkazu a uložte. Platí, že k jedné hlavičce cestovního příkazu (jedno evidenční číslo) lze pořídit více detailů – rozpisů cest.


Hlavičky služebních cest jsou uloženy v tabulce sluz_cesty, detaily v tabulce sluz_cesty_vyuct.


[[Image:]]

obrázek 5 - Služební cesty zaměstnanců