Pořizování dat - hromadné pořizování

Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat, záložka Hromadné pořizování

Hromadné pořizování dat

V rámci této agendy se zobrazují jak data pořízená v předchozí záložce, tak je možno zadat data nová.

Zadání může probíhat vícerým způsobem:

• jednotlivě, tzn. vždy přidání nového záznamu a u něj uživatel vyplňuje hodnoty: osobní číslo – číslo poměru – kód (výběr z možných kódů pro pořizování) – a další hodnoty dle toho, jak jsou navoleny v číselníku u dané mzdové položky, tj. např. dny nebo hodiny, sazba, částka.

• hromadně - předem je potřeba označit zaměstnance – děje se tak na záložce „Seznam zaměstnanců“. Po přechodu do pořizovací záložky systém tyto zaměstnance přidá (řádky). K těmto vybraným je možno ještě zapsat stejnou mzdovou položku (vybrat z výběru a stisknout tlačítko „Nastav pro vybrané řádky“) a následně možno pořizovat hodnoty příslušné položky (např. hodiny). Pokud by zaměstnanci měli všichni stejný počet hodin (nebo částku, atd.), je možno i tuto všem nechat zapsat.

Je možno také vložit předem určitý počet prázdných řádků (zadat počet řádků a stisknout tlačítko „Vlož“), které pak bude uživatel jednotlivě doplňovat.

Pokud je zatrhnuto zatrhávací pole „předvyplň“, pak tlačítko „Vlož“ nejen že vloží prázdné řádky, ale zároveň je předvyplní hodnotami, které jsou navoleny v horním řádku (např. určitým kódem mzdové položky).

zpět