Cestovní příkaz (těžká aplikace)

Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy

Seznam CP

V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.

Cestovní příkaz

• Při zadání nového CP se předvyplní místo počátku a konce místem výkonu práce zaměstnance.
• Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.

• Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku Typ na Zahraniční, neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
• V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
• Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
• Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.

Vytvoření příkazu pro spolucestující
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce Cestovní příkaz v režimu Pohled zpřístupněno tlačítko Vytvořit CP spolucestujícím. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce Průběh cesty tlačítkem Zkopírovat průběh spolucestujícím (na vybraném originálním příkazu).

Průběh cesty

• Pomůcka - některé položky jsou na začátku předvyplněny, a to na základě dříve zadaných informací (začátek a konec cesty, datum).
• Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
• Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole Dopravní prostředek typem vlastní vozidlo (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.
• Pomocí tlačítka "Vložit přerušení" lze vložit přerušení služební cesty.
• Prostřednictvím tlačítek na konci vybraného řádku lze přidat nové řádky.
• U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek "Přechod hranic", kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic.

zpět