Martin test

Kromě standardního nastavení schvalování požadavků (workflow) má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby.

Nastavení workflow

Menu: Nastavení - Nastavení workflow

* Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSProgram.
* Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy.

Nastavování se provádí v přehledném průvodci.

1) V prvním kroku uživatel volí pro jakou funkcionalitu nastavuje schvalovací proces – volba "Typ workflow".	2) Následně se nastavují "fáze" nebo "kroky" schvalovacího procesu. Každý krok se skládá z "Nastavení uživatelského rozhraní" a "Nastavení stavů a akcí".

Nastavení uživatelského rozhraní

Popis kroku - uživatelský popis sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".

Objekty v uživatelském nastavení lze nastavovat pro tři skupiny uživatelů.

• Adresát - uživatel odpovědný za řešení požadavku v tom kterém konkrétním stavu. V průběhu zpracování workflow se adresáti mohou měnit.
• Správce - uživatel vybaven správcovskými právy.
• Vydavatel -
• Ostatní - uživatelé nespadající ani do jedné z výše uvedených skupin.

V sekci pro každou skupinu uživatelů se zobrazuje seznam objektů stránky a jejich vlastností, které lze měnit. Ve sloupci hodnota se nabízí seznam všech hodnot, které lze přiřazovat uvedeným vlastnostem objektů.

Objekt	Vlastnost	Hodnoty vlastností
Diskuze - nastavením zobrazování diskuse bude možno přidávat diskusní příspěvky.	Visible	true false
Form1 - znamená hlavní formulář pro zadání požadavku.	Mode	ReadOnly Insert Edit
PanelZmenaStavu - umožní uživateli měnit stav požadavku, typicky se využívá pro adresáta požadavku.	Visible	true false
PanelAdresat - zobrazí adresáta následujícího kroku s možností změny adresáta.	Mode	ReadOnly Edit Hidden

Nastavení stavů a akcí

Název	Definice
Stav	Textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy".
Popis	Zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový". Uživatelský popis stavu.
Sys. stav (systémový stav)	Systémový stav může nabývat následujících hodnot: nový - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku běžící - ostatní stavy mezi stavem "nový" a "konec-úspěch" nebo "konec-neúspěch" konec-neúspěch- odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku konec-úspěch - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
Sys. stav2	Při zatržení dochází v určitý časový okamžit k ukončení kroku požadavku
Validace	Nevyužívá se
Akce	Akce, která nastane výběrem definice stavu. Interně jsou definovány následující akce pro typy požadavků: Benefit - exe:zapsat - zápis do sociálního programu Dovolená - exe:zapsat - zápis schválené dovolené do docházky nebo absencí(podle nastavení portálového parametru ) Náhradní volno - exe:zapsat - zápis do docházky nebo absencí Odměny - exe:zapsat_rucni2 - zápis do mezd, přesněji do tabulky rucni2. Školení - exe:prihlasit - přihlášení na školící akci / exe:odhlasit - odhlášení ze školící akce
Přístup Kdo může nastavit stav)	Možnost zatrhnout více voleb pro určení, kdo bude mít přístup k požadavku. Adresát - adresát požadavku Vydavatel - vydavatel požadavku Správce - správce Ostatní - ti, kteří mají přístupného zaměstnance.
Násl.krok (Následující krok)	Odkaz na krok, který následuje, pokud uživatel vybere stav přiřazený této "definici stavu". Zádává se číslo kroku.
Adresát pro násl.krok	Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty: vyd - vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. !vyd - kdokoliv jiný než vydavatel požadavku. Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele. id - id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě. vd - nadřízený žadatele, dříve nadřízený aktuálního řešitele. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst. vd_res - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). pstr - pracovní středisko, což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. atribut - číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem vd_atr - umožňuje nastavit, že adresátem je 1.nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa. Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek.
Oznámení komu	E-mailové oznámení komu má přijít hlášení o daném kroku mimo workflow (např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu. oc - osobní číslo zaměstnance, kterému má oznámení přijít. vyd - vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil. id - id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě. vd - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst. vd_res - nadřízený aktuálního řešitele (tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku). pstr - pracovní středisko, což znamená, že všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku. atribut - číslo vlastnosti pracovního místa a číslo hodnoty (např: 1019:1), tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu je adresátem vd_atr - umožňuje nastavit, že adresátem je 1.nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa. Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. mail - zadá se přímo e-mail komu oznámení odejde