Legislativa 1.2.2013 - změny v aplikaci
Stav ke dni: 8.3.2013
Druhý pilíř
V rámci důchodové reformy vznikl nový pojem "důchodové spoření", což je II. pilíř důchodového zabezpečení. V praxi jde o to, že lidé si mohou vstupem do II. pilíře spořit na vlastním důchodovém účtě.
Příspěvek je ve výši 5% z úhrnu vyměřovacích základů na sociální pojištění. Přičemž platí, že 3% jsou z původního pojistného zaměstnance na sociální zabezpečení a k tomu si zaměstnanec navíc přidá další 2%. V uvedeném případě tedy zaměstnanec bude platit do stávajícího systému důchodového zabezpečení (I. pilíř) pouze 3,5% místo stávajících 6,5%.
U platby zaměstnavatele není žádná změna, dále platí 25% do I. pilíře.
Nastavení
Parametry
Od období 02/2013 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů:
| Název parametru | Hodnota 2012 | Hodnota 2013 | Platí od | Platí do |
| proc_soc_zam2 | ||||
| proc_duch_spor |
Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené hodnoty rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Nastavení hodnot by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn. Je dovoleno, aby parametr obsahující desetinnou čárku měl v hodnotě jako desetinný oddělovač uvedenu buď čárku nebo tečku.
Mzdové položky
V systému vznikly pro tyto účely nové mzdové složky (založeny jednorázovou funkcí 105 v rámci postupu instalace legislativních změn), na které se bude důchodové spoření generovat:
| č.mzd.pol. | Název mzd.pol. | Komentář |
| 2901 | DŮCH.SPOŘENÍ | Příspěvek na důchodové spoření |
| 2902 | DŮCH.SPOŘ.-OPR | Oprava příspěvku na důchodové spoření |
Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat, že dotyčné položky existují v číselníku mzdových položek.
Účtování
U uvedených položek je nutno nastavit způsob účtování (viz popis nastavení účtování)
Cílový bankovní účet
Dále je nutno zadat nový společný převod příspěvků na důchodové spoření ve II.pilíři na Finanční úřad (viz postup zde).
Označení zaměstnance
V menu Evidence/Evidence zaměstnanců/Mzdové údaje (nebo Evidence/MaPExpress/Mzdové údaje) v sekci Sociální pojištění je pole II.pilíř. Hodnotu v poli vyplňujte jen v případě zaměstnanců, kteří se přihlásili do druhého pilíře, a to tak, že zvolíte hodnotu Ano. O ostatních zaměstnanců pole nemusíte vyplňovat (funkcionalita stejná jako když vyplníte pole hodnotou Ne).
Výpočet
- Příspěvek do II. pilíře systém automaticky generuje na mzdovou položku 2901.
- Příspěvek do I.pilíře bude dále generován na kód 901-Soc.pojištění.
Sestavy
Nové skutečnosti a nové mzdové složky se projeví v následujících sestavách:
Zálohy na pojistné na důchodové spoření
Byla vytvořena nová sestava Zálohy na pojistné na důchodové spoření. V okně je možnost vygenerovat xml soubory pro EPO formuláře "hlášení" (PDSHL), "následného hlášení" (PDSNA) a "vyúčtování" (PDSVD).
Sestavy s uvedením kódu
- Mzdová statistika - příklad mzdové statistiky a příklad zkrácené mzdové statistiky
- Sestava Cokoliv (uživ. rekapitulace)
- a další
Přehledové sestavy
- Mzdový list - obsahuje částku odvodu i základu - příklad
- Rekapitulace
- Přehled o výši pojistného - nová verze formuláře, upravuje sekci B tak, že se zde samostatně načítají částky za zaměstnance, kteří spadají do II. pilíře. příklad
- a další
S ohledem na uvedené skutečnosti a nové mzdové složky byly provedeny a nadále probíhají úpravy výstupních sestav a formulářů (Rekapitulace, Mzdové statistiky, Cokoliv atd.). Kvůli velkému množství sestav v systému se může stát, že typicky nové kódy se nemusí objevit např. ve vaší zákaznické sestavě (např. uživatelský výpl.lístek) či v jiném výstupu. V takovém případě nás kontaktujte přes náš Helpdesk:http://helpdesk.ksprogram.cz/helpdesk/ .
Oprava pozdě nahlášené účasti v II.pilíři
Oprava v aplikaci KS mzdy v případě, že zaměstnanec nahlásí pozdě účast v II.pilíři. Opravuje se pouze sociální pojištění, odvod na II.pilíř si řeší zaměstnanec sám přímo na Finančním úřadě. Tento postup je zatím jediný v praxi ověřený jak v součinnosti se Správou sociálního zabezpečení, tak s Finančním úřadem.
Postup opravy:
1. Předpokládá se, že již máte u zaměstnance správně navedenu indikaci účasti ve II. pilíři (ve Mzdových údajích).
2. Zjistěte si vyměřovací základy na soc.pojištění v obdobích, kdy bylo odvedeno plné soc.poj., ale zaměstnanec už v tuto dobu byl účastníkem II.pilíře a měl mít proto nižší sazbu pojistného na soc.pojištění. A stejně tak si zjištěte celkovou odvedenou částku na sociální pojištění zaměstnance (kód 901). Zjištění je možné např. pomocí Mzdového listu od-do.
3. Stanovte si přeplatek na sociální pojištění (tj. 3% z vym.základu z bodu 2.).
4. Je nutno mít zpřístupněn, klidně dočasně, do agendy Pořizování dat(menu Mzdy/Pořizování dat) kód mzdové složky 901-Sociální pojištění zaměstnanec .
5. Do této agendy je potřeba zadat na uvedený kód 901 vratku přeplatku soc.pojištění (bod 3.) a to se mínusovým znaménkem . Tím, že je toto zadáno přes agendu Pořizování dat, nedojde k ovlivnění odvodu organizace, který byl v období duben v pořádku (nestanovuje se vyměřovací základ, tak jak se to děje přes pořízení v agendě Doplatky).
6. Proveďte výpočet mzdy. Zaměstnanci by se měl vrátit do čisté mzdy přeplatek na sociálním pojištění
7. Proveďte ruční opravy Přehledu o výši pojistného (menu Sestavy/Mzdové sestavy/Nemocenská záložka Rekapitulace):
- v řádku č.1 je potřeba ponížit vyměřovací základ o základ zjištěný v bodě 2. a zároveň ponížit vlastní odvod pojistného o odvod zaměstnance opět zjištěného v bodě 2. .
- v řádku č.2 je potřeba navýšit vym.základ o základ zjištěný v bodě 2. a navýšit i vygenerovaný odvod pojistného o odvod zaměstnance opět zjištěného v bodě 2. (protože je tam již zahrnuta vratka z bodu 5., tak po uvedeném navýšení zůstane v dané položce správný odvod ve výši 3.5% z vym.základu).
Do budoucna zvažujeme o zautomatizování uvedeného postupu, pokud by se takové situace vyskytovaly opakovaně, ale jde o poměrně zásadní zásah do výpočtu, proto zatím tento ruční postup. Zároveň se ještě vyskytují různé názory o formu řešení uvedené situace, tak chceme umožnit ruční korekci, pokud by se vyskytl jiný doporučovaný postup.
