Příplatky

Agenda Příplatky slouží k zápisu příplatků dlouhodobého charakteru (např. jazykový, rizikový apod.) – tzv. trvalých příplatků. Příplatek zavedený v této agendě bude zaměstnanci opakovaně každý měsíc vyplacen – dokud jej uživatel nezruší (nesmaže).

Příplatky

Menu: Mzdy – Příplatky

obrázek 4 - Příplatky

Jaký kód
Jako trvalý příplatek nemůžete navést libovolnou mzdovou položku, ale pouze takovou, která splňuje určité podmínky. Obecně platí, že kód mzdové položky příplatku se pohybuje v rozmezí 200-299. Pokud je potřeba, lze využít položek v rozmezí 172-899, resp. ponovu i mzd.položky nižší než 100 s číslem algoritmu 16.

Jaké číslo algoritmu
Rovněž je třeba mít v u mzdové položky správné číslo algoritmu, které vám rovněž určuje jak má být příplatek zpracován. Nejčastěji bývají v rozmezí 10 až 14 (příplatky jsou přepočítávány dle typu mzdy a odpracovaných hodin) nebo 16 (pevný měsíční příplatek). Podrobněji se číslu algoritmu věnuje kapitola Číselník mzdových položek (MP).

Tip. Pokud systém nepovolí zadat požadované číslo mzdové položky jako příplatek, zkuste jej najít v nabízeném seznamu, pokud tuto položku nenajde ani zde, zkontrolujte v číselníku MP, zda položka splňuje výše uvedené podmínky.

Změny daň. základů
Do trvalých příplatků se rovněž často navádí položky, které nejsou přímo příplatky k platu zaměstnance, ale pouze ovlivňují jeho daňový základ. Tyto položky mají v číselníku mzdových položek nastaven způsob zdanění na -1. Typickými příklady jsou především:

Danění motorových vozidel – navádí se kladnou částkou, protože navyšují daňový základ

Úroky ze stavebních a hypotečních úvěrů – navádí se minusovou částkou, neboť snižují daňový základ.(V případě, že zaměstnanec neuplatňuje takový odpočet každý měsíc, provedete mu odpočet za celý rok při ročním zúčtování daní).

Příplatky po výstupu
Systém umožňuje i vystoupivším zaměstnancům navést příplatky trvalého charakteru. Je potřeba ovšem příplatky (mzdové položky), které se takto budou používat, zadefinovat v číselníku pojmů v pojmu Příplatky po výstupu.

Příplatky pro DPČ/DPP a těm, co nic neodpracují
Rozšiřující parametr priplatky_vsem (sk.9). Po změně hodnoty parametru z "Ne" na "Ano" budou příplatky vypláceny i těm zaměstnancům, kteří "nic neodpracují". Tímto je umožněno vyplácet příplatky i zaměstnancům na DPČ a DPP (zaměstnancům na DPČ a DPP jsou v systému standardně pořizovány kódy 6xx - 630, 634, apod., které se nepovažují za odpracovanou dobu, neboť ta je dána mzdovými položkami 111-168) - do té doby se příplatky (byť byly navedeny v agendě Příplatky) neobjeví po výpočtu ve mzdě/platu.

Příplatky zaměstnanci

Příplatek můžete navést pouze jednomu konkrétnímu zaměstnanci. V tomto případě, po výběru konkrétního zaměstnance, můžete navést několik příplatků najednou.

Povinné položky k zadání:

• Mzdová položka
• Částka

Nepovinné položky:

• Stř. příplatku: Je středisko na které bude příplatek vykázán ve zpracování brutto. Je předvyplňován pracovním střediskem z pracovních poměrů. Pokud není vyplněn, bude vždy použito středisko z pracovních poměrů. POZOR! Pokud středisko vyplníte, bude to bráno jako konstanta, tzn. nezmění se, pokud se změní kmenové či pracovní středisko zaměstnance.

• Platnost od. Udává od kterého období příplatek platí. Pokud je den v datu větší než 1, pak se poprvé příplatek poprvé proplatí následující období. Pokud platnost není vyplněna, k omezení nedochází. POZOR! Na základě dne NEDOCHÁZÍ ke krácení výše příplatku.

• Platnost do. Udává do kterého období příplatek platí. Příplatek je naposledy vyplacen v období do nějž datum spadá. Pokud platnost není vyplněna, k omezení nedochází. POZOR! Na základě dne NEDOCHÁZÍ ke krácení výše příplatku.

• Perioda. Udává frekvenci vyplácení příplatku v měsících. Perioda funguje pouze v případě, že je vyplněna platnost od. Pokud perioda není vyplněna, vyplácí se příplatek v každém období (jako by byla vyplněna hodnotou 1). Pokud je vyplněna hodnotou 0 nevyplatí se příplatek nikdy.

Zatrhávací pole umožní do sestavy dostat také příplatky z minulého období – pozor příplatky jsou načítány jen z archívu změn dat – tedy tento nesmí být promazán! Nejsou načítány ze skutečných zpracovaných minulých mezd.

Příplatek je možné navést také u zaměstnance, který teprve nastoupí (datum nástupu a zahájení pracovního poměru je v budoucnu vzhledem k aktuálnímu nastavení databáze). Primárně slouží tato úprava pro potřebu vytištění potřebných dokumentů zaměstnanci v okamžiku nástupu.

Příplatky – střediska

Příplatky lze také navádět po střediscích, kdy se vám po výběru střediska (možnost výběru ze se znamu) a kódu příplatku (opět možnost výběru ze seznamu), zobrazí seznam zaměstnanců na daném vybraném pracovním středisku spolu s případnými dříve zadanými částkami. Takto můžete navést jeden druh příplatku více zaměstnancům najednou.

Příplatky – skupiny středisek

Tato záložka má podobnou funkci jako předchozí záložka, avšak zde lze navádět příplatky po skupinách středisek.

Hromadné příplatky

Pokud chcete zadávat příplatek vybrané skupině zaměstnanců (označených v seznamu zaměstnanců) na jeden druh mzdové položky, použijete tuto záložku. Zde můžete zadat jednu částku do společné položky částka, která se po stisku ENTERu přidělí všem zaměstnancům v seznamu. Rovněž můžete částky zadávat jednotlivě každému zaměstnanci zvlášť.